為切實(shí)貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范接待招待費(fèi)管理,減少招待費(fèi)支出,經(jīng)院長辦公會(huì)議研究,特制定來客招待管理制度如下:
一、來客招待管理原則:
1、節(jié)儉、周到、熱情的原則。
2、凡招待必審批原則。
3、堅(jiān)持杜絕隨意招待、超標(biāo)準(zhǔn)招待、高規(guī)格招待及用公款招待私客的原則。
二、來客招待范圍
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、法院系統(tǒng)執(zhí)行公務(wù)人員及相關(guān)單位(限本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門正職)的來客,其他來客原則上不招待。
三、招待標(biāo)準(zhǔn)
1、早餐:每客6元,每桌不超過60元;
2、午餐:每位20元,每桌最高不超過200元,嚴(yán)禁飲酒;
3、晚餐:每客40元,每桌最高不超過400元(包括煙、酒,煙一般為金卡一品梅,酒為藍(lán)今世緣及以下價(jià)值)。
4、例外:因招待對象不同,確需提高接待標(biāo)準(zhǔn)的,事先報(bào)院長決定,并由參陪院領(lǐng)導(dǎo)在招待單或菜單上簽字注明理由,告知行裝科備核,(需提高接待標(biāo)準(zhǔn)的情形一般是指招待市中院黨組成員以上或縣領(lǐng)導(dǎo)以上級(jí)別人員等特殊情況)。
四、實(shí)施辦法
1、公務(wù)招待:凡公務(wù)來客由牽頭的部門主要負(fù)責(zé)人,對照本制度規(guī)定符合招待條件的在報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo)后填寫招待申請單,說明招待的理由、來客人數(shù)、確定參陪人員名單后,報(bào)院分管行管工作的副院長按院規(guī)定確定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,交行裝科登記聯(lián)系安排就餐。
2、公務(wù)外招待:公務(wù)以外(或相關(guān)單位)的來客招待,由對口接待部門負(fù)責(zé)人先報(bào)請?jiān)悍止苄泄芄ぷ鞯母痹洪L及院長批準(zhǔn),然后填寫招待申請單,履行報(bào)批手續(xù)(同公務(wù)招待審批程序)交行裝科登記聯(lián)系安排就餐。
3、手續(xù)補(bǔ)辦的招待:部門在特殊情況下確需要招待而又來不及填寫招待申請單的,應(yīng)向分管本部門的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管該部門的院領(lǐng)導(dǎo)向分管行管工作的副院長聯(lián)系,由分管行管工作的副院長通知行裝科安排,再由負(fù)責(zé)接待的部門在兩天內(nèi)補(bǔ)填就餐招待申請單。補(bǔ)辦的就餐招待申請單由參加接待的院領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)接待的正式干警簽字證明,報(bào)分管行管工作的副院長及院長審核補(bǔ)簽,如兩天內(nèi)不辦理補(bǔ)簽手續(xù)的即視為個(gè)人招待。
4、多部門招待:接待部門不同,但來客及餐陪總?cè)藬?shù)在10人以下的,行裝科應(yīng)合并安排用餐。
5、法庭招待:法庭沒有招待任務(wù),特殊情況(限上級(jí)檢查、兄弟法院公務(wù)、法庭年度聯(lián)誼會(huì))確需要招待的,按公務(wù)接待規(guī)定要求及審批程序進(jìn)行。然后填寫招待申請單,履行報(bào)批手續(xù)(同公務(wù)招待審批程序)交行裝科登記聯(lián)系安排。
6、陪客人員:上級(jí)法院或法院系統(tǒng)執(zhí)行公務(wù)來人,由對口部門負(fù)責(zé)接待,每次參陪人員1-2人(不含院領(lǐng)導(dǎo)),招待后由接待部門負(fù)責(zé)人在就餐菜單上簽字并注明招待的理由。菜單注明的招待理由要與招待申請單理由一致。
7、集中指定飯店就餐:為便于控制招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),取得招待費(fèi)優(yōu)惠,院聯(lián)系相對固定幾家飯店招待,各部門應(yīng)按行裝科指定的飯店招待。
8、臺(tái)帳管理:全院招待費(fèi),由分管行管工作的副院長、行裝科、會(huì)計(jì)室分別建立臺(tái)帳,每月核對一次,行裝科每半年公布一次并匯總書面報(bào)院長,每季度向院長辦公會(huì)及縣紀(jì)委報(bào)告一次。
臺(tái)帳未有反映、又未履行審批手續(xù)且院長、分管行管工作的副院長不知情的,一律按私人接待處理。
9、報(bào)銷:招待費(fèi)限每季度核報(bào)一次。開發(fā)票前必須將來客招待申請單和菜單,報(bào)分管行管工作的副院長及院長審核確定報(bào)銷數(shù)額后,再開正式發(fā)票,履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
五、未經(jīng)批準(zhǔn)或手續(xù)不全的招待,由各接待部門自行負(fù)責(zé),費(fèi)用不予報(bào)銷;擅自超標(biāo)準(zhǔn)部分由負(fù)責(zé)接待的部門自理,并于報(bào)銷的當(dāng)月或下月在負(fù)責(zé)接待的部門負(fù)責(zé)人工資中扣除超支的費(fèi)用。
六、本制度為來客招待的一般原則規(guī)定,特殊情況需作特殊安排的,由院長決定。本制度從2008年5月1日起執(zhí)行。
七、本制度解釋權(quán)屬院長辦公會(huì)議。