為進一步規(guī)范機關車輛管理,制定本制度。
一、機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。因工作需要須調(diào)用分局車輛的,由辦公室負責安排,根據(jù)行車里程給付汽油費;
二、派車范圍:局機關各股室在城區(qū)工作原則上不派車,確需使用車輛的,經(jīng)分管股室領導批準,由辦公室派車送達。局機關各股室外出工作,需填寫《用車申請單》,經(jīng)分管股室領導審批后,由辦公室派車。上級局來我局檢查指導工作,需車輛接送的,由對口股室填寫《用車申請單》,經(jīng)分管股室領導審批后,由辦公室負責安排車輛;局領導用車,由辦公室安排并負責辦理相關手續(xù)。
三、車輛執(zhí)行公務,駕駛員應嚴格按派車單規(guī)定路線行駛,中途不得繞道或借機辦私事,如因工作需要確需改變行車里程和路線,應由用車申請人口頭請示分管領導同意后,駕駛員方可執(zhí)行,回單位后補辦相關手續(xù)。
嚴禁公車私開和公車私用,確需用車時,由縣局主要負責人批準同意后,由辦公室安排,同時按行車里程收取汽油費。
對未經(jīng)批準,擅自出車造成車輛事故的,其車輛維修損失費除保險按規(guī)定賠償外,全部由事故責任人承擔,并扣發(fā)當月計酬。
嚴禁駕駛員酒后開車,駕駛員酒后開車所造成的一切事故責任自負;駕駛員未按規(guī)定停放車輛而造成車輛被盜的,應承擔除保險公司按規(guī)定賠償外的損失的50%,并扣發(fā)當月計酬。
四、車輛維修做到小修自己動手,確須外出維修的,由辦公室出具車輛維修通知單,定點維修,維修手續(xù)必須雙人辦理。一次維修費用在500元以下的,須報經(jīng)分管領導同意,車輛大修或修理費用在500元以上的,須提請局長辦公會研究決定。結(jié)帳手續(xù)需2人以上共同辦理,按季核實結(jié)算。未經(jīng)批準擅自修理或未附注維修項目清單的,一律不予報銷。
五、車輛保險、年審、繳納養(yǎng)路費、車輛保養(yǎng)等由車輛管理人員和駕駛?cè)藛T共同辦理。
六、車輛零配件購置先由駕駛?cè)藛T提出書面申請,經(jīng)辦公室負責人審核,金額在500元以下的,須報經(jīng)分管領導批準,金額在500元以上的,須提請局長辦公會研究。被更換的零配件原值在100元以上的,須交回辦公室。未經(jīng)批準購置零配件或應交回而未交被更換零配件,購置費用不予報銷。
七、車輛日常維護保養(yǎng)由駕駛員負責。駕駛員要愛護車輛,使車輛經(jīng)常保持清潔;要經(jīng)常進行車輛安全檢查,確保不出故障車。
八、夜晚、雙休日、節(jié)假日車輛一律進入車庫停放。局機關考核辦不定期進行抽查。
九、車輛加油實行定點加油,駕駛員、加油站雙向簽字,按月?lián)嵔Y(jié)帳。長途行車需在途中加油的,須經(jīng)乘車人簽字證明,方可報銷。
十、全年安全無事故,年終發(fā)放安全獎400元,駕駛員每年定額發(fā)放200元用于購置手套、香皂、毛巾、工作服和雨膠靴。
十一、辦公室建立統(tǒng)計臺帳,每半年公布車輛行車里程及消耗汽油費、維修費等費用。
十二、本制度自2005年1月1日起執(zhí)行。