在很多企業(yè)中，管理者都很看重工作流程，因?yàn)橐粋€(gè)好的流程，不僅可以提高效率、增大利潤，同時(shí)還便于管理。在研究性學(xué)習(xí)的過程中，我們也提倡依靠流程來開展工作。
提到流程，就不得不說說流程圖。實(shí)際上，可以把流程圖看作是一種圖形語言，它可以把某些具有一定程序的事項(xiàng)表述得更加清晰，使其便于理解。
在以前，我們都是在Word軟件中進(jìn)行繪制流程圖的，但由于Word是一款文字排版軟件，因此在繪圖功能上有一定的限制?，F(xiàn)在，Visio可以讓我們更加容易地繪制出具有專業(yè)水平的圖形來。下面，我們就以一個(gè)新生報(bào)到的流程圖來具體說明它的制作方法。
1.啟動(dòng)Visio軟件。單擊左側(cè)類別中的“流程圖”，如圖1所示。
圖1 圖2
2.因?yàn)槲覀円獎(jiǎng)?chuàng)建的是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程圖，所以需要在中間的模板列表中，拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到并單擊“基本流程圖”，如圖2所示。這樣我們就可以使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖形狀進(jìn)行繪制了。
3.在“基本流程圖形狀”列表中，按住鼠標(biāo)左鍵將“準(zhǔn)備”形狀拖到右邊的繪圖頁中，如圖3
圖3 圖4
左所示，松開鼠標(biāo)完成形狀的添加。
4.雙擊添加到繪圖頁中的“準(zhǔn)備”形狀，輸入文字“準(zhǔn)備好相關(guān)資料”，如圖3右所示。在頁邊的空白處單擊鼠標(biāo)左鍵可以結(jié)束文字的輸入。
5.單擊鼠標(biāo)左鍵，選擇該圖形，當(dāng)形狀周圍顯示綠色方塊時(shí)，表示被選中了。然后，通過格式欄中的相應(yīng)按鈕對(duì)字體、字號(hào)和字的顏色等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。這里將字體設(shè)置為黑體，字號(hào)為12pt。
6.改變字的大小后，需要調(diào)整形狀的大小。鼠標(biāo)移到綠色方塊處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樗郊^時(shí)，如圖4左所示，按住拖動(dòng)，可以調(diào)整形狀的大小，以便讓形狀可以完全容納文字。然后，我們繼續(xù)將“進(jìn)程”形狀拖動(dòng)到繪圖頁中，這時(shí)由于在繪圖頁中已經(jīng)存在了一個(gè)形狀，系統(tǒng)啟動(dòng)了動(dòng)態(tài)對(duì)齊的功能，會(huì)顯示一條垂直的虛線，我們使“進(jìn)程”形狀與“準(zhǔn)備”形狀的中心點(diǎn)對(duì)齊，如圖4右所示。松開鼠標(biāo)完成形狀的添加。
7.雙擊“進(jìn)程”形狀，輸入文字“教務(wù)處報(bào)到”，單擊空白處結(jié)束輸入。然后，選中“準(zhǔn)備”形狀，單擊“格式”工具欄中的格式刷按鈕復(fù)制格式，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“進(jìn)程”形狀上，鼠標(biāo)變成刷子形狀，如圖5所示。此時(shí)單擊，就可以快速地完成其文字的設(shè)置了。
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