這次果凍接到的任務(wù)很簡(jiǎn)單:辦公室所有員工電腦中的一些重要數(shù)據(jù)除了由他們本人進(jìn)行日常備份外,還要集中備份到運(yùn)行一直很穩(wěn)定的服務(wù)器上。經(jīng)理強(qiáng)調(diào):千萬不能發(fā)生類似隔壁辦公室的事故,否則……(果凍不禁摸了摸干癟的錢包)事不宜遲,果凍“忙碌”的一天便在服務(wù)器上開始了…… 思 路 果凍手頭沒有專業(yè)的備份軟件,而且他也沒有打算使用這些東東。因?yàn)榻?jīng)理這個(gè)大菜鳥對(duì)文件備份的格式并沒有什么特殊要求,所以果凍想到了WinRAR。 因?yàn)閃inRAR可以對(duì)指定的多個(gè)文件和文件夾進(jìn)行壓縮備份,并且可以根據(jù)用戶的要求進(jìn)行智能化的數(shù)據(jù)更新工作,在某些特定場(chǎng)合還可生成具有特征的文件名以便用戶日后查找。 方 案 一、制作備份文件列表 WinRAR之所以能夠自己找到需要的文件進(jìn)行備份,秘密就在一個(gè)列表文件上。這個(gè)以1st為后綴名的文件實(shí)際上是一個(gè)純文本文件,其中的內(nèi)容便是需要備份的文件列表,里面有需要備份的文件或文件夾在網(wǎng)絡(luò)上的完整路徑,例如“\\computer1\d\lj\work”。以下便是果凍所制作的備份文件列表中的一段: \\tv1\share\work //1號(hào)機(jī)上的工作文件夾 其中,//后面的文字是對(duì)前面內(nèi)容的注釋,有了注釋能夠便于管理,尤其是在需要備份的文件和文件夾數(shù)目眾多的情況下。當(dāng)然,這些注釋不會(huì)對(duì)列表文件造成任何影響。 在服務(wù)器的D盤建立一個(gè)文件夾,取名為data,在其中新建一個(gè)文本文件,輸入以上文件列表后,再另存為bak.1st文件即可(文件名可任意取,但后綴名不能變)。 果凍提示:對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)某臺(tái)電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí),要備份的內(nèi)容必須處于共享狀態(tài),同時(shí)還得擁有登錄對(duì)方電腦的權(quán)限。 二、創(chuàng)建備份命令 完成上述操作后,我們可以通知WinRAR進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的有關(guān)工作了。打開data文件夾,在空白處點(diǎn)擊右鍵,選擇“新建→快捷方式”,在彈出的“創(chuàng)建快捷方式”對(duì)話框中輸入以下命令: ″c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe″ u -y -ep2 d?\data\data.rar @d?\data\bak.1st 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,將該快捷方式命名為“數(shù)據(jù)備份”,再點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。當(dāng)我們第一次運(yùn)行該快捷方式時(shí),WinRAR就會(huì)開始讀入bak.1st文件中所列出的文件和文件夾信息,然后根據(jù)“指示”在局域網(wǎng)內(nèi)找到相應(yīng)的內(nèi)容并壓縮至data.rar文件內(nèi)。此后再運(yùn)行數(shù)據(jù)備份快捷方式時(shí),WinRAR便會(huì)自動(dòng)將壓縮包內(nèi)原來的文件和各客戶機(jī)上的相應(yīng)文件進(jìn)行比較,如果它發(fā)現(xiàn)文件發(fā)生了變化則會(huì)進(jìn)行更新;對(duì)沒有發(fā)生改變的文件則不會(huì)再進(jìn)行重復(fù)的壓縮,這樣大大節(jié)約了備份時(shí)間,提高了工作效率。 果凍提示:以上命令行中的參數(shù)意義為:u表示更新壓縮包內(nèi)的文件;-ep2表示當(dāng)壓縮時(shí)存儲(chǔ)完整的文件路徑;-y表示所有的詢問均回答“是”。另外,命令中所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均為英文狀態(tài)下的符號(hào)。 還有一種特殊情況,有的文件?如設(shè)計(jì)文件?并不是新版完全代替舊版,因此不能進(jìn)行更新替換,每天必須保存為不同的備份文件。此時(shí),我們?cè)?#8220;創(chuàng)建快捷方式”對(duì)話框中要輸入的命令應(yīng)該如下所示: ″C:\Program files\WinRAR\WinRAR.exe″ a -ep2 -agddmmyy d?\data\data.rar @d\data\bak.1st 其中,“-ag”表示以當(dāng)前日期與時(shí)間生成壓縮文件名,后面的附加字串“ddmmyy”表示所用日期的格式。data.rar為基本文件名,最后生成的文件名后面還會(huì)依照我們指定的格式附上日期。這樣,每次運(yùn)行該快捷方式時(shí),便會(huì)在服務(wù)器的D盤data文件夾下生成一個(gè)形如data180504.rar的備份文件,管理起來就非常方便了。 果凍提示:如果在WinRAR的默認(rèn)設(shè)置中選擇了“壓縮后刪除文件”,那么即使我們?cè)?#8220;備份”的快捷方式中沒有使用刪除源文件的命令參數(shù),在備份完成后源文件也將被刪除。因此,應(yīng)在WinRAR的默認(rèn)設(shè)置中將“壓縮后刪除文件”的選項(xiàng)取消。 三、定時(shí)備份 以上操作還需要人工干預(yù),但每天都進(jìn)行備份操作未免太麻煩,如果哪天沒有記住,麻煩可就大了。不過,這點(diǎn)小問題還是難不倒果凍的,因?yàn)樗乐灰肳indows系統(tǒng)的“任務(wù)計(jì)劃”便可以解決問題了。 依次點(diǎn)擊“開始→設(shè)置→控制面板”,進(jìn)入“任務(wù)計(jì)劃”文件夾,雙擊“添加新任務(wù)”,在彈出的“任務(wù)計(jì)劃向?qū)?#8221;中先將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)備份快捷方式添\0(責(zé)任編輯:星云電腦教程) |