有不少小伙伴的工作都需要和Excel打交道,但是我們都知道想要做好Excel可不是一件簡(jiǎn)單的事情,不少人都被Excel弄得一個(gè)頭兩個(gè)大。別擔(dān)心,今天小編將分享幾個(gè)非常簡(jiǎn)單但是同樣高效的Excel小技巧給大家,大家趕緊學(xué)起來吧!
很多時(shí)候我們會(huì)需要查看一份有非常多數(shù)據(jù)的Excel表格,很多時(shí)候都是我們?cè)谙吕砀褚院缶屯吮眍^的內(nèi)容,只能重新上拉查看,這樣也是非常浪費(fèi)時(shí)間的。但其實(shí),我們也可以通過設(shè)置讓我們能一直看到首行的內(nèi)容。
步驟:【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】
在一份Excel表格中,如果我們需要錄入一些相同的內(nèi)容的時(shí)候,有些小伙伴會(huì)選擇下來的方式來復(fù)制內(nèi)容,但是我們還有一種再簡(jiǎn)單一點(diǎn)的方法來搞定這樣的問題。
步驟:【選中區(qū)域】-【輸入內(nèi)容】-【Ctrl + Enter】
在我們收到一個(gè)表格時(shí),如果我們需要根據(jù)表格中的某一個(gè)內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排序的話其實(shí)是會(huì)很麻煩的,而且也非常容易出錯(cuò)。但我們也可以利用Excel中的一個(gè)小功能來幫我們完成數(shù)據(jù)的排序。
步驟:【選中區(qū)域】-【排序】-【自定義排序】-【主要關(guān)鍵詞】-【次序】
在一堆表格數(shù)據(jù)中,如果我們想要提取其中某一個(gè)內(nèi)容的話可不是一件簡(jiǎn)單的事。這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Excel中一個(gè)非常好用的快捷鍵來幫我們提取并填充數(shù)據(jù)。
步驟:【輸入提取內(nèi)容】-【Ctrl + E】
如果我們?cè)谝环荼砀裰行枰诓煌膯卧裰兄貜?fù)的輸入一些數(shù)據(jù)內(nèi)容的話,我們就可以通過設(shè)置下拉菜單來節(jié)省我們的輸入時(shí)間。
步驟:【選擇區(qū)域】-【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】-【選擇下拉菜單區(qū)域】
好啦,以上就是小編今天分享的幾個(gè)非常簡(jiǎn)單高效的Excel小技巧啦,不知道大家都了解了嗎?大家要是有需要的話也可以先收藏起來以備不時(shí)之需喲~
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