登記賬簿是以
會計憑證為依據(jù)，在賬簿上連續(xù)地、系統(tǒng)地（分門別類地）、完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專門方法。由于會計憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分散的，每一張記賬憑證通常只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為得到系統(tǒng)化的核算資料，必須對分散在會計憑證上的資料進(jìn)行整理。而通過賬簿登記和結(jié)算，就能達(dá)到這一目的。賬簿記錄必須嚴(yán)格以記賬憑證為依據(jù)，并且要定期結(jié)帳。從而及時地、系統(tǒng)地反映會計單位經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支狀況，為
編制會計報表和企業(yè)內(nèi)部管理提供必要的、有用的信息。
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面：
1、填寫項目齊全，內(nèi)容完整。
登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規(guī)范整齊，數(shù)字清晰無誤。賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢，都應(yīng)在記賬憑證“過賬”欄內(nèi)劃“√”，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告
會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、各種賬簿的登記要求。
A．現(xiàn)金日記賬和
銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的
收款憑證、付款憑證，隨時進(jìn)行逐筆登記，如不能隨時登記，也應(yīng)保證每天登記一次，并每天結(jié)出余額。
B．總分類賬。總分類賬由于各企業(yè)
賬務(wù)處理程序不同，可以根據(jù)記賬憑證直接登記，也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據(jù)
匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進(jìn)行總分類賬登記。
C．明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時進(jìn)行登記，以掌握企業(yè)財務(wù)經(jīng)營動態(tài)。
3、書寫要求。
為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水，并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結(jié)賬、改錯、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外，其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2，這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時，在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。
4、連續(xù)登記。
記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發(fā)生隔行、跳頁現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷，加蓋“此頁空白”或“此行空白”的戳記，并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，并在本頁最后一行摘要欄注明“過次頁”，在下頁第一行摘要欄“承前頁”，并將上頁余額及發(fā)生額過入次頁；也可以上頁最后一行不結(jié)計發(fā)生額合計及余額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額。
財政部《
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對于“過次頁”的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法做了如下具體規(guī)定：
第一，對現(xiàn)金、
銀行存款和收入、費用明細(xì)賬等需要按月結(jié)計發(fā)生額賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。
第二，對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁末止的累計發(fā)生額。
第三，對不需按月和按年結(jié)計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
5、余額結(jié)計要求。
凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”、“貸”表明余額方向，并在“余額”欄內(nèi)寫清余額金額。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)“元”字的位置用“0”表示。
6、定期打印。
對于實行會計電算化的企業(yè)，為了便于審計和加強(qiáng)會計信息的安全與完整性，財政部(會計基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求， “實行會計電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”，“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天，必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤?！?
編輯本段登記賬簿的一般要求
1、賬簿登記應(yīng)及時、完整 賬簿登記的間隔時間，原則上越短越好。一般而言，
總賬是每日或隔幾日定期登記，應(yīng)根據(jù)
企業(yè)單位所采用的
會計核算形式，結(jié)合實際情況自行確定；根據(jù)
原始憑證、
原始憑證匯總表和
記賬憑證登記明細(xì)賬，是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況，但
債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記，以便隨時與對方單位結(jié)算，核對庫存余額；
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序登記，至少每日登記一次。
登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。在填寫日期時，為了保持賬頁的美觀，每一頁的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以后本頁再登記時，一律不填寫月份。跨月登記時，應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后，在記賬憑證“
過賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出記號（如打“√”等），表示已登記入賬，以免重復(fù)登記或漏記，并便于查閱，同時在記賬憑證上簽名或蓋章。
2、賬簿登記要連續(xù) 各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀
訂本式賬簿的賬頁，也不得任意抽換活頁式或
卡片式賬簿的賬頁，以防舞弊。
3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范 （1）賬簿登記時，必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬（
銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外）。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中：
?、倨谀?a target="_blank">結(jié)賬時，用紅色墨水劃紅線；
?、阱e賬更正時，用紅色墨水劃線更正，或根據(jù)紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄；
?、墼谫~簿登記發(fā)生跳行、隔頁時，用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁，并由記賬人員簽章；
?、茉诮璺蕉鄼谑交蛸J方多欄式明細(xì)賬賬頁中，用紅字登記減少數(shù)；
?、萑龣谑娇颇康挠囝~欄前，如未注明余額方向，在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。
（2）“摘要”欄的填寫應(yīng)在如實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上，力求簡明扼要，保證賬簿記錄既便于以后的查閱，又便于核對。
?。?）“金額”欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并與賬頁上標(biāo)明的位數(shù)對準(zhǔn)；在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上，可在金額中加上“分節(jié)號”，即自“元”位起自右向左，每三位為一分節(jié)加一逗號，“元”位和“角”位之間加一小數(shù)點，如1，230，000，00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，并為更正錯誤留下余地。
?。?）每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行的有關(guān)欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣。在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁的合計數(shù)及余額，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
（5）記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤，應(yīng)根據(jù)不同的錯誤情況，按照規(guī)定的錯賬更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。
4、使用便捷符號 為了提高記賬工作效率，記賬時可以使用下列便捷符號：
?。?）按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)用“平”字表示，并在余額欄內(nèi)用“中”表示。
?。?）號碼順序可用“#”表示，如第8號，可寫成“#8”，但不能寫成“8#”。
?。?）單價可用“@”表示，如單價10元，可寫作“@10元”。
?。?）已記賬、已過賬或數(shù)字核對無誤的，可在“過賬”或“記賬”欄或數(shù)字后用“√”表示。
編輯本段更正錯賬的規(guī)則
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯誤的方法有三種：
?。ㄒ唬?a target="_blank">劃線更正法，又稱紅線更正，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤時，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤，則將錯誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷，再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字。
?。ǘ?a target="_blank">紅字更正法，又稱紅字注銷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤時，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以
沖銷原錯誤的記賬，然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證，據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
?。ㄈ?a target="_blank">補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記的正確金額，而沒有其他錯誤時，只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會計科目相同的記賬憑證，以補(bǔ)記少記金額。
編輯本段總分類賬同明細(xì)分類賬的登記規(guī)則
總分類賬及其所屬的
明細(xì)分類賬應(yīng)按
平行登記規(guī)則進(jìn)行登記。
總分類賬和明細(xì)分類賬都是用以提供會計核算指標(biāo)的賬簿?？偡诸愘~對其所屬明細(xì)帳起著統(tǒng)馭和
控制的作用。明細(xì)分類帳對其總分類帳起著補(bǔ)充和說明的作用。
?。ㄒ唬τ谛枰峁┢湓敿?xì)指標(biāo)的每一項
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證，一方面記入總分類賬戶，另一方面，記入有關(guān)
明細(xì)分類賬戶。
?。ǘ┑怯浛偡诸愘~以及其所屬的
明細(xì)賬的方向應(yīng)相同。
?。ㄈ┯浫肟偡诸悗げ镜慕痤~與記入其所屬的明細(xì)分類帳簿的金額應(yīng)該相同。
?。?）
系統(tǒng)、全面地反映財產(chǎn)物資和
資金增減變動情況，為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)與完整的
會計資料，為
經(jīng)濟(jì)活動提供歷史資料。
?。?）賬簿記錄為編制
會計報表提供資料。
?。?）賬簿是考核經(jīng)營成果，加強(qiáng)
經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動情況的重要依據(jù)。
