技巧概述:
求和是Excel用的最多的運(yùn)算,方法也不計(jì)其數(shù),最常用的有以下兩種,
(1)最簡單的,單元格相加,如下圖,
(2)用sum()函數(shù),如下圖
兩種方法各有利弊,第一個(gè)不適合個(gè)數(shù)較多的數(shù)據(jù),第二個(gè)在行數(shù)超級多的情況下也會(huì)有局限,基于此,分享一個(gè)快捷鍵,ALT+'=',快速求和
用法詳解:
ALT+'='本質(zhì)就是sum()函數(shù),但是快捷鍵能夠自動(dòng)選擇數(shù)據(jù),免去手工使用sum()函數(shù)時(shí)選擇數(shù)據(jù)源的時(shí)間。
(1)在某個(gè)單元格輸入ALT+'='時(shí),會(huì)優(yōu)先將此單元格上方的數(shù)據(jù)選中,然后求和;
(2)如果此單元格上方無數(shù)據(jù),此快捷鍵會(huì)將單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)選中求和;
(3)如果單元格上方和左方均無數(shù)據(jù),則單元格會(huì)自動(dòng)寫入sum(),然后需要手工填寫數(shù)據(jù)源。
下面用圖來詳細(xì)的說明下,如下圖所示,D4為空單元格,上下左右均有數(shù)據(jù),此時(shí),選中D4,然后按住ALT的同時(shí),按'='鍵,此時(shí)求和的是D4上方的區(qū)域,
然后我們將D4單元格上方的數(shù)據(jù)刪除,再次按住ALT的同時(shí),按'='鍵,此時(shí)求和的是D4左方的區(qū)域,
然后我們再將D4單元格左側(cè)是數(shù)據(jù)刪除,再次按住ALT的同時(shí),按'='鍵,此時(shí)數(shù)據(jù)源需要手工選擇,如下圖,
好了,通過這三張圖,是不是對上面的理論有了深入的了解,是不是對ALT+'='的用法有了深入的認(rèn)識。
實(shí)際案例:
下面通過一個(gè)案例,感受下ALT+'='快捷鍵的優(yōu)勢之處。
如下圖的某公司商品銷售情況,銷售員人數(shù)超過10000,此時(shí)求某個(gè)商品的銷售數(shù)量之和
此時(shí),如果用第一個(gè)方法,基本不可能完成,用第二個(gè)方法,也相對較慢,如果用此快捷鍵是不是非常方便,自己親身感受下。
每日箴言:
取舍間,必有得失!