章彥武，1943年出生，湖南湘鄉(xiāng)人，曾任中共湖南省委副秘書長。參加工作48年，寫過數(shù)百萬字的調(diào)查報告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是著作等身、令人敬仰的文秘老前輩。
2023年5月23日，在80歲高齡，章老前輩發(fā)表了“撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿的幾點感悟”一文，他謙虛地說，盡管自己這輩子一直在黨委參謀部門工作，耗費了四十多年的大部分精力和心血，但沒有認真探尋過個中之道，對于如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿就只能談一點粗淺的體會。這些體會一點都不“粗淺”，我認真拜讀了一周，感到句句珠璣、詞詞肺腑。特節(jié)選一段，附上自己的感受，呈獻各位寫友。
撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿的幾點感悟
章彥武
感悟之四：領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告都有特定的場合和特定的對象，起草講稿必先界定范圍，限制話題，不講題外的和“對牛彈琴”的話，要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。
領(lǐng)導(dǎo)講話是在各種不同會議上面向不同對象所作的發(fā)言，而不同的聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話又有不同的要求。因此，起草講話稿的首要問題是界定范圍，限制話題，以免“下筆千言，離題萬里”【文秘工作從來沒有“一稿鮮、吃遍天”的情形，不過正因為如此，人工智能恐怕很難替代文秘人員。我試了下相關(guān)軟件，得出的結(jié)論是“粗看內(nèi)容飽滿，細看錯誤百出”】。這里要注意三點：
一是要明確會議的性質(zhì)和目的，圍繞會議的中心議題來講話。比如，黨代表大會的報告就要圍繞黨的工作講；政府工作報告就要圍繞政府工作講；組織工作會議就要圍繞組織工作講，如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè)，那就要針對基層組織建設(shè)工作講。其他，如宣傳工作會議、政法工作會議、農(nóng)村工作會議、教育科技工作會議等，由此類推，都是這樣。【一定要看好會議通知要求，萬不可情況不明決心大，否則寫完之日，就是重寫之時。特別是對于急稿，更不能一急就倉促下筆，導(dǎo)致忙中出錯、離題萬里】
二是要明確參加會議的是哪些人，針對他們的責(zé)任、心理和愿望來講話。例如，對下屬黨政負責(zé)干部講話，就先要針對他們負責(zé)一個地區(qū)全局工作的特點，一般應(yīng)講講全局的形勢和對前段工作的評價，尤其要講清下步工作的指導(dǎo)思想和具體要求，使他們胸有全局，知道回去應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；針對他們政治覺悟高、理解能力強的特點，講話要開門見山，直述不曲，站在全局和理論的高度，講一些為他們所關(guān)心的層次深一點的問題，至于某些常識性問題和常規(guī)性工作則不必細講，必要時點一點就行了【這就要求文秘人員要深度研究工作，否則根本寫不出來深意，出現(xiàn)“常規(guī)的寫了沒用，有用的寫不出來”的窘境】；針對他們關(guān)心上級對本地工作的印象和盼望排憂解難的心理，講話中要注意肯定和宣揚好的典型、好的經(jīng)驗，對下級的困難要盡可能采取及時有效的措施解決，一時解決不了的也要講明原因，多講一些體貼的話、鼓勵的話、開思路的話【講話的目的在于執(zhí)行，激發(fā)聽眾的工作積極性。如何實現(xiàn)這一點？要講到聽眾心坎里，幫助他們解難題，而不是一味地傳導(dǎo)壓力】。
三是要明確講話者是以什么身份出場的，按照他在領(lǐng)導(dǎo)集體中和會議上的分工來講話。比如，縣里召開三級干部大會，除了一個帶綜合性的主報告之外，如果有好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講話，那就要圍繞中心議題各講各的話，書記講書記的話，縣長講縣長的話，副書記、副縣長講各自分管工作范圍內(nèi)的話。當(dāng)然有時工作上的分工和會議上的分工不一樣，這要從實際出發(fā)，但無論如何，幾位領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要分工明確，不要互相重復(fù)，互相撞擊，更不要沖淡會議主題【會議通知或預(yù)案中，一般會有具體安排。會上兩人都講時，一般一人安排部署工作，一人講意義、教方法；三人講時，往往是一人通報成績、排名，一人安排部署工作、側(cè)重實講，一人講意義、教方法，側(cè)重虛講；三人以上時，往往是各分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)講各自領(lǐng)域工作（務(wù)實），最后主要領(lǐng)導(dǎo)作強調(diào)（務(wù)虛）】。
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