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一文了解:如何開具紅字發(fā)票(含紅字專票)

增值稅發(fā)票,目前含增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、稅控機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

     一、增值稅專用發(fā)票開具紅字的情形及流程


(一)需要開具紅字的情形  

增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票。

 

(二)開具紅字的具體流程   


1、《信息表》的填開

   (1)購(gòu)買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的:購(gòu)買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“新系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡(jiǎn)稱《信息表》),在填開《信息表》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。

   (2)購(gòu)買方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的購(gòu)買方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
   (3)銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購(gòu)買方,以及購(gòu)買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的:銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

 

2、《信息表》的校驗(yàn)   

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。   

納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。


3、紅字專用發(fā)票的開具

    銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。

    

二、增值稅普通發(fā)票開具紅字的情形及流程

   (一)需要開具紅字的情形

    納稅人開具增值稅普通發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字發(fā)票的。

   (二)開具紅字的流程


納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的,不需要填開《信息表》,在開票系統(tǒng)中直接開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的,可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

 

    三、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具紅字的要求

   (一)需要開具紅字的情形

1、納稅人開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者因發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字發(fā)票的。

2、購(gòu)貨單位在辦理車輛登記和繳納車輛購(gòu)置稅手續(xù)前丟失《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》的,應(yīng)先按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票處理問題的批復(fù)》國(guó)稅函〔2006〕227號(hào))規(guī)定的程序辦理補(bǔ)開《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》的手續(xù),再按已丟失發(fā)票存根聯(lián)的信息開紅字發(fā)票。

    (二)開具紅字的流程

    納稅人需要開具紅字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的,不需要填開《信息表》,在開票系統(tǒng)中直接開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

    紅字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票需與原藍(lán)字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票一一對(duì)應(yīng)。

   

    四、相關(guān)熱點(diǎn)問答   

(一)購(gòu)買方已認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票,發(fā)生開具紅字的情形,需要退回銷售方嗎?   

答:根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào))第二十五條第一款規(guī)定:“用于抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符(國(guó)家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外)。認(rèn)證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購(gòu)買方的記賬憑證,不得退還銷售方?!?/span>

    (二)超過認(rèn)證期180天,系統(tǒng)能開具紅字增值稅專用發(fā)票嗎?

答:企業(yè)發(fā)生開具紅字情形的,系統(tǒng)中可以開具。

   

(三)2016年6月30日前開具的貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票,發(fā)生開具紅字情形怎么處理?

    答:1、已經(jīng)認(rèn)證的,由購(gòu)買方申請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票信息表,給銷售方開具紅字增值稅專用發(fā)票(沒有認(rèn)證的發(fā)票要先認(rèn)證才可以在系統(tǒng)申請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票信息表。)

    2、超期無(wú)法認(rèn)證的,目前系統(tǒng)無(wú)法處理,建議納稅人等待總局下發(fā)補(bǔ)丁完善防偽稅控系統(tǒng)后,再進(jìn)行相應(yīng)處理。

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