人情世故是我們日常生活中積累的約定俗成的行為規(guī)則,屬于社會知識的范疇。人情世故能夠幫助我們個人緩和與其他人之間的緊張度,也比較容易讓其他人感到與我們交往的愉悅感。
待人
即使不是對大人物,我們也要用請教的態(tài)度口吻與他們說話,人不可貌相,很多實用的良師益友往往來自不起眼的生活與工作中。
聚餐
在吃飯的場合做主動點菜者,不適合請主賓點菜,但是請注意詢問他們的喜好,而不是只管點自己愛吃的東西。上桌的時候要先請客人入座,不要貿然先行入席。
贊揚
經常找到朋友、伙伴與同事值得肯定的方面,要記住,即使老板也需要被你肯定。但是對長輩及上司的贊揚應盡量在私下場合,而對于一般朋友與同事則應公開贊揚。在受到別人對自己的相貌、所做的事、人品贊揚時,不要表現出理所當然的樣子,也不要假意否認,合適的方式是表示感謝,尤其感謝朋友的肯定與支持。
規(guī)范
學會使用便條,包括借條、請假條、申請書。如果你很主動地使用這些便條會讓其他人感到你很規(guī)范,而且如果你懂得請其他人這樣做,你將來就能更好地與他們有憑有據地打交道。
主動
即使你不是服務人員,在朋友或者同事有客人來的時候主動倒水,會讓朋友與同事很有面子,也會讓客人覺得你的朋友與同事很有威望。這會讓你的朋友與同事特別感謝你放低的姿態(tài)。雖然你覺得你是新手或者地位比較低的人,但是你要勇于不恥下問,也要做到主動詢問別人的需要,而不要等領導或者資深的同事對你表現出親和。
關心
記得在別人不在座位的時候很熱情地幫助接聽與記錄電話、接收信件、傳遞信息,對團隊中的同事,提醒他們一些你知道的重要日程。
尊重
在征詢了別人同意之后才能進入別人的房間,閱覽別人的書架或者室內物品。在經別人同意的情況下才用別人的電腦,坐在別人的私人座位上,但通常不去翻動別人的筆記本。
禮儀
出席別人的活動需要有邀請,如果不能出席應提前通知,遲到的話要在適當的時間點上通知主人,到了以后要解釋;帶未經邀請的朋友參加活動,要事前通知主人。收到別人的禮品不管是不是喜歡都要表示感謝,送禮者會很在乎你的反應,不要把不喜歡的禮物轉送給另一位。
體諒
在有多個出席者的場合,主動介紹自己的朋友給其他人,或者主動在你認識的朋友之間穿針引線。那些被緩解了陌生感的朋友會特別感謝你。對于社會地位較低者,尤其在有你不能適應的生活條件與生活習慣時,要克制自己所想表現出的不適感與負面表情,盡量主動先打招呼。
分享
有好東西吃的時候不要吃獨食,主動告訴他們你知道的好消息,在有好事情的時候能想到別人會讓別人覺得你把他們當好朋友。
智慧
有人做錯了事,不要用情緒性的方式加以批評,尤其要注意就事論事,避免評價別人的人格、個性與家庭教養(yǎng)。批評時能提出解決方案就更有建設性。批評時應不忘肯定別人的長處。如批評時能較幽默,往往負面效果就更少。
冷靜
好漢不吃眼前虧。但是在另外很多時候,如果問題爭執(zhí)不下,也不要繼續(xù)火上澆油,冷靜下來,多收集一些數據材料或想得更明白點再說。
信用
在你不能有充分把握的時候,用“爭取”與“盡量”這樣的口吻回答別人的邀約,承諾了就要最大限度去履行。如果你有了三次甚至更多的對同一個人沒有履行諾言的記錄,那個人通常就不再認真地對待你的約定,這就是所謂的信用問題。
付出
雖然在商言商,但是我們要盡量不談回報地先為別人做點什么,這樣在心理上就贏得了比別人優(yōu)越的債權感。一個人的社會地位是別人對他負有的社會債務感的總和。
自律
在他人即或不喜歡的人背后不說對人不好的話,嚴厲的意見應與當事人親提,對人肯定的話倒可以背后說。對領導的好話宜私人對其私言,說話需自律。對失意的人不說自己得意的話,不張狂高舉自己的地位、子女、家里的財產。見老年人不說喪氣話,多說鼓勵人的話。沒有建言不輕易嚴厲批評人,與人絕交也不必說狠話做狠事。
謙遜
受人接待、得人指教、獲人幫忙,應致感謝,或郵件致意或專門找機會致謝,長者賜禮,不應推辭。
儀態(tài)
不當眾剔牙、打哈欠、伸懶腰、吐唾沫、抓耳撓腮,未經征詢不抽煙。不醉酒見客;正吃飯、已眠或衣衫不整時不訪客或不接待訪客,待客則應周正;接待來客、見尊客應先伸手相握,先幫助引座落座,另有主人則應候主人安排座位。
親和
對朋友:平時在無事之時就應致電,或郵件或寫信問候,而不應在有事麻煩人的時候才找人;遠客來訪:應盡量設宴招待;有客人來應備禮,受禮應還禮;到遠地訪問應先由本地朋友了解本地偏好與禁忌;初見應請教人尊姓大名。入鄉(xiāng)隨俗,人鞠躬我鞠躬,人作揖我作揖,人問候我問候,人握手我握手,讓人有融入切近之感;稱呼應見切近感,稱呼到訪的公司可稱“我們××公司”,而不是“你們××公司”,稱“我們在座的同事”,而非“你們的員工”。
誠懇
質疑別人應多有依據,不信口開河;雖有理,但措詞應注意和緩,態(tài)度要誠懇,有求教之語;評論別人前應反思自己能否做到;知道好的消息與好的道理應盡量與人分享,利益讓人分沾;得人鼓勵、支持、幫助應特別地感謝。