你可能每天都在和微軟的Office打交道，但是你真的用好它們了嗎？你知道它們背后隱藏的眾多秘技嗎？這個網(wǎng)站為大家奉獻(xiàn)了100個關(guān)于Office的超級技巧，學(xué)會它們，用好它們，你的Office水平會有一個全新的提高。
1. 日期
為了不讓W(xué)ord在你輸入的任何年份的后面自動添加當(dāng)前日期，比如說將“2004”改變成“2004-08-22”，進(jìn)入“插入”菜單，選擇“自動圖文集”，打開“自動更正”對話框，選擇“自動圖文集”，然后將“顯示有關(guān)‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項前面的勾勾掉。如果你將來需要重新使用自動圖文集功能，輸入縮寫，然后按F3鍵。
2. 個性化工具條
在Word 2002的“打開和保存”工具條中增加一個文件夾能夠幫助你快速檢索文件。在Windows 瀏覽器中找到你需要的文件夾，選中它，然后選擇“工具”菜單。現(xiàn)在選擇“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用戶，你可以在這里下載一個個性化插件。
3. 關(guān)閉快速保存
快速保存比起正常的保存快不了多少，它的目的并不是為了保存你的文檔，Word只是保存任何你添加到文件中的每一件東西。從文件中不會刪除掉任何東西，所以它的體積會十分巨大。最好是在“工具”菜單中關(guān)閉快速保存：進(jìn)入“工具”菜單，選擇“選項”，然后選擇“保存”，在對話框中將“快速保存”前面的勾去掉就可以了。
4. 不用鼠標(biāo)選擇格式
如果你經(jīng)常在Word中編寫相同格式的文檔，你會知道“格式”選項，它可以減少你為文檔設(shè)置格式的時間。你可以設(shè)置鍵盤快捷方式，這樣就不用使用鼠標(biāo)再去尋找這些功能。你可以按“工具”菜單，然后選擇“自定義”，然后按“鍵盤”按鈕，然后從左邊菜單中選擇需要的類別。
5. 設(shè)置后續(xù)樣式
如果你的文檔中，某一種樣式總是接在另一種樣式之后，比如說在某些樣式的標(biāo)題之后，正文總是另一種樣式，那么你就可以不用每一次都單獨編輯樣式，你只需要“格式”菜單中選擇“樣式”。然后選擇相關(guān)樣式，并按“更改”按鈕，然后從標(biāo)記為“后續(xù)段落樣式”的列表中再選擇另一樣式，就可以完成。
6. 繼續(xù)查找
為了查找某文本，按F3鍵，然后在“查找內(nèi)容”欄中輸入你所要查找的內(nèi)容，然后按回車鍵。你不需要一直打開這個窗口來查找下一處文本。點擊“取消”按鈕，然后你會發(fā)現(xiàn)右邊滾動條最下面的雙箭頭變成了藍(lán)色。你只需要按這雙箭頭按鈕，Word就會把你帶到下一處文本，查找上一處還是下一處文本取決于你是按向下還是向上的雙箭頭按鈕。
7. 自動更正
自動更正能夠幫助你在輸入的時候自動地修改文本，這對于糾正經(jīng)常會打錯的單詞來說是非常方便的功能。選擇“工具”菜單，然后在“自動更正”對話框中左邊的文本框中輸入一些文字。這樣無論什么時候只要你輸入這些文字，它們都會被同一行中右邊對話框中所顯示的文字代替。
8. 選擇大量文本
如果僅僅靠使用鼠標(biāo)，一次選擇很多段落的文本是很困難的，尤其如果你使用的是一臺速度很快的電腦，情況就更嚴(yán)重，文本會滾動得太快，你很難找到你想要的位置。但是你其實可以很輕松地完成這樣的文本選擇：你只需要將光標(biāo)位置放到文本起點，然后用滾動條或者鼠標(biāo)上的滾輪找到選定文本的終點，然后按住Shift鍵，將光標(biāo)點到文本終點的位置，選擇就完成了。
9. 方便的保存選項
如果你同時在制作幾個文檔，那么你可以不需要關(guān)閉Word就將他們?nèi)勘４妗Ｄ阒恍枰醋?#8220;Shift”的同時，用鼠標(biāo)選擇“文件”菜單。你就會看見菜單中出現(xiàn)了一個新選項“全部保存”。還有另一個新選項，它是你能夠不用關(guān)閉Word程序就關(guān)閉所有的文檔，這就是“文件”菜單中的“全部關(guān)閉”選項。
10.簡單方便的格式調(diào)整
如果你需要創(chuàng)建好幾個外觀相似的文件，用“樣式”功能比你自己設(shè)置樣式的要方便得多。這能夠讓你能夠輕松調(diào)整所有文件的樣式。而且你還可以使用“格式刷”將格式從一個段落復(fù)制到另外一個段落。選擇你想要復(fù)制格式的文本段落，按“格式刷”按鈕（它位于Word工具條上），然后選擇你想要應(yīng)用該格式的文本，拖拽指針穿過你選擇的文本。
11. 文件片段
你可以在Word中創(chuàng)建“文件片段”，這是一種小塊的片段文件。在打開的Word文件中選擇你想要制作片段的文字，然后把它拖動到桌面上，你就會看到桌面上出現(xiàn)了一個文件片段的圖標(biāo)，它看起來確實像一個文件的片段。你可以在桌面上對片段進(jìn)行重命名或者重新排列，任何時候當(dāng)你在使用Word的時候，你都可以隨時把這些文本添加進(jìn)來。而在很多其他的程序中，你也可以使用它們。
12.即時更正
你可以不用等到你完成了整篇文章再修改錯誤，在輸入的過程中，就一邊輸入一邊進(jìn)行拼寫檢查。用鼠標(biāo)右鍵單擊下面被加了紅色下劃線的單詞，Word會彈出一個菜單，菜單里會列出系統(tǒng)認(rèn)為合適的修改方法。而且Word會在它認(rèn)為語法不當(dāng)?shù)脑~組下面加綠色下劃線，前面這種方法同樣也適用于這種情況。用鼠標(biāo)右鍵點擊這些詞組，Word會給出一個列有修改建議的菜單。
Word快捷鍵
我們中間的大部分人使用Microsoft Word的頻率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的Office軟件，所以了解下面這些快捷鍵的使用就能夠幫助你更快地使用Word，這節(jié)省了你菜單和工具條中尋找這些功能的時間，從而提高你的工作效率。
Ctrl+B 將所選文字變成粗體Ctrl+U 為所選文字添加下劃線Ctrl+I 將所選文字變成斜體Ctrl+L 將所選文字向左對齊Ctrl+E 將所選文字或段落居中對齊Ctrl+M 將所選文字或段落縮進(jìn)Ctrl+1 將所選文字行之間的行間距設(shè)定為一倍行間距Ctrl+2 將所選文字行之間的行間距設(shè)定為兩倍行間距Ctrl+5 將所選文字行之間的行間距設(shè)定為1.5倍行間距Ctrl+Space 自動更正Ctrl+Del 刪除光標(biāo)右邊的單詞Ctrl+Backspace 刪除光標(biāo)左邊的單詞Ctrl+Shift+8 隱藏空格、回車標(biāo)記F7 進(jìn)行拼寫和語法檢查Shift+F7 使用詞典修改WORD默認(rèn)設(shè)置優(yōu)化操作 其實，Word 2003的許多默認(rèn)設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認(rèn)設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。
19樓空間0`[ z;Ps-x V 默認(rèn)圖片環(huán)繞方式19樓空間!}3xuud;d:W S 在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕
19樓空間Ya/v|e9_[ A Z(c ox6C0 對象的精確調(diào)整 相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進(jìn)行精確調(diào)整。其實只要進(jìn)行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進(jìn)行精確調(diào)整。
依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)?#8220;水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”，再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。19樓空間 wy)D ||3Ia
如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。
+LSO-E.o)He4FX0 告別繪圖畫布
I:g3o:[C:m0 在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。
自選圖形的默認(rèn)格式19樓空間^"X%G,S2fnI o
默認(rèn)插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認(rèn)格式，可通過以下方法設(shè)置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令即可。
啟動時打開常用輸入法
通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢？這其實并不難做到?！ ?nbsp; 依次打開“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“Microsoft Office→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法 2003”，單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進(jìn)入Word時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。
如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法，那么還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復(fù)選框即可。
按像素顯示圖形尺寸
M Jx2e!E.eh?:B GE0 Word中的圖形都是按厘米為單位來計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。
如何在Word中高效選擇錄入表格
每個辦公室都少不了上報一些報表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標(biāo)。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項，如果將這些項目設(shè)計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧。小木蟲學(xué)術(shù)博客:t%M;V"Mz19樓空間1[[IT$s]B'fD
一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式
在這里我們還是舉個例子來說明我們的設(shè)計思路吧！比如，要上報一份“2003年計算中心上機(jī)情況統(tǒng)計表”，在這個表格中如職稱、上機(jī)課程等幾項是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將它設(shè)置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，在列表中選擇要輸入的項就可以了。
第一步：設(shè)計表格
先打開一個Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計好表格?？梢韵葘⒁恍┎荒苡孟吕斎氲膯卧裣刃休斎搿?/font>
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第二步：插入下拉型窗體域
下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合。我們設(shè)計的這個表格，在“職稱、上機(jī)課程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標(biāo)選定，不必進(jìn)行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。
0o.B\R/RF0 具體方法：將鼠標(biāo)移到指定位置，比如上機(jī)課程下面的單元格，點“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄，點“下拉型窗體域”按鈕，
窗體域插入后，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會顯示陰影)。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會被打印出來。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項。添加的步驟是：首先在“下拉項”項目中輸入需要添加的第一個列表項，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵)，然后依次輸入其余列表項。所有列表項添加完畢后，可以通過向上↑、向下↓這2個“移動”按鈕改變列表項的排列順序。選中“啟用下拉列表”項，點“確定”按鈕即可， 這樣一個單元格的下拉型窗體域就設(shè)置好了，下面的單元格就可以采用復(fù)制、粘貼的方法來完成。依次類推，完成其他項的域插入工作。19樓空間'?[4o3Ce,XW8K+]
下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護(hù)窗體”按鈕，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無法進(jìn)行修改。此時用鼠標(biāo)單擊任一窗體域單元格，在單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉三角圖標(biāo)，點擊該圖標(biāo)會彈出下拉列表，在其中選擇即可。全部選擇好后，再點“保護(hù)窗體”按鈕即可解除鎖定。
還是上面列舉的那個例子吧。在Excel中可不能在玩兒窗體域了，得換個方法才行。
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先在Excel工作表中設(shè)計好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。
&N J,V @5f_'Q0 再點“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設(shè)置”選項卡，在“允許”欄中選擇“序列”；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點“來源”欄中右側(cè)的隱藏窗體按鈕，再用鼠標(biāo)選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容單元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。
此時只要用鼠標(biāo)點中區(qū)域中的任一單元格，都會在單元格的旁邊出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊箭頭，會顯示出所有的設(shè)置序列，我們只要從中單擊所需的項目即可完成錄入，如圖6所示。 19樓空間Q!W N"Qo2Zp
上面說到的兩種在Word和Excel中實現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧！19樓空間T S+YUM0Ub
給Word文檔精確“減肥”五小招
編輯一篇Word文檔時，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大，這是怎么回事呢？原來Word在保存文檔時，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。
1.“另存為”法
J tar)s%H Ff h!f#CVV0 在對一篇文章多次修改后，選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。19樓空間GY'[ r l\5L `
2.取消“允許快速保存”19樓空間9P bt:ZB@J&ZF
點擊“工具→選項”，進(jìn)入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。
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-UF%x'k4j0l M0 注意：如果為了在別的機(jī)器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則Word會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。
3.“頁面設(shè)置”法
在保存之前，點擊“文件→頁面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁邊距”選項卡中選擇任意項，先改變它的值(注意這時不要按“確定”)，然后再修改回來，按“確定”按鈕后，你會發(fā)現(xiàn)文檔自動刷新，再保存時文檔的體積已經(jīng)減小了。
'M'F y{6B7D"e0 將Word文檔保存為文本文件，文件會小很多，但同時也丟失了格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序支持，文件體積也會大大減小。
5.“更新域”法
\IU&x6F/yt.VP;u U0如果在Word文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Word文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Word會把整個文檔重新分頁，這時再保存文檔，它的體積就會有所減小。
淺談Word中“分離下劃線”
大家知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認(rèn)情況下是緊靠字符下方的。能不能調(diào)整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。
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1.啟動Word2003(其它版本請仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。
2.選中“下劃線”及前后各一個(多個也可以)字符(即“離下劃線的”)，按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖1)，選定一種下劃線類型(如“雙下劃線”等)，并通過“下劃線顏色”菜單，設(shè)置好下劃線的顏色。
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3.選中字符“離”，然后按住Ctrl鍵，再選中字符“的”(這樣操作可以同時選中多處不連續(xù)的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通過下劃線顏色選項，將這兩個字符的下劃線顏色設(shè)置為“白色”。
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4.選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式→字體”命令，打開“字體”對話框，切換到“字符間距”標(biāo)簽下，按“位置”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項，然后在其右側(cè)“磅值”后面的方框中輸入一個數(shù)值(這個數(shù)值就是分離的距離，此處為了突出這一效果，設(shè)置為30磅)，確定返回即可。
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1. 安排會議
B.F/R!I6@ k8Z+A)XN0 單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上。
現(xiàn)在單擊“安排會議”選項，系統(tǒng)彈出 “會議”對話框。就像我們填過無數(shù)次的個人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關(guān)鍵的項目應(yīng)注意：首先，你只須點擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會者及資源”的對話框中動動鼠標(biāo)就行了。另外，那個“這是聯(lián)機(jī)會議”的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的信息；在“目錄服務(wù)器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email地址； 最后，還要在“OFFICE文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送” 2. 現(xiàn)在開會小木蟲學(xué)術(shù)博客
單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開會”選項，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機(jī)會議”工具欄，同時Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。
)g3u$e(] BJ8N0 現(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標(biāo)，選擇“打開”——怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡(luò)會議室”夠豪華吧。趕快點擊“呼叫”按鈕（注意：此時，與點擊“聯(lián)機(jī)會議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然還有參加開會的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進(jìn)會議的朋友，首先看到的便是你在“安排會議”時所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。
也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機(jī)會議”與Web瀏覽有什么區(qū)別啊？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項解解眼饞了；倒是一個叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發(fā)揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達(dá)的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達(dá)出來。 3. Web討論小木蟲學(xué)術(shù)博客
既然是開會沒有“討論”氣氛怎么能行？單擊WORD2000“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”之“WEB討論”項，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，現(xiàn)在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便于查看。
需要說明的是，當(dāng)你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗口便會自動分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也并非全文顯示，而是在其右邊多出一個“信簽”似的圖標(biāo)來表示。將鼠標(biāo)移動其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標(biāo)，又可進(jìn)行諸如“答復(fù)”、“編輯”一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。
七種辦法減少Word容量
利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。
A:d \*k W"M5nh0 1．取消快速保存
當(dāng)文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽?#8220;工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可
2．文件另存法19樓空間 wH&d0`T5T d
Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。
1R HADh(h C0
隱藏在word漢字里面的玄機(jī)
1 打開word
2 在word里面敲入漢字 “胡”
&F3D;D*r*@0 3 圈住“胡” 字，打開鼠標(biāo)右鍵菜單，點擊 “ 字體 ”
s%z(yX7Oc Jl0 4 在“字體”屬性欄里面，改變 字體為“隸書”
改變效果為“ 空心 ”
改變大小為： 初號19樓空間%[;}VI _-`,VPD
5 關(guān)閉字體屬性欄，將頁面的顯示比例設(shè)為“500％”
事情還沒完呢,如果將字體設(shè)為"幼圓"，你再看看!
bTl3jcr^`0胡萬進(jìn)？何許人也？搜索一下便知~~~~~~~
Ey%jga\&Xa0 中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長 副秘書長： 胡萬進(jìn)19樓空間Rs*GVg D ol@
中國計算機(jī)用戶 副主編： 胡萬進(jìn) 中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院 執(zhí)行總編： 胡萬進(jìn)
g*}\s+L9y S*M0“卞扎琺翟”這幾個字也同樣的結(jié)果
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Word技巧:一次特殊的查找和替換
前不久，領(lǐng)導(dǎo)吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)很滿意。不過，他提了一個小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個頓號。
我心想，這還不簡單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開文檔，進(jìn)行了一次全面替換，可是，結(jié)果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁呀，總不能真要我一個一個地去改吧？ 19樓空間9k R,b4q(g
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想到Word的強(qiáng)大功能，總覺得應(yīng)該有辦法的。還不錯，一會兒功夫，果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然后把光標(biāo)移到兩個字之間，單擊下方的〔特殊字符〕按鈕（如果沒有這個按鈕的話，單擊〔高級〕按鈕就會出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1），這時查找的內(nèi)容就是“第^?章”。接下來，把光標(biāo)移到“替換為”框中，單擊〔特殊字符〕按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就會插入“^amp;amp;”，再加上一個頓號，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來的查找內(nèi)容加上一個頓號了，也就是“^amp;amp;、”，按下〔全部替換〕按鈕即可，真是太方便了。
巧妙利用Word設(shè)置稿件格式
一、我的稿紙我做主
3zlg]+T.o;n1\J0 在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？19樓空間n9pPZR Y o;v
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其實在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到光標(biāo)在頁眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時Word 2003就會彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項卡，然后在“線條”項目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。
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提示：如果你對稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實、精細(xì)等項目。
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Ou0_*@3p ET0設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。19樓空間 X"t7TSP%b$o j {dNl
下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙網(wǎng)格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，然后在此對話框中進(jìn)行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對風(fēng)格的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。19樓空間g4i)m B'e.Lw}
o"R k$lEe0 此時我們就可以在稿紙中進(jìn)行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！
二、在文檔末尾自動插入文章字?jǐn)?shù)19樓空間8ktv [SJ.pq
寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單命令即可實現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點麻煩，其實，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。 19樓空間ZQ1@L8i6?%~*O|
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1. 將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計字符的提示信息，如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為：”。
2. 依次選擇“插入→域”菜單命令，打開“域”對話框。在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
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CV Q J4]3B q2f9R0 3. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時，當(dāng)前光標(biāo)處就會顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。19樓空間 B.{ RqG
對文檔進(jìn)行修改后，統(tǒng)計的字?jǐn)?shù)并不會自動改變，只要將光標(biāo)移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊，執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的域插入該模板文件并保存即可。
在Word中為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符
從2000版本開始，Word提供了設(shè)置帶圈字符的功能，選定相應(yīng)的字符，執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式→帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單擊“確定”按鈕就可以了。
不過，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字，這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。19樓空間3N-K2u*F*] ?|M
W:[Y6CBLJYN0 其實，我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個三位數(shù)字為例進(jìn)行說明，具體的操作步驟如下：
1． 為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符
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I*Y I [5`%IcR0 首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。19樓空間%_ ovc8Z:q!WS
2． 擴(kuò)大圈號小木蟲學(xué)術(shù)博客
選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對圈號的大小進(jìn)行調(diào)整（如圖2），當(dāng)覺得圈號差不多時，請將域代碼中的“99”改為“999”。
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巧用Word輸入生僻字
作為一名語文教師，應(yīng)該什么字都認(rèn)識，但在一些生僻字面前語文教師也是“文盲”。有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了，看著“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個生僻字，突然眼前一亮，試試吧！于是我對這位老師說：我教你怎么用Word輸入這個生僻字吧，并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個步驟：
一、“翀”字的錄入19樓空間9hH%g!V6?:K)G
1。由于這個字前半部分偏旁是“羽”，于是我先輸入了“羽”字，然后選中這個字。
2.點擊“插入”菜單中的“符號”選項，在出現(xiàn)的對話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這時由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了“翀”字。
3.點擊[插入]按鈕，將其插入文檔中。
二、“翀”字的拼音19樓空間0W0s Uv1|.C
1.選中文檔中的“翀”字，對其進(jìn)行復(fù)制。
2.調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。19樓空間T&m nBl'p7D9a
3.在“手工造詞”對話框中的“詞語”處，按Ctrl+V進(jìn)行粘貼。
4.在“翀”字后面隨便輸入個漢字（本例輸入“字”），這時你會看到“手工造詞”對話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。
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#n` mi.B/bg } p0 經(jīng)過以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。
用Word文檔為圖片添加解說詞
最近，同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔，為了讓文檔與圖片更好地融合，因此向我請教如何給圖片添加解說詞。其實，在Word中我們可以通過添加題注、標(biāo)簽和標(biāo)注的形式為圖片添加解說詞。19樓空間|7@VE`Z*?g
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一、為圖片添加題注
在Word文檔中，我們可以為某些項目，如表格、圖片、公式等添加帶編號的題注。操作方法為： 1. 選擇要為其添加題注的項目，依次選擇“插入→引用→題注”菜單命令，接著出現(xiàn)“題注”界面?！ ?br>a5L \P [ EL%Bu0 2. 默認(rèn)的題注為“圖表 1”，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，我們可以創(chuàng)建新的題注
3. 如果讓W(xué)ord自動為其添加帶編號的題注，可以在“題注”界面中單擊“自動插入題注”按鈕，在彈出的“自動插入題注”界面中勾選需要插入題注的項目即可。
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Word實用操作技巧之文字編輯
為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
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Z } C9gw)L%V0 今天我們介紹Word 實用操作技巧的第三部分——文字編輯類。
1、插入特定文字
&n0C!Q o fa\no0 對于要經(jīng)常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩！其實你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里，以后需要時，用鼠標(biāo)一點即可。方法是：在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項“特定文字”，然后打開“自定義”對話框，選取“命令”選項，在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項，將其拖放到工具欄即可。19樓空間3b'| G6|2P y7\0I v
2、替換為特殊格式的字體19樓空間2F DE m*\G"[bG
要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。19樓空間7x sltE)d?%{
3、快速取消項目編號格式
1p&v0\6Nkh9} _F Yr|7?0 當(dāng)你在文檔中輸入了項目編號1和回車后，Word XP會自動生成項目編號2、3、 4……，取消這些項目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在Word XP中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項目編號。19樓空間1k]#U*e%`H1? PP
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4、快速還原圖形尺寸19樓空間 \p ]0n X3l1F9a
當(dāng)你在文檔中放置一些圖片，對它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦薷闹?，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片即可。
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5、一次插入多個圖片
;hiRW)h#bO0 要在文檔中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)逐個點擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。19樓空間B:f*Y9Cbk ~3O kYN
6、將文字替換為圖片
3C2o;[0U3tb6]z4S}:A0 具體方法是：先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：c必須是小寫的半角字符），單擊替換即可。“^c”的含義是讓W(xué)ord XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容，因此“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。19樓空間Nb7hBK!@;J)f"d
巧改Word下劃線與文字間的距離
經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對文字設(shè)置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀。其實，我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。19樓空間/k i6Dw5WWLn&i-iT0m
1. 首先，在文字前后各敲入一個空格，選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式。19樓空間0r,h3BHF:e|.a6R
E1e&a;t } `0 2. 選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅值”設(shè)置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。
3. 最后，將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來效果就好多了！
將“頁面設(shè)置”請進(jìn)右鍵菜單
我們在平時使用Word 2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最通常的操作方法是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實，我們完全可以將“頁面設(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣可以給我們的操作帶來很大的方便。
首先，打開Word 2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選項拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。19樓空間:I:T!RLCn#JA4k
至此，我們已經(jīng)將“頁面設(shè)置”放進(jìn)了Word右鍵菜單，只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設(shè)置”命令了，是不是很方便呀？
Office 2003新實例：打包刻錄
大家知道，如果要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿，可利用軟件的“打包”功能來實現(xiàn)，在即將登臺的PowerPoint 2003中，這一功能得到了較大的改進(jìn)，可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤。第一步：啟動PowerPoint 2003，打開需要打包刻盤的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包用于制作CD”，打開“打包成CD”對話框，在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符，為制作的光盤取名。19樓空間 FD1nNq9kW"p
如果需要將多個演示文稿刻錄到同一光盤上，可以通過按“添加文件”按鈕來進(jìn)行添加。第二步：單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進(jìn)行，而直接采用其默認(rèn)設(shè)置。第三步：在刻錄機(jī)中放置一張空白刻錄盤，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進(jìn)度對話框，一會兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對話框。19樓空間6yO-KU0F
如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，則打開“復(fù)制到文件夾”對話框，為文件夾取一個名稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中，同時復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄下，也可以制作出具有自動播放功能的光盤。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時，只要將上述光盤放入光驅(qū)，無論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會自動啟動播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤上相應(yīng)的演示文稿，非常方便。19樓空間xE s6y:h
Word2000中上下標(biāo)的四種輸入方法
使用Word進(jìn)行文字輸入或試題編制時，少不了上下標(biāo)的表示方法。上下標(biāo)的輸入方法有四種，現(xiàn)分述如下：
?。?）用“字體”活動窗口(圖1)中的“效果”選項中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”
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方法：選定作為上下標(biāo)的字符，單擊“格式”菜單中的“字體”，在“字體”活動窗口中的“效果”選項中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”，最后點擊“確定”按鈕。
f(q km PM2j0 2）用工具欄中的上下標(biāo)按鈕“x2”和“x2”19樓空間c7^Xw-Fl
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方法：需要輸入上標(biāo)時，先點擊工具欄的上標(biāo)按鈕（符號“x2”）,再輸入上標(biāo)字符，最后再按一下上標(biāo)按鈕（x2）.下標(biāo)的輸入方法同上，只是原單擊的上標(biāo)按鈕(x2)全改為單擊下標(biāo)按鈕（符號“x2”）。19樓空間 ?U0Z t,_"tk
“格式”工具欄上添加上標(biāo)和下標(biāo)按鈕的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”，在“類別”選項中選“格式”，在“命令”中選擇上標(biāo)（x2）或下標(biāo)(x2)按鈕（圖2）,并用鼠標(biāo)
拖到“格式”工具欄上，放手后，在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標(biāo)按鈕“x2”和“x2”。
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Office Word打印設(shè)置技巧六則
1.逆頁序打印
6T[+PN,u0 如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。
2.打印同一文檔時使用不同的頁面方向
如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”?gt;“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中的“紙型”選項卡中設(shè)置所需的頁面方向，并在“應(yīng)用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息19樓空間uS:}C XQ!{
有時在打印一篇文當(dāng)時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項即可。
4.打印含窗體的格式化文檔19樓空間_$h9IL L
利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。19樓空間g&E h9DT
5.打印到文檔
如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機(jī)，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件，在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。
6.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔
我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。
去除Word文檔中的頁眉橫線
給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線？刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？19樓空間 ^h*T:CA~j y%M9IQ0Rw
1pio6JM{5m3e |,U0 談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。
1． 改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
-J2r&P B'goK7P'A-q0 2． 修改“頁眉”樣式
Mj-G^Q J1jc~0 改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕（見圖1），此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”（見圖2），最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
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用好Word 2003的比較功能
新一代辦公應(yīng)用軟件Office Word 2003新增了一些比較實用的功能，因此備受用戶的喜愛，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。
一、并排比較文檔19樓空間 I7S:] {8q(b
有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開的兩個Word文檔左右排開，您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：19樓空間 p xKiM;FG
*~4Z{5_ t I3WL0打開兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會自動以平鋪方式排列，同時顯示出并排比較工具條，上面有三個按鈕，
第一個是同步滾動按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動時，與之比較的另一文檔是否同時滾動。19樓空間)Y.@&zgU3HN[;@#I
另一個是重置窗口位置按鈕 ：當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時的初始狀態(tài)。第三個是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。19樓空間gX$jU}vB`6F/~
我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗口→新建窗口”命令，為當(dāng)前文檔新增一個窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個窗口的版本，就可以對這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。
Iu hL`5}4H9f,t0編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
_ W?7Op"f;C0在Word中插入條形碼又一法
大家知道，在WPS中可以方便地插入和編輯條形碼，我們可以將事先在WPS制作好的條形碼復(fù)制到Word文檔中?！吨袊娔X教育報》2004年第31期也曾刊登了《利用Word 2003制作條形碼》一文，文中介紹了利用“條形碼字體”實現(xiàn)條形碼的輸入，筆者試了一下，確實是可行的，其實在Word中還有更方便的插入條形碼的方法，一起來看看吧。
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右擊工具欄，打開“控制工具箱”工具欄。單擊“其他控件”按鈕，在出現(xiàn)的命令選項列表中選擇“Microsoft Barcode Control 9.0”，這樣就可以在文檔中插入條形碼了。
1． 設(shè)置條形碼的樣式
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若要修改默認(rèn)條形碼的樣式、條形碼線條的寬度以及顏色等內(nèi)容，我們可以右擊插入的條形碼，從彈出的菜單中依次選擇“Microsoft Barcode Control 9.0對象→屬性”命令，在接著出現(xiàn)的“屬性設(shè)置”界面中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。19樓空間i"sm+Fd}2i!U
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2． 設(shè)置條形碼數(shù)字
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若要修改條形碼下端的數(shù)字，可右擊插入的條形碼，選擇“屬性”命令，此時出現(xiàn)“條形碼屬性”界面（如圖），在Value值中輸入我們需要的條形碼數(shù)字，此時看到的條形碼數(shù)字并未更改，甚至預(yù)覽時也看不到修改的結(jié)果，此時不要著急，先將文檔保存后退出，再次打開該文檔時即可看到修改后的結(jié)果?！?/font>19樓空間$j JsI8MA
!qG W)l ]A#L"\0 以上操作在Word 2002中測試通過，感興趣的朋友不妨一試。
利用Word制作識字卡片對話框
利用Word 2003的“拼音指南”功能為文字添加拼音后，卻無法將文字和拼音設(shè)置成不同的顏色——這是在為上學(xué)前班的女兒制作識字卡片時遇到的。經(jīng)過研究，我發(fā)現(xiàn)通過下面的方法，不僅可以將文字、拼音，甚至是偏旁部首、聲母、韻母等用不同的顏色區(qū)分開來，既醒目又容易識別。具體步驟如下：
1. 輸入生字，依次選擇“格式→中文版式→拼音指南”菜單命令為生字加注拼音。選中帶拼音的文字，執(zhí)行“剪切”命令，將其復(fù)制進(jìn)剪貼板。
2. 依次選擇“插入→圖片→藝術(shù)字”菜單命令，在“藝術(shù)字庫”中選中第一種樣式（即默認(rèn)的空心字樣式），在“編輯藝術(shù)字文字”窗口中按下“Ctrl+V”鍵，把拼音和文字粘貼進(jìn)編輯窗口中，此時拼音與文字是并排的，將其調(diào)整為拼音在文字上方）。單擊“確定”按鈕把藝術(shù)字插入文檔。
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3. “剪切”該藝術(shù)字，依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”的形式為“圖片（Windows圖元文件）”，最后調(diào)整好圖片的大小。19樓空間(l;YQ#dk
9mXt/`2QU0 4. 選擇“工具→自定義”菜單命令，選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選中“繪圖”，把右側(cè)“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上，關(guān)閉“自定義”窗口。選中上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕，把文字和拼音的筆畫分解出來。
5. 分解之后的每個筆畫都已成為可單獨編輯的對象，選中要改變顏色的部分（可配合Shift鍵選中多個筆畫），利用繪圖工具欄中的“填充顏色”和“線條顏色”按鈕，即可實現(xiàn)拼音、文字顏色各不相同
最后，利用彩色打印機(jī)將制作的拼音和文字打印出來，即成為漂亮實用的識字卡片。
尋找Word文檔中丟失的空格
Word是老師教學(xué)中常用的軟件，很多老師都使用Word進(jìn)行投影教學(xué)，或是用Word制作教案。然而，在一次教學(xué)中，我遇到了一個奇怪的問題：Word文檔中的空格變成了一個一個的小點(如圖1所示)。
}P,d/l3yNn U ^/]0 奇怪的小點來自何處呢？這可如何是好呢？總不能把有小點的教案放到投影中給學(xué)生看吧！會不會文件本身出現(xiàn)了問題呢？下課后，我進(jìn)行了認(rèn)真的查找和尋覓。經(jīng)過檢查，并沒有發(fā)現(xiàn)Word本身出現(xiàn)什么問題，就連打印文件和打印預(yù)覽中也沒有這個問題
這可就奇怪了，這些小點是從那里來的呢？經(jīng)過認(rèn)真的研究和對Word軟件的多次實驗，原來是Word自己在搗亂，其實驅(qū)除這些小點并不難。小木蟲學(xué)術(shù)博客 S9v,B9}$SFD,al-K
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首先，打開一個Word文檔(有文字的也可以)，選擇“視圖→工具欄”，在“常用”一欄前加上“√”，這樣一來，在Word的可用工具中，就多出來一欄(如圖3所示)。
在多出的一欄中，有一個“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，只要不選中這個按鈕問題就解決了
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怎么樣，非常簡單吧，這樣一來，你的教案就可以清晰地給學(xué)生看了，你也不會在學(xué)生面前出現(xiàn)尷尬。哈哈！趕快去試試吧！
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在Word中實現(xiàn)圖片扭曲變形
圖片的扭曲變形效果在圖形處理軟件中可以輕松實現(xiàn)，如果說在Word 2003中也可以實現(xiàn)該效果，恐怕就沒有幾個人知道了（如圖）。下面就讓我們來看看如何在Word 2003中實現(xiàn)圖片扭曲效果。 1. 打開Word文檔，依次選擇“插入→圖片→來自文件”菜單命令，選擇插入一幅圖片。
2. 鼠標(biāo)右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，選擇“版式”選項卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)定為“四周型”。
3. 選中圖片，拖動上面的綠色旋轉(zhuǎn)控點，按順時針方向旋轉(zhuǎn)30°。
注意：此旋轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時圖形相鄰邊線長度比值的變化。若角度為45°，則扭曲后圖形的相鄰邊線長度仍會保持原有比值。此外，拖動時按住Shift鍵可以以15°為單位進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。
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4. 選中旋轉(zhuǎn)后的圖片執(zhí)行“剪切”命令，再依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在彈出的對話框中選擇“圖片（png）”確定把它粘貼為PNG圖片。
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{\%`.t%G rP-q T*l0 5. 現(xiàn)在我們只要拖動其尺寸控點調(diào)整圖片的高度和寬度，把它壓扁或壓窄就可以實現(xiàn)對圖形的扭曲變形，然后再旋轉(zhuǎn)一下圖形使其保持水平即可。19樓空間"b n?pL-Uh7Y'^*]
利用這一招我們即使在Word中也可以輕松地制作出圖形立方體，而操作絕對要比Photoshop更容易掌握。
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修改默認(rèn)設(shè)置Word 2003使用更輕松
其實，Word 2003的許多默認(rèn)設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認(rèn)設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。
;@ l4t%z2A+S0 默認(rèn)圖片環(huán)繞方式
在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕
q'BS E2al0 對象的精確調(diào)整
t |7U {2}"P3GD&A0 相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進(jìn)行精確調(diào)整。其實只要進(jìn)行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進(jìn)行精確調(diào)整。19樓空間b:w$i-}.W~)R%o0R
3|7C&jk4?;Z0 依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)?#8220;水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”（如圖1），再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了?！ ?br>FVx{g;h`7n L0 如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。19樓空間 }:xM,g3f(M D,K
Z\r%L bxCT#s0 告別繪圖畫布
在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。
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Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字小技巧
時間過得真快，又到了一年的年終，寫各種各樣的總結(jié)少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于是，筆者將Word中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的小技巧整理出來供大家參考。
~ G7@0m HuXO0 技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字19樓空間;K^-j:I } m1|9OvU
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年終財務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國人的習(xí)慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框（如圖1），選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。 注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。19樓空間 N8hd P7~'T1{
^j8~_V5q/l2^u0 技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字19樓空間5S6ms dR7`?F
19樓空間{~2~A Q^ K? J
下屬各部門報來的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框（如圖2），選中其中的“半角”選項，“確定”一下就成了。
f;PQ%P%DN6R0 注意：這種轉(zhuǎn)換對有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。
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Word文件輕松變成Flash
如果想把自己的Word文件發(fā)布到網(wǎng)上和別人共享，一般都是直接保存為網(wǎng)頁格式，但是這樣會改變原先的排版格式，其實我們可以用“FlashPaper”（下載地址：點擊下載）將Word文件保存為Flash，而且一點也不會影響原來的排版格式。 下載安裝好FlashPaper后會在Word程序中多了一個“FlashPaper”的菜單，打開要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文件，接著點擊菜單“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”來選擇保存Flash文件的目錄和文件名，然后就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了，
7d ^m$o&K+J0 轉(zhuǎn)換完成后會在指定的目錄下生成一個Flash文件，打開就可以看見效果了，不錯吧，文檔的格式一點都沒有變吧，而且還可以點擊右上角的打印按鈕來直接打開里面的內(nèi)容呢，
學(xué)習(xí)Word制作名片簡單方法
制作單張名片
新建一個文檔，單擊菜單“插入→對象”，彈出“對象”對話框，選擇“Microsoft Word 圖片”類型。接著單擊“文件→頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設(shè)為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右側(cè)“預(yù)覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了
點擊切換到“頁邊距”選項卡設(shè)置界面，設(shè)置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設(shè)計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件→關(guān)閉（c）文檔……”菜單項。
保衛(wèi)Word文檔安全五招
文檔也有安全性問題，尤其對于Office文檔，為了讓您的文檔更安全，Office提供了比較完善的安全和文檔保護(hù)功能，它包括：安全級別、數(shù)字簽名、密碼設(shè)置、窗體保護(hù)和批注口令?！ ?span style="DISPLAY: none">19樓空間)H/M_I_u HI2b:PX
0f?+|lW0u0 文檔的安全級別19樓空間3b z\zF/p lj"S
19樓空間1n o^&x b P W[;{
對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，為了防止宏病毒W(wǎng)ord設(shè)立了安全級別的概念。您可在“工具→選項→“安全性”選項卡→宏安全性”的“安全級”選項卡中進(jìn)行設(shè)置，安全級別共分為高、中、低三擋。高級別將只運行可靠來源的宏，其它宏一律取消；中級別在打開一個宏時，您會看到一條警告，讓您選擇是否啟用；低級別就不進(jìn)行宏的保護(hù)。當(dāng)選擇高級別時，已安裝的模板和加載項(包括向?qū)?中的宏可能會被禁用。您只有在“工具→選項→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來源”選項卡，然后點擊“信任所有安裝的加載項和模板”復(fù)選框，才能讓安裝的宏不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項和宏都經(jīng)過了Microsoft數(shù)字簽名。一旦針對這些已安裝文件中的一個安裝添加到了您的可靠來源列表中，隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息。
1P.yFS yH \g5j0 數(shù)字證書的保護(hù)19樓空間8xu z4X'rgYX)^o
&y u3V}7?| g0 很多文檔的來源都是不詳?shù)?，所以安全性無法保證。Office可以通過數(shù)字證書來確認(rèn)來源的可靠。并通過數(shù)字證書對文件或宏進(jìn)行數(shù)字簽名。一般來說，數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng)建數(shù)字簽名（由于用Selfcert.exe自己創(chuàng)建的數(shù)字證書不是由正式證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)行的，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認(rèn)為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法運行自簽名的宏）。用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名很簡單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點擊“工具→數(shù)字簽名”命令。
1. 一定要在宏測試完畢確認(rèn)后再對宏進(jìn)行簽名，因為對已簽名的宏方案的代碼進(jìn)行了更改，它的數(shù)字簽名就會被刪除。如果是自簽名的證書，那么在每次保存時都會對宏方案自動重新進(jìn)行簽名?！ ?span style="DISPLAY: none">19樓空間G+@9O| O%L
;b'[ @JJv M M:a%QB1J0 2. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導(dǎo)致簽名失效，請在簽發(fā)之前鎖定宏方案。您的數(shù)字簽名只能說明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個簽名替換您的數(shù)字簽名?！ ?/font>
3. 如果您創(chuàng)建了一個可向宏方案添加代碼的加載項，則代碼應(yīng)該確定下列內(nèi)容：如果方案已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字簽名，在繼續(xù)運行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結(jié)果。19樓空間 C tNb0m(?v'V]X w.Bw
用好Office 2003中的翻譯服務(wù)
在早期的Office版本中，僅 Microsoft Word 可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進(jìn)行翻譯。它使用本地與聯(lián)機(jī)雙語詞典和網(wǎng)上機(jī)器翻譯來提供翻譯服務(wù)。下面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)功能，如果你還沒有使用過，希望能對你有所幫助
