朋友們在工作中可能遇到過這樣的情況，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一個材料，但是并沒有提出具體要求，需要你自己去搭框架寫內(nèi)容。這種情況實際做起來比較難，考驗著寫材料的功底以及對相關(guān)工作信息掌握情況。接下去，我們就通過一個例子來沉浸式體驗一下如何寫好領(lǐng)導(dǎo)未提要求的稿子。
01
接到任務(wù)
小K是市A局里面寫材料的主力，接到這樣一個任務(wù)：由A局牽頭起草的一項助企政策要上市政府常務(wù)會議討論，并最終以市政府名義發(fā)文，市A局領(lǐng)導(dǎo)要求小K為分管本局工作的副市長擬定關(guān)于助企政策出臺的講話稿，以供其在常務(wù)會議中使用。
02
消化任務(wù)
接到任務(wù)之后，小K進(jìn)行了初步思考，明確了兩個基本方向：一個是要明確主題，就是圍繞助企政策相關(guān)內(nèi)容去組織文字；另一個就是明確對象，因為是為副市長準(zhǔn)備講話稿，一定要把握好內(nèi)容的度，既不能簡單重復(fù)A局將在會上匯報的內(nèi)容，也不能與市長講話重疊。一般而言，市長在常務(wù)會議上的講話具有一定拍板性質(zhì)，會統(tǒng)籌全市力量要求推進(jìn)某項工作，而副市長講話更多要凸出分管領(lǐng)域的專業(yè)性并且提供一些有價值的建議供市長和整個班子參考?？偨Y(jié)起來，這個講話稿需要包含有一定程度的專業(yè)分析和有價值的決策建議。
03
搭建框架
消化完任務(wù)之后，小K決定將總體內(nèi)容劃分為兩個板塊：
第一個板塊
這部分主要是承上啟下的內(nèi)容。首先，用一句話肯定部門的工作，其次，有幾句話再凸顯助企政策重點內(nèi)容（比如針對制度可以挑出其中重要的一兩條出來講一講），最后，可以提高一下站位，比如這項工作省里也很關(guān)心之類的。接著就可以順下去說“為了政策順利實施，還有*方面需要注意”等類似句子。
第二個板塊
這部分是講話的核心內(nèi)容。如前所述，這個講話稿需要包含有一定程度的專業(yè)分析和有價值的決策建議，那么助企政策相關(guān)工作肯定要講細(xì)一點，問題分析要透徹一點，并且提出一些可行的工作方案和建議。因此，結(jié)合自己對相關(guān)工作了解情況，小K決定在這部分寫三段話，第一是關(guān)于政策出臺做好宣傳特別是讓企業(yè)更多了解這項政策，第二是點出政策執(zhí)行面臨的關(guān)鍵問題，第三是提關(guān)于做好相關(guān)工作的建議。
04
組織文字
消化完任務(wù)之后，小K決定將總體內(nèi)容劃分為兩個板塊：
第一個板塊
這部分內(nèi)容其實也算是常規(guī)套路，小K就直接按照自己的理解寫下來：
“這個《意見》由市A局負(fù)責(zé)起草，市長高度重視，我也先后三次聽取相關(guān)匯報，應(yīng)該說這個意見已經(jīng)囊括了……，其中一些政策體現(xiàn)了本地特色，例如……。另外，省****，對我們這個《意見》也表示了肯定。接下去，《意見》正式發(fā)布實施后，還有三個方面需要注意?！?/span>
寫出這段話本身并不難，主要是盡可能吸納有效信息，把重要的點以及有必要的點都點出來。
第二個板塊
第二部分內(nèi)容在精不在多，也許想寫的、能寫的內(nèi)容很多，但一定要挑出相對最關(guān)鍵的內(nèi)容。
（1）講政策宣傳。因為類似的內(nèi)容以前寫過，所以把相關(guān)內(nèi)容找出來拼湊一下即可：“要做好政策宣傳，進(jìn)一步了解企業(yè)訴求。《意見》出臺之后，要利用……等，加大宣傳推廣?！?。同時，要進(jìn)一步了解企業(yè)的政策需求，有不少企業(yè)表示，目前主要的問題是政策落實力度夠不夠，……，我們還是需要花大力氣去了解企業(yè)訴求，并不斷完善后續(xù)配套性政策?！?/span>
（2）講存在問題。這個寫起來最困難，能寫的問題很多，比如關(guān)于政策內(nèi)容有一些問題——對部門職責(zé)界定還有些模糊、部分條款內(nèi)容不夠細(xì)致；比如關(guān)于政策執(zhí)行有一些問題——助企資金怎么構(gòu)成、怎么確保資金能真正發(fā)揮助企的作用。小K想來想去決定寫資金的構(gòu)成問題，因為資金能否明確和到位關(guān)乎政策能否執(zhí)行下去，并且小K之前幾次各類場合的聽會過程中，也了解了副市長對助企資金問題的看法。為此，小K整合之前幾次會議材料中關(guān)于資金問題的論述，形成了文字：“明確資金盤子……有很多條款涉及資金兌現(xiàn)，建議財政局牽頭把整個資金盤子梳理清楚，到底哪些是我們市里可以決定，哪些是要到省里去爭取……”
（3）講工作建議。能提的建議也很多，為了提高針對性，小K決定提出一條建議：“……那么建議市里面是不是適時可以成立一個工作專班，系統(tǒng)推進(jìn)各項工作?！币驗橹蠊ぷ鞅旧砭褪且豁椥枰嗖块T協(xié)調(diào)的工作，而且到省里爭取資金支持也不是某一個部門能單獨完成的，建立專班形成協(xié)調(diào)機制，對于做好這些工作比較重要。
05
修改
初稿完成之后，A局領(lǐng)導(dǎo)又提出了一些意見，但是沒有顛覆性的，因此修改完善后就定稿。
06
一些寫作建議
在領(lǐng)導(dǎo)沒有提出寫作要求的情況下，朋友寫材料會感到慌張，但是不能亂寫也不能寫一些沒有實質(zhì)內(nèi)容的東西。
要想寫好材料，一定要掌握相關(guān)工作情況，否則就寫不到重點。因此，要注意平時的積累，注重收集領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類材料，在聽會時要記錄領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)問題的分析和看法，或許在下一次寫材料時就能用到。案例中，小K寫第一點政策宣傳和第三點工作建議可能比較容易，但是第二點關(guān)于資金問題的分析，如果沒有之前幾次聽會的積累，想要寫出來有很大難度。
另外，如果平時實在沒有積累，沒有機會聽會，那么在接到任務(wù)時，可以和領(lǐng)導(dǎo)秘書溝通，如涉及到業(yè)務(wù)問題，可以向業(yè)務(wù)管轄部門的負(fù)責(zé)人請教，從而找到寫作的方向。
