編輯:好困 桃子
鋼鐵俠里Tony Stark的AI助手「賈維斯」上能開發(fā)方舟反應(yīng)爐,下能處理家務(wù)瑣事。
這要是能在工作的時候用上,豈不是得美滋滋的...
問題不大!
只要你敢想,就有人敢做。這位勇闖先鋒的「人」就是——科大訊飛。
就拿報銷這件事來說吧,每一個「社畜」想必都被傷過。
不僅手動填寫費時費力,一不小心還很可能會出錯。你看那空空如也的A4紙,像不像你貼過發(fā)票的那張?
這時候,科大訊飛「賈維斯」——報賬助手就登場了。
什么OCR、NLP、語音識別技術(shù)全都拉滿,不僅能同時識別多張票據(jù),還能自動完成分類分割,讓發(fā)票的信息提取能一鍵完成。
一個詞:舒坦。但這只是報賬中的一個小栗子。
日常工作中,我們會遇到很多工作量大、重復(fù)性高的任務(wù),比如說表單錄入、信息核對、票證制作等等。
而現(xiàn)在,如下不同場景中都有了能協(xié)助「物理員工」的「數(shù)字員工」。
那么,這些「數(shù)字員工」如何實現(xiàn)跨界工作?如何幫助「物理員工」提高效率?
不會摸魚的「二進(jìn)制」員工
「跨界」可不是每個人能夠輕而易舉做到的事。
「數(shù)字員工」不僅能在辦公、財務(wù)、招聘方面做的井井有條,還能在生產(chǎn)制造,營銷服務(wù)上大展身手。
在效率方面可是沒得說,利用AI+RPA(機(jī)器人流程自動化)技術(shù),在你摸魚的瞬間,它分分鐘就把工作搞定了!
還是報銷這件事兒,據(jù)統(tǒng)計,有了數(shù)字員工的協(xié)助,員工填報時長平均由15分鐘提速至5分鐘,效率提升66%。
「數(shù)字員工」不僅支持填報,還能支持財務(wù)審核。
「數(shù)字員工」利用RPA平臺自動登錄國稅平臺,通過AI圖像識別技術(shù)對發(fā)票逐一驗真,然后再根據(jù)核查結(jié)果與驗真結(jié)果生成審核結(jié)果。
結(jié)果也是顯而易見的。通常來說,人工復(fù)核100張發(fā)票大約需要用5小時,而與「數(shù)字員工」進(jìn)行協(xié)同則只需20分鐘,效率提升高達(dá)15倍。
沒錯,「數(shù)字員工」同樣支持資金對賬。逐筆對比收支憑證和銀行流水明細(xì)的日子可以一去不復(fù)返了。
財務(wù)部門的各位是不是很心動?
除了財務(wù),「數(shù)字員工」同樣可以提高人力同事的幸福感。
就以科大訊飛為例吧,集團(tuán)每年校招都會收到10萬多份簡歷,每一份簡歷都需要HR仔細(xì)閱讀篩選并分配給合適的面試官。
然而受疫情影響,現(xiàn)在校招初試大多為在線視頻面試,HR與面試官、候選人需要多次溝通會議號、單獨發(fā)送會議安排通知,且候選人需要下載新的應(yīng)用程序。整個過程工作量大,效率不高。
對于這點,「數(shù)字員工」可以批量提取簡歷亮點、智能匹配崗位,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要分配給相關(guān)的面試官。
此外,「數(shù)字員工」還會自動生成面試間、通知面試雙方及跟進(jìn)面試進(jìn)度。
一套操作下來,平均每份簡歷在流程管理上的用時可以至少節(jié)約10分鐘;平均每次面試溝通時間可以節(jié)省15分鐘。
那么,以一個中大型企業(yè)為例,每年分配簡歷15萬份,安排面試8萬場,算下來可以節(jié)省人力15人/年。
再說說辦公時常見的合同審查/存檔和文檔翻譯,對于「數(shù)字員工」來說全是小case。
企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,合同量也隨之增長,與此同時法務(wù)人員的合同審查/存檔工作量也越來越大。
通常來說,人工審核10份合同就需要消耗3個小時。在引入「數(shù)字員工」之后,只要1.5小時就可以完成,效率直接翻倍。
合同存檔同樣如此,「數(shù)字員工」通過OA系統(tǒng)批量下載合同,并自動提取合同關(guān)鍵信息要素并輸出要素信息表,最終將表格信息自動錄入到合同電子檔案系統(tǒng)中。
讓原本需要3個小時的工作加快到30分鐘。
文檔翻譯就不用多講,每個人日常最常見到的一個場景。每1萬字,人工4小時,「數(shù)字員工」和「物理員工」協(xié)同只需要24分鐘,效率提升9倍。
除了前面提到道一些場景,「數(shù)字員工」還可以走進(jìn)車間的生產(chǎn)中。
在制定生產(chǎn)計劃時,「數(shù)字員工」則可自動登錄系統(tǒng),下載排產(chǎn)計劃所需的數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)再經(jīng)由算法模型的計算后,輸出生產(chǎn)計劃并自動上傳至APS系統(tǒng)中。
如此一來,數(shù)據(jù)下載速度可以由原來的分鐘級別提升到秒級別,而數(shù)據(jù)處理速度也會由小時級別提升到分鐘級別。
此外,在項目管理,營銷服務(wù)等不同場景中,都可以讓「數(shù)字員工」實現(xiàn)完美跨界。
怎么樣,這位007超長待機(jī),不吃不喝不摸魚還不會犯錯的人類高質(zhì)量同事,是不是也想來一個?
007超長待機(jī),輕松擁有
眾所周知,想要讓AI落地,就得燒錢。
科大訊飛表示,這事放著我來。于是「訊飛企業(yè)數(shù)字化平臺」應(yīng)運而生。
簡單來說,就是以AI、RPA、低代碼等技術(shù)來提供智能化的流程設(shè)計、運行、管理等自動化服務(wù),降低技術(shù)的使用門檻,從而讓人人都能有「數(shù)字員工」當(dāng)助理。
科大訊飛副總裁于繼棟表示,目前,企業(yè)絕大部分都是一個團(tuán)隊leader帶著幾個員工在辛勤工作,為每個部門去貢獻(xiàn)力量。
那么未來每個團(tuán)隊至少有一個leader,然后帶領(lǐng)著很多人和數(shù)字員工一起去工作。
這樣能夠帶來更高的效率和更好的創(chuàng)新,共同促進(jìn)企業(yè)的快速升級,這也是我們倡導(dǎo)的「人機(jī)耦合」的理念。
那么,究竟又是什么讓「數(shù)字員工」如此省錢又好用呢?
此處可以@三個默默在背后支撐的技術(shù)平臺:「PRA平臺」、「AI中臺」和「數(shù)據(jù)中臺」。
「RPA」全稱Robotic Process Automation,即機(jī)器人流程自動化,可以代替人工完成許多「無腦搬磚」的活。
說白了,這個RPA就是傳說中能夠讓「數(shù)字員工」7x24小時不摸魚的幕后推手。
而且只要規(guī)則設(shè)置正確,不僅工作結(jié)果不會出錯,而且還能保證100%按照預(yù)定的規(guī)則辦事。
此外,RPA工作期間的每一步都有監(jiān)控記錄,可以進(jìn)行回溯,安全性妥妥的。
而「AI中臺」則是通過人工智能制造路徑從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)注到AI模型訓(xùn)練,直至AI能力服務(wù)輸出,提供相對應(yīng)的一體化管理平臺。
依托AI中臺可以實現(xiàn)集約化管理,同樣的能力,只需一次采購,避免重復(fù)建設(shè)造成的資源浪費;而且采購之后即可集中管理,提高運營的質(zhì)量和效率。
此外,AI中臺可利用自有數(shù)據(jù),打造專屬場景。通過利用業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)對已有模型進(jìn)行優(yōu)化,同時還可以持續(xù)生產(chǎn)出新的模型,實現(xiàn)自給自足。
打個比方,RPA就像人的手一樣,只會執(zhí)行,不會做太多思考。AI技術(shù)像大腦,會學(xué)習(xí),會思考。
當(dāng)科大訊飛全球領(lǐng)先的AI能力賦能RPA技術(shù),就打造了「手腦并用」的訊飛RPA。
擁有了AI能力的訊飛RPA,便能夠完成從基礎(chǔ)智能到感知智能再到認(rèn)知智能的升級,完成從輔助人工到釋放人工最后到代替人工決策的自動化工作鏈路。
最后,「數(shù)據(jù)中臺」則用來實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融通。
通過利用全域數(shù)據(jù)的自由流動,實現(xiàn)對企業(yè)全貌的「狀態(tài)感知、實時分析與智能決策」,從而化解復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不確定性,培育新的發(fā)展動能。
目前在訊飛內(nèi)部,數(shù)據(jù)中臺已覆蓋50+條產(chǎn)品線,實現(xiàn)279個數(shù)據(jù)分析項目,管理超40PB的數(shù)據(jù)。
訊飛為什么這么做?簡之,天時地利人和。
為什么是訊飛?
參考資料: