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擺脫無(wú)效忙碌的目標(biāo)達(dá)成法



一本很坦誠(chéng)的方法論,除了一些常見的技術(shù),整理了14個(gè)小技巧。


1、目標(biāo)也要“投資組合”


設(shè)定目標(biāo)時(shí)不要只局限一個(gè)方向或一個(gè)工作,可以設(shè)定多個(gè)目標(biāo),即使有一個(gè)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),我們也可以朝著其他目標(biāo)繼續(xù)努力。類似于股票的投資組合。


在對(duì)目標(biāo)進(jìn)行投資組合時(shí),要盡量設(shè)定與本職工作相輔相成的目標(biāo),因?yàn)楹翢o(wú)關(guān)系的事情會(huì)有危及本職工作的風(fēng)險(xiǎn)。


2、借鑒成功人士的經(jīng)驗(yàn)

為了使目標(biāo)具體化、戰(zhàn)略化,最有效的辦法是研究與自己有相同目標(biāo)的榜樣人物的經(jīng)歷。這類人的經(jīng)歷對(duì)自己更有參考價(jià)值。



3、將10%的時(shí)間用于探索新事物

我的100行動(dòng)中一直要求,勇于控制新事情。推薦每年挑戰(zhàn)一次。

有意識(shí)地留出10%的時(shí)間用于本職工作以外的新事物。



4、LEAN思考方式

LEAN思維方式源于制造業(yè),它的本質(zhì)在于對(duì)事物的看法和行動(dòng)方式。這一方式是豐田汽車公司為了提高生產(chǎn)效率而提出的一種消除浪費(fèi)和改善業(yè)務(wù)的方法,美國(guó)麻省理工學(xué)院的一位專家將這種方法命名為L(zhǎng)EAN。


LEAN學(xué)習(xí)法五大構(gòu)成要素

· 目標(biāo)可視化,明確應(yīng)該做什么和不應(yīng)該做什么。
· 避免浪費(fèi)、創(chuàng)造時(shí)間,并專注于應(yīng)該做的事情。
· 反復(fù)改善、完善流程。
· 讓過程習(xí)慣化。
· 著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),感受小的成功,保持動(dòng)力,持續(xù)LEAN的良性循環(huán)。


5、不過于追求完美

可以先以80%為目標(biāo),然后分階段逐步完成100%的目標(biāo),這樣既能避免浪費(fèi)時(shí)間,也提高了效率。我們一定要在努力的過程中關(guān)注自己的進(jìn)步,每一次小進(jìn)步都可以提高動(dòng)力,讓我們通過不斷的積累最終獲得更好的成績(jī)。

6、每天跟進(jìn)待辦事務(wù)列表

每天把其中的內(nèi)容推進(jìn)一點(diǎn)。即使缺乏干勁,也要在當(dāng)天執(zhí)行一下待辦事務(wù)列表中的任務(wù)。


7、使用“先進(jìn)先出”原則管理待辦事務(wù)

在待辦事務(wù)列表中,一定要在任務(wù)旁邊注明開始日期和截止日期,使任務(wù)表看起來(lái)井井有條。

8、靈活運(yùn)用人脈

人脈不是指那些只見過一面的人,而是指那些在你遇到困難時(shí)會(huì)無(wú)私幫助你的人。這樣的交情不是一朝一夕就能建立起來(lái)的,而是要花時(shí)間、精力,努力積累起來(lái)。

沒人脈時(shí),通過讓自己成為平臺(tái),可以獲得展示領(lǐng)導(dǎo)力的機(jī)會(huì)和組織安排的經(jīng)驗(yàn)。

請(qǐng)大家積極去做組織酒會(huì)和交流會(huì)的干事。干事要做很多麻煩的事情,比如安排會(huì)場(chǎng)、確認(rèn)到場(chǎng)人數(shù)等。但是成為組織者也有很多益處,比如可以決定時(shí)間和場(chǎng)所、決定邀請(qǐng)對(duì)象,并能獲得參加者的聯(lián)系方式等信息。邀請(qǐng)一群有魅力的朋友聚在一起,并主持一次有高附加值的聚會(huì),無(wú)疑會(huì)為我們提供難得的平臺(tái)。

學(xué)習(xí)也可以讓自己成為一個(gè)平臺(tái)。具體來(lái)說,我們可以把學(xué)會(huì)的內(nèi)容教給朋友,其實(shí)教別人出乎意料地難,如果我們沒有理解,就不能給別人解釋清楚。也就是說,教會(huì)朋友的過程也是確認(rèn)我們自己是否已經(jīng)牢固掌握的過程。

9、做筆記是浪費(fèi)時(shí)間

一旦開始做,就想整理得規(guī)整漂亮,那就變成了為做筆記而做筆記。在課堂上專注于做筆記,會(huì)忽略對(duì)內(nèi)容本身的理解。

如果需要反復(fù)翻看,倒不如直接買一本參考書,然后在上面補(bǔ)充添加,就會(huì)成為一本很好的筆記。參考書還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是書上寫著索引和目錄,在復(fù)習(xí)的時(shí)候可以直接找到相應(yīng)位置。

我們可以在參考書中補(bǔ)充自己調(diào)查的內(nèi)容和課堂上學(xué)到的東西,把它做成一本專屬于自己的書。

10、通過發(fā)言打磨自己的意見和想法
作者一直要求自己必須在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)言,這是因?yàn)橥ㄟ^多次發(fā)言和演講可以打磨自己的觀點(diǎn)。

在聆聽其他老師演講時(shí),我一定會(huì)提問,這也是有效利用會(huì)議的一個(gè)方法。只是坐在那里聽并不能稱為參加會(huì)議,只有參與了討論,參會(huì)才有價(jià)值。而且,提問還可以提升自己的理解力,我們會(huì)逐漸善于思考為什么,并且進(jìn)一步思考事情的邏輯或者過程。

保持“為什么”這種勤于思索的態(tài)度,能夠讓我們從死記硬背的學(xué)習(xí)階段中走出來(lái),進(jìn)步到思考事物本質(zhì)的深層次學(xué)習(xí)階段。

討論中,我都給自己定了一個(gè)要求,那就是必須至少提問1個(gè)問題。這樣,開會(huì)時(shí)我就能集中注意力。雖然一開始只能提出1個(gè)問題,但慢慢習(xí)慣以后就能提高發(fā)現(xiàn)問題并提出問題的能力,也就能活躍地參與辯論了。
另外,堅(jiān)持在會(huì)議上提問,也是自我展示的一個(gè)途徑。比如,在大型會(huì)議或者學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)言,可以讓聚集在此的諸多名人專家認(rèn)識(shí)自己。

11、具體描述學(xué)習(xí)英語(yǔ)的目的

在英語(yǔ)學(xué)習(xí)中,設(shè)定目標(biāo)是最重要的。正如各位讀者所想,一定要弄清楚必須做什么,要明確目標(biāo),這樣才能高效地推進(jìn)英語(yǔ)學(xué)習(xí)。

不要把英語(yǔ)學(xué)習(xí)本身作為目標(biāo)。要時(shí)刻牢記:讓英語(yǔ)成為你獲得相應(yīng)能力的工具,否則無(wú)論你花費(fèi)多少時(shí)間,都不能掌握這門對(duì)你而言最實(shí)用的語(yǔ)言,所以請(qǐng)千萬(wàn)不要忘記這一點(diǎn)。

在明確了英語(yǔ)學(xué)習(xí)的大目標(biāo)以后,就要進(jìn)一步細(xì)分小目標(biāo)。

比如,如果大目標(biāo)是一年之內(nèi)大幅提高用英語(yǔ)發(fā)表演講的水平,那么你就要確定半年、三個(gè)月、一個(gè)月、一周乃至一天內(nèi)你必須達(dá)到怎樣的水平,也就是把你的目標(biāo)細(xì)化。

這時(shí)候,“專注目標(biāo),只學(xué)必要的技能”就顯得尤為重要。在短期內(nèi)有效地提高英語(yǔ)能力、達(dá)到目標(biāo)的關(guān)鍵就是省去不必要的學(xué)習(xí),集中鍛煉必要的能力。

12、利用10-K報(bào)告鍛煉閱讀能力

如果要特意鍛煉英語(yǔ)速讀能力,我推薦一個(gè)在商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)中很有效的方法,那就是有效利用英文版的年度財(cái)務(wù)報(bào)告(10-K報(bào)告)。

10-K報(bào)告是美國(guó)證券交易委員會(huì)要求上市公司必須提交的面向股東所做的業(yè)務(wù)報(bào)告書。10-K報(bào)告中濃縮了企業(yè)的最新信息,比讀一般的商務(wù)書籍能學(xué)到更多有幫助的東西。

10-K報(bào)告中基本上都是通俗的英語(yǔ)表達(dá),世界上不同種族的股東都能理解。而且只要在網(wǎng)上搜索“公司名稱+10-K”,就能免費(fèi)下載PDF版文件,非常方便。

大家一定要挑戰(zhàn)一下這個(gè)方法:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速瀏覽一遍公司的理念、所重視的領(lǐng)域、投資方和風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容,理解公司的商業(yè)模式。如果遇到不認(rèn)識(shí)的單詞也不用在意,繼續(xù)往下讀就可以了。

重要的是,一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速瀏覽,然后理解它的商業(yè)模式。

我們通過這種練習(xí)可以鍛煉速讀能力,實(shí)現(xiàn)速讀的同時(shí)也理解了內(nèi)容和句子之間的關(guān)聯(lián)。掌握這個(gè)方法需要實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)積累,我們可以通過大量閱讀在商學(xué)院經(jīng)常被作為課題的10-K報(bào)告,來(lái)提升速讀能力。


13、用進(jìn)步激勵(lì)自己

為了保持動(dòng)力,我們需要在感興趣的、充實(shí)的工作中感受自己的進(jìn)步,不管多么小的進(jìn)步都值得肯定?!斑M(jìn)步的感受越明顯,進(jìn)步也會(huì)越大”,這個(gè)規(guī)律可以幫助我們提高持久生產(chǎn)力。


學(xué)者特蕾莎·M.阿馬比爾(Teresa M. Amabile)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了一篇文章,文章中提到她和同事利用4個(gè)月的時(shí)間,對(duì)在一天結(jié)束時(shí)工作帶來(lái)的感受、職場(chǎng)氛圍和動(dòng)機(jī)之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)查。來(lái)自7家公司26個(gè)項(xiàng)目組的238人參加了這次調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,讓人感覺愉快的工作環(huán)境和積極的同事評(píng)價(jià)會(huì)提高人們的工作效率及業(yè)績(jī)。
結(jié)果還表明,前一天在工作中的感受會(huì)影響第二天的表現(xiàn)。而且,超過76%的人都認(rèn)為,進(jìn)步的那一刻正是取得好成績(jī)的時(shí)候。
除此之外,這項(xiàng)調(diào)查還證實(shí)了,即使是很小的進(jìn)步,也能幫助人們保持較高的積極性并取得優(yōu)秀成績(jī)。
最重要的是踏踏實(shí)實(shí)積累微小的進(jìn)步和成功。每一個(gè)小小的進(jìn)步,都會(huì)提高我們內(nèi)在的動(dòng)力。只要不斷取得微小進(jìn)步,終會(huì)獲得重大的發(fā)現(xiàn)和優(yōu)異的業(yè)績(jī)。

而自信只能從成功的經(jīng)歷中獲得,即使是很小的成功。

14、利用先發(fā)優(yōu)勢(shì)

如果我們和其他人做一樣的事情,就很難占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位。機(jī)會(huì)恰恰存在于和別人的不同中。

每個(gè)時(shí)代都有很多先驅(qū)者在很久之后才被理解。只有接受了前所未有的挑戰(zhàn)的人才會(huì)受到贊揚(yáng)。

有一些人擔(dān)心自己的經(jīng)驗(yàn)不足而怯于挑戰(zhàn),但是越是如此才越有必要去挑戰(zhàn),因?yàn)樘魬?zhàn)和積累成功經(jīng)驗(yàn)是最快的成長(zhǎng)方式。
不要因?yàn)椤笆√珌G人了”就不敢公開自己的計(jì)劃,靦腆畏怯或過于在意周圍人的眼光會(huì)阻礙我們的行動(dòng)。
想要樹立不懼怕失敗、勇于面對(duì)的勇氣,除了反復(fù)挑戰(zhàn)別無(wú)選擇。哪怕遭遇挫折也不要害怕,要帶著最終會(huì)成功的氣概從跌倒的地方重新站起來(lái)。
挑戰(zhàn)會(huì)讓我們成長(zhǎng),只要我們挑戰(zhàn)了曾經(jīng)不能做的事情,我們就能做到更多的事情。不能因?yàn)闆]有先例就放棄,恰恰相反,要相信正是因?yàn)闆]有先例它才是一次機(jī)會(huì),請(qǐng)一定朝著你的目標(biāo)繼續(xù)前進(jìn)。

大膽挑戰(zhàn)沒有人做的事情,因?yàn)榈谝蝗丝梢垣@得各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。第一人可以獲得的優(yōu)勢(shì)稱為先發(fā)優(yōu)勢(shì),它會(huì)在許多方面為我們創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

請(qǐng)大家想一下,你周圍有沒有什么事情是任何人都沒有做過的?例如,開會(huì)時(shí)沒有人做會(huì)議記錄,那么請(qǐng)你挑戰(zhàn)一下。通過這樣做,你能夠“壟斷”部門的信息。
嘗試沒有人踏足過的事情需要勇氣,但也正因此才能獲得先發(fā)優(yōu)勢(shì)。希望大家都能大膽無(wú)畏地迎接挑戰(zhàn),積極主動(dòng)地發(fā)起挑戰(zhàn)。

15、超越極限,大膽嘗試

只有超越極限,才能提高我們能力的上限。同樣,只有超越一次極限,才能超越我們給自己設(shè)定的極限。

一旦消除了心理屏障,我們就不會(huì)再因?yàn)楣ぷ髟龆喽f泄氣話。人是很有意思的,往往會(huì)拿現(xiàn)在與過去作對(duì)比。所以,我們?cè)隗w驗(yàn)過超越極限的經(jīng)歷以后,就能進(jìn)一步擴(kuò)大自己的容量。

學(xué)習(xí)也是一樣,大家一定要體驗(yàn)一次學(xué)到極限的經(jīng)歷,挑戰(zhàn)一下在困難的情況下堅(jiān)持學(xué)習(xí)。這樣,原本“我可能不行”的心情也會(huì)變成“我總能做成”的積極心態(tài)。

下面是200多期的直播目錄,用來(lái)查詢以前的直播內(nèi)容,可以關(guān)注視頻號(hào):生活黑客、讀書方法,后在 直播回放 中找到最近半年的直播內(nèi)容

近期直播過程中,發(fā)現(xiàn)大家還是有不少在100天行動(dòng)踐行的問題,在注意力、時(shí)間管理上的困惑,因此想收集下大家在這方面的問題。本身在踐行100天行動(dòng)的同學(xué),也可以加上來(lái),聊聊你的感悟或者困惑。

如果感興趣,可以加我的企業(yè)微信,和大家溝通。

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