推薦一本時(shí)間管理的新書《少做一點(diǎn)不會(huì)死》,作者是里奧?巴伯塔 ,世界上最著名的效率類Blog“禪習(xí)慣”的博主,這本書是他的 《The Power of less 》中文翻,以前介紹過他的ZTD,《Zen To Done (簡(jiǎn)易做)》讀書筆記
這本書的寫作時(shí)間很早,印象中好象是2008年,以前看過電子版,當(dāng)時(shí)智能手機(jī)還沒有象今天一樣成為生活必需品,里奧?巴伯塔本人是簡(jiǎn)化活動(dòng)的倡導(dǎo)者,當(dāng)時(shí)他提出的六大原則,到今天大都是時(shí)間管理的基本常識(shí)。但他的書并沒有過時(shí),簡(jiǎn)化生活的核心在于抓住重點(diǎn),舍棄其它的細(xì)節(jié),跟后來的日本的斷舍離類似,生活中的一切都可以歸結(jié)為選擇問題,把精力聚焦在最重要的事情上。把你的注意力專注在少數(shù)重點(diǎn)事情,將“少即是多”變成生活方式。
作者在書中用日本的俳句來舉例子,實(shí)際上用唐詩來舉例會(huì)適合一點(diǎn),一首七言絕句的唐詩用短短幾個(gè)字就能表達(dá)的淋漓盡致。我們的時(shí)間管理也可以用這個(gè)策略,通過自我設(shè)限來把精力放到回報(bào)最大的任務(wù)上。如堅(jiān)持去做一些從長(zhǎng)期來看對(duì)自己有利的事情。手里的事情太多,限制成三個(gè)以下,屋里的物品太少,限制到最少。
當(dāng)你對(duì)生活沒有節(jié)制的時(shí)候,可能會(huì)經(jīng)常買一大堆自己不需要或用不到的東西,如雙11中的各種特價(jià)商品。不加分辨沒有重點(diǎn)去閱讀書籍或信息,無意識(shí)去刷微信朋友圈、微博、玩游戲。在制定計(jì)劃里選擇過多的目標(biāo)等等。
要學(xué)會(huì)對(duì)自己做些限制,才能把事情簡(jiǎn)化,并且集中注意力。
想想你在哪些方面應(yīng)該對(duì)自己做些限制:
日常任務(wù)
玩手機(jī)的時(shí)間
閱讀新聞的時(shí)間
任務(wù)或項(xiàng)目的數(shù)量
娛樂的時(shí)間
購買物品時(shí)策略:是必需品??jī)r(jià)格便宜?看起來不錯(cuò)?
飲食
日?;ㄤN
設(shè)定限制的方式:
1、分析頻率、次數(shù)、數(shù)量,設(shè)定一個(gè)理想值,比如每天只刷10分鐘微信朋友圈
2、做一星期的嘗試,是否適合自己
3、不適合的時(shí)候,反復(fù)調(diào)整找到適合自己的方式。
象我在100天行動(dòng)時(shí)間管理中提出的幾點(diǎn)建議就符合這個(gè)要求,每天列出三件要事,盡量在10點(diǎn)半之前完成。
問問自己:哪些事情是自己來說是最重要的
下面的問題可以幫助你清楚思維:
1、你的價(jià)值觀是什么?:人生目標(biāo)是什么?
2、你的目標(biāo)是否什么?:今年的年度計(jì)劃是什么,哪個(gè)目標(biāo)更重要
3、你的愛好是什么?:
4、覺得什么最重要?
5、當(dāng)前情況下做哪項(xiàng)任務(wù)能帶來最大的回報(bào)
6、哪項(xiàng)任務(wù)能帶來最長(zhǎng)遠(yuǎn)的回報(bào)?
7、購買物品時(shí)需要還是想要?
8、哪些無關(guān)緊要的東西可以刪除
9、定期總結(jié)
會(huì)學(xué)舍棄和清理無關(guān)緊要的東西,想想現(xiàn)在的任務(wù)列表和日常工作中,有哪些事情是可以不做、拒絕、授權(quán)和拖延,并且不會(huì)造成太嚴(yán)重的后果。
我個(gè)人的習(xí)慣是列出一個(gè)不做的事項(xiàng)清單,只要在清單里的東西就直接拒絕。
同時(shí)還可以閱讀以前寫過的系列文章:
做計(jì)劃時(shí),只做70%,留出足夠的彈性,防止意外發(fā)生。
對(duì)同類任務(wù)進(jìn)行批量處理
會(huì)把一次一件事情,在一段時(shí)間內(nèi)集中注意力在一件主要事情上,推薦使用番茄工作法,當(dāng)時(shí)經(jīng)常使用番茄工作之后,就會(huì)比較習(xí)慣進(jìn)入“心流”體驗(yàn)中。
每天早上起床的時(shí)候,最應(yīng)該先把精力放到最重要的事情上,就是常說的“吃青蛙” ,在吃青蛙的過程,盡量去減少干擾。
每天或定期的運(yùn)動(dòng)和冥想都會(huì)對(duì)提高注意力有效果,另外番茄工作法也是一種量化注意力的方法,可以用番茄工作法來統(tǒng)計(jì)你的注意力情況,找出規(guī)律,并反復(fù)改進(jìn)。
作者原來這一章建議通過30天挑戰(zhàn)來培養(yǎng)習(xí)慣,個(gè)人建議使用100天行動(dòng)來培養(yǎng)習(xí)慣,效果會(huì)更好、更明顯。
生活中有一些關(guān)鍵性習(xí)慣,一旦養(yǎng)成所得到的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付出的代價(jià):如每天三件事、番茄工作法、每天一個(gè)夢(mèng)想番茄、堅(jiān)持每天幾分鐘的有氧運(yùn)動(dòng)、定期的冥想、學(xué)會(huì)拒絕、堅(jiān)持每天整理資料和做清潔等等。
實(shí)際就是在培養(yǎng)習(xí)慣,遵循于少到多的方式,比如不要一上來就給自己定一個(gè)過高的目標(biāo),象運(yùn)動(dòng)可以每天幾分鐘開始,會(huì)更容易堅(jiān)持。
對(duì)一個(gè)大項(xiàng)目或者比較難做的事情,就把它們分解成一個(gè)一個(gè)小項(xiàng)目,開始行動(dòng)時(shí)就會(huì)容易一點(diǎn)。早起時(shí)可以從每天提前幾分鐘早起做為目標(biāo),保持每天清理幾分鐘,會(huì)比一次要把所有的資料和物品全部清理完成更容易一點(diǎn)。
@李曉文
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