在報表制作及經(jīng)營分析工作中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理，通常我們使用的是Excel常規(guī)圖表，但圖表往往獨(dú)立于單元格之外，無法與單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行完美的融合。
而在單元格內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化，如數(shù)據(jù)條、趨勢線、餅圖，則可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)與微圖表的無縫銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與圖表的一體化，從而起到報表美化和提升可視化的作用。
本文作者俆軍泰，Excel暢銷書《左手?jǐn)?shù)據(jù)，右手圖表》，銀行資深研究員，「在行」行家，百度閱讀認(rèn)證個人作者。
1月12日晚8點(diǎn)，他將在TalentGuide分享《一小時從零變成 “微圖表”高手》，長按下圖二維碼即可報名：
以下是干貨部分，高能預(yù)警?。?/span>
利用格式可視化：條件格式
用條件格式可以為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置可視化格式，如數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)，是一種非常實用而簡單的可視化技巧。
▼ 錄入數(shù)據(jù)直接顯示數(shù)據(jù)條，怎么做到的？
▼ 答案在這里：提前設(shè)置條件格式，僅顯示數(shù)據(jù)條
▼ 一般用法：為一列數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)條
▼ 學(xué)會在條件格式規(guī)則管理中設(shè)計數(shù)據(jù)條格式
在條件格式規(guī)則中可以設(shè)置數(shù)據(jù)條的顏色、邊框、填充、條形方向（左對齊還是右對齊）、最小值、最大值等。
此外，對于負(fù)值的處理，10版及以上OFFICE也提供了特別的處理，在「負(fù)值和坐標(biāo)軸」中進(jìn)行設(shè)置即可：負(fù)值可選其它色，軸選擇單元格中點(diǎn)值。
除了數(shù)據(jù)條，利用條件格式還可以對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行圖標(biāo)式的可視化（可自行嘗試）
▼ 負(fù)值處理及圖標(biāo)式可視化
專業(yè)微圖表制作：Sparklines
Sparklines是微軟開發(fā)的單元格可視化插件，相比條件格式，它提供了無與倫比的微圖表功能。具體表現(xiàn)在：
1、圖表庫極為豐富，既能做簡單的條形圖、折線圖、柱狀圖、餅圖，也能實現(xiàn)子彈圖、散點(diǎn)圖、樹形圖（Treemap）、熱力圖（Heatmap）等復(fù)雜的微圖表。
2、既能對一個單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化，也能對一組數(shù)據(jù)可視化，將數(shù)據(jù)的趨勢（Evolution）、對比（Comparison）、構(gòu)成（Composition）、分布（Distribution）圖顯示到一個單元格內(nèi)。
先來欣賞幾個Sparklines作品。
▼ Sparklines作品欣賞（1）
▼ Sparklines作品欣賞（2）
▼ Sparklines作品欣賞（3）
▼ Sparklines作品欣賞（4）
▼ Sparklines作品欣賞（5）
▼ Sparklines的使用
Sparklines的使用非常簡單，下載后將插件（Sparklines_2007.xlam）保存于本地任何位置。首先打開要制作微圖表的Excel文檔，然后雙擊打開插件，此時會看到Excel界面上方多了一個名為Sparklines的選項卡（如果有提示，點(diǎn)擊啟用宏）。
這時就可以開始制作微圖表了，Sparklines本質(zhì)上是一個VBA開發(fā)的宏插件，內(nèi)置了很多微圖表類型及相應(yīng)的微圖表函數(shù)。選中要生成微圖表的單元格，點(diǎn)擊任意微圖表類型，跳出對應(yīng)的函數(shù)參數(shù)對話框，設(shè)置必要參數(shù)即可生成微圖表。
對于一列數(shù)據(jù)，只需給第一個單元格生成微圖表，其它單元格使用公式復(fù)制即可自動生成。如果你已經(jīng)熟練掌握各種常用微圖表的函數(shù)，也可以直接在單元格內(nèi)寫函數(shù)。
需要注意的是，不是每一個參數(shù)都是必要的，這要根據(jù)個人的制作需求來選擇性填寫。對于簡單的微圖表，只要知道必要的參數(shù)就可以了。比如餅圖，只要填寫第一個參數(shù)就能生成，但如果需要設(shè)定微圖表的直徑大小，則需在DiameterRatio中進(jìn)行設(shè)置。
如果要完成復(fù)雜的微圖表制作（譬如子彈圖），或者想把微圖表做得更漂亮、更專業(yè)，則需要Sparklines教程和顏色代碼的支持。Sparklines教程中提供了所有圖表類型及其函數(shù)和參數(shù)的意義及應(yīng)用示例，顏色代碼表則提供了所有的顏色代碼。
▼ 用Sparklines制作微餅圖
▼ 用Sparklines制作數(shù)據(jù)條
▼ 用Sparklines制作柱狀圖
實用微圖表技巧：REPT函數(shù)
相比條件格式和Sparklines，更為實用、更易于掌握的是用REPT函數(shù)制作單元格可視化。REPT是英文Repetiton（重復(fù)）的前四個字母，在函數(shù)中意義為把指定的字符重復(fù)指定次數(shù)。
▼ 先來看一個REPT作品
▼ 用REPT制作數(shù)據(jù)條（重復(fù)豎杠）
▼ 用REPT制作數(shù)據(jù)條（重復(fù)字母G）
▼ 個人總結(jié)的4種數(shù)據(jù)條制作方法
▼ 用REPT制作負(fù)值效果
最后，關(guān)于以上三種方法，需要注意的是——
條件格式生成的可視化是一種單元格格式，可以在條件規(guī)則管理中修改樣式；
Sparklines生成的可視化是圖片，一旦生成后需要修改或重新生成時，可以利用定位圖片功能批量刪除；
REPT函數(shù)生成的可視化是單元格內(nèi)容（公式結(jié)果），可以直接像字體一樣在Excel中修改顏色、大小、對齊等屬性。
