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剽悍晨讀:如何高效溝通,營造無往不利的事業(yè)和人生?

主播:大寶

這本書的作者發(fā)現(xiàn)那些擅長溝通的高手,總能在意見不合、矛盾突出時,把對方說得心服口服。他歸納總結(jié)這些高手們的經(jīng)驗(yàn)技巧成書,一經(jīng)出版便大受歡迎,問鼎《紐約時報》的暢銷書榜首,全球累計銷量幾百萬冊。

今天我們分享書中的三個內(nèi)容,分別是識別關(guān)鍵對話、關(guān)鍵信息共享和氛圍調(diào)節(jié)步驟。

識別關(guān)鍵對話

對話有兩類。一類很高頻、很日常,比如和朋友閑聊,和同事交流工作進(jìn)展。一類很低頻、卻又很關(guān)鍵,被稱為關(guān)鍵對話,通常來講,關(guān)鍵對話有三個特征:

001 觀點(diǎn)差別大

對話的雙方有較大的分歧。比如和老板討論升職加薪,他認(rèn)為你還沒準(zhǔn)備好,而你覺得自己早該被提拔了?;蛘吆⒆酉雸罂纪獾氐拇髮W(xué),而父母希望子女能離家近點(diǎn)。

002 結(jié)果影響大

對話的結(jié)果會產(chǎn)生較大的影響。比如對話決定了這筆生意是否能談成;或者男生去拜訪女方父母,雙方研究結(jié)婚的事情。

003 情緒反應(yīng)大

對話雙方的情緒反應(yīng)較大。例如出現(xiàn)音調(diào)變高,嗓門變大的跡象,比如客戶對服務(wù)態(tài)度不滿,憤怒地過來投訴;父母發(fā)現(xiàn)子女逃課,一方嚴(yán)厲地批評,一方振振有詞地頂撞。

研究人員曾通過「能否妥善處理關(guān)鍵對話」這一標(biāo)準(zhǔn),來預(yù)測哪些夫妻會離婚、哪些企業(yè)會倒閉,準(zhǔn)確率近90%。很明顯,相比日常對話,關(guān)鍵對話更能影響到我們的生活質(zhì)量。

因?yàn)殛P(guān)鍵對話的這些特征,會引發(fā)人們產(chǎn)生不同尋常的情緒或反應(yīng),很容易口不擇言,既傷了感情,事情也得不到解決。怎么辦好呢?答案是進(jìn)行關(guān)鍵信息共享。

關(guān)鍵信息共享

蕭伯納說:“溝通最大的問題,在于人們想當(dāng)然地認(rèn)為已經(jīng)溝通了?!焙芏嗾`解和沖突的開端,就是因?yàn)槿藗儧]有開誠布公地說出自己的想法。為了解決這個問題,把觀點(diǎn)共享給對方、形成一個「共享信息庫」,很有必要。這個信息庫越豐富,關(guān)鍵對話越容易成功。

我們來看一個小段子:小明把新校服帶回家,和家人說褲子長了兩寸,需要剪掉。睡覺前,媽媽剪掉兩寸,姑姑半夜醒來,想為侄子做點(diǎn)事,拿起剪刀也剪了兩寸。奶奶一大早醒來,想到孫子昨天的話,咔嚓咔嚓又剪了兩寸。于是,小明第二天只好穿著剛過膝蓋的褲子去上學(xué)。這就是沒共享信息鬧的笑話。

建立共享信息庫并不容易,很多時候,大家因?yàn)槿狈Π踩卸辉敢庹f。溝通有兩個要素,一是內(nèi)容,二是氛圍。相比于內(nèi)容,安全的氛圍更能夠提高談話成功的概率。

關(guān)鍵對話和日常對話最大的不同,就是要時時注意修復(fù)安全感,當(dāng)對方陷入沉默或者氣氛變得緊張時,最好先忘記談話內(nèi)容,重點(diǎn)去調(diào)節(jié)談話氛圍。

氛圍調(diào)節(jié)步驟

那么,如何調(diào)節(jié)談話氛圍呢?

有個女孩,大學(xué)畢業(yè)后開始求職,父母希望她的工作與專業(yè)對口又相對穩(wěn)定,而她堅持要挑戰(zhàn)一下自己,想根據(jù)自身興趣謀求一份職位。雙方都很不認(rèn)同彼此的想法,而且越說越激動,從一開始的平靜交流,慢慢升級為激烈的爭吵。

要改變這樣的談話氛圍,有三個步驟:

001 修復(fù)安全感

首先真誠地道歉,承認(rèn)自己有點(diǎn)過了,然后通過"我不...而是..."這樣的對比句式,表示自己并不想和對方作對。比如女孩可以這樣說“爸、媽,我不是非要去冒險,其實(shí)這件事我也做了很充足的準(zhǔn)備”,或者“我不是故意惹你們生氣,而是剛剛情緒有點(diǎn)激動?!?/span>

002 引導(dǎo)對方說出觀點(diǎn)

通過道歉和對比說明,調(diào)整好了氛圍,就可以引導(dǎo)對方往觀點(diǎn)庫里豐富信息??梢灾苯诱埱髮Ψ秸f出具體想法,也可以用自己的推斷引導(dǎo)他們說,比如“你們覺得什么樣的工作算穩(wěn)定呢?”如果同意父母的回答,可以馬上加以肯定,引發(fā)共鳴,不同意也不要急著唱反調(diào),而是說“我來做個補(bǔ)充”。

003 創(chuàng)建新目標(biāo)

當(dāng)觀點(diǎn)庫足夠豐富的時候,就容易創(chuàng)造出讓雙方都滿意的新目標(biāo)。比如女孩不想放棄自己的興趣,父母希望她少冒一點(diǎn)風(fēng)險,那就退一步想,也許兩者并不矛盾,目的其實(shí)是一致的,雙方都希望女孩能有一個穩(wěn)定又良好的發(fā)展。那就找一個新的解決方案,比如和父母約定半年左右的止損時間,如果做出成績了,那就干下去,如果還不行,就放棄。這樣既做了自己喜歡的事,也留有余地,減小了風(fēng)險,不讓父母擔(dān)心。

總結(jié)一下,我們今天分享的是在關(guān)鍵對話中,如何獲得預(yù)期的溝通結(jié)果。先識別出關(guān)鍵對話,提高警惕,然后在安全的氛圍下引導(dǎo)雙方共享信息庫,找到新的目標(biāo),就能轉(zhuǎn)化為一段舒適的對話。跟著做,你也能成為別人眼中的溝通高手。

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