前兩天有個小伙伴跟我聊起來，說：“甜甜老師，我已經(jīng)堅(jiān)持每天寫日程計(jì)劃，但是為什么我的時(shí)間管理還是一塌糊涂呢？”我當(dāng)時(shí)就很奇怪的問：“你為什么覺得你的時(shí)間管理一塌糊涂呢？”他開始描述：“你看，我的日程表上寫著每天早上7:00到7:30起床洗漱，7:30~8:30上班路上聽一本書，8:30到單位以后先打掃衛(wèi)生20分鐘，然后收發(fā)郵件20分鐘，參加早上的晨會半個小時(shí)，完成我的第1項(xiàng)工作40分鐘，第2項(xiàng)工作40分鐘……列的多詳細(xì)呀！”看著他列的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?，我問他：“你每天把這個日程表全部列出來之后，完成了嗎？”他的回答是：我只有列日程表這件事情完成了，日程表上的內(nèi)容都沒有完成。其實(shí)很多人在做時(shí)間管理的時(shí)候，都僅僅是把這個表完成了，但是表上的內(nèi)容沒完成。最直觀的體現(xiàn)就是輔導(dǎo)孩子做作業(yè)。你會發(fā)現(xiàn)，明明是按照書上說的，先跟孩子分析每天的作業(yè)，按照學(xué)科、按照難易程度開始列計(jì)劃表，語文一個小時(shí)，數(shù)學(xué)一個小時(shí)，中間還加了零食時(shí)間，怎么孩子做作業(yè)的這個過程還是會讓你恨不得去醫(yī)院做心臟支架。
在何小英老師的《不急不催，輕松讓孩子學(xué)會時(shí)間管理》這本書中有一個很有意思的片段：片段講的是鐘擺型父母和鬧鐘型父母。這個概念非常有意思，我們可以來想一想，鐘擺是什么樣子？滴答滴答永遠(yuǎn)都是不急不催，一秒一秒，感受時(shí)間流淌，在這個過程中，想清楚我需要做什么。對待時(shí)間更多的是一種感知和感受。那鬧鐘是什么樣的？鬧鐘定好之后，早上7:30起床叮鈴鈴叮鈴鈴開始響，開始催，再不起床就遲到啦！扣工資啦！聽到那個鬧鐘響的時(shí)候，整個精神都會緊繃起來。一種是在感受時(shí)間的狀態(tài)，一種是被時(shí)間所催促，這是兩種完全不同的感受。那么這兩種對待時(shí)間完全不同的感受，在我們做個人時(shí)間管理的時(shí)候又有什么用呢？對個人而言這兩種狀態(tài)都需要，只是場合不同，他們發(fā)揮的功效完全不同。比如說，我這個月21號早上8:00要去參加一個非常重要的會議，那么這件事情必須得用鬧鐘型來管理，我不得不在我的日程表的21號那一天標(biāo)一個大大的紅色來提醒自己，同時(shí)，可能還需要設(shè)置一個鬧鐘。再比如某次大型活動的議程，9:00~9:30某個領(lǐng)導(dǎo)講話，9:30~10:00，節(jié)目表演一共10個節(jié)目每個節(jié)目三分鐘，這些時(shí)間得卡死，必須都在那個時(shí)間范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成。哪些事情要用鬧鐘的時(shí)候效果就會適得其反呢？比如說有一些事情需要根據(jù)別人的時(shí)間來決定我們的時(shí)間，需要打電話來溝通。我在清單表上列的是上午10:00之前完成這個電話，結(jié)果直到10:00這個電話都沒有打通，對方可能有其他的事情一直都沒有接，所以清單表這一項(xiàng)就沒有辦法完成，像這樣的事情還能用鬧鐘行嗎？顯然不行。所以發(fā)現(xiàn)了嗎？如果想做好時(shí)間管理，得先明確工作、生活、學(xué)習(xí)中哪些事情需要用鬧鐘來管理時(shí)間，哪些事項(xiàng)需要用鐘擺來管理時(shí)間，當(dāng)你把這一點(diǎn)分清楚，一定能達(dá)到事半功倍的效果。有什么好處呢？可以非常準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)，他可以給我們以非常明顯的提醒提示以確保我們能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。有什么好處呢？比較靈活，它可以讓我們盡情的感受時(shí)間，對于時(shí)間更有支配感。有什么壞處呢？容易造成拖延，容易讓我們辦事沒有那么高效。《不急不催，輕松讓孩子學(xué)會時(shí)間管理》
如果這件事情是和外界的他人或者是其他事情有關(guān)，那我們的這個時(shí)間管理取決于，他的時(shí)間是否確定？如果外界其他人其他事的時(shí)間是非常確定的，那么我們在做這個事情的時(shí)候，建議用鬧鐘型，這樣可以讓我們的工作效率更高，能夠按時(shí)按點(diǎn)保質(zhì)保量的完成，如果對方的時(shí)間是不確定的，那么這個時(shí)候盡量讓我們用鐘擺給到自己一個時(shí)間段，我們可以更加靈活的來支配我們的時(shí)間，完成這件事情。那么這件事情如果只是針對自己的，我們就必須要分一分輕重緩急了。
時(shí)間管理理念里面有一個非常重要的4象限，當(dāng)你遇到不緊急的事情，我們完全可以用鐘擺型來讓我們更加自由靈活的支配時(shí)間，讓這件事情在完成的過程中有更好的體驗(yàn)感，但是如果遇到緊急的事情，我們就必須得給自己設(shè)定一個鬧鐘啦。
所以當(dāng)你要再給自己做時(shí)間規(guī)劃清單的時(shí)候，只要寫清楚需要鬧鐘提醒的事情，在這個時(shí)間一定完成。清單的最下面可以備注什么呢？你今天還要靈活完成的其他事情，這樣的話就不不至于因?yàn)槿粘瘫砼诺锰珴M而喪失了自己的時(shí)間，或者是事情一個都完不成，開始對自己產(chǎn)生負(fù)面評價(jià)。
