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麥肯錫的寫作指導,如何應用SCQOR展開有說服力的故事

在學習制作文案時有結構地展開故事,將有助于我們的提案獲得通過。那么究竟什么是SCQOR故事展開法?如何將SCQOR故事展開法應用于解決各種類型問題,是接下來的學習重點。


故事的本質


雖然每份文案的內容,包括主題、時代、當事者等,往往千差萬別,但是在結構上多半都擁有共同之處。所謂“結構性的故事展開”,是指文案整體大方向的發(fā)展。

金字塔結構中,關鍵主題這個層級的發(fā)展流程,就是一種結構性的故事展開。

故事將信息組合成邏輯金字塔,以明確的連接詞串起所有信息。

故事的整體面貌

為什么我們必須重視故事的展開?

原因在于,即使個別的信息看起來很有邏輯,也很明了,但是只要這些信息之間的相互關系不清不楚,接收者吸收的內容就極為有限。這時候,即使你塞再多零碎的信息給對方,也很難讓他完全了解。所謂“故事展開”,是指金字塔結構最重要的關鍵層級中,邏輯連接詞如何串連信息。


用SCQOR鋪陳


要將故事做結構上的展開,SCQOR是一個有效的架構。

S-C-Q-O-R

如果在設計文案時,能將展開故事的架構和前面學過解決問題的架構一起合并使用,效果會非常好。

故事展開過程與解決問題過程的比較對應

這個圖所設定的流程,至實行解決策略為止。視設定課題領域的方式(Q的設定)而定,有時也有可能不會產(chǎn)生替代方案和解決策略。

所謂“SCQOR”,就是以下各個項目第一個字母的縮寫?:

S: Situation(設定狀況)

C: Complication(發(fā)現(xiàn)問題)

Q: Question(設定課題)

O: Obstacle(克服障礙)

R: Resolution(解決、收尾)

如果將“SCQOR”大致做出區(qū)分,SCQ為故事的導入,O為故事的中心,R則是故事的結果。一般來說,故事的導入和結果的內容比較少,故事的中心內容篇幅最多。

以大家熟知的“起、承、轉、合”架構來做對照,感覺上,SCQ為“起”,O為“承、轉、承、轉、承、轉”,R為“合”。另外,以“導入、展開、收尾”來做對應,SCQ為“導入”,O為“展開”,R為“收尾”。


SITUATION(設定狀況)


首先是S(設定狀況)。傳遞者(也就是你)要先介紹故事的主角,同時要讓信息接收者知道主角目前處于穩(wěn)定的狀態(tài)。主角可以是人,也可以不是人,可以用公司、某部門或某職位等來表現(xiàn),也可以是行業(yè)或是地區(qū)。然而,其必要條件是,主角即使不是人,也必須擁有某種意志或愿望,或者是可以采取某種行動的主體。

在S的階段,除了介紹主角之外,還必須依照時間順序描述狀況,這是S階段最核心的主題。所謂“狀況”,是指不管好壞,到目前為止持續(xù)發(fā)生的穩(wěn)定狀態(tài)。

S的任務是介紹故事的主角,同時還要設定故事展開的涵蓋范圍。

在S的階段,傳遞者要決定故事結構中的舞臺應該涵蓋多大的領域。是宇宙、銀河系、太陽系、地球、亞洲、中國、廣州還是廣州的天河區(qū)?是世界經(jīng)濟、某個特定的行業(yè)、某家企業(yè)、某個部門還是某個特定的產(chǎn)品與服務?首先,要提出一個(故事的)世界觀。

S階段所敘述的內容,一定要能讓接收者產(chǎn)生共鳴。設定狀況時,最重要的是相關內容必須合乎接收者的知識、信念、感情或是愿望。

如果讓接受者產(chǎn)生“原來你什么都不懂”的印象,那么就很難讓對方接受你展開的故事。因此,重要的是,傳遞者必須讓接收者讀完(或聽完)設定狀況的內容,產(chǎn)生“對對,你說得沒錯”的反應。只有先獲得對方的認同感,才能在S之后繼續(xù)發(fā)展C與Q。

S階段的基本方針是:正因為接收者已經(jīng)了解,所以更應該表達出來,千萬別以為“他們已經(jīng)知道了,所以不講出來也沒關系”。


COMLICATION(發(fā)現(xiàn)問題)


緊接在S(設定狀況)之后的是C(發(fā)現(xiàn)問題)。C顛覆了S的穩(wěn)定狀態(tài),換句話說,C表現(xiàn)出事情發(fā)生變化。你可以把C當成問題解決五步驟中提到的“發(fā)現(xiàn)問題”。

C的作用在于,確認主角面臨的問題類型。C扮演的角色,在于根據(jù)故事的情節(jié),確定問題屬于三種類型中的哪一種,并以此作為核心表現(xiàn)。這時候,與S一樣,你必須選擇符合接收者認知的問題類型。

原本,撰寫提案文案的目的即在于,促使接收者能夠采取傳遞者所暗示的行動。因此,傳遞者不一定要改變接收者認識問題的角度,反而要迎合接收者對于問題的認識。


QUESTION(設定課題)


C(發(fā)現(xiàn)問題)之后是Q(設定課題)。從S到C的過程中,反映出主角的疑問。如果以解決問題的分析架構來比喻,那就是:發(fā)現(xiàn)問題后,接下來就必須設定課題。(也就是問題背后應解決的課題是什么?)Q階段中的課題設定,必須根據(jù)C階段的結果,也就是你認為這是什么問題類型而設定課題。

在Q的階段,是要按部就班鋪陳整套課題,還是只講一兩個課題,必須視情況而定。關鍵在于,接收者期待你講到哪里?

在進行分析時,除了要用全套完整的概念來思考出現(xiàn)于Q階段的課題之外,還必須將SCQ(設定狀況 → 發(fā)現(xiàn)問題 → 設定課題)視為同一組才行。誠如前述,SCQ為故事導入的部分,因此最好能用簡短的語言來表現(xiàn),讓接收者很快進入狀況。不過,當你得知接收者對于SCQ的認識、知識及理解都不足時,便應該增加解說的長度,這樣比較有利于溝通。


OBSTACLE & RESOLUTION(克服障礙、解決收尾)


Q(設定課題)的下一個步驟為O(克服障礙)。在O的階段,要解答Q階段所設定的課題,換句話說,這個階段的工作重點,是找回C階段打破的安定感。另外,O的過程是故事展開的核心,篇幅最長,大約占了整體篇幅的六到七成左右。

S-C-Q-O-R的分配概念圖

傳奇的戲劇作家麥基說:“所謂‘故事’,本質上為描寫人生的變化及其理由?!?/p>

在表現(xiàn)邏輯能力時,O是故事的核心,其工作流程就如同羅伯特·麥基所說的,是為了找回在C階段失去的安定感。我們可以將SCQ(故事的導入)視為同一組,OR(故事的核心與收尾)視為另一組。

故事的核心部分如何展開?

O是故事的核心,O的內容就是回答Q所設定的課題。根據(jù)不同的問題類型有不同的分類和鋪陳方式。

“恢復原狀型”問題,故事要提到“說明狀況”

跳過狀況說明,直接切入原因分析,會讓人覺得太過唐突。

故事的精彩之處就是解決問題的過程

假設O的階段有要處理根本措施的課題,那么必須提出兩三個替代方案,并傳達這些選項的利弊得失。這個部分,相當于問題解決過程的第三及第四步驟。接著,在R(解決、收尾)的階段,就要傳達你選定的方案。如果你想要處理防止復發(fā)的課題,那就跟根本措施的情況一樣,必須先在O的階段評價一種以上的選項,然后在R的階段表示選定的防止復發(fā)策略。

應對策略要聚焦,切忌什么方法都提出。不需要寫入所有的對策,除非是報告書。

“預防隱患”的故事,一定要分析誘發(fā)原因:給對方三個選擇條目,太多反而顯得你糊涂。提示替代方案時,最好鎖定核心對策,只限于三個左右較佳。

“追求理想”的故事,一定要說出實施策略:故事收尾要簡潔有力,未必要有大結局。

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