最近有位小伙伴咨詢說自己想要提高工作效率，但用了各種方法效果都不太好。
通過了解后發(fā)現(xiàn)，他最主要的問題就是時間太過于零碎，沒有完整的整塊時間。正在做一件事情的過程中，經常會被各種信息或者是同事來打斷，這樣注意力是無法集中的，效率也就是最差的。
想要提高工作效率，就要讓自己的時間變得不那么零碎，最終形成整塊的時間，在整塊的時間里再來集中注意力，這樣效率才能有所改善。那具體如何將零碎的時間整合起來呢？
首先第1個先要減少各類消息的打擾。
來看看你上班時間里經常收到哪些消息提醒？有微信消息，QQ消息，以及新郵件提醒等。當正在做一件事情中，只要收到這些消息，大部分人都會不自覺的點進去看看，當前正在做的事就會形成中斷。
只看不操作，時間短還好說，但如果是需要花時間去回復的，再回過頭來繼續(xù)剛才的事，注意力就會銜接不上，這樣就會浪費一定的時間，本來一整塊的時間也被分割成了好多零碎的。
所以，首先建議這類消息不要隨時回復，要固定一個時間段來集中回復?？梢悦刻旃潭ㄈ齻€時間段，早上上班時，下午上班時，還有晚上下班時。固定時間段來集中回復，就可以減少受消息影響而形成的中斷，也能讓注意力更集中一些。
這樣做就會有人擔心會錯過重要的信息，那就可以在微信QQ上備注一下，郵件上設置一個自動回復，說明自己會在什么時間段內來回復，同時留下自己的電話，如有急事可以打電話。真有特別重要的事，聯(lián)系不上你肯定會給你打電話的，不打電話就是不緊急的，也不需要擔心了。
剛開始都會不習慣，但持續(xù)一段時間，和每個人說明白，別人也就會習慣了。
第2個就是要減少同事的打擾，這就需要學會拒絕。
一說到拒絕，很多人會不好意思，總覺得拒絕別人不太好，會影響同事之間的關系。其實這些擔心是完全沒必要的。
同事之間都是有分工的，目的也是為了把同一件事做好，只要你能夠說清楚，別人也會理解的。同時自己也要做到盡量少打擾別人，并且要說話算數，這樣別人也會更接受你。
正在做一件事情中，同事來打斷你咨詢另外一件事情了，這個時候你可以和他說明白你正在做什么事情，這個事情為什么是比較重要的，必須要在什么時間完成，和這些相比，那他的事就并不是最緊急的了，這樣他也就能夠理解你了。同時要說明，你什么時間會有空，到時候再去找他，再來詳細了解他的事。到了那個時間，不管你做的事有沒有完，都要給他一個回復。
說好等做完現(xiàn)在的事，11點后聯(lián)系他，等到11點，不管你當前的事有沒有做完，都要給他一個回復。事情還沒有完，那說明大概還需要多長時間，然后再重新約個時間；事情已經完成了，那就去主動聯(lián)系他，來詳細看他說的事。
只要你能做到說話算數，下次你再說幾點以后再說，別人也能夠答應你。如果每次都是說完以后沒有任何的消息，再拒絕別人也不會信你了。
通過上面兩個方法，已經是可以減少大量的中斷，從而形成整塊時間。但還有一種情況是因為工作性質，無法拒絕這些中斷情況。像我之前是一個中層管理者，每天早上需要和其它各個部門溝通，還需要參加各種會議的，這個時間段想要減少打擾是不太可能的，但是到了下午，就沒有這些事了。
所以，接下來還需要根據你的工作性質來統(tǒng)計一下工作中，哪些時間是可以由自己安排的，哪些是不能自己安排的。
不能自由安排得盡量減少，能自由安排得盡量減少打擾，這樣整塊時間就會多一些。在整塊時間里面集中注意力，一次只做一件事，這樣效率才會高一些。
以上就是減少零碎時間的一些方法，你對此有何看法，歡迎留言。
