會議簡報是交流會議討論情況、反映會議動態(tài)、體現(xiàn)會議精神、保存歷史資料的重要手段和載體。辦公室的同志經(jīng)常要寫會議簡報，做好會議簡報的工作十分重要。
我到省委政研室后，幾次參加湖北省委全會做簡報工作。這里，我就根據(jù)第一次會議簡報工作談幾點體會。
那是湖北省委第九次黨代會。我正在鄉(xiāng)下調(diào)研，接到秘書處通知,要我參加大會做簡報工作。我想編簡報應(yīng)該很簡單，當(dāng)過多年報社總編，寫過不少長篇大論，編個簡報，算是小菜一碟吧。回來后開籌備會，聽兩位副秘書長作動員報告，才有了作黨代會簡報員使命光榮、責(zé)任重大、工作艱辛的認識。從6月10日上會，到16日結(jié)束簡報工作，我才真正認識到五個字：簡報不簡單。
樹立“嚴而又嚴、細而又細”的責(zé)任意識
“嚴而又嚴、細而又細”八個字，是時任湖北省委副書記、大會秘書長楊松同志提給大會整個服務(wù)工作的總要求。簡報組安排我到荊州代表團工作。
荊州是我的老家，我剛從荊州調(diào)過來，那里的人和事都還熟。時任荊州市委書記應(yīng)代明對簡報工作很重視，專門提有12字的工作要求：嚴謹細致、及時準確、優(yōu)質(zhì)高效。我把各位領(lǐng)導(dǎo)的指示作了一番消化，變成“10個不”，以此要求自己和我們荊州簡報組：中途不請假、記錄不開機(手機)、編輯不變味、校對不出錯、送審不辭難、報送不誤時、數(shù)量不落期、質(zhì)量不輸人、簡報不簡單、工作不平庸。我們把目標(biāo)定在四個滿意上：領(lǐng)導(dǎo)(出席本代表團的省領(lǐng)導(dǎo))滿意、代表滿意、編校滿意、自己滿意。
作好充分的工作準備
工欲善其事，必先利其器。毛主席說，武器是戰(zhàn)爭的重要因素，但不是決定因素，決定因素是人不是物。我們團里簡報工作其人也強(我除外)，其器也利?？梢运銈€4321吧：4個人，時任荊州市委政研室副主任傅鐵海、市委辦公室兩科長（薛家林、卜小榮）都是一等一的寫作高手，鐵海同志又有幾次黨代會編寫簡報的經(jīng)歷。簡報組專門配有3臺電腦，2臺錄音機、1部專用小車，并且因為鐵海同志兼著團里的會務(wù)組長，有權(quán)開點小支，比方說請人吃飯或者吃個加班餐什么的，這更是保障有力。我側(cè)面了解了其它組的情況，比較起來，荊州簡報組人強馬壯、裝備精良。這讓我對搞好本次簡報工作充滿了信心。
科學(xué)分工
雖只有4人，但也分工。實踐證明，還算科學(xué)。我把它叫做“五項分工負責(zé)”：領(lǐng)導(dǎo)與代表的發(fā)言分工負責(zé);上午與下午的發(fā)言分工負責(zé);記錄整理與編輯審簽分工負責(zé);省領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系與市代表聯(lián)系分工負責(zé);努力寫好與爭取發(fā)好分工負責(zé)。這樣一分工，便有了“三快兩前”的效果：記得快、編得快和簽得快;報送名次在前;編發(fā)位次在前。
打造精品頭條
打造精品頭條，這是我們的一個提法，雖然是認真去做，但未必做到了。我原來編報紙，對頭條特別講究，好的頭條是美人之明眸。我們簡報組討論認為：簡報也要講頭條，因為湖北全省那么多地市和省直代表團，每家都有簡報，一天一疊，大家忙著開會發(fā)言記錄，沒有太多功夫去細讀簡報，因此，編好頭條抓住眼球很關(guān)鍵。我們提出，精選“4稿”作頭條，一是省領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，二是最基層的發(fā)言，三是有質(zhì)量的發(fā)言，四是有特色的發(fā)言。我有意識地收集了幾個代表團熟悉的同志的看法，都說我們荊州團的簡報還算有看頭。問他們讀過之后記得誰講的，多說記得最深的是幾個省領(lǐng)導(dǎo)和市委書記應(yīng)代明的發(fā)言，還有一個村支書名叫葉昌保的，一個鄉(xiāng)黨委書記的。這些多是頭條稿。
保證簡報質(zhì)量
大會簡報無小事，稍一出錯是大事。簡報質(zhì)量一直是我最擔(dān)心的事。我們都生怕出錯，特別怕出重大錯誤。我們研究制定了一個“五關(guān)四查”措施，確保萬無一失。
“五關(guān)”第一關(guān)，提前介入和準備。做到六個提前：提前找省領(lǐng)導(dǎo)秘書，提前查領(lǐng)導(dǎo)會議行程，提前收集代表帶來的有關(guān)材料，提前向代表約發(fā)言稿，提前找代表問情況，提前熟悉部分代表的方言。第二關(guān)，保證記錄完整準確。做到三個結(jié)合：筆記和錄音結(jié)合;口頭講的與書面寫的結(jié)合;簡報記錄員和發(fā)言代表結(jié)合。第三關(guān)，精心打磨領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。做到三個過濾：一是簡報組整理編輯;二是領(lǐng)導(dǎo)秘書修改訂正;三是領(lǐng)導(dǎo)最后審定簽字。在荊州發(fā)言的省領(lǐng)導(dǎo)有6人次，羅清泉同志請秘書長最后把關(guān)講稿質(zhì)量，宋育英同志親自修改講話稿，李春明同志兩次講話都有書面稿，武清海同志審稿特別嚴，稿件過了兩遍才過關(guān)。真的，每個領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿都是精心打磨的。第四關(guān)，“4+X”文字把關(guān)模式。4就是我們簡報組4人，先在電腦上校對兩遍，再在清樣上校對兩遍，X指發(fā)言代表，誰講的請誰過目。第五關(guān)，與簡報編輯熱線聯(lián)系。多找人看，多打電話問，不怕麻煩人，不怕人討嫌。
“四查”主要是防止重大錯誤發(fā)生：一查發(fā)言代表姓名錯沒錯，重點查省領(lǐng)導(dǎo)姓名錯沒錯，二查簡報標(biāo)題錯沒錯，三查發(fā)言觀點錯沒錯，四查時間錯沒錯。如此“過五關(guān)、經(jīng)四查”，本團簡報基本無差錯。
以上是我們編寫簡報的幾點作法。幾天緊張工作之后回憶盤點，對于搞好大會簡報工作，也有幾點體會：
體會一：學(xué)習(xí)報告是基礎(chǔ)
大會簡報要報的主要是代表們討論報告的情況。學(xué)習(xí)大會報告無疑是搞好簡報的基礎(chǔ)。辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)們要求我們認真學(xué)習(xí)，爛熟于心。一如燉肉，時間太緊，爛熟不易，但認真是絕對必要的。我們簡報組自提要求：先學(xué)、快學(xué)、深學(xué);整理、強記、思考。說實話，看著代表們意氣風(fēng)發(fā)、慷慨陳辭，我的喉嚨里也癢癢的。沒有資格發(fā)言，但有任務(wù)學(xué)習(xí)，更有責(zé)任思考。我用三個晚上學(xué)報告，記了上萬字的筆記，試圖在此期間寫成一篇體會文章，也跟代表們作個書面交流，但簡報抓得太緊，加之一些雜務(wù)干擾，寫了一部分，沒能完稿。不過，借此把報告學(xué)熟了。有此基礎(chǔ)，對發(fā)言的記錄和整理，也就順當(dāng)多了。
體會二：領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
參加荊州代表團的幾位省領(lǐng)導(dǎo)和荊州市的書記市長對我們簡報工作特別重視，有四事為證：一是省領(lǐng)導(dǎo)親自給你送講話稿和親自改講話稿；二是每次討論會前后，領(lǐng)導(dǎo)們都要走過來問我們工作人員一聲好或道一聲辛苦；三是在討論會上，團長經(jīng)常提及簡報工作，要求什么事簡報要好好報，甚至要求大家配合簡報搞好發(fā)言；四是團長看了兩期簡報后在討論會上熱情地表揚了我們簡報人員。這讓我們作簡報的同志也有春風(fēng)得意的快感，苦著累著心里樂著。
當(dāng)然我們也在努力地爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。我們有三句話，一是主動聯(lián)系，提前報告。開全會的那一天，得知羅省長要來我們組討論，我提前40分鐘到場做準備，沒想到省長也提前十分鐘來了，我主動上前向省長報告有關(guān)情況，省長好好地表揚了我一番，說讀了我不少的文章，寫得確實不錯，還特別關(guān)心地問到我調(diào)來前后的一些工作情況。宋書記、李省長幾次會后走過來跟我握手談心，表揚我的工作，慰問我們工作人員。這份關(guān)懷和體貼，讓我如沐清風(fēng)。二是及時反映，適時推介。反映有關(guān)情況和簡報要求，也推介我們簡報組的工作成績和先進事跡。三是以質(zhì)量求支持，用成果換地位。代表團討論前，我把簡報組兩天的工作向團長和會議代表作了簡要匯報，贏得了代表們的一致好評，團長應(yīng)代明連聲說：“不錯不錯，編簡報的同志有功!”
體會三：搶前爭先是動力
中央要求湖北加快發(fā)展，走在中部崛起前列，成為促進中部崛起的重要戰(zhàn)略支點。這是時任湖北省委書記俞正聲同志所作大會報告的主題。學(xué)習(xí)和落實報告精神，我們要在本職工作中樹立搶前爭先的意識。編寫大會簡報雖說是個臨時性的工作，但是我想哪怕只做一天也要爭創(chuàng)優(yōu)秀。我跟搞簡報的兩位年輕同志見面談心時說了三句話：大會試英才，你就是英才;同臺競爭，要爭第一;簡報不簡單，工作不平庸。兩個小伙子也有這種爭第一的意識，他們說，荊州的工作處處爭先創(chuàng)優(yōu)，黨代會簡報質(zhì)量要爭第一。這是一種強大的動力，這些天，我們簡報人員每場提前半小時到，每餐遲后三小時吃;代表午睡我不睡，代表睡了我才睡。小薛帶病堅持，小卜累得坐在椅子上打瞌睡，鐵海同志更是忙得像個陀螺團團轉(zhuǎn)。大家對此沒有一句怨言，并且越忙越是樂呵呵。
體會四：嚴謹細致是根本
這一條是對編大會簡報人員，也包括大會所有服務(wù)人員最根本的要求。同事小薛說得好：做不到嚴謹細致，你就別到辦公室工作，更別做大會服務(wù)工作！
體會五：編外功夫亦重要
功夫在詩外。很多功夫還在簡報外?？偨Y(jié)起來，我們比較注重在“三個三”上下功夫：三交友。一和本團黨代表交朋友，二和本簡報組的同志交朋友，三和負責(zé)編校的同志交朋友。我們第一天約請編校組的女同胞吃飯，惹大家笑話，說我們重色輕友。錯！我們是想融洽她們和荊州團的關(guān)系，讓她們笑著敲打我們荊州送來的稿子。我的工作體會是，千萬別兩眼向上而小瞧具體辦事的同志，那樣是有可能吃啞巴虧的。當(dāng)然我要請的那些女同胞覺悟很高。三熟悉。熟悉代表個人的情況，熟悉代表團市縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況，熟悉上屆荊州代表團簡報情況。三搞好。搞好引導(dǎo)，搞好平衡，搞好服務(wù)。我征得團長同意，在討論會上謹慎地作過幾次引導(dǎo)，針對頭天編發(fā)出來的簡報，引導(dǎo)大家有觀點、有特點的發(fā)言，效果很好。平衡主要是領(lǐng)導(dǎo)之間的平衡和領(lǐng)導(dǎo)與基層代表之間的平衡，荊州團里還有7個縣市區(qū)委書記的平衡問題。搞好服務(wù)重細節(jié)，比方說端個茶杯、拿個話筒、開個電梯等等，這些事好像都是服務(wù)員做的事，都是些芝麻小事，你千萬別說你是搞簡報的不必去做，當(dāng)然你不做也沒人說你，你做了呢，代表們會對你刮目相看，至少會對你笑臉相迎。
雖說是第一次做大會簡報，但收獲很大。一是我們荊州簡報組被評為先進組，并在會后總結(jié)會上作了發(fā)言;二是參會的省領(lǐng)導(dǎo)在大會上對我們簡報組提出肯定與表揚;三是我寫的簡報體會得到了本團代表、時任省政協(xié)主席宋育英的高度評價，批示“文如其行：高度負責(zé)，嚴謹細致。荊州的《簡報》及時為代表提供了信息，對代表給予了莫大激勵，感謝付出的心血!”(湖北省委政研室農(nóng)村處余愛民)
