就如同五種元素（火，土，金屬，水和木頭），GTD 也有它自己的元素。 不過是7個(gè)而不是5個(gè)小小的方面。
在之前的系列章節(jié)里面，我們討論了 如何選擇接下來做什么，以及如何編制你的項(xiàng)目列表（以及你的下一個(gè)任務(wù)列表）。 今天是時(shí)候來更深入的討論話題，以及更深入一點(diǎn)的解釋這些主要元素。
不要在繼續(xù)你的拖延....讓我來告訴你GTD的7個(gè)主要元素是：
項(xiàng)目列表
下一個(gè)任務(wù)（代辦任務(wù)）列表
將來/可能列表
日程表
“等待狀態(tài)”列表
資源檔案
無法表述的一項(xiàng)（稍后敘述）
熟悉這些元素，了解如何使用它們，以及理解它們各自的目的，是成功實(shí)施GTD的關(guān)鍵。
我知道這些聽起來需要許多工作，有些元素現(xiàn)在也不是那么的清晰。但是我可以像你保證，做起來要比看起來的容易的多。
讓我們從頭開始，來介紹列表中的第一個(gè)元素：
項(xiàng)目列表
我們在之前的章節(jié)--選擇你下來用GTD干什么（Selecting What to Do Next with GTD）中簡要的提到了這個(gè)。如果沒看過可以在有空閑的時(shí)候讀一下。這篇中也解釋了項(xiàng)目在GTD中的含義。
本質(zhì)來說，你的項(xiàng)目列表就是你目前所有項(xiàng)目羅列的地方。
每個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目列表中都有一個(gè)自己的區(qū)域。 每個(gè)區(qū)域是一些各種各樣關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的收集和匯總。
這樣的一個(gè)項(xiàng)目區(qū)域通常包含如下內(nèi)容：
一個(gè)項(xiàng)目的簡介。 這個(gè)會對于你有助于你在項(xiàng)目擱置一段時(shí)間后重新開始，而你無法想起這個(gè)項(xiàng)目確切的內(nèi)容。
一個(gè)完成項(xiàng)目所需要做的任務(wù)列表
在進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)候可能有幫助的參考材料。
第一個(gè)要素是完全可以用其自身來說明的。第二個(gè)要素在之前的章節(jié)里面已經(jīng)解釋了。所以，我們就只剩下最后一個(gè)要素了---其他的參考資料。 事實(shí)上是，當(dāng)你在處理事情的時(shí)候，你需要許多不同的資料來作為參考（或者其他的信息有助于你完成項(xiàng)目）。
讓我們用最簡單的例子來簡單的解釋一下-----例如我們修車。 有幫助的材料可能包括：列出所有你所在區(qū)域的專業(yè)汽車修理廠，電話號碼，與車相關(guān)的重要文檔。
當(dāng)然，每個(gè)項(xiàng)目都有不同的特點(diǎn)，所以沒有通用的模版來建立參考，不過我想你應(yīng)該已經(jīng)理解了這個(gè)意思。
下一個(gè)任務(wù)列表
就如我之前的文章說說的，這個(gè)是你在使用GTD工作的時(shí)候，花費(fèi)大部分時(shí)間的地方。
注意，你的每個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)任務(wù)在下一個(gè)任務(wù)列表中。不能多，又且僅有一個(gè)。
再一次的，之前的章節(jié)(Selecting What to Do Next with GTD) 詳細(xì)解釋了下一步任務(wù)列表的目的和構(gòu)成。
將來/可能列表
這是一個(gè)我們還沒討論過的新元素。
它的目的是顯而易見的。 它包含了所有的你知道目前不會立刻采取行動(dòng)的事情（將來），或者你也沒有確定是否要采取行動(dòng)的事情（可能）。
這個(gè)列表的目的就是給你一個(gè)地方來存放你所有的主意、可能的項(xiàng)目、看上去有意思的事情，你不想忘記的事情，等等。
這個(gè)列表的構(gòu)成沒有目前的定義，所以任何你想要放進(jìn)去的事情都能找到對應(yīng)的地方。實(shí)際上，事情例如：
新項(xiàng)目的簡短說明。
你考慮執(zhí)行的單一任務(wù)。
隨意，可能執(zhí)行的關(guān)于任何事的想法。
其他人發(fā)送給你的事情（請求、項(xiàng)目、任務(wù)）
將來你可能會采取行動(dòng)的有意思的文章的概要。
實(shí)際上，所有值得將來采取的行動(dòng)在將來/可能列表上找到了對應(yīng)的位置。沒有什么原則比這一條更重要了。
日程表
日程表看上去是一個(gè)相當(dāng)直觀的東西。不過可能并不是的。許多人掉入了把所有事情放在日程表里的陷阱。這是一個(gè)習(xí)慣。而且是一個(gè)壞習(xí)慣。
用日程表來處理的最大的問題是我們常常希望用日程表列出在指定日要做的某件事情。 最后我們得到一個(gè)有數(shù)十個(gè)任務(wù)的列表，一個(gè)任務(wù)在最上面，沒有一個(gè)任務(wù)在希望的日期完成。 這也使得 我們非常容易忽視那些真正需要在指定日完成的任務(wù)。
你的日程表是神圣的。GTD日程表的真正目的是讓你知道，如果你放了什么事情在里面，那么意味著這個(gè)事情只能在你選擇的那個(gè)日志被完成，或者永遠(yuǎn)無法完成。
我是十分嚴(yán)肅的。那的確是你做某件事的唯一機(jī)會。如果你錯(cuò)過了，它將永遠(yuǎn)的失去。
所有這些的目的是什么？ 非常簡單，所有真正對時(shí)間敏感的任務(wù)不被忽視。
讓我們假設(shè)你有了一個(gè)與醫(yī)生的預(yù)約。 這樣的一個(gè)預(yù)約通常會有目前的日期和時(shí)間。如果你錯(cuò)過了，那么，你就錯(cuò)過了，你不得不再次預(yù)約。你不能在第二天出現(xiàn)，然后“不好意思，我遲到了?！边@不管用。
醫(yī)生的這個(gè)例子，對于GTD日程表的目的是一個(gè)完美的解釋。 它是一個(gè)極其神圣的地方。 如果放入了日程表，那么就沒有任何方法去改變安排，或者推遲它。 就如同被刻在了石頭上。
這樣做的主要好處？ 當(dāng)你實(shí)施了以后，你會被你的日程表上有如此少的事情而震驚。
等待列表
這也是一個(gè)新元素。相當(dāng)簡單，這個(gè)列表包含了所有你在等待的事情。
“你在等待的事情”是一個(gè)非常模糊的解釋，讓我來舉幾個(gè)例子：
你等待其他人發(fā)送給你的電子郵件。
一個(gè)你的地產(chǎn)代理人答應(yīng)要打給你的電話
墨西哥比索的價(jià)錢下降了，你能購買一些為你的假期做準(zhǔn)備。
你的車已經(jīng)修理完成，你可以去提車了。
你將要在 Lifehack.org上發(fā)布的職位。
這個(gè)列表是一個(gè)任何已經(jīng)不依賴于你行動(dòng)，而你依然在等待他們發(fā)生的事情存放的地方。
目的是什么？ 很簡單，不要忘記某人答應(yīng)要為你做的謀事，而他們晚了。 以至于你在某天想起了，然后說“等一下，我的文章應(yīng)該在兩個(gè)月之前就被發(fā)布了！”
資源檔案
資源檔案包含了任何信息，你可能在你的項(xiàng)目、工作。。等待。。。生活，中需要用到的信息?！百Y源檔案”可能不是最好的一個(gè)名字，讓我展示幾個(gè)例子：
可能有幫組的文章。
你閱讀或撰寫的博客。
你的譜子和音符的目錄。（假設(shè)你是一個(gè)吉他手）
你的聯(lián)系人手冊（通訊錄)。
城市里最佳餐廳的列表。
你想要回顧的某些書籍。
你電腦硬盤上所以存儲的重要信息。
你最后個(gè)假期的照片。
等等......
我任務(wù)唯一的原則就是，存儲所有目前無法采取行動(dòng)，然而你又想保存的。
你可能會想象，這個(gè)可能在體積上最龐大的一個(gè)元素，沒有什么可能會比你的資源檔案更龐大。謝天謝地，我們現(xiàn)在把大部分的東西都存在了電腦上，所以我們不用面對數(shù)以噸記的紙張。
無法表述的元素
這是最后也是所有元素中最重要的一個(gè)。就是一種無法表述的東西：信任。
如果你不相信GTD，那么沒有任何方法讓這個(gè)系統(tǒng)為你工作。如果你希望GTd幫助你使得你的生活和工作更有條例，那么你必須相信GTD確實(shí)能為你做到這些。
信任可能在其他的，簡單的方法學(xué)中沒有如此重要。但是GTD不同，它更復(fù)雜一些。它不是在一夜之間發(fā)明出來的。那是作者David Allen多年工作和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果。它不是來自偶然。這也是為什么GTD確實(shí)有效。
但是，要讓GTD工作，你必須信任它，或者--正如一些人所說--在你學(xué)習(xí)GTD的時(shí)候，擱置你的懷疑。很快就能看到回報(bào)。
目前已經(jīng)有三套“簡單就是生產(chǎn)力”系列叢書。由此可見，你是否相信GTD能改變你工作的方法？ 在評論中分享你的想法。
