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工作日結(jié)束前應(yīng)該完成的14件事情

工作日結(jié)束前的幾小時對明天的工作效率程度有重大影響,因此你應(yīng)該制定工作日結(jié)束前的例行計劃,讓你能夠在第二天上班的時候迎接成功。在諸多職業(yè)和職場專家的幫助下——包括林恩·泰勒(Lynn Taylor)、大衛(wèi)·辛德勒(David Shindler)、邁克爾·科爾(Michael Kerr)、阿尼塔·阿特里奇(Anita Attridge)、亞歷山大·勒維特(Alexandra Levit)和邁克爾·“伍迪博士”·伍德沃德(Michael “Dr. Woody” Woodward)——我完成了以下這份清單,里面包括了各位上班族在離開辦公室前應(yīng)該完成的14樣事情。

評估自己的任務(wù)列表

 
職業(yè)咨詢機構(gòu)“五點鐘俱樂部”(Five O’Clock Club)職業(yè)和高管咨詢師阿尼塔·阿特里奇表示,確保在這些任務(wù)中已經(jīng)履行了自己職責(zé),并盡可能多地完成這些任務(wù)?!叭绻麑ψ约和瓿傻臓顩r不滿意,那么計劃一下自己需要做什么以及何時去完成,這樣你的進度就不會落下太多。”如果你能在離開前迅速完成某些任務(wù),那么盡快做好。這將節(jié)省明天早上的時間。
 
 
檢查明天的安排

確保你記得第二天需要參加的會議或撥打的電話。你可以利用這個機會對日程表上的時間進行安排,從而完成今天的任務(wù)列表上還沒有完成的事項。

就業(yè)專家、《學(xué)習(xí)跨越》(Learning to Leap)一書的作者大衛(wèi)·辛德勒表示:“有人喜歡可視化,制作一個實體的便箋,寫清楚明天日程表上第一件要做的事情”。他指出:“考慮你明天最希望做的事情。這將幫助你忘卻今天發(fā)生的事情,增進現(xiàn)在的心情并幫助為一天的工作畫上一個句號?!?/div>
 
與老板和同事交流

全美知名職場專家暨暢銷書《馴服職場暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一書的作者林恩·泰勒指出,這取決于你老板親力親為的程度,你可能需要見見他/她,談?wù)撃闶诸^項目的進展情況。你還需要向同事了解工作日結(jié)束時的最新進展。

這還是一個再次確認截止時間的好機會,確認大家的進度一致。

 
收拾整理

管理心理學(xué)專家暨《你的計劃》(The YOU Plan)一書的作者邁克爾·“伍迪博士”·伍德沃德表示,大家都不希望進門的時候面對一團糟的情況,尤其是在工作上還要面臨巨大壓力。在離開辦公室前請花幾分鐘扔掉各種垃圾、整理自己的文件和清理自己的桌面。這將讓你第二天早上上班的時候,有一種從新開始的感覺。

你還應(yīng)該清理自己的收件箱。“在工作日結(jié)束前至少留出15分鐘,整理那些無關(guān)緊要的轉(zhuǎn)發(fā)、歡樂時光邀請以及隨機發(fā)出的營銷郵件,”他說?!半娮余]件會很快堆滿,如果你的收件箱太過擁擠,很容易就會錯過那些重要的郵件?!?/div>

 

 
完成非繁忙時間工作 工作日結(jié)束之時,正是處理不需要進行電話溝通的文件和任務(wù)的最佳時間?!爱?dāng)電話、短信和其他分散注意力的事情消停下來后,正好合適處理電子郵件、報告、工作備忘以及考慮項目,”泰勒說。希望你已經(jīng)將繁忙時間的工作效率最大化,與需要聯(lián)系的客戶進行聯(lián)系,這樣你就可以在這些信息的幫助下完成工作的管理部分。工作日結(jié)束之時,適合于決定明天早上需要首先需要聯(lián)系什么人。
 
 
確保完成工作 伍德沃德表示,請確保處理完所有的零星問題,那么你離開辦公室的時候就可以真正地拋開工作的束縛。如果還有事情可以輕松解決的話,請確保將其完成。伍德沃德說:“如果老是有事情縈繞在腦海里,這是最糟糕的?!卑⑻乩锲嬉餐膺@個觀點。她建議大家花幾分鐘發(fā)一直想發(fā)的電子郵件、回復(fù)你可以快速解答的請求,或者和你一直打算面談的同事聯(lián)系。
 
 
制作新的任務(wù)列表 阿特里奇建議,決定你明天必須要完成的任務(wù),制定一個有關(guān)如何利用自己的時間以管理優(yōu)先任務(wù)的計劃。第二天早上你可能會更新或者擴展自己的任務(wù)表,但在之前先制定一個初步的列表也無妨。 “根據(jù)當(dāng)天的活動和信息,將這些變化反映在你的任務(wù)表上,那么當(dāng)開始新一天工作的時候,你已經(jīng)遙遙領(lǐng)先了,”泰勒說。“如果在早上你可以快人一步,這將幫助你收獲更多高效的工作日以及一個更高效的職業(yè)生涯?!?/div>
 
 
反思當(dāng)天的工作 不幸的是,大部分人都不這樣做。一旦完成自己的工作,他們就會離開辦公室。但是正如辛德勒指出,如果你可以花時間回想當(dāng)天的最佳成就或者成功之處,你將以歡快的腳步踏出辦公室。
 
跟大家道別 國際商業(yè)演說家、《工作中的幽默》(Humor at Work)一書的作家兼總裁邁克爾?科爾表示,在工作中建立能夠令你感到更加充實和滿足的例行程序和慣例,這十分重要,“這樣的話我們回家的時候會感到重新充滿能量和受到鼓舞,而不是身心疲憊?!逼渲幸豁椇唵卫谐绦蚴且郧‘?dāng)?shù)姆绞较蛲聜兊绖e?!拔覀儍A向于重視在上班的時候相互說早上好從而開始新一天工作,但是我們忘記了,在下班的時候以一種友善和合適的方式向大家說再見而不是悄悄地潛入夜色當(dāng)中,這也同樣重要,并且也會讓我們感到愉悅。如果你是主管,這樣做格外重要?!?/div>
 
 
帶著積極的情緒離開 伍德沃德表示,記錄下某些順利的進展、稱贊某位同事取得的成績或者向客戶表達謝意?!拔业囊馑际钦页鲆恍┳屇銓@份工作感到滿意的積極因素,確保你帶著這種愉悅的心情走出辦公室?!?泰勒對此表示贊同?!叭绻腥讼蚰銋R報工作,在他們離開前說一些鼓勵的話,”她說?!按蟛糠謫T工都希望感到被贊賞,而且知道他們是有所作為的?!?/div>
 
 
節(jié)約能源 《盲點:在通往成功的新道路上10個不應(yīng)相信的商業(yè)神話》(Blind Spots:The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success)作者亞歷山大?勒維特建議,離開的時候關(guān)掉電燈和設(shè)備。
 

斷開連接 伍德沃德說,不要害怕關(guān)掉你的智能手機或者至少關(guān)掉電子郵件的提醒功能。讓人們知道這個事情。在走出辦公室的時候,確保同事們都知道你不方便接聽電話的時間段并堅持下去。他說:“和家人及朋友在一起是非常重要的?!?/div>
 
 
將壓力留在辦公室 當(dāng)你走出辦公室的時候,一定要把壓力留在身后?!霸诠ぷ魅战Y(jié)束之際,抽身離開可能較為困難,但帶著壓力回家對你沒有好處,”伍德沃德說?!凹胰诵枰阍谏磉叄虼吮M你所能將壓力留在辦公室。”
 
 
回家 泰勒說,不要為了面子而強留到最后才離開。你會讓自己筋疲力盡并且降低工作效率。工作勤勞是一方面,徘徊在一個地方,無所事事,博取“印象分”是另一方面。最好是為明天做好計劃,休息一下然后在早上保持清新的頭腦?!叭绻^一個人給你的標簽是‘工作狂’或者你忘記了你的金毛獵犬寵物的名字,應(yīng)該改成只做‘80%’而不是給出‘110%’,”泰勒說。“那樣的話,你可以更有效地使你的工作節(jié)奏正常化?!?辛德勒補充說:“不要為了跟老板保持同步而留下來。不要因為可以離開就離開 。你的同事可能以你為準。做正確的事情并且把事情做正確了?!?/div>

 

 

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