作為企業(yè)家,你有許多事務得處理。由于員工、顧客、郵件和電話要求你的注意力,因此,保持專注就變得很難。在這些嘈雜聲中,了解你大腦局限性,并漸漸轉到這上面,能夠提高你的注意力和提供生產力。
我們大腦能夠很好地協(xié)調干擾,因此,今天的數(shù)字環(huán)境讓人們特別難集中注意力?!案蓴_信號已經發(fā)生變化,”戴維·羅克(David Rock),NeroLeadership Insitute聯(lián)合創(chuàng)始人和《工作中的大腦》(哈珀·柯林斯,2009)一書的作者。“干擾信號是一種提醒:‘現(xiàn)在轉移你的注意力到這里;這將很危險。’”大腦的反應是自動的而且?guī)缀醪豢勺钃酢?
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雖然多任務處理是重要技巧,也有缺點?!斑@會降低我們的智力,字面上說就是降低我們的智商,”羅克說?!拔覀兎稿e,錯失些微妙暗示,不應發(fā)怒時卻勃然大怒或者是拼寫錯某些事情?!?
更糟糕的是,分心感覺棒極了?!爱斈愣嗳蝿仗幚頃r,你的大腦如同打開電路非?;钴S,”羅克說,意味著當你立刻做很多事情時,你獲得高情商。
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最終,我們的目標不是固定的專注,而是每天有短時間的自由分心時間?!懊刻?0分鐘的深沉專注能帶來轉化,”羅克說。
試試這能助你更專注和高效的3個技巧吧:
1.首先做創(chuàng)造性工作。
很典型的事實,我們通常首先做不用動腦筋的工作,然后做最艱難的任務。那會損耗你的腦力,降低你的注意力。“工作一小時,你的能力就比最初時下降了,”羅克說?!拔覀冏龅拿總€決定,都會讓我們大腦疲勞?!?
為了有效地專注,改變工作順序。在早晨核查第一件需要創(chuàng)造力和注意力的任務,然后在當天晚些時候轉移到稍容易的工作,比如刪郵件或安排會議之類的。
2.謹慎地分配時間
通過對成千上萬人的研究,羅克發(fā)現(xiàn)我們每天平均只有6小時是在真正集中精力。“你應在這些時間力真正地努力工作,”他說。
大部分人在早上或深夜能最好地集中精神,而且羅克的研究表明90%的人盡量想些辦公室外的事情。觀察在哪兒和什么時候你能集中精神,然后在那些時間里分配你最艱難的工作任務。
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3.如訓練肌肉樣訓練大腦
當多任務處理習以為常,你的大腦就能快速適應。當分心成為習慣,你就會失去專注的能力?!拔覀円呀浻柧毼覀兇竽X不去專注的能力了,”羅克說。
通過排除所有干擾,訓練聚神,把精力集中在單一任務上。從小做起,也許每天就5分鐘,然后逐漸增加到大量時間。如果你發(fā)現(xiàn)你心不在焉,就回到手頭上的工作任務?!熬拖皴憻捝眢w一樣,”羅克說?!澳阈枰杏柧毤∪?。”