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2013年改進工作的14種方法

2013年01月08日

Jacquelyn Smith

資深職場人士安迪·蒂奇(Andy Teach)表示,新年來臨之際,很多人都有一種“辭舊迎新”的心態(tài),而工作在其中占據(jù)重要的一部分。

蒂奇還是《從畢業(yè)到公司:穩(wěn)步晉升的實用指導(dǎo)》(From Graduation to Corporation: The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time)一書的作者。蒂奇說:“沒有人擁有完美的工作,工作總有改進的余地。大多數(shù)人都渴望在工作中表現(xiàn)更加出色,因為這樣將為他們帶來更多的幸福感與個人滿意度?!?/p>

為什么年底人們總會有這種想法呢?

北卡羅萊納大學(xué)工商管理碩士(MBA)職業(yè)生涯管理主任蕭奈斯·米多爾(Shawnice Meador)說:“在這個時候,大多數(shù)員工都要進行年終績效總結(jié),這樣他們現(xiàn)在能更清楚地了解自己的長處、短處以及公司為他們設(shè)定的目標(biāo)?!?/p>

她又補充了一點:另外一些人會在新年開始之前,準備休假。他們將有時間釋放身上的壓力并對過去一年來的得失進行回顧?!坝捎谝荒陙砣藗冊诠ぷ魃匣ㄙM了大量時間,因此工作(上的改進)將是‘新年新氣象’心態(tài)的重要內(nèi)容?!?/p>

美國職場專家兼《馴服可怕的辦公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)的作者琳恩·泰勒(Lynn Taylor)說:“當(dāng)你看日歷上的‘1月1日’,無論在數(shù)字上還是心理上,它都代表著新的開始。除掉睡眠,我們大部分時間都在工作,所以你自然會在新年前后從更寬的視角審視自己的工作生活和職業(yè)生涯,并在未來的一年努力成為一名更優(yōu)秀的員工?!?/p>

如果你是那么想的,那么你不妨通過下面14種方法,把2013年的工作做得更好:

預(yù)先考慮到部門的需要。“位部門領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的信息來源,并看到提高部門業(yè)績的機會,是你工作表現(xiàn)得更好的偉大方式,”米多爾說?!霸诓块T領(lǐng)導(dǎo)不用直接監(jiān)督的前提下,承擔(dān)工作任務(wù),并向他們提供成品?!苯?jīng)常情況下,看到你的工作主動性會有助于部門領(lǐng)導(dǎo)意識到:你能積極主動處理任務(wù),而且能減輕他們肩上的壓力。

更了解頂頭上司。老板控制你的命運,所以從個人情感角度與職業(yè)專業(yè)性角度更了解頂頭上司,符合你的最佳利益,這是蒂奇的觀點?!斑@并不意味著你需要與他們交朋友,或與他們一起外出,但你需要了解哪些事情會激怒他們。你與頂頭上司溝通的越多,就會對你更為有利?!钡倨孢€建議,當(dāng)你與頂頭上司保持更多溝通的同時,也得需要更了解頂頭上司的上級領(lǐng)導(dǎo)。

獲得成功。泰勒說:“積極態(tài)度可以從你的面部表情、姿勢、語氣及語速上看得出來。工作要有自信。你是唯一有資格做你該做的工作的人選?!彼€說,想象一下,你所做的一切都有助于成功。“即使有點冒險,2013年你可以挑戰(zhàn)一下自己,化挫折為機會?!?/p>

研究自己的行業(yè)。蒂奇說,“你所在的行業(yè)不斷變化,而你需要跟上變化的潮流。大多數(shù)行業(yè)都有行業(yè)雜志或網(wǎng)站,里面能找到各自行業(yè)的最新消息。閱讀這些消息,至關(guān)重要,這樣你能確保自己消息靈通,而且可以你的同事、上司以及公司管理團隊討論最新行業(yè)內(nèi)發(fā)生的事件及其進展情況。信息就是力量?!?/p>

隨時提供解決方案。提供解決方案或創(chuàng)意僅僅解決了問題的一半,而且很多經(jīng)理人感覺,沒有行動計劃的創(chuàng)意只會給他們帶來更多的工作,米多爾如此說道?!胺窒韯?chuàng)意,要提供背景以及明確的執(zhí)行路徑,供領(lǐng)導(dǎo)評估?!彼€說,當(dāng)你提出問題的同時,還需要推薦解決方案,然后及時、有效地將解決方案加以執(zhí)行,你這么做的次數(shù)越多,領(lǐng)導(dǎo)團隊將會更加倚重你,并在出現(xiàn)新的項目以及新的職責(zé)時,就會更多地想到你。

找到一位良師益友。蒂奇說,所有的人都需要別人來教指導(dǎo)他們工作中的訣竅;充當(dāng)他們職業(yè)生涯的引路人。“在公司里找到那些你所敬重的,并希望從他們身上學(xué)到東西的人。你無需直接請求他們那么做,只要保持通信線路暢通無阻就可以了,并偶爾請他們外出吃噸飯?!蹦阋部梢愿麄冋劰ぷ髦獾呐d趣愛好——不過,當(dāng)你需要獲得工作建議的時候,他們將會隨時為你提供幫助的。

提高溝通技巧。泰勒說:“在太多的情況下,現(xiàn)在的管理人員和員工最常犯的錯誤是,雙方都不敢坐下來,談?wù)撘恍┗A(chǔ)性的問題。害怕沖突實在讓人承受不了,但是倘若你在2013年大膽地去溝通,溝通得更頻繁些,溝通時態(tài)度更坦率些,而且你也不害怕工作中的沖突,那么你將有可能減輕自己的壓力,成為一名更好的員工?!碧嗟臅r間用于斟酌那些員工之間發(fā)生了誤解的溝通,此事如果不加以解決,最終將引發(fā)沖突?!岸鴮夹g(shù)的一如既往且上了癮似的過度依賴,外加上技術(shù)的簡潔性與直接性,加劇了這種誤解。

更努力、更聰明地工作。一些雇員在執(zhí)行項目時,愿意將所花的工時以及所做的工作量設(shè)定時限以及界限。蒂奇說:“打破這些界限,按工作流程辦事,至關(guān)重要。說到這一點,工作上僅做到更努力還不夠。關(guān)鍵是能夠以更聰明的方式工作,這樣你可以將你的能力發(fā)揮到極致,并能充分利用你的時間?!?br>

不要過度勞累自己。泰勒表示,如果你是超額完成任務(wù)的員工,被人戲稱為“工作狂”,或者總是感到精疲力竭,那么你就需要放慢腳步,在新的一年里,改掉為自己設(shè)定不可能實現(xiàn)的目標(biāo)的習(xí)慣?!澳憧赡苄枰{(diào)低標(biāo)準與期望值,比方說,為了獲得成就感,你不妨在設(shè)定期間內(nèi),完成工作量的75%。如果你是一個經(jīng)理,這種方法也有可能會幫助員工卸掉身上一些不必要承受的壓力?!?/p>

主動參與一些特殊的項目,特別是那些跨業(yè)務(wù)部門的項目。米多爾表示,對于跨業(yè)務(wù)部門的幫忙,你幫忙的次數(shù)越多,效果就越好?!盀槠渌麍F隊提供專業(yè)知識、時間和精力等,將有助于你了解其他方面的業(yè)務(wù),并有助于同整個公司范圍內(nèi)的同事保持聯(lián)系,”她說?!暗?,記住自己當(dāng)前的位置與職責(zé)是最重要的,千萬不要貪多嚼不爛?!?/p>

看到大局。有很多員工只專注于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的事情,這么做會阻止其大局觀的形成。蒂奇說:“你只是拼圖的一塊拼板,只有當(dāng)所有的拼板都擺放在合適的位置,拼圖才算完成。”了解你的同事以及你的上司正在做的工作。更好地了解大局,你就能更清楚的了解為什么某些項目需要你的參與。蒂奇接著說:“此外,為了成功,管理者以及上司需要從大局出發(fā)。既然如此,那么,這就是一次很好的學(xué)習(xí)機會,它可以為你提升到更高的位置而提前做好準備。”

為不間斷學(xué)習(xí)進行投資,做業(yè)務(wù)精兵。米多爾表示,很多公司鼓勵員工重回學(xué)校,重新溫習(xí)課程,這么做,可以幫助他們把工作做得更好?!叭绻阏诠プx工商管理碩士(MBA)學(xué)位,嘗試將所學(xué)的商業(yè)知識立即應(yīng)用于工作當(dāng)中。因為這么做可以引起公司決策者的關(guān)注,并向他們表明你可以為公司做什么。”

適當(dāng)提問問題。除了觀察人們的工作之外,可能沒有比提問問題(尤其是合適的問題)更好的學(xué)習(xí)方法了。不要害怕提問問題。在你提問之前,預(yù)先構(gòu)思下你想知道些什么內(nèi)容。而且千萬別問太多的問題,千萬別讓人家覺得你占用了他們太多的時間。當(dāng)然,當(dāng)你得到問題的答案的時候,可能會出現(xiàn)更多的問題,但是如果你真的想學(xué)習(xí)、提高自己,那么接著問吧。

始終貫徹所有的任務(wù)與承諾。米多爾說:“就員工而言,最重要的事情莫不過于完成工作任務(wù)。對于你將要做的工作,你得以高質(zhì)、準時并且符合預(yù)算成本的方式加以完成。你的同事以及管理層將從你身上看到可靠的品質(zhì),他們會提高對你的信任和信心。”她還補充了一點:“隨著時間的推移,你為組織所帶來的價值應(yīng)該會引起主要領(lǐng)導(dǎo)的注意,這樣在你職業(yè)生涯的路上,你可能會獲得挑戰(zhàn)性的晉升機會?!?/p>

其他改進工作的簡單方法有:更注重細節(jié);停止抱怨;更富有團隊合作精神;以及積極向上、超越自己。

米多爾表示,從雇員的角度來看,你向雇主展示的執(zhí)著、承諾、能力和潛力的次數(shù)越多,來年總結(jié)的時候,對你的幫助就越大。把工作做得更好,可能會讓你得到更可觀的金錢獎勵、“更多的”的工作任務(wù)以及晉升機會。“雇主甚至可能會把你的技能和能力在全公司加以利用,而不僅僅用于你的當(dāng)前位置。把工作做得更出色,只會對你有幫助。做得越好,就能引起更多人的注意,從長遠來看,你的職業(yè)生涯中就有可能出現(xiàn)更多的機會,”她說道。

 

雙語閱讀:14 Ways To Be Better At Your Job In 2013

 

譯 李桂祥
 
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