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求職時如何通過招聘負(fù)責(zé)人的關(guān)卡

2013年06月22日

Susan Adams


最近,我的一位朋友申請了華盛頓特區(qū)一個政治倡議團(tuán)體中的工作。她知道她會面臨激烈競爭,因?yàn)檫@個職位的廣告被廣泛發(fā)布。

但她有幾個內(nèi)部關(guān)系。她丈夫認(rèn)識這家組織中的一個高層職員,他告訴他我朋友正在應(yīng)聘這份工作。她還在前一份工作中認(rèn)識了這家組織中的一名董事,她向他發(fā)了一份電子郵件,請他替自己美言幾句。然后她向招聘廣告上列出的聯(lián)系人發(fā)送了一份個人簡歷,隨附風(fēng)格活潑、內(nèi)容詳盡的求職信。

之后,她向那位董事說明了情況,并給那個招聘聯(lián)系人反復(fù)留了好幾條電話留言。但6周過去了,她什么消息都沒接到,甚至連一個他們已收到她發(fā)來的材料的答復(fù)都沒有。最后她放棄了。

這個故事聽起來熟悉嗎?這可能是找工作過程中最讓人沮喪和困惑的部分:如何順利通過公司招聘負(fù)責(zé)人的關(guān)卡。你在一家組織中盡全力結(jié)識了一些私人關(guān)系,你打了電話并發(fā)了郵件,但是,你碰了壁。

凱瑟琳·布雷迪(Kathleen Brady)是紐約市的一位職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)員,她寫了三本書,包括《得到工作:通向職業(yè)成功的10步》(GET A JOB: 10 Steps to Career Success),她說這是求職者面對的兩個最大挑戰(zhàn)之一(另一個是:發(fā)現(xiàn)未在招聘公告或公司網(wǎng)站上發(fā)布的“隱形”空缺職位)。布雷迪說,我的朋友做的每件事都是對的。她表示,對于求職者來說,一個嚴(yán)酷的事實(shí)是:即使你打出了你所有最好的牌,你仍至少有50%的幾率被擋在大門外。

但重要的是,在僅僅是通過自動化的網(wǎng)站或電子郵件發(fā)送個人簡歷以外,你還要堅(jiān)持不懈地努力。“如果你什么都不做,就什么都不會發(fā)生?!彼f。很多人并沒有意識到是招聘負(fù)責(zé)人擋住了他們的機(jī)會?!斑@些職位中,很多職位都會收到600-700份簡歷?!彼赋??!叭绻摻M織認(rèn)識并信任的某個人推薦了你,你會從這一堆求職者中脫穎而出。”

在求職者個人能夠把控的因素之外,常常還有多種力量在發(fā)揮作用。對我朋友的情況,布雷迪表示,可能是由組織內(nèi)部的政治問題引起的,她聯(lián)系的那幾個人可能沒有另外某位求職者的關(guān)系硬,或者,雖然張貼了招聘啟事,但這家組織可能決定不填補(bǔ)這一職位空缺了?!坝袝r候你就是無法搞清發(fā)生了什么情況,你只能再尋找下一個機(jī)會?!彼f。

你能做些什么,才能在這700份簡歷中顯露頭角?以下是布雷迪的幾點(diǎn)建議:

1. 利用你的親朋好友人際關(guān)系網(wǎng)。

你的目標(biāo)是找一位聯(lián)系人,他能從招聘負(fù)責(zé)人手中把你的簡歷找出來并放到最上面。雖然這一招對我的朋友沒起作用,但利用你的個人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)往往會取得成功。布雷迪回憶起一位客戶的情況,她試圖在一家公司里謀職,但不認(rèn)識這家公司的任何人。在家庭聚會上,她注意到她表姐的丈夫穿著一件印有該公司標(biāo)志的高爾夫球衫。由于知道他并不在該公司任職,她向他問起這件球衫的情況,他說是他的一位大學(xué)同學(xué)在該公司工作,邀請他參加了公司一年一度的高爾夫出游活動。她的表姐夫?qū)⑺榻B給了他的同學(xué),他同學(xué)將她介紹給了招聘經(jīng)理,招聘經(jīng)理對她進(jìn)行了面試并聘用了她。

2. 借助LinkedIn。

我在之前寫的多篇文章里提過這一點(diǎn)。毫無疑問,LinkedIn是一個極有價(jià)值、易于使用的資源。只需在搜索欄輸入公司名稱,在下拉菜單中點(diǎn)擊“search people for”,你就能立刻看到你的LinkedIn好友與該公司的關(guān)系。你的聯(lián)系人能首先做的、也是最有用的事情之一是:確認(rèn)招聘的職位仍然存在。

住在阿布扎比的一位朋友最近發(fā)郵件給我,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn),我的一級聯(lián)系人中有個家伙正好供職于她想要應(yīng)聘的一家紐約投資公司。她讓我聯(lián)系他,我做了,然后他幫助她查清該招聘啟事已過時。她免去了申請職位的麻煩,并結(jié)識了一個未來再有職位空缺時可以提供幫助的聯(lián)系人。

3. 深度挖掘公司網(wǎng)站。

布雷迪建議,不要僅搜索公司網(wǎng)站上的職位鏈接,還要查看投資者關(guān)系頁面以及公司新聞鏈接,看看是否有潛在聯(lián)系人的名字。上市公司常常還會列出其年報(bào)的鏈接,上面列出了擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的人員?;蛘咧皇枪雀枰幌鹿久Q和“年報(bào)”。你可能會發(fā)現(xiàn)你認(rèn)識某個列在上面的人物?;蛘吣阋部梢栽贚inkedIn上搜索每個名字。目標(biāo)是:與你想要應(yīng)聘的公司中某個職位很高的人建立直接聯(lián)系。

4. 使用你的校友關(guān)系網(wǎng)。校友不一定會為某個職位推薦你,但他們可能愿意與你在電話里聊天或一起喝咖啡,他們也可能會很樂意幫你做些搜索工作,至少他們會告訴你,你想應(yīng)聘的工作是否仍然招人。校友活動可能會幫你引出意想不到的機(jī)會。

布雷迪有一個客戶是名律師,他正在應(yīng)聘一家公司的一個內(nèi)部職務(wù),他了解到他與這家公司的法務(wù)總監(jiān)是同一個法學(xué)院畢業(yè)的。他發(fā)現(xiàn)法務(wù)總監(jiān)計(jì)劃參加一個校友活動,于是他決定也去。雖然后來他結(jié)識這位法務(wù)總監(jiān)的努力失敗了,但他遇到了另外幾位在其他公司內(nèi)部任職的律師,并最終在其中一名律師的公司里找到了工作。

5. 多打電話。現(xiàn)在,我們打電話的次數(shù)比以前要少,而更多地依賴短信和郵件。但我們中的絕大多數(shù)人都飽受過量電子郵件之苦。當(dāng)你想要申請一份工作的時候,你要設(shè)想列出的招聘聯(lián)系人正接到熱切的求職者發(fā)來的數(shù)百封郵件。如果你拿起電話,你將突出重圍。這對你通過私人關(guān)系網(wǎng)、LinkedIn和校友錄結(jié)識的招聘聯(lián)系人也同樣適用。

6. 友善對待聯(lián)系人的助理。在一家律師事務(wù)所或大公司里,你的電話很可能會由招聘負(fù)責(zé)人或其他潛在聯(lián)系人的助理接聽。盡最大努力讓助理成為你的盟友。詢問何時回電是個好時機(jī)。

詢問助理他是否能打印出有關(guān)于你的便條并將其放在招聘負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的辦公桌上。“你不要顯得過于熟識或友好,”布雷迪建議說,“但你一定要顯得非常專業(yè)和有魅力?!?/p>

7. 走出自己的舒適地帶。要了解你為通過招聘負(fù)責(zé)人這一關(guān)需要付出多少艱苦努力可能是個棘手的任務(wù)??紤]一下你對做什么事感到舒心,然后在此之外邁出一步。如果你沒有職業(yè)顧問為你提供建議,你可以讓一位愿意充當(dāng)你非正式參謀的朋友給你出謀劃策,這很有幫助。

我在華盛頓特區(qū)的一位朋友咨詢了我的意見,我在她窮追猛打她的招聘聯(lián)系人的過程中為她打氣。我們的努力沒有取得成果,但至少她知道她做了應(yīng)該做的一切。

8. 要有創(chuàng)造力。

有時個人的人脈與校友關(guān)系雙管齊下是有可能做到的,然后在此之外更進(jìn)一步。布雷迪有一位客戶,他想去一家公司工作但找不到招聘聯(lián)系人,甚至連招聘職位公告都沒有。通過該公司的網(wǎng)站,他發(fā)現(xiàn)公司正在支持一項(xiàng)他很喜歡的慈善事業(yè),而且正在舉辦一個籌款活動。他參加了該活動,并結(jié)識了該公司的幾個工作人員,他們幫助他與招聘經(jīng)理取得了聯(lián)系。

但你需要知道界線在哪里。布雷迪的一位律師客戶采用藍(lán)色三折的傳票形式發(fā)送了自己的簡歷。“這會讓你‘脫穎而出’?!彼f,“他引起了注意,但不是以他希望的方式引起了注意。”

9. 知道何時放棄。

到了哪一點(diǎn)上你應(yīng)放棄打通招聘負(fù)責(zé)人關(guān)卡的努力?“我遵循三個原則?!辈祭椎险f。如果該招聘負(fù)責(zé)人在你第一次致電或發(fā)送郵件后沒有回復(fù),你可以假設(shè)你的便條或信息可能被遺落在了某處。布雷迪建議說,在再次嘗試之前等五天。我認(rèn)為重新寫一封郵件永遠(yuǎn)比轉(zhuǎn)發(fā)一份舊郵件要好。然后,如果招聘聯(lián)系人未回復(fù)你電話或郵件,再等五天,并做最后一次努力。如果他們?nèi)圆换貜?fù),那么是時候?qū)ふ蚁乱患夜玖恕?/p>

 

譯  陳岳林 校  Lily

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