時(shí)間既不能收回，也無(wú)法彌補(bǔ)或倒流。一天24小時(shí)，一周168小時(shí)，永遠(yuǎn)不多不少。你能做的只有更有效地利用好這些時(shí)間，努力爭(zhēng)取每周擠哪怕60分鐘出來(lái)。
我的很多管理層客戶每周至少工作60小時(shí)，卻依然可以擠出私人與家庭時(shí)間。他們是怎么做到的呢？通過(guò)優(yōu)先處理。他們知道什么才是真正重要的、哪些緊急而哪些又可以緩一緩。他們懂得如何拒絕或接受某些事情。而且，他們知道怎樣最大化利用自己擁有的時(shí)間，而不是一味想著沒(méi)有的。
下面就教你如何最大化利用時(shí)間：
記下自己都把時(shí)間花在了哪里
堅(jiān)持記錄一個(gè)星期。很多人根本不清楚自己是怎么混過(guò)每時(shí)每天的。記下每小時(shí)做了什么雖然簡(jiǎn)單，卻能發(fā)揮重要作用。
最近有個(gè)客戶告訴我，她每天早上要花15分鐘決定該穿什么衣服。也就是說(shuō)，她每周幾乎花掉2小時(shí)來(lái)決定穿衣服這件事。還有一個(gè)客戶跟我說(shuō)，就算原本只想“快速掃一眼”，他每天還是會(huì)花掉將近1小時(shí)用來(lái)查看比賽得分。記下你的時(shí)間分配，看看自己到底都干了些什么吧。
確定哪些任務(wù)和活動(dòng)比較重要，而哪些是可有可無(wú)的
其他都以重要任務(wù)為中心進(jìn)行安排。日程安排要先處理重要任務(wù)。這時(shí)你大腦清晰、精力充沛。通常，不太重要的事情會(huì)半路插進(jìn)其他必做事情中，而且往往造成干擾。因?yàn)椴惶匾氖虑楦菀滋幚?。畏難心理進(jìn)而導(dǎo)致拖延，最后使我們毫無(wú)進(jìn)展。
比平常早起15分鐘
這么做可以讓你每個(gè)工作周多出75分鐘。我有很多客戶是商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在說(shuō)到如何最大化利用早晨時(shí)間時(shí)，他們認(rèn)為這段時(shí)間不受電話干擾，可以用來(lái)回復(fù)郵件，或者進(jìn)行日常鍛煉。
計(jì)劃上網(wǎng)時(shí)間
很多時(shí)候，人們一上網(wǎng)就容易忘了時(shí)間。人們被網(wǎng)絡(luò)空間吸引，思維被滿滿占據(jù)，很難堅(jiān)持做完原本計(jì)劃的任務(wù)。想想有多少次你上網(wǎng)看新聞或看天氣預(yù)報(bào)，最后卻因?yàn)闉g覽其他文章而長(zhǎng)時(shí)間耽擱吧?；蛘撸憔拖裎业哪承┛蛻?，原本只想快速掃一眼比賽得分，最后卻每周浪費(fèi)數(shù)小時(shí)在這件事上。請(qǐng)計(jì)劃好時(shí)間，并堅(jiān)持執(zhí)行吧。
計(jì)劃
每周開(kāi)始時(shí)，列出任務(wù)清單，計(jì)劃好需要做的事情。以此類推，下班后計(jì)劃好隔天的事情。
退出郵箱和社交媒體賬戶
登錄這些賬戶只會(huì)使你分心并浪費(fèi)時(shí)間，尤其當(dāng)你在趕任務(wù)或處理重大項(xiàng)目的時(shí)候。規(guī)劃好使用社交媒體網(wǎng)站的時(shí)間。
隨時(shí)檢查自己的期望
這些期望是否合理？舉個(gè)例子，你有沒(méi)有計(jì)劃在早上9:00之前全部搞定健身運(yùn)動(dòng)、送小孩上學(xué)、洗衣服和遛狗？請(qǐng)量力而行，不要奢望一口吃成胖子。
改變自身思維
“我很忙”和“我根本沒(méi)時(shí)間做任何事”都是消極想法，會(huì)讓你覺(jué)得不堪負(fù)重。或許你可以這樣想：“我將好好利用擁有的時(shí)間”，或者“我一天只能做這么多事，還是先完成今天能夠搞定的事情吧”。
一次包攬所有雜事
舉個(gè)例子，如果你確定要到市區(qū)赴約，而且你還要去趟那邊的雜貨店，那么何不一次就把兩件事一起搞定呢？
保持周圍環(huán)境整潔有序
亂七八糟的桌面或家里會(huì)讓你分心。讓物品井然有序，你也就能讓大腦中的信息有條不紊，并且還能減少丟失物品的幾率，免得浪費(fèi)時(shí)間到處尋找。
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