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哈佛商評:為什么面試時要拋棄腳本
怎樣防止面試官做出草率判斷。

【哈佛商評】為什么面試時要拋棄腳本

譯者:shania2015 原文作者:Tanya Menon,Leigh Thompson 
 
發(fā)布:2016-07-30 14:13:5

你剛得到機會面試一個夢寐以求的工作。大多數(shù)人都會花上幾個小時,甚至幾天來準(zhǔn)備這個面試。你會研究這個公司和行業(yè),預(yù)想可能會被問到的問題然后為給出完美答案而不斷練習(xí)。你可能遵照了做好面試的全部標(biāo)準(zhǔn):放松自如,穿著得體,聚焦在優(yōu)勢,不要打斷對方,提前準(zhǔn)備問題。

但是,即使你精心準(zhǔn)備,面試官也不太可能會用同樣全面的流程來評價你的技能和潛力。忙碌的面試官可能不會仔細(xì)分析你的簡歷,不會與你展開深入交流,他更可能只會依靠對你一瞬間的印象。是的,心理學(xué)家Ellen Langer發(fā)現(xiàn),就像人們會在做日常工作的時候,例如開車上半時,進(jìn)入“自動駕駛模式”,他們在做面試或者其他自發(fā)的社會互動時,都會啟動類似的自動模式。

當(dāng)人們以一種心理學(xué)家稱之為周邊路徑的方式處理信息的時候,問題出現(xiàn)了。采取這種方式的人依賴直覺,只看到零星的信息而非擺在面前的數(shù)據(jù)全貌。事實上,大量研究表明,我們?nèi)慷?,時不時的,采用這種外圍的方式處理問題,尤其是當(dāng)我們注意力被分散的時候,或許是因為我們趕時間,很疲勞,肚子餓,受到驚嚇,壓力大,或者只是因為處理一件習(xí)以為常的工作,比如面試。

怎么能保證面試官了解到,注意到,真正的你和你的特質(zhì)?根據(jù)對人們?nèi)绾涡纬蓪<业挠∠蠛腿藗冊趺垂芾砑刀市牡难芯?,我們找出了面試的四個策略。

拋開腳本。盡管面試是個即興談話,面試者和面試官經(jīng)常遵循一個提前編好的腳本。面試官會有個常規(guī)問題庫,事實上,這是最好的方法來保證每個面試者都可以經(jīng)歷相同的篩選過程。他們可能會問一些如下的常規(guī)問題,“告訴我你的過往經(jīng)歷” “你期待工作帶給你什么?” ,他們也可能會根據(jù)你簡歷上的內(nèi)容依次提問。

當(dāng)面試者以精心準(zhǔn)備的答案回答問題的時候,會很快喪失魅力變成機械的復(fù)述。根據(jù)我們對MBA學(xué)生的觀察,他們的面試回答幾乎太流暢了。有時,他們回答地太快,幾乎沒有停頓下來想想問題是什么,這表明他們說出來的是已經(jīng)演練好的答案,而不是在開啟一場真誠的互動交流。所以當(dāng)面試官問了一個問題,相反的,盡管你已經(jīng)練好了答案,請停頓一下。找出面試官問題中的幾個關(guān)鍵詞并且用在你的回答里面,表明你的回答建立在面試官表述的基礎(chǔ)上。打亂你自己的腳本,跟面試官的討論結(jié)合,你可以把這個對話變的更為自然,讓面試官可以更深層的處理你給出的信息。一名經(jīng)理跟我們分享了他用來打亂腳本的一個方法:說“讓我來告訴你我簡歷上面沒有講的”。這會吸引面試官的注意力,面試官會不再漫無目的地在簡歷上亂瞄。

建立人際聯(lián)結(jié)。不管是發(fā)現(xiàn)你跟面試官在相鄰小鎮(zhèn)上過高中,或者都去過同一個度假景點,這些沒有準(zhǔn)備的時刻更能使你們之間建立一種聯(lián)結(jié)。這是因為網(wǎng)絡(luò)連接效應(yīng):如果你能在幾分鐘的談話里哪怕只找到一點共同點,對面試官來說,你就從陌生人變成了自己人。變?yōu)樽约喝耍愕玫降木蜁呛闷娴脑儐?,而不會像陌生人一樣,被很快地評價并打發(fā)回去。一名經(jīng)理描述說她怎樣在試著面試官辦公室尋找照片和圖片,然后問面試官,比如說“所以,你是芝加哥黑鷹隊的粉絲?”

然后,試著超越表面的相似。表現(xiàn)出你跟面試官有相同的最終目標(biāo)。Leigh曾經(jīng)雇傭了一名員工,因為她問了Leigh一個問題:“寫一本書的感覺怎么樣?” 這個問題說明她對研究和寫作抱有熱情,Leigh也是被同一種熱情所鼓舞。在科技業(yè),你可以問面試官領(lǐng)導(dǎo)一個前沿科技項目的感覺怎樣;在銷售圈,可以問他們怎樣贏得一個非常難搞的客戶。

成為合伙人。如果你面對的是一個抱有敵意的面試官,他會自動給你差評,建立“聯(lián)結(jié)”恐怕不太可能。我們研究了心理威脅,如不安全感和嫉妒心,怎樣影響人們的判斷??赡芩麄冎皇遣幌矚g上一任從事這個職位的人。或者讀了你的簡歷以后他們把你看成潛在的競爭對手。有危機感的面試官只會集中炮轟你的弱點和短處,給你設(shè)立高不可及的標(biāo)準(zhǔn)。

相應(yīng)的,試試這個策略,這是我們從Abraham Tesser博士的研究中總結(jié)出來的。不要強調(diào)共同的職業(yè)目標(biāo),這會引起面試官的忌憚,相反,著重表述你與眾不同的才華,確保這些才華跟面試官的專長沒有交集,不會威脅到他的地位。然后,闡述你的專長怎樣能夠給面試官帶來好處,暗示合作的可能性。舉例來說,當(dāng)一個初級咨詢師面對一名作為業(yè)界專家的客戶,他最好用一種沒有威脅的方式闡述自己的專長“我當(dāng)然沒有您長達(dá)數(shù)十年的業(yè)界經(jīng)驗,但是我專攻供應(yīng)鏈,我為咨詢過的每家公司都節(jié)省了大量成本?!?與其說比客戶懂得多,他表述成跟客戶懂得不一樣,這不是取代,反而顯示了客戶的現(xiàn)有專長。

把“房間里面的大象”叫出來。溫和但是忙碌的決策者可能,由于不想說的原因,或者自己都沒意識到,面試開始早就不看好你的潛質(zhì)。我們建議把這些潛意識引出來,讓面試官可以舒服的談?wù)摻稍掝}。能就你可能遭到的拒絕進(jìn)行交流,不但顯示了你的自知之明和勇氣,而且可以讓你知道可以針對哪一點來提供證據(jù)說服面試官。

例如,我們的一位韓國同事有非常重的口音。“他們會注意到嗎?”她很擔(dān)心。我們的回答是,“除非他們是聾子才不會注意到”。我們告訴她應(yīng)該直接坦誠地講,“我有口音,我知道這一點,但是我還是獲得了最高的教學(xué)評價。我用來取得課堂成功的方法有。。。。” 她果然被雇傭了。

好工作鳳毛麟角,如果資質(zhì)過人但因為面試官的草率判斷而痛失機會,你付出的就是金錢和情感的雙重代價。最難對付的其實不是問你尖銳問題的,而是開啟了自動模式漫不經(jīng)心的面試官。我們給出的建議會幫助你給面試官更深刻的印象,取得面試成功。

Tanya Menon (menon.53@osu.edu)是美國俄亥俄州立大學(xué)菲舍爾商學(xué)院管理與人力資源方面的副教授。她與Leigh Thompson合著的書Stop Spending, Start Managing: Strategies to Transform Wasteful Habits (Harvard Business Review Press)將在今年出版。

Leigh Thompson是美國西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院杰伊·杰伯特優(yōu)秀教授,專攻爭議解決和組織研究。她著有Creative Conspiracy: The New Rules of Breakthrough Collaboration (HBR Press, 2013),并合著有Stop Spending, Start Managing: Strategies to Transform Wasteful Habits (forthcoming, HBR Press, 2016).

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