編者按:“一萬(wàn)小時(shí)定律”指的是,不管做什么事,只要堅(jiān)持一萬(wàn)小時(shí),基本上都可以成為該領(lǐng)域的專(zhuān)家。但是,別說(shuō)一萬(wàn)小時(shí),現(xiàn)代工作環(huán)境的干擾之多,讓很多人連續(xù)集中精神一小時(shí)都有困難。如果你已經(jīng)有明確的目標(biāo),卻因?yàn)樽约汗ぷ鳝h(huán)境和習(xí)慣,無(wú)法集中精神,那么本文或許能給你帶來(lái)一些啟示。本文編譯自medium的原題為“43 Ways You Can Defeat Distractions and Win Your Day”的文章.
一有干擾,人的行動(dòng)力就大打折扣。所以,假如做某一件事對(duì)你的目標(biāo)沒(méi)有幫助,干脆別做算了?!闱蜻\(yùn)動(dòng)員 Jermaine Riley
我們的身邊所有的事物都試圖奪取你的注意力。
這也是為什么,想辦法保護(hù)自己的專(zhuān)注力,并且用來(lái)做有價(jià)值的事情,在大家普遍缺乏專(zhuān)注力的今天顯得尤為重要。
我們的身邊有五種類(lèi)型的干擾,以下我列出了一些小貼士,你可以嘗試一下。
找出你身邊最大的干擾源。
在排除干擾之前,首先你得找出日常生活中對(duì)你影響最大的的干擾源。生活中有很多我們必須要做的事情,而任何能將你從專(zhuān)注的狀態(tài)“拉出來(lái)”的事物都被稱(chēng)作干擾源。所以,你可以先列出對(duì)自己影響最大的干擾,然后再想想解決辦法。
干擾有許多類(lèi)型,解決的方法也各有不同。有些是預(yù)防性的措施,而其他的可以想辦法減少,甚至完全消除掉。
生物學(xué)上的干擾
照顧好自己的身體是抗干擾的第一步。但卻常常數(shù)人忽視。
找到適合自己的睡眠時(shí)間長(zhǎng)度。睡眠影響我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,也是人工作效率不高的最大原因。但是,并非所有人都需?小時(shí)的睡眠。因此,找出自己具體需要多長(zhǎng)時(shí)間的睡眠,何時(shí)睡覺(jué),何時(shí)醒來(lái)。然后逐漸接近這三個(gè)目標(biāo)。
困了就打個(gè)盹。有時(shí)困意襲來(lái),你只需要瞇個(gè)30分鐘,就能恢復(fù)精力。但是打盹并不是補(bǔ)充睡眠的方法,只是讓你有機(jī)會(huì)得到休息,然后重新專(zhuān)注。
提前計(jì)劃/準(zhǔn)備自己的飲食。想要專(zhuān)心工作,但是肚子叫個(gè)不停,也是非常影響專(zhuān)注力的。所以如果你能事先準(zhǔn)備好自己要吃的東西,也不用花時(shí)間訂餐或者思考自己要吃什么,什么時(shí)候去哪里吃。你也可以常備一些健康零食,比如堅(jiān)果或胡蘿卜條, 餓了就吃?xún)煽凇?/p>
不要吃太多。吃太多,容易犯困。所以你可以吃少一點(diǎn),吃七八成飽。
補(bǔ)充水分。脫水容易導(dǎo)致頭疼,口干,也會(huì)干擾你的工作。所以身邊準(zhǔn)備好水,可以往里加一些檸檬、不和、生姜和黃瓜,喝起來(lái)比較清爽,而且可以增加抗氧化劑。
小心咖啡因/含糖食物或飲料。注意,含咖啡因和大量糖分的食物和飲料能夠提高你的能量水平,但是效果過(guò)了之后你就容易犯困。
注意自己的坐姿。如果你工作時(shí)一直坐著,姿勢(shì)不正確,長(zhǎng)期下去,容易導(dǎo)致各種問(wèn)題。最好養(yǎng)成每天花兩到3分鐘伸展一下身體的習(xí)慣,保持腰背健康。
散散步。我建議,每一兩個(gè)小時(shí)就起來(lái)走動(dòng)一下,走個(gè)幾百步,就算不走出辦公室也可以。這不僅能夠提高你的能量水平,也可以消耗一些熱量。
精神上的干擾。
精神上的干擾,指的是腦中出現(xiàn)了跟目前手頭上的工作不相干的想法。
制定每日計(jì)劃。很多人一天浪費(fèi)大量時(shí)間,因?yàn)樽约翰恢纼?yōu)先做什么。所以,你可以提前計(jì)劃好第二天需要完成的任務(wù),這樣你就知道自己該做什么。你不用把計(jì)劃精確到每分鐘,但是把自己要做的事情列出。
利用好干擾較少的時(shí)段。有些時(shí)段,身邊的干擾比較少,比如清晨,身邊的噪音很少,也沒(méi)有同事的時(shí)候。
對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在開(kāi)始工作之前,你就已經(jīng)開(kāi)始許多其他的活動(dòng),比如乘車(chē)上班、跟他人打交道。這些都可能讓你焦慮。所以,你可以花上幾分鐘,在上班之前想想自己應(yīng)該集中精神做什么。
調(diào)整呼吸。我推薦的呼吸方式是腹式呼吸,使用的主要是膈膜和腹部,有助于放松心情,提高自信程度。
找到自己工作效率不高的時(shí)段。每個(gè)人都有自己的工作節(jié)奏。假如你還沒(méi)有了解到自己的能量起伏,我建議你,找出一天當(dāng)中工作效率較高和較低的時(shí)段。就我個(gè)人而言,我工作效率最低的時(shí)段是下午2:00到4:00。不管我做什么,我的精神都很差。這就回到了之前提到的有效辦法——打盹。
休息一下。不管你效率有多高,工作一定時(shí)間之后,人還是會(huì)疲勞。有時(shí)候,雖然眼睛還盯著屏幕,注意力卻不在手頭的事情上了。這時(shí),起來(lái)走一走,或者休息五分鐘,讓自己喘口氣,以便繼續(xù)專(zhuān)心工作。
利用引導(dǎo)性問(wèn)題。問(wèn)問(wèn)題是一種很有效的策略,能夠激起大腦中負(fù)責(zé)邏輯的部分,幫助我們找到答案。比方說(shuō):做這件事情值得嗎?我該把精力放在什么地方?
給自己的任務(wù)設(shè)個(gè)期限。在做任何事情之前,估計(jì)一下大概需要花多長(zhǎng)時(shí)間,然后盡量在期限之前完成。給自己一點(diǎn)壓力,能夠提高做事的效率。
冥想。冥想是一種讓大腦“歸零”的活動(dòng)。不管你的“段位”有多高,冥想都能幫助你暫時(shí)放空一會(huì)兒,放松心情,舒緩壓力。
記錄自己的活動(dòng)。你可以嘗試一下記錄自己一天的活動(dòng)。一天下來(lái),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),自己每天在什么活動(dòng)上浪費(fèi)了時(shí)間。你可以用TOGGL,或者應(yīng)用Eternity記錄自己的活動(dòng)。
環(huán)境中的干擾
如果我們沒(méi)有把注意力放在某個(gè)具體的任務(wù)上,我們就跟烏鴉沒(méi)什么兩樣——四處張望,尋找些“亮閃閃”的東西,讓自己不那么無(wú)聊;看似很忙,實(shí)則什么都沒(méi)有做。
在安靜的環(huán)境下工作。如果可以的話(huà),離開(kāi)自己的辦公室工作,哪怕一兩個(gè)小時(shí)也好。與其在擁擠的辦公室里,被同事包圍,不如找個(gè)安靜的小角落專(zhuān)心工作。如果大家沒(méi)看到你,他們找你的可能性也會(huì)降低。
化繁為簡(jiǎn)。看看自己的家/工作環(huán)境的整潔狀況,把垃圾清理掉。只要是沒(méi)有用的東西,會(huì)影響自己專(zhuān)注程度的物件都應(yīng)該清理掉。
整理。設(shè)兩個(gè)工作區(qū)域。每天都需要用的東西放在主要工作區(qū)域,每周/每月只用一次的物件放在次要工作區(qū)域(比如書(shū)籍、打印機(jī)、相片、訂書(shū)機(jī)等)
用完放回原位。每個(gè)物件都應(yīng)有固定擺放的位置。每次用完,都放回原位。聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但是作用很明顯:你周?chē)沫h(huán)境會(huì)井井有條,東西也不會(huì)找不著。
電子設(shè)備干擾
我們浪費(fèi)在電子設(shè)備上的時(shí)間最多,而來(lái)自電子設(shè)備的干擾還無(wú)處不在。
清理電腦中的文件。如果你的工作需要用電腦,最好將文件分門(mén)別類(lèi)整理好。文件數(shù)量越少越好。如果一周、兩周都用不上的文件,最好刪除或者放到硬盤(pán)里。
清理自己的手機(jī)。如果某個(gè)手機(jī)應(yīng)用對(duì)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)毫無(wú)幫助,立刻刪掉。因?yàn)榱糁彩抢速M(fèi)時(shí)間,還會(huì)分散自己的注意力。主桌面上只放自己每天都要用的應(yīng)用,將其他應(yīng)用放到第二和第三頁(yè)去,增加打開(kāi)這些應(yīng)用的難度。
將手機(jī)放到視線(xiàn)之外。只要在工作期間,就將手機(jī)放在自己夠不到的地方。如果有必要,把數(shù)據(jù)連接也關(guān)掉,這樣就不會(huì)受人打擾。
調(diào)整手機(jī)顯示的消息通知。最好關(guān)閉鎖屏界面的消息通知,這樣會(huì)減少自己在工作時(shí)受到的打擾。很多人的專(zhuān)注狀態(tài)被打斷,就是因?yàn)槭謾C(jī)屏幕亮了,顯示有新信息。你可以保留來(lái)電顯示,考慮關(guān)掉社交媒體應(yīng)用和電子郵件通知。
下線(xiàn)。只要你下線(xiàn),就沒(méi)有什么能消息通知,電話(huà)短信來(lái)打斷工作了。
利用軟件和瀏覽器擴(kuò)展程序,限制自己上網(wǎng)。你可以在自己的電腦上安裝一些軟件,讓自己無(wú)法打開(kāi)分散注意力的網(wǎng)站,比如SelfControl (如果你用Macbook)或者 Cold Turkey (Windows系統(tǒng))。你也可以使用StayFocusd或者 Gofuckingwork這類(lèi)擴(kuò)展程序來(lái)限制自己登陸某些網(wǎng)站。
制定自己查看郵箱的時(shí)間。要完全不看郵箱,不上社交媒體是很困難的。大多數(shù)工作也要求你定期看郵箱,也可能需要聯(lián)系他人。我的建議是,自己定下規(guī)矩,每天只有固定時(shí)段查看社交媒體和郵箱。而且一有郵件,盡快處理掉,這樣就不用花時(shí)間讀第二遍,也不用一直牽掛著,導(dǎo)致降低工作效率,從而浪費(fèi)時(shí)間了。
不在社交媒體上浪費(fèi)時(shí)間。在剛開(kāi)始工作的一兩個(gè)小時(shí)內(nèi),最好不要打開(kāi)社交媒體應(yīng)用,減少來(lái)自外部的刺激,以便自己在一天的開(kāi)始就能全神貫注,這樣一天下來(lái),你的專(zhuān)注水平會(huì)高很多。
社交干擾
雖然減少社交干擾很困難,我們可能無(wú)能為力。但還是有好幾個(gè)減少社交干擾的措施。
讓別人知道你的工作習(xí)慣。每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣。所以,花一點(diǎn)時(shí)間,讓自己的家人和同事了解自己的工作習(xí)慣,是很有必要的。只要你事先禮貌地請(qǐng)求,其他人通常會(huì)尊重你的習(xí)慣。
戴耳機(jī)。聽(tīng)音樂(lè)對(duì)于進(jìn)入和保持專(zhuān)心狀態(tài)是非常有幫助的方法。如果你不喜歡聽(tīng)音樂(lè),你可以只戴耳機(jī)。這樣周?chē)娜艘话銜?huì)覺(jué)得你不希望受到打擾。
如果有人打斷你,就說(shuō):“我現(xiàn)在很專(zhuān)心,等我完成了手頭的事情,再來(lái)找你?!被蛘吣憔椭苯蛹饨?,這樣下次他們打斷你工作的可能性就會(huì)降低。
將自己的時(shí)間分成大塊。我上一份工作的公司,同事之間有一份共享時(shí)間表,我會(huì)設(shè)兩三個(gè)時(shí)間段,工作內(nèi)容是開(kāi)會(huì),但對(duì)象只有我自己。這樣,同事看到了,就會(huì)以為我很忙。不過(guò),自己跟自己開(kāi)會(huì),更是要認(rèn)真對(duì)待。
對(duì)開(kāi)會(huì)說(shuō)不。如果某個(gè)會(huì)議不會(huì)帶來(lái)任何實(shí)質(zhì)性的結(jié)果,不會(huì)制定日程,也沒(méi)有會(huì)議內(nèi)容的細(xì)節(jié),就盡量不參加。在開(kāi)會(huì)之前,我通常會(huì)問(wèn)這個(gè)會(huì)議的目的是什么,期待達(dá)到什么樣的結(jié)果。然后請(qǐng)求到了與我的專(zhuān)業(yè)有關(guān)的方面,再參加會(huì)議。當(dāng)然不是每次都可以任性不參加,但是如果真的沒(méi)必要參加,其他人確定你無(wú)需參加的話(huà),你就節(jié)省了時(shí)間,可以做其他事情。
把好幾個(gè)會(huì)議排在相鄰的時(shí)間段。如果一天開(kāi)好幾個(gè)會(huì),每?jī)尚r(shí)開(kāi)一個(gè),你能專(zhuān)心做事的時(shí)間零零散散,工作效率也會(huì)大打折扣。如果可以的話(huà),提出把會(huì)議安排在相鄰的時(shí)間段。這樣,一天中還會(huì)有大段的時(shí)間可以專(zhuān)心做事。
關(guān)鍵在于
控制自己身上和身邊的干擾源只是一方面,你還需要關(guān)注的是,每次專(zhuān)注狀態(tài)被打破,自己要付出多少代價(jià)。因?yàn)槊看文愕淖⒁饬Ρ环稚?,重新集中注意力可能是很困難的,有時(shí)花幾分鐘,有時(shí)甚至要半小時(shí),才能回到專(zhuān)心的狀態(tài)。
因此,盡可能排除干擾源,增加自己處于專(zhuān)心狀態(tài)的時(shí)間。這樣才能大大提高你的效率。
編譯組出品。編輯:郝鵬程
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