編者按：本文來自WPS?云辦公，為企業(yè)用戶服務的專業(yè)辦公套件。作為一款旨在幫大家提高效率的辦公神器，WPS?云辦公在本文中分享了成功人士每天都會遵循的日程表，希望能對大家有所啟發(fā)。

提高工作效率的小竅門多如牛毛，有些小竅門甚至相互沖突。我們需要的不是一個新的小竅門，而是一個系統(tǒng)。

職場頂尖成功人士每天遵循的日程表都是什么樣的呢？什么樣的日程表能讓我們最有效率呢？

這里的關(guān)鍵在于要有控制感，并確保你的精力水平與手頭任務的重要性相匹配。

我們將成功人士每天遵循的日程表進行了匯總，最終形成了下面這個統(tǒng)一的日程表，你可以把它應用到自己的日常生活中。

（1）晨間慣例

晨間慣例的第一部分是早起。勞拉·凡德卡姆研究了眾多成功人士的時間表，她發(fā)現(xiàn)幾乎所有成功人士都有早起的習慣。

你需要在瘋狂開始之前醒來，你需要在外界向你提出要求之前醒來。你需要在你今天的目標面臨競爭之前醒來。

如果你想實現(xiàn)工作與生活的平衡，你需要確定哪些事情是重要的，并專注于此。有了具體的目標，自信心和控制感就會大大增強。

晨間慣例的第二部分是情緒控制。如果你能平靜地開始新的一天，你就能很容易把事情做好并做到專注。

但是，每天當我們醒來時，各種混亂已經(jīng)向我們襲來了：電話響了，郵件來了，火警響了——你一整天都在被動地對外界事情做出反應。

這意味著你沒有在主動處理你的優(yōu)先事項，你是在被動地回應外界涌向你的事情，不管那些事情重不重要。

Tim曾這樣說道：“我努力讓自己在每天早晨的前90分鐘時間內(nèi)做的事盡可能不發(fā)生變化。我認為晨間慣例公事是非常必要的，這讓你有控制感，而非被動反應，從而減少焦慮，也會讓你更有效率。

研究表明，如何開始新的一天對你的工作效率有很大影響。當你心情不好時，你拖延的問題就會更嚴重。研究還表明，快樂可以提高工作效率，讓你變得更成功。

Shawn Achor在《幸福的優(yōu)勢》（The Happiness Advantage）一書中曾這樣寫道：“醫(yī)生的情緒一旦積極起來，他們做出正確診斷的速度會比消極的醫(yī)生快19%。樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品。在參加數(shù)學考試前，感到快樂的學生的考試成績通常要比其他學生好，我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平。”

所以，要少想一點如何管理工作，多想一點如何控制你的情緒。

（2）要事優(yōu)先，切忌分心

很多人一到辦公室就忙著處理電子郵件和會議，把真正重要的工作留到晚點再做，這是一個很低級的錯誤。

研究表明，在一天24小時時間里，早上醒來后的2.5到4小時是你的大腦思維最敏捷的時候，也就是學習能力和記憶能力最強的時候。你想把這個寶貴的時間段浪費在電話會議或員工會議上嗎？

當我采訪意志力專家羅伊·鮑邁斯特時，你猜他說了什么：清晨也是你最自律的時候。

人們醒得越久，自控能力就越差。大多數(shù)事情在晚上都會變糟。飲食習慣往往會因為晚上吃零食而被打亂，而不是在早餐或上午的時候被打亂。沖動犯罪大多發(fā)生在午夜之后。

但這真的有用嗎？在對天才的研究中，大多數(shù)天才都會在一天的早些時候做最重要的工作。

但為什么建議要躲在一個安靜的地方專心工作呢？因為分心會讓你變得愚蠢?，F(xiàn)在，很難在日常工作環(huán)境中做很多真正的工作。賈森·弗里德解釋說，現(xiàn)代職場是一個不斷被打斷和干擾的地方。

你可以在一天剛開始的時候做你認為重要的工作嗎，在你去辦公室之前，早點上班或者在家工作。

通過利用早晨這段寶貴的時間，在重要的工作上取得進展。但你不可能一直保持早晨時這樣的高效率。當你的大腦累了，你會做什么呢？

（3）在午后效率開始降低的時候，要對自己進行調(diào)整

在午后，人的大腦通常會一團糟。相信你也有這種感受。為什么會這樣呢？是工作太辛苦？還是午餐后導致的困倦狀態(tài)？通常這只是我們的晝夜生理節(jié)律：

首先，休息一下。如果條件允許的話，吃點零食或者打個盹。

接下來你需要的是一個mini 版的晨間慣例?；仡櫮愕哪繕撕湍憬裉焐衔缛〉玫倪M展。

哈佛大學的研究表明，沒有什么比進展更能激勵人。欣賞他們所取得的成就是非常執(zhí)著的人所做的。

研究人員在將那些輕易放棄的人和那些堅持不懈的人進行比較后發(fā)現(xiàn)，即使面臨非常嚴峻的挑戰(zhàn)，那些堅持不懈的人會花兩倍時間去思考，他們不是思考必須要做什么的問題，而是思考他們之前取得的成績，思考哪些任務是可行的、是他們有能力完成的。

這時，你已經(jīng)得到了一定的休息了，回顧了自己的目標和進展，現(xiàn)在你已經(jīng)準備好再次投入到工作中了。你現(xiàn)在的重點應該是什么呢？

（4）下午的時間段，適合開會、打電話、處理與人有關(guān)的問題

當精力充沛的時候，你應該專注于富有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作。當精力不足時，做繁忙的瑣碎工作。

Dilbert漫畫的作者Scott Adams在早上制作漫畫。到了下午，他的大腦變得模糊，他就會改變工作方向。

提高工作效率最重要的訣竅之一就是將你的精神狀態(tài)與工作進行匹配。在早上6點，我是創(chuàng)造者，到下午2點我就變成了一個模仿復印者，這是我的精力水平和一個不需要動腦筋就能完成的任務的完美結(jié)合。

研究表明，下午是開會的最佳時間，尤其是下午3點左右。

當你需要做繁忙瑣碎的工作的時候，這時分散注意力對你是有好處的。當任務很無聊，你為此感到心煩意亂的時候，身邊有朋友能讓你更有效率，即使朋友幫不上你的忙也沒關(guān)系。

僅僅有朋友在身邊就能提高你的工作效率。馬薩諸塞州伍斯特的臨床神經(jīng)心理學家戴維·諾埃爾(David Nowell)博士說，ADHD治療中有一個概念叫做“身體加倍”(body double)。當有其他人在場時，容易分心的人能完成更多的工作，即使他們無法提供指導或幫助。如果你正面臨著一項無聊或困難的任務，比如整理你的稅單，找一個朋友到你身邊。

白天的工作時間結(jié)束了，這一天就結(jié)束了嗎？不。在太陽下山后，還有一個最佳方法來處理你的日程安排。

（5）一個放松的夜晚

盡管成功人士每天的工作時間確實很長，但幾乎所有成功人士都會利用晚上休息的時間來給自己充電。

暢銷書作者 Tim Ferriss 建議，在前一天的晚飯前，就確定第二天的重點目標并將其寫下來。將目標寫下來不僅能讓你更好的堅持，還能幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時光。

根據(jù)研究，什么方式可以幫助你徹底放松冷靜下來？提示：不要相信你的直覺。我們經(jīng)常選擇的減壓方法往往效果最差。

什么方法有效呢？看望朋友和投身積極的愛好上。什么方法無效呢？更多的被動活動，如看電視、玩電子游戲。

根據(jù)美國心理協(xié)會，最有效的舒緩壓力和放松的策略包括鍛煉運動、祈禱、閱讀、聽音樂、與朋友或家人聚聚、享受按摩服務、外出散步、沉思、做瑜伽等。最無效的策略包括賭博、購物、吸煙、喝酒、吃飯、玩電子游戲、上網(wǎng)、看電視或電影超過兩個小時。

在這之后，上床睡覺。對世界頂尖成功人士的研究表明，他們有無窮的能量，因為他們會確保有充足的睡眠。

你不能在睡覺時間上偷工減料。研究發(fā)現(xiàn)，如果你無法保證充足的睡眠，你就會讓自己變得更傻：最重要的是，睡眠不足意味著精神缺失。睡眠不足削弱了思考能力。睡眠不足會影響注意力、執(zhí)行功能、即時記憶、工作記憶、情緒、定量技能、邏輯推理能力、一般數(shù)學知識等。

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