編者按:本文來(lái)自微信公眾號(hào)“璃語(yǔ)職美人”(ID:crystal_words),作者 趙曉璃。36氪經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
前不久,一位線下咨詢者Cathy給我發(fā)來(lái)了這樣一段留言,大意如下:
“曉璃老師,你好。自從上次咨詢過(guò)后,我感覺(jué)自己有了較為明確的努力方向。然而問(wèn)題在于,我現(xiàn)在的工作占據(jù)了絕大多數(shù)時(shí)間。你知道的,目前我還無(wú)法輕易辭去這份工作,畢竟這份工作還有我想要的部分......我該怎么辦呢?”
除去Cathy個(gè)人化的信息和職業(yè)經(jīng)歷,想必這個(gè)問(wèn)題也是很多朋友共同關(guān)心的,那就是——
被工作占據(jù)了大多數(shù)時(shí)間,該怎么辦呢?
想要明白這個(gè)問(wèn)題,我們首先要明確問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。
在我看來(lái),這個(gè)問(wèn)題的核心不在于時(shí)間的多寡,而在于是否值得。
所以,“被工作占據(jù)了絕大多數(shù)時(shí)間”這個(gè)問(wèn)題的背后,實(shí)則隱藏的是這么一個(gè)困惑,即:
工作耗用了我大量的時(shí)間,得到的回報(bào)是否能匹配這些時(shí)間的投入呢?
有人天天加班,但收入少得可憐,自然會(huì)覺(jué)得不值;
有人天天加班,但加班能給TA帶來(lái)相應(yīng)的工作業(yè)績(jī),能換取豐厚的回報(bào),并且站在收入的角度考量,TA獲得的收入超過(guò)了同齡人、朋友或者同學(xué),TA就會(huì)認(rèn)為這些時(shí)間上的投入是值得的。
看到了嗎?
我們不怕時(shí)間被消耗,因?yàn)樘拱渍f(shuō),時(shí)間消耗這件事情本身是客觀存在的,你做什么或者什么也不做,時(shí)間同樣都會(huì)被消耗,關(guān)鍵問(wèn)題在于,你今天消耗的這些時(shí)間能否給你帶來(lái)預(yù)期的收益,才是讓你倍感糾結(jié)與困惑的地方。
接下來(lái),值得我們思考或討論的話題是——
同樣的每天24小時(shí),如何利用才能讓自己增值?
這里就涉及到另外一個(gè)概念,時(shí)間利用率。
說(shuō)個(gè)真實(shí)的故事。
咨詢者Linda(化名)文秘專(zhuān)業(yè)背景,畢業(yè)后在一家公司做總經(jīng)理助理,大到總經(jīng)理行程安排、工作部署、接見(jiàn)客戶,小到整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、收發(fā)快遞等等,都是Linda一個(gè)人負(fù)責(zé)。
咨詢之前,Linda倍感痛苦的地方就在于,這份工作感覺(jué)天天忙個(gè)沒(méi)頭,很少能準(zhǔn)點(diǎn)下班,這邊剛開(kāi)始一件事情,那邊就被各種瑣事打擾,結(jié)果做著做著,不知不覺(jué)就到了下班的點(diǎn)兒,然后就發(fā)現(xiàn)還有幾件事情沒(méi)有處理完畢,只能留下來(lái)繼續(xù)加班。
對(duì)Linda而言,關(guān)鍵問(wèn)題在于提高時(shí)間利用效率,方能保證按時(shí)完成任務(wù),不至于被瑣碎的事情耽誤,從而影響工作效率。
我告訴Linda,這里面有個(gè)要點(diǎn)在于,你需要將工作分類(lèi),把一些不太重要但必須處理的事務(wù)放到特定時(shí)間段處理,并且告知相關(guān)人員和部門(mén)予以配合,把控自己的工作節(jié)奏,而不是“被動(dòng)安排”自己的工作。
在我的建議下,Linda用了兩周時(shí)間將工作內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)整理,其中,例如收發(fā)快遞、報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)都規(guī)定了固定的時(shí)間,這樣就極大增加了自己的工作效率,確保重點(diǎn)精力放在重點(diǎn)事務(wù)上,后期Linda的工作效率得到了很大的提升,除了極少數(shù)突發(fā)任務(wù)之外,基本可以做到不用加班加點(diǎn)了。
所以,同樣的工作時(shí)長(zhǎng),你是否對(duì)時(shí)間進(jìn)行了有效的管理和利用,很大程度上決定了你的工作成就感,以及,是否能確保在重要事務(wù)上投入主要時(shí)間和精力,從而進(jìn)一步?jīng)Q定了你未來(lái)能獲得怎樣的發(fā)展。
站在現(xiàn)實(shí)的角度上,有必要補(bǔ)充兩點(diǎn)。
如果一份工作客觀上占據(jù)了你大多數(shù)工作時(shí)間,你應(yīng)該思考一個(gè)問(wèn)題:
能不能通過(guò)主觀努力改善當(dāng)前的局面,例如我們剛剛提及的,提高時(shí)間利用率?
如果由于種種原因無(wú)法實(shí)現(xiàn),再進(jìn)一步分析,你認(rèn)為自己是否有必要繼續(xù)下去?今天大段時(shí)間的付出,是否有利于實(shí)力的提升?
而如何評(píng)判,你得自己有個(gè)主心骨。
通常說(shuō)來(lái),很多公司銷(xiāo)售類(lèi)工作普遍都沒(méi)有固定的作息時(shí)間,為了成單,你需要就著客戶時(shí)間,基本上不需要打卡,但晚上回復(fù)客戶問(wèn)題也成了常態(tài)。
如果你做的是銷(xiāo)售崗位,你就得接受工作和生活時(shí)間經(jīng)?;祀s在一起的狀態(tài),這個(gè)時(shí)候,你需要明確的是,自己究竟要的是什么?
如果你的目標(biāo)就是做好業(yè)績(jī),用幾年的時(shí)間迅速成長(zhǎng)為銷(xiāo)售精英,那么今天你付出的時(shí)間和代價(jià),就是值得的。
從我經(jīng)手的不少咨詢案例來(lái)看,有些來(lái)訪者容易走入一個(gè)誤區(qū)中,那就是,追求絕對(duì)的“平衡”。
然而從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)看,這根本是不可能的。
我們需要理清楚不同階段的重點(diǎn),一定不是均勻用力的。
例如,在25-30歲這個(gè)階段,重點(diǎn)就是放在個(gè)人成長(zhǎng)上,不論是能力還是職位上的提升,都需要個(gè)人付出大量的時(shí)間和精力,如果你試圖躲過(guò)這些,等到了30歲往上,你的人生就會(huì)越來(lái)越被動(dòng)。
因?yàn)闆Q定了未來(lái)選擇權(quán)的,不是別的,正是你的實(shí)力。
當(dāng)然,不排除有些企業(yè)強(qiáng)制加班加點(diǎn),這和企業(yè)文化和老板風(fēng)格密切相關(guān),這個(gè)前提下,如果你認(rèn)為占用絕大多數(shù)時(shí)間的工作本身是不合理的,你可以選擇尋求法律幫助,也可以選擇辭職。
另外,對(duì)于他人的勸告,什么“這工作很不錯(cuò)啊,腦子抽風(fēng)才辭職吧?”之類(lèi),你是否應(yīng)該自己掂量下呢?
綜上所述,如果一份工作占據(jù)了大多數(shù)時(shí)間,你需要分析:
如果是和工作性質(zhì)相關(guān)(例如銷(xiāo)售崗),如果你看重這份工作的價(jià)值(例如高薪、市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)等),你就應(yīng)該提前做好思想準(zhǔn)備和心理建設(shè),你的重點(diǎn)應(yīng)該放在如何提高成交率,讓付出的時(shí)間產(chǎn)生回報(bào);
如果是時(shí)間使用效率低下導(dǎo)致的,你需要盡快調(diào)整工作方法,將工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并按照輕重緩急制定出不同的策略,而不是均勻用力,從而提升自己掌控工作的能力;
如果是畸形企業(yè)文化和老板掌控欲過(guò)強(qiáng)導(dǎo)致的,例如有的老板就喜歡盯著員工加班,盡管工作完成了,TA依然明示暗示大家加班,這樣的話,可以考慮換個(gè)環(huán)境。
這個(gè)“值得”包含兩個(gè)維度——
一是顯性價(jià)值維度:例如和薪資職位掛鉤,如果占用的時(shí)間有利于你未來(lái)的加薪升職,那么今天的時(shí)間占用,則是必不可少的經(jīng)歷和代價(jià);
二是隱性價(jià)值維度:即便今天的時(shí)間占用由于種種原因無(wú)法給自己帶來(lái)升職加薪的結(jié)果,但有利于我提升自己的能力,并且這個(gè)能力和我的目標(biāo)密切相關(guān),這個(gè)時(shí)候,多花些時(shí)間你也虧不了太多。
如果對(duì)你而言,野蠻生長(zhǎng)是你現(xiàn)階段的主題,那么就不要急著追求所謂的“平衡”,更不要盲目兼職賺錢(qián),否則容易因小失大。
如果你希望未來(lái)有所選擇有所自由,就意味著要主動(dòng)打破今天的“平衡”,一定要聚焦聚力,當(dāng)有了一定的根基之后,才能談及所謂的“平衡”。
再說(shuō)最后一點(diǎn)。
如果你現(xiàn)在的工作占用了絕大多數(shù)時(shí)間,但你的實(shí)力不足以支撐你找到理想的工作,根據(jù)前面的分析,這種時(shí)間占用對(duì)你來(lái)說(shuō)毫無(wú)價(jià)值或者價(jià)值不大,這個(gè)時(shí)候,你就到了取舍的關(guān)口。
要么換個(gè)平臺(tái),找個(gè)能提升價(jià)值的崗位,占用時(shí)間但好歹能看到希望有個(gè)奔頭;
要么辛苦一點(diǎn)兒,竭盡所能擠出一切可以利用的時(shí)間學(xué)習(xí)一門(mén)技能,為自己未來(lái)的選擇奠定基礎(chǔ);
如果你覺(jué)得自己無(wú)法做出理性系統(tǒng)的分析和判斷,可以向?qū)I(yè)人士求助。
相信我,不論知識(shí)、技能、乃至于個(gè)性等等,只要你渴望改變,愿意付出超出常人的時(shí)間去鉆研去努力,就一定能找到適合自己的方法。
“除掉睡眠,人的一輩子只有一萬(wàn)多天。人與人的不同在于:你是真的活了一萬(wàn)多天,還是僅僅生活了一天,卻重復(fù)了一萬(wàn)多次?!薄M(fèi)爾南多·佩索阿
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