踐行這4個(gè)技巧，讓自己在2020年效率提高十倍

2020.01.02

神譯局 · 3小時(shí)前

說一千道一萬，關(guān)鍵在于行動(dòng)

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì)，關(guān)注科技、商業(yè)、職場、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按：2020年就要來了，你2019年年初定的計(jì)劃和目標(biāo)完成了多少呢？你是不是還在拖延？作者在文中提供了4中能夠提高效率的辦法，但關(guān)鍵在于行動(dòng)。因此，在這里提前祝大家在2020年順利完成2019年發(fā)誓要完成的2018年沒完成的2017年說一定要完成的2016年的事。本文譯自medium，文章作者Jari Roomer，原文標(biāo)題4 Ways To Be 10x More Productive In 2020。

圖片來源：Austin Distel on Unsplash

高效是取得成功的核心技能。效率的高低是區(qū)分一個(gè)人績效高低最重要的標(biāo)準(zhǔn)。

然而，大多數(shù)人都在努力提高自己工作效率。對大多數(shù)人來說，自己手頭要忙的事情似乎永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束，每天仿佛都沒有足夠的時(shí)間來完成所有的事情。

幸運(yùn)的是，變得高效并沒有你想象的那么困難。接下來，我將在本文中和讀者們探討把效率提升10倍的四種方法。

1: 停止瞎忙活

大多數(shù)人都很忙，但并不是真正有效率。他們把太多的時(shí)間花在“忙碌的工作”——或者說瞎忙活——上，而把太少的時(shí)間花在真正能改變現(xiàn)狀提升效率的事情上。這就像在兜圈子，你很活躍也很忙，但到頭來卻一事無成。

圖片來源：Tim Gouw on Unsplash

你能做的最好的事情就是把那些對你的目標(biāo)沒有太大幫助的任務(wù)剔除、委派或者外包出去。

通過這種方式，你可以節(jié)省寶貴的資源——時(shí)間、精力和注意力——這些資源可以用來完成那些對你的目標(biāo)有重大影響的任務(wù)和項(xiàng)目。

記住，在現(xiàn)實(shí)中，只有少數(shù)任務(wù)是真正重要的。

根據(jù)二八法則，只有大約20%的任務(wù)可以產(chǎn)生80%的預(yù)期結(jié)果。正是那20%的任務(wù)創(chuàng)造了最大的價(jià)值，帶來了最有意義的結(jié)果。剩下的80%的任務(wù)只貢獻(xiàn)了20%的結(jié)果，把時(shí)間耗費(fèi)在那80%的任務(wù)上，就是我們所說的“瞎忙活”。

（顯然，二八法則并不總是一成不變的。它也有可能變成三七法則，甚至是一九法則。但關(guān)鍵的結(jié)論是，投入的少，產(chǎn)出的多。）

圖片來源：Nik MacMillan on Unsplash

為了讓未來的一年成為你迄今為止最成功的一年，你必須把更多的資源放在最重要的任務(wù)上，而不是那些“忙碌”的活動(dòng)上。

這聽起來似乎沒什么難度——我們都有這樣的直覺——但你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你從未清楚地確定哪些任務(wù)是關(guān)鍵任務(wù)而哪些不是時(shí)，你就很容易被“瞎忙活”的事情分心。

因此，我建議你先列出1-5件最重要的任務(wù)和最耗時(shí)、耗精力的“瞎忙活”的任務(wù)。

然后把你的大部分時(shí)間、精力和注意力放在這些關(guān)鍵任務(wù)上（而不是瞎忙活），這樣一來你會(huì)取得更快的進(jìn)展，獲得比你想象中更有意義的成果。

2: 專心工作

只有那些能夠?qū)Ｗ⒂谧钪匾墓ぷ鞯娜恕粫?huì)每隔幾分鐘就分心——才能快速高質(zhì)量地完成工作。事實(shí)上，他們是那些在工作和生活中遙遙領(lǐng)先的人。

太陽光線只有在聚焦時(shí)才會(huì)把東西點(diǎn)著。
—— Alexander Graham Bell

分心是我們集中注意力的頭號(hào)敵人。尤其是來自智能手機(jī)、社交媒體、電子郵件和新聞網(wǎng)站的干擾，以及來自內(nèi)心的喋喋不休或來自同事的打擾。

圖片來源：ROBIN WORRALL on Unsplash

問題是，通常情況下，這些讓人分心的事情比我們應(yīng)該做的事情更有趣，更刺激，更令人興奮。而在現(xiàn)代科技的加持下，它們也比以前更容易獲得。這正是為什么大多數(shù)人難以抗拒干擾的原因。

尋求最簡單、最快捷的方式來獲得最大的刺激是人類的天性。我們傾向于尋找阻力最小的路徑。然而，順從天性會(huì)損害你的績效——因?yàn)樗鼤?huì)降低你的效率。

如果你想在新的一年里取得真正的成果，你需要抵制分心的誘惑。

特別是當(dāng)你處理最重要的任務(wù)時(shí)，你需要排除一切可能的干擾。正如作家Cal Newport所說，你需要進(jìn)入“深度工作”模式。這是最有效率的狀態(tài)，你正式在這種狀態(tài)下才有了最好的創(chuàng)造。

圖片來源：Simon Abrams on Unsplash

當(dāng)你全神貫注地在一項(xiàng)重要任務(wù)上工作至少兩個(gè)小時(shí)的時(shí)候——前提是沒有任何事情會(huì)分散你的注意力——奇跡就會(huì)發(fā)生。當(dāng)你把注意力集中在一項(xiàng)任務(wù)上一段時(shí)間，你就會(huì)驚訝于自己居然能夠取得這么大的成就。

不幸的是，在如今這個(gè)誘惑無處不在又唾手可得的社會(huì)里，大多數(shù)人從來沒有體驗(yàn)過他們的大腦在長時(shí)間內(nèi)將注意力集中在一件事情上的感覺。

因此，在新的一年里，我建議你每個(gè)工作日都給自己想辦法安排2小時(shí)的深度工作時(shí)間，在這段時(shí)間里，你可以專注于一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，不受任何干擾。我可以保證這會(huì)有效提升你的工作效率。

3: 更多地投資自己

你可以嘗試世界上任何一種提高效率的方法，但沒有什么能與投資自己所獲得的效果相媲美。你變得越好，就越容易得到更有意義的結(jié)果。

換句話說，你才是你最大的財(cái)富。

到目前為止，你能做的最好的投資就是投資自己
—— Warren Buffett

通過獲得更多的知識(shí)，學(xué)習(xí)高價(jià)值的技能，投資于你的健康和精力，你將成為一個(gè)有能力從事和實(shí)現(xiàn)非凡工作的人。你不僅能夠更有效率地執(zhí)行任務(wù)和完成項(xiàng)目，而且它的質(zhì)量也會(huì)更高。

總而言之，當(dāng)你善于并能夠投資于自己時(shí)，你將能夠在更短的時(shí)間內(nèi)獲得更好的結(jié)果——在我看來，這就是效率的定義。

4: 遵循系統(tǒng)性方式來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)

很多人都有自己的目標(biāo)，但只有少數(shù)人有一個(gè)能讓他們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的系統(tǒng)和方法。然而，正是這種系統(tǒng)性方式給他們帶來了成功。它能幫助你每天朝著你的目標(biāo)取得一定的進(jìn)步。

圖片來源：Isaac Smith on Unsplash

正如Pablo Picasso所說的那樣：

我們的目標(biāo)只能通過一種計(jì)劃的工具來實(shí)現(xiàn)，我們必須對此抱有堅(jiān)定的信念，并為此采取積極的行動(dòng)，除此之外沒有其他的成功之路。

不遵循系統(tǒng)性方式的問題在于，你更容易陷入“瞎忙活”的陷阱之中，因?yàn)槟阕ゲ蛔≈攸c(diǎn)。而長期目標(biāo)太過艱巨，你可能會(huì)不清楚下一步該采取什么行動(dòng)最為合適。

因此，大多數(shù)人會(huì)拖延或被其他想法、項(xiàng)目或不太重要的目標(biāo)分散注意力。

然而，通過遵循系統(tǒng)性方式，你就能清楚地知道自己現(xiàn)在——今天——需要做什么，才能朝著你的長期目標(biāo)取得有重點(diǎn)的進(jìn)展。這種成竹在胸和對整體規(guī)劃的了解會(huì)讓你非常高效。

圖片來源：Isaac Smith on Unsplash

就我個(gè)人而言，我就正在使用這一方法，它將我宏大而雄心勃勃的目標(biāo)分解成一個(gè)又一個(gè)小目標(biāo)。這樣，我就不會(huì)再被終極目標(biāo)的大小嚇倒或壓垮。

此外，我非常清楚今天或本周需要做什么才能使我更接近自己的目標(biāo)。這樣的經(jīng)歷和能力帶來的高效使得我成為了規(guī)則改變者。

正如Don Lancaster所說的那樣：

大多數(shù)看似不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)都可以通過簡單地把它們分解成小目標(biāo)，寫下來，相信自己能夠做到，然后日復(fù)一日持之以恒來實(shí)現(xiàn)的。

我建議你做的是把你的大目標(biāo)分解成以下幾點(diǎn)：

季度目標(biāo)
月度目標(biāo)
每周目標(biāo)
每日目標(biāo)

不要被目標(biāo)的大小所嚇倒，你所要做的就是到達(dá)每個(gè)設(shè)定的小目標(biāo)，然后繼續(xù)采取行動(dòng)就行。你只需要專注于把自己的每一天都利用好就行，因?yàn)樗鼤?huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)——多米諾骨牌效應(yīng)——因?yàn)槟愕娜粘Ｐ袆?dòng)與你的長期目標(biāo)是完全一致的。

正如Brian P. Moran所說的：