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如何成為優(yōu)秀的經(jīng)理人?這是谷歌研究十年的發(fā)現(xiàn)

神譯局

優(yōu)秀的經(jīng)理不需要技術(shù)技能。

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按:經(jīng)理真的有存在的必要嗎?好的經(jīng)理應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?經(jīng)理需不需要精通技術(shù)?為了回答這些問(wèn)題,Google用了10年的時(shí)間對(duì)經(jīng)理進(jìn)行分析研究和數(shù)據(jù)挖掘,從而總結(jié)出優(yōu)秀經(jīng)理人必須具備的8項(xiàng)素質(zhì)。而印度IT經(jīng)理Ravi Shankar Rajan則在此基礎(chǔ)上,總結(jié)出針對(duì)不同類型的員工,經(jīng)理應(yīng)該成為什么樣的人,以及如何成為那樣的人。原文發(fā)表在Medium上,標(biāo)題是:Google’s Powerful Secret to be a Good Manager

經(jīng)理真的有存在的必要嗎?

為了回答這個(gè)問(wèn)題,2008年,Google曾進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)研究。帶著一個(gè)根本的使命:造就更好的老板,Google的Project Oxygen誕生了。

Google決定進(jìn)行這項(xiàng)規(guī)模巨大的實(shí)踐其實(shí)原因不難發(fā)現(xiàn)。

科技圈以對(duì)代表傳統(tǒng)公司的一切事物均持反叛態(tài)度而著稱,而管理通常被視為舊的職場(chǎng)等級(jí)制度里面永遠(yuǎn)不會(huì)消失的堡壘。

對(duì)管理意見(jiàn)最大的是公司里面的那些工程師。工程師有不喜歡糟糕管理的理由。尤其是,這個(gè)領(lǐng)域培養(yǎng)的是很有個(gè)性和創(chuàng)造力的個(gè)人。當(dāng)有人嘗試對(duì)這類員工進(jìn)行微觀管理時(shí),會(huì)導(dǎo)致沖突和利益損失。

正如Google負(fù)責(zé)人力運(yùn)營(yíng)的高級(jí)副總裁Laszlo Bock所說(shuō)那樣:

“工程師對(duì)經(jīng)理的看法往往是他們頂多算是必要之惡,但問(wèn)題是經(jīng)理會(huì)妨礙自己的工作,造成官僚作風(fēng),并且把事情搞砸。”

Google People Innovation Lab的Project Oxygen團(tuán)隊(duì)用了了整整一年的時(shí)間,對(duì)績(jī)效評(píng)估、員工調(diào)查以及對(duì)最佳經(jīng)理獎(jiǎng)提名等來(lái)源進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,以便評(píng)估評(píng)價(jià)最好和最差的經(jīng)理人之間存在哪些差異。統(tǒng)計(jì)人員利用了100多個(gè)變量收集到10000多項(xiàng)有關(guān)經(jīng)理的觀察結(jié)果。

一旦模式被建立起來(lái)之后,他們便開(kāi)始對(duì)經(jīng)理進(jìn)行訪談,從而收集更多數(shù)據(jù),并尋找支持其觀點(diǎn)的證據(jù)。最終,研究人員對(duì)400多頁(yè)的訪談筆記和數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理,并把結(jié)果提供給員工。后來(lái),這些結(jié)果成為了針對(duì)管理人員開(kāi)展的各種培訓(xùn)計(jì)劃的來(lái)源。

得到的結(jié)果非常的出乎意料。

在Project Oxygen中,他們發(fā)現(xiàn)成功的管理人員始終具備了這八項(xiàng)素質(zhì)(按照重要性順序排序):

  • 當(dāng)好教練(They’re good coaches)。

  • 充分授權(quán),無(wú)須事必躬親(They empower their team and don’t micro-manage)。

  • 關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的成功和個(gè)人福祉(They express interest in their team members’ success and personal well-being)。

  • 高效工作高效,結(jié)果導(dǎo)向(They are productive and results-oriented)。

  • 善于溝通,傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)意見(jiàn)(They’re good communicators and they listen to the team)。

  • 幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃(They help employees with career development)。

  • 為團(tuán)隊(duì)提供清晰的愿景和戰(zhàn)略(They have a clear vision and strategy for the team)。

  • 具備幫助團(tuán)隊(duì)出謀劃策的關(guān)鍵技術(shù)技能(They have key technical skills that help them advise the team)。

我們可以從這項(xiàng)研究中得出兩個(gè)推論。

  • 管理要想取得成功,最重要的一項(xiàng)活動(dòng)是成為一名好教練。成功的經(jīng)理知道如何指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)取得成功。

  • 技術(shù)技能最不重要。這證明了是出色的開(kāi)發(fā)人員未必就能成為出色的經(jīng)理。

Google為此修改了自己的反饋調(diào)查以反映出這些特質(zhì)。現(xiàn)在,他們的調(diào)查不再只是簡(jiǎn)單地衡量經(jīng)理取得的結(jié)果,而是關(guān)注他們花費(fèi)了多少時(shí)間來(lái)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),是否清晰地傳達(dá)了愿景等。他們還圍繞這些技能制定了新的管理培訓(xùn)計(jì)劃。

一心一意要把管理人員培養(yǎng)為教練Google成功經(jīng)理人背后的秘密。這種方法讓他們連續(xù)第六年在《財(cái)富》的“美國(guó)最適宜工作的100家公司”榜單中獲得第一名。

成為一名出色的教練至關(guān)重要,在科技圈尤其如此。工程師,開(kāi)發(fā)人員和全天下的人真正想要的,是一個(gè)知道怎么去區(qū)分教練和微觀管理界限的經(jīng)理。

要知道這條界限劃在哪里,你得看看員工是什么樣的。他們是擁有+5年經(jīng)驗(yàn)的工程師嗎?如果是的話,他們可能最需要的是一位能夠幫助他們?cè)O(shè)定目標(biāo)的經(jīng)理,然后就不需要你介入了,讓他們以自己的方式去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)吧(只要這能取得想要的結(jié)果)。

另一方面,新工程師可能需要更多的指導(dǎo)。這種情況下教練和微觀管理的界限可能會(huì)更加微妙,但是在不影響員工自由的前提下提供指導(dǎo)的最佳方法是通過(guò)反饋。

因此,總的來(lái)說(shuō),為了達(dá)到最佳的效果,需要根據(jù)員工的經(jīng)驗(yàn)和氣質(zhì)來(lái)對(duì)指導(dǎo)的策略進(jìn)行平衡。

以下是一些可以利用的指導(dǎo)技巧。

成為向?qū)?/h3>

這種風(fēng)格對(duì)于那些有上進(jìn)心,愿意學(xué)習(xí)但不了解相關(guān)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)成員非常有效。他們天生就有那種激情和熱忱,會(huì)像海綿一樣吸收領(lǐng)導(dǎo)需要利用的一切。

如何成為向?qū)?/strong>

  •  準(zhǔn)備并幫助他們培養(yǎng)技能。

  •  允許犯“錯(cuò)誤”,但也要讓他們能從中吸取教訓(xùn)。

  •  提供具體及時(shí)的反饋意見(jiàn)讓其加以改進(jìn)

  •  隨著的他們的發(fā)展和改善逐步放松控制

成為賦權(quán)者

這種風(fēng)格適合管理“明星”員工。他們是勇往直前、自我驅(qū)動(dòng)、樂(lè)于挑戰(zhàn)的人。他們是未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者,是任何團(tuán)隊(duì)的骨干。

如何成為授權(quán)者

  •  給予他們自治自主的權(quán)力,為他們賦權(quán)。讓他們做出自己的“決定”。

  •  定義好目標(biāo)而不是方法。讓他們自己找出最佳方法。

  •  不要對(duì)其進(jìn)行微觀管理。這會(huì)讓他們很容易感到沮喪。

  •  如果他們的級(jí)別較低,要保護(hù)他們免受“職場(chǎng)惡霸”的欺凌。

成為主管

這種風(fēng)格適用于“麻煩制造者”。這種人做不了任何事情,也不愿做任何事情,除非給他們壓力。他們沒(méi)有表現(xiàn)出學(xué)習(xí)和改進(jìn)的欲望,有逃避工作的傾向。

如何成為主管

  •  跟他們進(jìn)行坦率的“交流”,了解其表現(xiàn)的原因。

  •  提供明確的指示,設(shè)定嚴(yán)格的截止日期。

  •  要非常仔細(xì)地監(jiān)督他們的進(jìn)展情況,同時(shí)要定期進(jìn)行狀態(tài)更新。

  •  采取“大棒”+“胡羅卜”的策略。如果沒(méi)有收到任何效果,那就讓他們離開(kāi)。

成為催化劑

這種風(fēng)格非常適合那些有知識(shí)也有潛力,但又很懶惰懶散不想做事的人。無(wú)組織無(wú)紀(jì)律是他們的第二天性。

如何成為催化劑

  •  弄清楚他們?nèi)狈?dòng)力的原因,然后預(yù)先建立對(duì)他們的期望。

  •  解決上述問(wèn)題,激勵(lì)他們發(fā)揮自身的“優(yōu)勢(shì)”。

  •  仔細(xì)監(jiān)督進(jìn)度,讓他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出更多的“責(zé)任感”。

  •  給他們分配“協(xié)作性”活動(dòng)和“團(tuán)建”活動(dòng),提高他們的組織能力。

最后,定期給予反饋

經(jīng)理的言辭威力巨大,既可“樹(shù)人”,亦可“毀人”。Google明白其中的敏感性,所以教導(dǎo)自己的主管給予團(tuán)隊(duì)反饋時(shí)要保持一致(沒(méi)有偏見(jiàn)),平衡正面(積極)和負(fù)面(建設(shè)性)反饋,要做到真誠(chéng)和有欣賞力,并以清晰的、富有同情心的方式說(shuō)明發(fā)展的機(jī)會(huì)。

始終都要確保你的反饋意見(jiàn)強(qiáng)調(diào)的是行動(dòng),要完全避免個(gè)性化情緒化。例如,“我注意到你昨天在會(huì)議上想要說(shuō)服Sid”,而不要說(shuō)“你昨天開(kāi)會(huì)太自負(fù)了”。

自始至終都要就如何解決問(wèn)題提供建議,并討論最佳的解決方案。跟實(shí)際的反饋相比,交流的方式對(duì)響應(yīng)和影響同樣扮演著非常重要的角色。最近的研究表明,把負(fù)面反饋夾雜在表?yè)P(yáng)之中的效果并不是太好。要把表?yè)P(yáng)和反饋分開(kāi)。

最重要的是,要給予真正的贊美。員工不是傀儡。他們很容易就能看出你的表?yè)P(yáng)是不是真心。再次地,就像行動(dòng)一樣,表?yè)P(yáng)也要具體。要具體提及他們的工作給你留下深刻印象的是哪些地方,他們做得很好的又是哪些地方。

Chris Dyer說(shuō)得好:

“要給予正反饋而不是反饋?!?br>

譯者:boxi。

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