對(duì)我們大部分人而言，問題不是沒有目標(biāo)，而是目標(biāo)太多?！_伊·鮑邁斯特《意志力》

計(jì)劃清單已經(jīng)成為我們進(jìn)行時(shí)間管理的重要工具，它可以幫助我們理清和安排工作和生活中繁雜的各種事項(xiàng)，對(duì)自己的行動(dòng)進(jìn)行自我控制。

許多人往往會(huì)列出一大串事項(xiàng)清單，然后雄心勃勃地打算去一個(gè)個(gè)完成。但是，羅伊·鮑邁斯特的《意志力》一書告訴我們：清單越長，失敗率越高。

01

目標(biāo)太多等于沒有目標(biāo)

自我控制的第一步是設(shè)置清晰的目標(biāo)。但是，我們很多人的問題不是沒有目標(biāo)，而是目標(biāo)太多。

我們每天都會(huì)列下許多計(jì)劃和目標(biāo)，一天忙碌下來，卻發(fā)現(xiàn)清單上依然還有很多任務(wù)沒有完成，每天的各種目標(biāo)都沒有達(dá)成。

我們每年年初都雄心勃勃地列下一堆的年度計(jì)劃，結(jié)果到了年底，還有很多項(xiàng)計(jì)劃完全沒有動(dòng)靜，然后又copy到了下一年的計(jì)劃表中。

可以說，目標(biāo)太多等于沒有目標(biāo)。

對(duì)行為進(jìn)行自我控制常常會(huì)消耗大量意志力，但是，我們的精力和時(shí)間都有限，清單上過多任務(wù)的會(huì)讓我們無暇顧及。而有些目標(biāo)會(huì)讓工作和生活之間發(fā)生沖突，這也會(huì)花費(fèi)我們更多時(shí)間去思考，消耗能量。

考慮得越多，往往會(huì)讓我們產(chǎn)生焦慮，阻礙行動(dòng)。就像“布里丹之驢”，左右猶豫不決，既想吃這邊的干草，又不想放棄那邊的干草，不知道怎樣做選擇，結(jié)果活活餓死。

記得在問答區(qū)有位題主提出，因?yàn)橐瑫r(shí)應(yīng)付工作、照顧家庭、準(zhǔn)備考研，讓自己感到十分焦慮，進(jìn)而懷疑自我、懷疑人生。這就是目標(biāo)太多帶來的能量過度消耗和對(duì)情緒的負(fù)面影響。

有本書叫《最重要的事只有一件》，就是強(qiáng)調(diào)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)要把精力集中在最重要的那一件事上，專注地把一件事做完、做好。

用另一種說法來理解，就是“活在當(dāng)下”。當(dāng)我們工作時(shí)，便專注于工作這一件事，目標(biāo)是把手頭的工作認(rèn)真完成，不要去想家庭和考研的事。當(dāng)我們回到家面對(duì)家人時(shí)，便一心一意地陪伴他們，不要三心二意地?zé)o法放下工作的事。當(dāng)進(jìn)入學(xué)習(xí)時(shí)，便全心投入進(jìn)去，屏蔽其他事情的干擾。

喬布斯每年都會(huì)讓員工列出公司一年內(nèi)要做的100件事，然后劃掉90件，再然后劃掉9件，最終只剩下一件事，就是全公司在這一年里要集中時(shí)間和資源投入進(jìn)去完成的最重要、最關(guān)鍵的那個(gè)目標(biāo)，這樣才做出了深受歡迎的優(yōu)秀產(chǎn)品。

你不妨也想一想，你為自己定了多少個(gè)目標(biāo)計(jì)劃？能不能把它們劃掉再劃掉，最后保留一個(gè)，它就是你目前要努力去完成的最重要的事情。

02

長期目標(biāo)與短期目標(biāo)的平衡

目標(biāo)可以分為短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。短期目標(biāo)只解決眼前的事情，長期目標(biāo)需要有長遠(yuǎn)的目光和思維，也需要有強(qiáng)大的意志力來支撐。當(dāng)意志力被損耗時(shí)，許多人往往無法顧及長期目標(biāo)。

有研究者在對(duì)一些大學(xué)生的觀察中發(fā)現(xiàn)，根據(jù)長期目標(biāo)制訂月計(jì)劃的學(xué)習(xí)表現(xiàn)比短期目標(biāo)的日計(jì)劃好。因?yàn)槿沼?jì)劃的制訂太耗時(shí)間，也缺乏靈活性，無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，影響了目標(biāo)的達(dá)成。

比如，為了考研，我們可以計(jì)劃好每天背多少個(gè)英語單詞，但是如果沒有長期目標(biāo)，也忽略了月計(jì)劃的制訂，我們也許會(huì)忽視考試安排，無暇顧及英語長難句、作文寫作、真題等方面的學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。

美國最重要的創(chuàng)建人之一的本杰明·富蘭克林，就很擅長設(shè)置長期目標(biāo)。為了克服自己的缺點(diǎn)，培養(yǎng)良好道德，他列出了一系列共13項(xiàng)美德，然后給每個(gè)美德定下一個(gè)小目標(biāo)，采取“分而化之逐個(gè)擊破”的策略——

在一個(gè)時(shí)期內(nèi)，將注意力集中在其中一個(gè)美德上去進(jìn)行自我檢查和修煉，13項(xiàng)美德輪番進(jìn)行修煉，最終讓自己成為一個(gè)具有綜合美德的智者。

《意志力》一書里講到一個(gè)事例。曾有心理學(xué)家為美國五角大樓的高級(jí)將領(lǐng)們進(jìn)行時(shí)間和資源管理的講座，他要求大家用不超過25個(gè)單詞寫出自己的管理方法，這讓大家都感到很為難。其中只有一位女將領(lǐng)寫了出來：“先把事情按輕重緩急排序，后劃掉排在‘3’后的所有事情?！?/p>

在實(shí)際生活中，也許我們的目標(biāo)并不止一個(gè)，但這位女將領(lǐng)所寫的方法展示了一個(gè)原則，就是：要在長期與短期、精確與模糊的目標(biāo)之間求得平衡。

計(jì)劃應(yīng)該如何制訂？需要制訂到多長遠(yuǎn)？可以像上面那位女將領(lǐng)所說，將你的各項(xiàng)計(jì)劃按重要性和緊急性次序列出來，然后就能看到，排在第一位的就是你眼前要去執(zhí)行的最重要最緊急的短期計(jì)劃，排在第二至五位的是長遠(yuǎn)一點(diǎn)的目標(biāo)和計(jì)劃，再后面的那些，也許就可以果斷舍棄了。

03

確定“下步行動(dòng)”

在信息爆炸的今天，我們每天都會(huì)接受大量信息。很多信息和事務(wù)需要我們馬上做出回應(yīng)和反饋，比如工作郵件、工作計(jì)劃、微信信息、時(shí)事新聞等等，我們一不小心就成為“信息的奴隸”。

你有沒有這樣的感受：當(dāng)你計(jì)劃的目標(biāo)或任務(wù)沒有完成時(shí)，腦子里就會(huì)念念不忘，有個(gè)聲音不斷提醒你去完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。然而，一旦任務(wù)完成、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，腦子里的那個(gè)聲音就消失了。這就是“蔡格尼克效應(yīng)”。

過多的信息會(huì)擾亂我們的目標(biāo)計(jì)劃，消耗我們的意志。怎樣才能消除這些內(nèi)心的噪音？《搞定：無壓工作的藝術(shù)》一書作者提出一個(gè)叫“下步行動(dòng)”的方法，就是要為每個(gè)目標(biāo)或任務(wù)確定下一步具體采取什么行動(dòng)。

比如，清單上的計(jì)劃除了列出“做月度銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)告”或“閱讀一本書”這些事項(xiàng)外，還應(yīng)具體寫下“下午3點(diǎn)找A同事拿銷售數(shù)據(jù)”或“把某書放到桌子上”之類的下一步要進(jìn)行的行動(dòng)。越明確清晰的行動(dòng)要求，就越能去執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。

另外還有一個(gè)“兩分鐘原則”：如果一件事情所花時(shí)間不到兩分鐘，就不要放在清單上，而是立即去完成，然后立即刪掉。這能讓我們的計(jì)劃清單不會(huì)越來越長，而是能盡快到達(dá)“零態(tài)”，也就是全部完成，實(shí)現(xiàn)清零。

一旦確定了下步行動(dòng)，有了清晰的指向，我們的大腦就能放松下來，不會(huì)受到內(nèi)心噪音的干擾，減輕焦慮感，也方便我們更有目的性地行動(dòng)起來，增加目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

制訂一份可實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃清單，就像我們?yōu)樽约旱娜松访枥L一幅清晰的圖景，將一切都把握在自己手中。你也嘗試列一份計(jì)劃清單吧，但是請(qǐng)注意，可不要太貪心。

原創(chuàng)：Vege青空

責(zé)任編輯：一只梨