當(dāng)我把文章提交成功，離截止時間只剩1分鐘。又一次在deadline的邊緣瘋狂試探，差點“失足”。
在很多的日常工作中，我們往往會設(shè)立一個任務(wù)的截止時間，也就是deadline。在deadline前要交方案、交設(shè)計稿、交稿件……
Deadline有什么作用呢？
很明顯，deadline給我們設(shè)立了任務(wù)目標(biāo)的期限，為我們衡量任務(wù)的推進(jìn)設(shè)定了一個時間標(biāo)尺。明確的時間點成為我們大腦中最鮮明的記憶點，提醒我們及時完成任務(wù)。
我們都知道，大腦其實非常貪圖享樂，習(xí)慣趨利避害，自動逃避艱苦的任務(wù)，因此才會有deadline這種玩意，給大腦戴上“緊箍咒”，逼迫大腦去投入任務(wù)的執(zhí)行。
有個管理學(xué)上的“帕金森定律”，就是說，當(dāng)一個人工作時，只要還有時間，他就會有意識地放慢自己的節(jié)奏和效率，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時間。
可見，要完成一項任務(wù)，安排大量的時間不如設(shè)置一個截止時間。
也許你會有這樣的經(jīng)歷，當(dāng)覺得一個事情的完成時間還很多，就會松懈下來，讓自己偷一下懶，或是去做其他事。結(jié)果等回過頭來做這件事時，判斷出錯，并沒有剩下多少時間。
而deadline的出現(xiàn)，正是能有效地對我們使用時間進(jìn)行約束和督促，激發(fā)動力和行動力，避免無窮無盡地拖延。因此有人開玩笑地稱：Deadline就是生產(chǎn)力。
但是，有很多人都像我一樣，總會把事情拖到最后一刻才去完成。
為什么我們都喜歡頂著被不停催促的煩惱、冒著可能超時的風(fēng)險，將事情推到這條“死亡線”的邊緣反復(fù)瘋狂試探呢？
這其中也許有著一些僥幸心理和投機(jī)心理，覺得自己來得及在deadline前完成任務(wù)。
但很多時候，我們有一種認(rèn)知偏差，就是會高估自己，對未來進(jìn)行錯誤的預(yù)測，對自己的行為有種錯誤的預(yù)估和錯覺，以為自己完成一項任務(wù)所需要的時間并不多。
我們以為，寫篇稿子一天就能搞定，結(jié)果各種意外導(dǎo)致三天都沒寫完；我們以為，做一個方案只要三天，但最后不知道為什么就花掉了一周時間才完成。
現(xiàn)實證明，我們完成任務(wù)所需的實際時間往往比預(yù)測的要多。這便造成了最后不得不踏在“死亡線”的邊緣“作死”。
除此之外，更多的是一種拖延癥所致——逃避現(xiàn)實，拖延行動，直到deadline到來而無法繼續(xù)逃避。
拖延癥的原因各式各樣，但是深究其心理原因，大概有以下一些方面：
· 缺乏目標(biāo)和方向，缺少行動的動力。
· 目標(biāo)或任務(wù)要求過高，造成壓力，影響成就動機(jī)的維持。
· 缺乏自信，害怕承擔(dān)結(jié)果，不敢去行動。
· 追求完美主義，覺得怎么做都不夠完美，導(dǎo)致不想去開始。
· 對事情或有關(guān)的人有著不同的想法，想以拖延的方式來表達(dá)反對意見或是抗拒情緒，是一種“被動攻擊”。
· 對事情沒有把握，想通過拖延作為自己完成不了的借口，逃避獲得不良評價的可能性。
那么，怎樣戰(zhàn)勝拖延癥，讓自己馬上行動起來呢？
1、放下心理負(fù)擔(dān)
很多時候，我們不愿行動起來，是因為有著一些心理因素的影響，讓我們在潛意識里選擇了拖延。因此，首先要學(xué)會如何面對心理問題，放下心理負(fù)擔(dān)：
· 害怕承擔(dān)結(jié)果——建立自信心，鼓起承擔(dān)責(zé)任的勇氣。
· 追求完美主義——放下完美主義，接納不完美的自己，接納多元化的存在，完成比完美重要。
· 內(nèi)心抗拒，被動攻擊——停止自我壓抑，大膽向攻擊對象表達(dá)不同想法和情緒。
· 逃避外界評價——建立自我價值認(rèn)知系統(tǒng)，對自己有正確的認(rèn)識，理智看待外界評價。
2、明確目標(biāo)，制訂計劃
當(dāng)我們能克服心理障礙，就可以用一些方法去啟動任務(wù)。首先要明確任務(wù)的要求和時間期限，樹立目標(biāo)，然后根據(jù)要求制定行動計劃和時間計劃。
行動計劃需要進(jìn)行拆分，將任務(wù)拆分為多個小任務(wù)和步驟，每次專注完成一項小任務(wù)和步驟，分步推進(jìn)工作。每一項小任務(wù)的完成都能讓我們獲得成就感和新的動力，鼓勵我們繼續(xù)走下一步。
3、設(shè)定行動“開關(guān)”
在進(jìn)行一個目標(biāo)行動前，設(shè)置一個類似開關(guān)的動作、事情等，可以提醒你到了做這個事情的時候，形成一種條件反射，讓你自然而然地跟著去實施。
比如，你要寫一個方案，就把打開電腦作為行動“開關(guān)”，一打開電腦就要寫方案，而不是繼續(xù)玩手機(jī)或做其他事。你要寫稿子，就把沖一杯咖啡作為行動“開關(guān)”，沖好咖啡就開始寫稿。
4、設(shè)置獎勵機(jī)制
我們的大腦有個“獎賞回路”，會為了獲得獎賞而促使我們行動。所以可以根據(jù)任務(wù)的計劃和步驟設(shè)定不同階段的獎勵，激勵自己持續(xù)行動。
比如，要完成一份方案，小任務(wù)一般會分為搜索資料、制訂方案框架、書寫方案內(nèi)容、修改方案等。那么可以把各種獎勵計劃安排在完成一項小任務(wù)之后，在完成總?cè)蝿?wù)后給自己一個大的獎勵。比如，搜索完資料可以去喝杯奶茶，寫完方案內(nèi)容可以去打個球，提交方案后跟同事去吃頓火鍋，等等。
當(dāng)開始進(jìn)行任務(wù)時，最好是把手機(jī)等會讓你分心的東西放到其他地方，從物理空間上阻斷你對它的注意力，全心全意投入工作中。可以等完成一段任務(wù)后再去拿來玩?zhèn)€十來分鐘，也是一種小小的獎勵。
5、10分鐘魔力
當(dāng)我們面對一項任務(wù)時，大腦會無意識地進(jìn)行抵抗，最艱難的就是如何啟動。這時候不妨采取一些小技巧來“欺騙”大腦：告訴自己，這件事只要做10分鐘就好下。
當(dāng)我們開始著手去做第1分鐘，就會有第2分鐘、第3分鐘……第10分鐘……這時候我們也許已經(jīng)“上了道”，進(jìn)入了工作狀態(tài)，投入進(jìn)去，停不下來，最后不知不覺便完成了。
6、設(shè)置適合行動的場域
環(huán)境對我們的影響是無形的，也是不能忽視的。在不同的場所、不同的環(huán)境，有著不同的氛圍，影響著我們的情緒，讓我們會不自覺地產(chǎn)生符合環(huán)境的心態(tài)和相適應(yīng)的行為。
比如，坐在客廳沙發(fā)上，我們就想放松地看電視吃零食；在圖書館或課室里，我們就會不自覺地拿起書本學(xué)習(xí)；來到辦公室，就很容易投入工作，而不像待在家里那般散漫。
因此，可以為自己選擇或設(shè)置一個專有空間，打造適合進(jìn)行任務(wù)的場域。當(dāng)你進(jìn)入這個空間，就會有種要坐下來工作或?qū)W習(xí)的感知和心理暗示。
如果想要學(xué)習(xí)，就去學(xué)校課室，放置一些書籍和學(xué)習(xí)工具，凡是和學(xué)習(xí)有關(guān)的事情都在這里進(jìn)行。如果想要寫稿，就去書房，只擺放寫稿用的電腦。如果想要進(jìn)行書面工作，就去辦公室。
7、鍛煉意志力
想要加強(qiáng)自覺性，擺脫拖延，我們也許會希望依靠意志力來行動。但是，只靠意志力并不夠。意志力會消耗我們的精力和能量，影響堅持下去的動力。
因此，當(dāng)感覺自己感覺累了，堅持不下去時，就停下來，休息一些，補充睡眠。也可以補充一些葡萄糖，葡萄糖可以轉(zhuǎn)化為意志力所需的能量。
有專家認(rèn)為，意志力像肌肉一樣，也是可以進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉的。平時就可以通過一些小技巧來鍛煉意志力。
可以有意識地進(jìn)行一些稍有難度的任務(wù)，提升困難耐受力。
也可以使用非優(yōu)勢手來做事，比如我們很多人習(xí)慣使用右手寫字、用鼠標(biāo)、刷牙等，這叫“右利手”，那么就有意識地?fù)Q另一邊手來做這些事情。
Deadline是個好東西，我們都不想讓自己被卡在“時間剛剛好”上面。你還有什么戰(zhàn)勝拖延癥、挑戰(zhàn)deadline的好方法嗎？歡迎分享。
