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為什么說春節(jié)結(jié)束是制定年度計劃的最佳時刻?
發(fā)布時間:2021-02-16

01

嘿,新春快樂~

元旦時給大家分享了一套年度復(fù)盤模板,當(dāng)時就說過完年再給大家好好聊聊年度計劃這件事,安利一套年度計劃的模板。

放在今天寫,不是因為拖延,而是特意想等春節(jié)假期快結(jié)束。

原因很簡單,就是春節(jié)假期太特殊了,不同于五一長假、十一長假,春節(jié)七天,乃至春節(jié)前很長一段時間都伴隨著特別多的風(fēng)俗。

小孩小孩你別饞,過了臘八就是年,臘八粥,喝幾天,哩哩啦啦二十三。

二十三,糖瓜粘;二十四,掃房日;二十五,推糜黍;二十六,去吊肉;二十七,宰只雞;二十八,把面發(fā);二十九,蒸饅首;三十晚上守一宿,大年初一扭一扭。

正是因為這些充滿了儀式感的習(xí)俗為春節(jié)增添了不少年味,但不可否認的是,這些風(fēng)俗也打破了你我往日的生活節(jié)奏,為年度計劃的落實增加了不少阻礙。

比如飲食,計劃減肥,平時嚴格控制卡路里攝入的讀者,在親朋好友的各種美食招待下,難免會胖上一圈。

又或是說好的早睡早起,在七天(甚至更長)的假期里,也會不自覺地懈怠,幾次熬夜便又打破了生物鐘。

所以,對中國人而言,制定年度計劃最好的時間不是元旦前后,而是在春節(jié)假期快結(jié)束時,也就是現(xiàn)在。


02

查理芒格曾說:如果我們想做成一件事情,首先得想想,什么會阻止我們的成功。

所以,在分享年度復(fù)盤模板前,我們先來好好聊聊,導(dǎo)致年度計劃失敗的原因都有哪些?

雖然每個人的原因不盡相同,但總的來說,可以歸納為以下三類。

第一:制定計劃只是一時沖動,缺乏時刻提醒。

不管你是否承認,90%的人都曾被自己的年度計劃“啪啪打臉”。雄心勃勃制定的年度計劃,恐怕一年就看過兩次,一次是制定計劃時,另外一次就是新的一年來臨,準(zhǔn)備復(fù)盤時。

缺乏時刻的提醒,換個通俗點的說法就是:忘了。

大家先別笑,不信就問問自己,現(xiàn)在你還能完整地復(fù)述出自己2020年的計劃嗎?

其實早在1885年,德國心理學(xué)家艾賓浩斯(H.Ebbinghaus)提出的遺忘曲線,就解開了人類大腦對新事物遺忘的規(guī)律。

他發(fā)現(xiàn),人類的遺忘會在記憶之后立即開始,最初遺忘速度很快,僅20分鐘,記憶量就只剩下58%,2天后只剩下28%,之后遺忘速度逐漸放緩,大約1個月后,記憶量只剩下21%。

也就是說,如果你不對自己的年度計劃進行反復(fù)記憶,一個月過后,你可能就會忘掉八成的目標(biāo)。

而目標(biāo)不夠清晰,自己都不知道自己要做什么,執(zhí)行力又怎么可能跟得上呢?

解決方法:目標(biāo)視覺化。

雖然人的記憶注定會隨著時間逐漸退化,但別害怕,年度計劃并不需要像閉卷考試那樣,完全憑借大腦死記,只要保證自己時刻記得目標(biāo),別忘了就成。

目標(biāo)視覺化簡單說就是將目標(biāo)詳細寫出來,又或是用圖片的形式呈現(xiàn)出來,把它放在每天都能夠看到的地方。

通過反復(fù)提醒和視覺化的刺激,在腦海里建立一幅明確而具體的心理景象,從而調(diào)動潛意識的力量,讓你并根深蒂固地記住它。 

美國加州多明尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯曾做過一項研究,他把來自不同國家的267名企業(yè)家、高管、藝術(shù)家等各行業(yè)專業(yè)人員分為五組,并對他們進行了為期幾周的追蹤,結(jié)果證明:僅僅是寫下目標(biāo)這一做法,就能夠?qū)€人成就水平提高42%。 

第二:制定計劃的能力不足。

制定計劃的能力不足體現(xiàn)在很多方面,比如很多人把年度計劃當(dāng)成日計劃在安排,忽略了不同月份的特殊性。

就比如開頭講到的春節(jié),又或是五一長假,十一長假,都或多或少會打破你我日常的生活作息。

如果放到不同的行業(yè)來看,月份上的差異就更大了,比如做電商的朋友,每年618,雙十一,雙十二都會開啟連軸轉(zhuǎn)的模式;

又或是在銀行上班的工作人員,為了年初的開門紅,也要比其它日子忙上幾倍,這時候,如果想當(dāng)然地按照短期計劃的思維制定年度計劃,就注定會遇到很多阻礙,影響進度。

除此之外,制定計劃時,我們還會習(xí)慣性地高估自己的能力,低估事情的困難程度,總是眼大手小,制定的目標(biāo)過多或者難度過大。

解決方法:從短期計劃入手,提高掌控時間的能力。

一口吃不了個胖子,當(dāng)年度計劃沒有考慮到各種各樣的“意外”,沒有留出足夠充足的彈性時間時,年度計劃就是個擺設(shè),注定會流產(chǎn)。

所以,在制定計劃的能力還不夠時,不妨把更多的精力放在月計劃、周計劃、乃至日計劃的制定上,畢竟這些計劃的時間跨度沒那么長,相對可控一些。能把每一天都過好的人,2021年就不會混得太差。

第三:錯把年度目標(biāo)當(dāng)成年度計劃。

很多朋友的年度計劃,準(zhǔn)確說只是一張夢想清單,只是幻想出來的一些美好愿景。

比如,很多人會把一年掙多少錢作為年度計劃中的重要項目之一。

但不少人只是想當(dāng)然地列出一個數(shù)據(jù),缺乏系統(tǒng)思考,倘若追問一句:“你的目標(biāo)收入都由哪些渠道支撐”,很多人就會啞口無言。

甚至有的年度計劃,不過是一張拼湊出來的夢想清單。今天看到A計劃跑步,自己也打算跑步;明天看到B計劃背單詞,便又把背單詞的任務(wù)放進年度計劃。

這樣的年度計劃,既缺乏自己的獨立思考,又少了詳細的執(zhí)行方案,結(jié)果可想而知,到最后只是感動了自己,假裝很努力而已。

解決方法:端正態(tài)度,嚴格落實SMART原則。

解決計劃過大、過空的問題,最重要的還是端正態(tài)度,把制定計劃當(dāng)成一件重要的事情,而不是跟風(fēng)式的立Flag行為。

每個人都不缺目標(biāo),缺的是科學(xué)的、可執(zhí)行的計劃,熟悉時間管理的朋友都聽過SMART原則。

S代表specific(明確性),思考為了實現(xiàn)目標(biāo),你的行動計劃是否清晰?

很多時候,設(shè)定的目標(biāo)沒有實現(xiàn),可能不是因為執(zhí)行目標(biāo)的力度不夠,而是因為目標(biāo)設(shè)定的太含糊,不夠明確具體。

只有用明確具體的語言,清楚地說明要達到的效果,才是一個恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。就比如減肥的朋友,把“我要瘦”具體為我要減重幾斤就是一個把目標(biāo)具體化的過程。

M代表measurable(可衡量性),思考該用什么衡量是否實現(xiàn)了目標(biāo)? 

你定的目標(biāo)必須是可觀測的、客觀的,不能憑借主觀的判斷。

A代表achievable(可行性),思考目標(biāo)實現(xiàn)的可行性有多大? 

R代表relevant(相關(guān)性),思考目標(biāo)是否和其他目標(biāo)具有關(guān)聯(lián)。

相關(guān)性要符合三點。

一是保證目標(biāo)和生活的合理需求相一致,目標(biāo)不能脫離實際,異想天開;

二是目標(biāo)要符合你的價值觀,這一點不言自明;

三是保障不同目標(biāo)的內(nèi)部統(tǒng)一性,思考當(dāng)前目標(biāo)與其他目標(biāo)是否相關(guān)聯(lián),所有的目標(biāo)必須是一個和諧的整體,不能互相矛盾。

《規(guī)劃最好的一年》

T代表time-related(定時性),人為的設(shè)置計劃時間軸,什么時間開始?什么時間結(jié)束?什么時候又是計劃的關(guān)鍵節(jié)點? 

一個合格的目標(biāo)管理,以上五個原則缺一不可。

03

最后,來說說年度計劃模板的事,其實在上次分享年度復(fù)盤時就給大家看過我的模板。

在年度復(fù)盤模板的基礎(chǔ)上,年度計劃模板強調(diào)了對SMART原則的運用,有意識地把大目標(biāo)切成小目標(biāo),從而讓計劃更容易落地。

在介紹年度復(fù)盤模板時曾說過這樣一段話:

改變有兩種,一種是我們經(jīng)常說的行動上的改變,需要我們通過刻意的練習(xí),在長期枯燥的實踐中獲得成長。

另外一種便是認知上的改變,一旦你了解后便能夠迅速作出改變,就比如九宮格模板,在你不了解時,回憶就只能停留在碎片化的羅列上。

但了解后就能夠從整體上看清看到自己忽視的方向,從而在新一年的規(guī)劃里做到有的放矢。

很多人用九宮格后會發(fā)現(xiàn)自己過度重視工作事業(yè),忽略了身體健康的鍛煉或者親密關(guān)系的經(jīng)營,看清楚后,便在新的一年中有意識地進行調(diào)整。

至于為什么沒給大家分享一套全新的模板,就是覺得沒有必要為了創(chuàng)新而創(chuàng)新。

學(xué)習(xí)時間管理,咱們不能為了復(fù)盤而復(fù)盤,為了計劃而計劃,針對不同的問題,找到一個適合自己的方法堅持使用就夠了,一定要警惕淪為“工具、模板”的奴隸。


最后的最后,分享一段自己特別喜歡的話,來自作者李栩然的《成為極少數(shù)》:

每個人都有束縛自己的“繭”,未破之前,都過著蟲一樣的人生。這個繭可能是貧寒的家庭條件,是日復(fù)一日單調(diào)的生活,是父母無止境的爭吵,是失敗的婚姻,是毫無起色的工作,是看起來永遠也買不起的房子……在這樣的繭里,如果我們睡懶覺,可能并不覺得有多難受,但一旦真正開始思考,就會感知到被束縛的痛苦。

所以說,當(dāng)你覺得痛苦,被束縛,想要掙脫時,恰恰證明你已經(jīng)走在一條正確的道路上。

改變不可能一蹴而就,自律需要長期的堅持和改進,雖然過程很辛苦,但如果我們不踏出第一步,就永遠只能在原地打轉(zhuǎn)。

未來很遠,在那看不見的光年之中,但未來也很近,就在你的腳下,只要盯緊目標(biāo),進一寸就有一寸的歡喜。

2021年,祝大家都能成為更好的自己。

插畫:峰籽一
文:用時間釀酒 (沒有太多成功經(jīng)驗,倒有不少失敗教訓(xùn),愿你我都少走點彎路。新書《反本能2:如何對抗人性弱點》已上架銷售。公眾號:用時間釀酒。微博@用時間釀酒  等你來~)
責(zé)任編輯:殷水
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