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編者按:在忙忙碌碌了一周之后,我們都想在周末好好休息一下。但如果我們能利用好星期天的時間,為下一周做好準(zhǔn)備,就能讓自己的下一周過得更有條理,更加有效率。本文譯自Medium,作者Corey Fradin,原標(biāo)題為" Genius Things To Do On A Sunday To Have A Productive Week",希望對您有所啟發(fā)。
周日可能是一周中最重要的一天,安排好自己周日的活動,可以讓我們在接下來的一周中都更有效率。每個星期天我都會組織和計劃我的一周。我通常會在下午四五點坐下來,處理我生活的方方面面。我會用谷歌文檔和表單來跟蹤和記錄我的生活:
財務(wù)狀況:我會配合Mint一起使用
健康狀況:我的卡路里攝入量、睡眠跟蹤等
住房:需要在家里完成的裝修/維修
孩子:我和我妻子需要為我們即將到來的小寶寶做準(zhǔn)備的事情
工作:我需要做的任務(wù)和日常工作的計劃
日程安排:我會制定一個一周日程安排
看起來事情有很多,但說句公道話,我確實有很多事要做。此外,因為每周的事情都在變化,所以我會在每周天下午重復(fù)這個過程。做這件事情大約需要25-40分鐘。這個過程有時很痛苦,但我能把50個小時的任務(wù)擠到一天24小時來完成,都?xì)w功于這個系統(tǒng)。
這個過程對我來說是強制性的。不管我想不想這么做,都要這么做,因為這樣做的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過壞處,我沒有任何借口。
這已經(jīng)成為我周日例行公事的一部分了。這對我來說很有用。
它幫助我避免不知所措,讓我變得有條理和專注,控制我的興趣,并確保我在生活中做到最好。
這些也是我希望你們能從中得到的結(jié)果。
效率并不是要在一天內(nèi)塞進更多的任務(wù),或更快地完成你的任務(wù),而是要對你的時間深思熟慮,朝著你的目標(biāo)和理想生活取得真正的進步。
因為你每天如何花時間,直接關(guān)系到你能到哪里。這就是為什么如何安排時間如此重要。像時間管理和目標(biāo)設(shè)定這樣的事情總是需要牢記在心的,但有一件事特別有用,那就是:你怎么安排星期天的時間?
為什么是星期天呢?
因為要想真正變得高效,你需要有意識地安排自己的時間。從周日開始。
周日,是你重新開始一周工作的前一天。所以從理論上講,如果你的工作日是周一開始的,那就意味著你需要在周日為“意向性”騰出時間。
很多人都把周末看成是釋放壓力的時間。他們已經(jīng)工作了一周了,他們很累,只想放松一下。我完全同意。我們都需要休息一下,恢復(fù)活力,讓自己在下一周的工作中充滿動力。
不過,當(dāng)你在周日放松的時候,依然有一些事情可以做,如果做得好,可以為你的一周創(chuàng)造巨大的效率和成功。
因為就像我之前提到的,你的一周工作效率越高,你就會完成得越多,你就會越早完成你的目標(biāo)。
所以,在周日擠出點時間,試試下面這些事情吧。
網(wǎng)上有很多非常棒的資源,比如有聲讀物、紀(jì)錄片、課程,你能想到的都有。學(xué)習(xí)的機會幾乎無窮無盡。
好好利用這一點。
找到你感興趣的事情,然后投入進去。這件事是什么并不重要,只要你覺得它有趣。隨著你不斷探索,你對學(xué)習(xí)的興奮感也會增強。
反過來,你會發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)自我和成長的新方法。然后你就可以用這種興奮作為動力,滿懷熱情地迎接下一周了!
我們每天會消耗太多的信息。無論是播客還是書籍,對話還是文章,信息都在不斷地向我們涌來。
傾聽這些知識是一回事,但應(yīng)用它們又是另一回事。
所以就像上面第一條一樣,給自己留點時間去學(xué)習(xí)。但更重要的是,花時間應(yīng)用這些學(xué)到的東西。在現(xiàn)實生活中運用你所學(xué)到的知識,運用那些你學(xué)到的策略、戰(zhàn)術(shù)或技巧。
每周都把你學(xué)到了的,和想要嘗試的東西列出來,然后實踐這張清單。
不要浪費你的聰明才智,也不要忽視你學(xué)習(xí)到的偉大知識。而要將這些經(jīng)驗教訓(xùn)內(nèi)化,并在生活中應(yīng)用起來。這樣,你的每一天都會變得有趣和有價值。
你可能會偶爾遇到障礙,尤其是在做一些有挑戰(zhàn)性的事情的時候。
不過別擔(dān)心,這都是過程的一部分!
這是我最喜歡在周日做的事情之一:反思一周。為什么?因為周日是一個很好的反思日。隨著一周的過去和下一周的臨近,考慮一下:
本周什么事情進展順利?
如何為自己在未來獲得更大的機會做好準(zhǔn)備?
這周發(fā)生了什么糟糕的事情?
你能從中學(xué)到什么,下次會有所改進嗎?
你的目標(biāo)進展得如何?
把星期天看作是一個反思和成長的時間。這段時間你可以用來反省和沉思。用這些問題作為靈感,讓自己的下一周比上一周更好。
這是在周日為下周做準(zhǔn)備的最好方法之一——做好計劃。我說的計劃是什么意思呢?
我的意思是,你應(yīng)該為你的時間制定一個計劃。尤其是接下來的一周。因為就像我之前提到的,周日是一個很好的時間,你可以坐下來,思考一下上一周的事情,以及對下一周的期望。
也就是說,為你的一周制定一個計劃是確保你完成所有你想做的事情的好方法。
如果你經(jīng)常為吃什么東西發(fā)愁,不要再糾結(jié)了。下面有一個確定你一周的飲食的一個聰明的方法:
在雜貨店不要沖動購物,這樣可以省錢
只買健康食品的食材,這樣能保證你吃得更健康
避免一時倉促決定該吃什么
所以試著計劃好下周的三餐吧。
這樣做會讓你整個星期都有盼頭,而且你會知道去雜貨店買什么,這甚至?xí)?jié)省更多的時間。
如果你感覺這樣太死板,可以試著計劃一個你想要吃什么飯的大致想法,這樣你隨時都可以準(zhǔn)備好食材。
減少吃飯時的決策疲勞,通過提前確定吃飯時間來提高你的決策技巧。
我在凌亂的環(huán)境里工作會讓我感覺不好。其他人可能會,但我不會。
所以說,到為一周做準(zhǔn)備時,我總是會確保有一個干凈整潔的工作區(qū)。如果有序的環(huán)境能讓你更好地集中注意力,那就把它當(dāng)成周日的優(yōu)先事項。
提前整理你的工作空間,你會讓自己的一周更專注。而且,更重要的是,在周一的混亂中,你不必匆忙地去整理。
甚至在你的一周開始之前,通過整理和準(zhǔn)備,可以確保你的每一天都是富有成效的一天。
說到周日晚上要做的事情,準(zhǔn)備好你要穿的衣服也是一個不錯的主意。但是,這不僅僅是周日的事,這真的是每晚都要做的事。
從長遠(yuǎn)來看,在前一天晚上計劃好要穿的衣服,會為你第二天節(jié)省大量的時間。這樣,你就不用在早上匆忙地準(zhǔn)備一套衣服了。
所以,看看天氣,看看你的日程安排,看看你自己是不是已經(jīng)為第二天準(zhǔn)備好了合適的衣服。另外,在前一天晚上準(zhǔn)備好你要穿的衣服,也能減少第二天的決策疲勞。
這是雙贏。
星期一大家都比較忙,有很多事情要做,很多任務(wù)要做。以這樣的方式開始新一周真是太糟糕了。
所以,與其把周一作為開始,不如試著在腦海中重新構(gòu)思,讓周日成為一周的開始。在周日為接下來的一周做好準(zhǔn)備。
稍稍調(diào)整一下,你就能更專注、更冷靜、更有動力地進入周一,并為接下來的日子制定出更可靠的策略。
如果你每天都忙得團團轉(zhuǎn),就很容易忽略對自己重要的人。那么周日就花點時間去聯(lián)系那些人。跟朋友們吃個飯,聊聊天,打個視頻電話。和你愛的人重新聯(lián)系,重新振作,感受被關(guān)心。與你愛的人分享你的生活,了解他們的生活進展如何,并繼續(xù)建立/維護你的人際關(guān)系。
試著每周日打一個電話。讓它成為你每周的習(xí)慣,并觀察你如何在每一周都感受到被愛、被關(guān)心和被激勵,從而創(chuàng)造出新的體驗,并在下次電話中分享。
在周日要做的事情清單中,最后一件你應(yīng)該考慮添加到周日例行公事的事情,是為自己騰出時間。
如果你想整個星期都保持高效,這是必須的。
為什么?因為沒有什么比給自己一些關(guān)心和關(guān)注更好的方式了,可以幫你進入這一周。你可以花些時間休息,或者讀一本書,或者看一部電影,或者吃一些美味的東西,或者做一些輕微的有氧運動。
傾聽你的思想和身體,給予它所需要的關(guān)注。
通過給自己充電,你會變得精力充沛,注意力更加集中,并準(zhǔn)備好應(yīng)對任何未來的挑戰(zhàn)。換句話說,你在新一周的工作中會比以往更有效率。
另外,這也是緩解壓力的好方法。
下個周日試一試上面的幾項事情吧。當(dāng)你度過這一周的時候,注意一下你的效率有多高。
如果你覺得自己沒有取得任何進展,可以在下周日嘗試一些新的東西?;蛘?,如果你發(fā)現(xiàn)了更好的變化,就繼續(xù)做你正在做的事情。通過試驗來找到最適合你的方法。
也就是說,如果你想保持精力充沛,一定要充分利用好你的星期天,這樣你就能給下一周開個好頭。
譯者:Jane
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