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編者按：普通的待辦事項(xiàng)清單用處不大，甚至往往會(huì)讓我們?cè)谛∈吕锎蜣D(zhuǎn)，而忽視最重要的事情。ABCDE方法是一個(gè)能取代待辦事項(xiàng)清單的效率工具，能幫你真正安排好一天，朝著目標(biāo)邁進(jìn)。本文譯自Medium，作者Jari Roomer，原標(biāo)題為"Why I Stopped Using A To-Do List (And What I Use Instead)"，希望對(duì)您有所啟發(fā)。

一個(gè)普通的待辦事項(xiàng)清單很難起到什么作用。盡管它是最流行的效率工具，但它有嚴(yán)重的缺陷。一個(gè)普通的待辦事項(xiàng)清單的問(wèn)題是：它僅僅是一個(gè)你想要在一天內(nèi)完成的任務(wù)清單。

但問(wèn)題是，不是所有的任務(wù)都同等重要。

與其他任務(wù)相比，有些任務(wù)會(huì)產(chǎn)生更重要的成果。這些具有高影響力的任務(wù)應(yīng)該被優(yōu)先排序，并首先完成。這是快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。

1.  待辦事項(xiàng)清單會(huì)給人一種工作高效的錯(cuò)覺(jué)

事實(shí)上，我們最容易拖延的正是這些高影響力的任務(wù)。因?yàn)樗鼈兺ǔ８鼜?fù)雜、耗時(shí)、耗費(fèi)精力。因此，我們傾向于把這些任務(wù)推到“明天”這個(gè)神奇的時(shí)間點(diǎn)上，我們寧愿做許多簡(jiǎn)單的任務(wù)，我們可以很快劃掉我們的待辦事項(xiàng)清單。這讓我們感覺(jué)很好，讓我們感到富有成效。

對(duì)我來(lái)說(shuō)，我曾經(jīng)有一個(gè)包含24項(xiàng)的待辦事項(xiàng)清單，完成其中的21項(xiàng)低影響的任務(wù)，我仍然會(huì)感到高效。然而，事實(shí)上，我并沒(méi)有取得多大的進(jìn)步，因?yàn)楦哂绊懥Φ娜蝿?wù)仍然沒(méi)有完成。他們總是被推到“明天”。

我認(rèn)為我做得很好，但我只是讓自己忙于許多沒(méi)有多大影響的任務(wù)。這也解釋了為什么我在創(chuàng)業(yè)的第一年努力工作(按照傳統(tǒng)觀念)，卻沒(méi)有賺到一分錢(qián)。我學(xué)到的道理簡(jiǎn)單卻深刻：

忙碌或努力工作并不等于取得進(jìn)步或有效率。你可以非常忙碌卻不高效，反過(guò)來(lái)即使你不是很忙，你也可以非常高效。

這一課完全改變了我的游戲規(guī)則。我發(fā)現(xiàn)，在我龐大的日常待辦事項(xiàng)清單上，只有兩三個(gè)任務(wù)真正起作用。這些任務(wù)為我的目標(biāo)帶來(lái)了最大的收入、影響和進(jìn)步。然而，這些也正是那些我過(guò)去最常拖延的任務(wù)。

2.  你需要一個(gè)更好的效率工具

再一次，一個(gè)普通的待辦事項(xiàng)清單可能會(huì)欺騙你，讓你產(chǎn)生一種工作高效的錯(cuò)覺(jué)，因?yàn)槟憧赡芡瓿闪饲鍐紊系暮芏囗?xiàng)目，但仍然拖延了少數(shù)真正重要的高影響任務(wù)。盡管如此，你仍然感覺(jué)良好和富有成效，因?yàn)槟阕隽撕芏嗍虑椤?/p>

這就是為什么一個(gè)普通的待辦事項(xiàng)清單是有缺陷的，你需要一個(gè)更好的效率工具。在一天中，你不應(yīng)該只被提醒所有需要完成的任務(wù)，你應(yīng)該主要被提醒那些仍然需要完成的高影響力的任務(wù)。這幾乎是唯一重要的事。

你可以瘋狂地工作在低影響的任務(wù)上，比如回復(fù)郵件，不必要的會(huì)議，調(diào)整你的網(wǎng)站，回復(fù)即時(shí)消息，在社交媒體上評(píng)論，但做這些事永遠(yuǎn)不會(huì)讓你成功。

是的，這些事讓你很忙，但它實(shí)際上對(duì)你的總體目標(biāo)有多大幫助？并不多。

另一方面，高影響力的任務(wù)，如產(chǎn)品創(chuàng)造，致力于你的銷(xiāo)售渠道拓展，技能發(fā)展，雇傭或培訓(xùn)員工，增加你的受眾和電子郵件列表，營(yíng)銷(xiāo)和內(nèi)容創(chuàng)造貢獻(xiàn)了最大的收入，影響或進(jìn)展。

如果你想在你的領(lǐng)域中出類(lèi)拔萃，并在更短的時(shí)間內(nèi)獲得更好的結(jié)果，那么這些高影響力的任務(wù)應(yīng)該總是優(yōu)先考慮。因此，我們需要一個(gè)有效的效率工具，提醒我們哪些任務(wù)最重要，哪些任務(wù)最不重要。

3.  ABCDE方法

在一年的忙碌中，我并沒(méi)有真正的做到有效率，也沒(méi)有得到想要的結(jié)果，我決定真正地學(xué)習(xí)高效。

就在那時(shí)，我偶然發(fā)現(xiàn)了ABCDE方法，這是一種由作者博恩·崔西（Brian Tracy）引入的效率工具。我喜歡稱(chēng)ABCDE方法為“類(lèi)待辦事項(xiàng)清單”，因?yàn)樗雌饋?lái)有點(diǎn)像待辦事項(xiàng)清單，但它要好得多。

ABCDE方法只有兩個(gè)步驟。第一步很容易：列出你今天想要完成的任務(wù)，即你平常的待辦事項(xiàng)清單。

第二步有點(diǎn)難。你需要將字母A、B、C、D、E匹配到這些任務(wù)中。這些字母表示待辦事項(xiàng)清單上每一項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。

用字母“A”標(biāo)出清單上最重要的項(xiàng)目。這些高影響力的任務(wù)會(huì)給你帶來(lái)最多的收入，并使你朝著目標(biāo)前進(jìn)。換句話說(shuō)，這些任務(wù)是你一天中最重要的。

如果你太長(zhǎng)時(shí)間忽視這些任務(wù)，它們會(huì)對(duì)你的目標(biāo)和整體成功水平產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此，無(wú)論如何，你都應(yīng)該把完成這些任務(wù)作為你的首要任務(wù)。在A項(xiàng)完成之前，不要讓其他所有的任務(wù)分散你的注意力。

重要提示：通常，在你的ABCDE列表中，只有1-3項(xiàng)是真正重要到可以被認(rèn)為是“A”的任務(wù)。嚴(yán)格把關(guān)什么是關(guān)鍵任務(wù)，什么不是。

給你的待辦事項(xiàng)清單上重要但不像A任務(wù)那么重要的項(xiàng)目標(biāo)上字母“B”。完成這些任務(wù)當(dāng)然很好，但它們不應(yīng)該妨礙你完成A級(jí)任務(wù)。

用字母“C”來(lái)標(biāo)記那些不是很重要的任務(wù)。不管你完成與否，都不會(huì)對(duì)你的目標(biāo)、事業(yè)或幸福有很大影響。只有當(dāng)所有的A任務(wù)和B任務(wù)都完成了，這些任務(wù)才應(yīng)該被完成。如果你拖延這些任務(wù)，那也沒(méi)什么事兒。

給那些你可以(也應(yīng)該)委托給別人的事情標(biāo)上字母“D”，因?yàn)閯e人可以把這件事做得更快、更便宜或更好。有效的授權(quán)對(duì)于提高效率至關(guān)重要。你委派的任務(wù)越多，你就有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理那些A級(jí)任務(wù)，這會(huì)帶來(lái)更好更快的結(jié)果。

就我個(gè)人而言，我把所有的視頻編輯和設(shè)計(jì)工作都委托給別人，這樣我就有更多的時(shí)間和精力來(lái)制作課程、寫(xiě)文章和改進(jìn)我的銷(xiāo)售渠道。如今，您可以使用Fiverr或Upwork等平臺(tái)輕松地外包任務(wù)。

把今天不需要做的事情用字母“E”標(biāo)記出來(lái)，這樣它們就可以從你的清單上刪除了。記住，不是每件事都要做，很多事情都不重要。我發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你更專(zhuān)注于高影響力的任務(wù)時(shí)，很多低影響力的任務(wù)往往會(huì)消失。

你可能會(huì)有多個(gè)相同類(lèi)別的任務(wù)。例如，你會(huì)有多個(gè)A任務(wù)或多個(gè)B任務(wù)。為了進(jìn)一步根據(jù)它們的重要程度對(duì)它們進(jìn)行排序，再給它們分配一些數(shù)字來(lái)區(qū)分重要性。例如，A1任務(wù)比A2任務(wù)更重要，A2任務(wù)比A3任務(wù)更重要，等等。

我建議你別再使用普通的待辦事項(xiàng)清單，而開(kāi)始使用ABCDE方法。記住，改變只來(lái)自于采取行動(dòng)，而不僅僅是收集更多的信息。

譯者：Jane

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