編者按:本文來自微信公眾號商業(yè)評論(ID: shangyepinglun),作者費拉羅 等,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
作為經(jīng)理,你的角色是一項持續(xù)性挑戰(zhàn)。
你們公司的業(yè)績表現(xiàn)可能低于預(yù)期,針對你們業(yè)務(wù)模式的某個外部威脅可能正在浮現(xiàn),或者你發(fā)現(xiàn)了一個市場機會,想知道你們是否應(yīng)該馬上抓住。
你的公司需要變革,但從何入手?從你們的戰(zhàn)略開始嗎?如果無法落到實處,戰(zhàn)略再好也沒什么用。你們應(yīng)該從化解內(nèi)部阻力開始嗎?你是否應(yīng)該召開董事會會議,澄清你的目標,或稍后批準這些目標?
與此同時,你內(nèi)心深處有個聲音在問:我擁有取得成功所需的一切條件嗎?
上面這些問題說明了為什么戰(zhàn)略執(zhí)行在管理領(lǐng)域會成為大家都極度渴求的能力。
經(jīng)理的工作之所以如此艱難,是因為在這個崗位上沒有什么通用手冊可以學(xué)習、應(yīng)用和遵循。
你的能力,以及你必須面對的挑戰(zhàn),都是一種個人化經(jīng)歷的組成部分,這種經(jīng)歷與其他經(jīng)理的經(jīng)歷不會一樣,因為它反映的是“你是誰”,以及“你面臨哪些狀況”。
感覺壓力很大?不用擔心,我們來幫你。我們和IESE商學(xué)院戰(zhàn)略管理系的同事一起,為成功實施戰(zhàn)略制定了一份路線圖。
你可以用它來指導(dǎo)你應(yīng)對下一個挑戰(zhàn),但請把它看成是醫(yī)生的操作規(guī)程—— 一種系統(tǒng)性的參考,但還得根據(jù)實際情況,做出關(guān)鍵判斷和現(xiàn)場調(diào)整。
大多數(shù)成功的經(jīng)理不會簡單地認為自己只是個管理者,而是會認為自己也是戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者。
我們認為戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者不僅要做出合理的經(jīng)濟決策(盡管這些決策也很重要),而且要通過一個整體流程,協(xié)調(diào)兼顧戰(zhàn)略執(zhí)行的硬性與軟性方面。
我們給出了“成功戰(zhàn)略執(zhí)行的四步流程”路線圖,可以幫助經(jīng)理像戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者那樣思考和行動。這張圖把成功的戰(zhàn)略執(zhí)行劃分為四個不斷展開的過程:分析診斷、確定方向、采取行動和個人發(fā)展。
通常,這些過程會依次展開,但它們也可能彼此交織、循環(huán)往復(fù)。也就是說,有時候,只有在采取了某個特定行動之后,才能得出正確的診斷結(jié)論。
在參照這張路線圖行事時,需要牢記一點:每個要素會通過持續(xù)學(xué)習與反饋循環(huán),彼此緊密相連。
診斷的重點是了解公司狀況。當然,這不是你偶爾才做一次的事情。下面這些活動集中在三個核心領(lǐng)域,隨著情況的發(fā)展變化,它們必須成為你反復(fù)加以診斷的重點。
治理
首先,要了解你們公司運營的制度安排。治理不僅僅指所有權(quán)結(jié)構(gòu)和董事會,還包括公司內(nèi)外部利益相關(guān)者更廣義的安排。
衡量成功的標準,也不只是股東回報的最大化,還要看你有多大能力平衡利益相關(guān)者的不同利益,并將其轉(zhuǎn)化為治理主體的各項活動。
你需要培養(yǎng)與董事會及主要利益相關(guān)者(如股東、工會和員工),乃至外部團體(如客戶、政府和非政府組織)的關(guān)系。
戰(zhàn)略
你需要檢查公司在戰(zhàn)略方面是否健康,看看它能否產(chǎn)生競爭優(yōu)勢——也就是創(chuàng)造超越競爭對手的客戶價值。
這里是傳統(tǒng)的行業(yè)分析工具、價值創(chuàng)造框架及商業(yè)模式的用武之地。你應(yīng)該設(shè)法回答以下彼此關(guān)聯(lián)的問題。
● 從地理、客戶和產(chǎn)品范圍來看,我們的戰(zhàn)略定位應(yīng)該是什么?我們不該往哪個方向去?
● 我們公司是否從現(xiàn)有市場定位中創(chuàng)造和獲取了價值?
● 我們創(chuàng)造并保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵活動、能力和資源是什么?
如果你不能用40個或更少的字回答這些問題,那么是時候重新再來一遍了。說到底,如果你自己都不能用簡單一句話總結(jié)你的戰(zhàn)略,又怎么能指望員工掌握和分享你的戰(zhàn)略愿景呢?
組織
第三項診斷與有效實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所需的組織要素有關(guān)。這方面的分析應(yīng)當揭示以下幾方面的必要變革。
● 人員與文化戰(zhàn)略執(zhí)行取決于組織在識別、招聘、保留和利用人才,以及讓這些人才與公司價值觀契合方面做得有多好。
分析員工隊伍的知識和技能儲備,不僅要關(guān)注你的高管團隊,還要關(guān)注組織的非正式關(guān)系網(wǎng)絡(luò)??紤]這些關(guān)系將如何塑造并維系組織文化。找出那些非正式的組織領(lǐng)導(dǎo)者,他們可能是變革的擁護者或潛在的抵制者。
● 結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)并非所有組織結(jié)構(gòu)都是有意識地設(shè)計決策出來的。有時候,它們是“路徑依賴”(path dependence)的慣性結(jié)果。
在確定是否有必要進行組織結(jié)構(gòu)變革之前,你需要清楚了解結(jié)構(gòu)是如何運作的。是否進行一些小調(diào)整就能變得有效且高效?還是需要進行徹底重組?
你的系統(tǒng)分析不要只限于公司的組織結(jié)構(gòu)圖,而是要去研究:(1)負責戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算、創(chuàng)新上報、決策和控制的橫向公司系統(tǒng);(2)招聘、晉升、培訓(xùn)和薪酬方面的人事系統(tǒng);(3)采購、規(guī)劃、物流和銷售方面的運營系統(tǒng)。
除了檢查這些要素是否彼此協(xié)調(diào)之外,還要確保它們與你的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致。
例如,對于以客戶為中心的戰(zhàn)略,采取職能制組織結(jié)構(gòu)注定是不會成功的,這就好比把精心制定的戰(zhàn)略交給一群烏合之眾去執(zhí)行,結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)將會造成很多額外的成本。
完成總體診斷后,你就可以開始為公司規(guī)劃未來的走向。與診斷一樣,方向設(shè)定不能閉門造車。雖然經(jīng)理對公司的發(fā)展方向負最終責任,但他還是應(yīng)該讓組織的各級人員都參與進來。
達成對形勢的共識
先前的診斷應(yīng)該能夠引導(dǎo)你摸清業(yè)務(wù)狀況,通過診斷你可以闡明公司面臨的核心挑戰(zhàn)——無論是創(chuàng)業(yè)、增長、重組還是扭虧為盈。
每種情況都有其獨特的挑戰(zhàn),而這些挑戰(zhàn)將制約你做出的戰(zhàn)略決策。在確定解決問題的最佳方案之前,經(jīng)理必須和高管團隊就業(yè)務(wù)狀況達成共識。
設(shè)定戰(zhàn)略目標
在勾勒出挑戰(zhàn)之后,就需要(重新)定義戰(zhàn)略,以表明公司在這種情況下將如何實現(xiàn)(或提高)贏利能力。
這就需要考量之前發(fā)現(xiàn)的制約公司經(jīng)營的各項因素,以及公司擁有的資源,然后將這些約束轉(zhuǎn)化成公司、業(yè)務(wù)單元和職能部門層面的具體政策、資源投入和行動,其中每一項都應(yīng)當具有連貫性,并彼此環(huán)環(huán)相扣。
戰(zhàn)略制定從定義公司愿景開始——公司愿景是對公司未來狀態(tài)的一個生動描述,可以表述為某個銷售目標(1990年的沃爾瑪:“到2000年成為一家1250億美元規(guī)模的公司”)、競爭目標(20世紀60年代的耐克:“碾壓阿迪達斯”),或效仿目標(20世紀40年代的斯坦福大學(xué):“成為西部地區(qū)的哈佛大學(xué)”)。
無論你的公司愿景是什么,它都應(yīng)該具備兩個特點:必須是長期性的(至少10年),并且必須是志存高遠的,足以激勵和鼓舞全體員工。
然后,你還必須——通常是和董事會一起——確立評估戰(zhàn)略的標準:它是否和我們的使命相契合?能夠創(chuàng)造多大價值?它能夠持續(xù)嗎?它是否適合我們的組織結(jié)構(gòu)?
制定變革戰(zhàn)略
調(diào)整戰(zhàn)略方向通常需要進行組織層面的變革,但要小心的是:麥肯錫(McKinsey)一項近期調(diào)查顯示,在10家進行組織重構(gòu)的公司中,有8家未能按計劃創(chuàng)造價值,其中10%的公司還遭受了損失。
因此,在任何組織重構(gòu)的過程中,你必須確定員工和領(lǐng)導(dǎo)層的參與程度,以及流程應(yīng)如何展開。在這個階段,你需要抓住戰(zhàn)略變革的幾個關(guān)鍵要素,以及下面這些維度可能的不同組合方式。
● 目標文化、人員、結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)等組織要素中,哪些需要調(diào)整?我們該從何入手?
● 領(lǐng)導(dǎo)力我要采取怎樣的領(lǐng)導(dǎo)風格來管理變革過程:自上而下嚴格控制,還是鼓勵自下而上的參與?
● 流程變革要在多大程度上通過正式計劃傳播,還是要以一種循序漸進的方式,通過實驗摸索培育?
● 速度這個過程的推進速度應(yīng)該有多快或多慢?同樣的,你先前對形勢的定義可能決定合適的變革速度。
監(jiān)控整個過程
很多時候,公司確定的新戰(zhàn)略方向并沒有能夠轉(zhuǎn)化為可行的各項措施,以及可衡量的關(guān)鍵業(yè)績指標,并且缺乏有條不紊的監(jiān)控策略。因此,在開始階段的干勁十足和熱火朝天之后,工作重心會被運營事務(wù)取代,導(dǎo)致變革半途而廢。
這就是為什么監(jiān)控變革進展極其重要。提前確定計劃執(zhí)行進度的關(guān)鍵監(jiān)控指標,將推動組織成員(首先是你本人)肩負起責任。
戰(zhàn)略執(zhí)行最終是為了完成工作,這就是為什么經(jīng)理的下一組活動——把定下來的戰(zhàn)略優(yōu)先事項轉(zhuǎn)化為行動——可以說是最重要的。有效的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)并不表現(xiàn)為有一個空前絕后的好想法,而是要通過每天采取的許許多多行動來證明的。
執(zhí)行的著力點
● 分配資源在不同業(yè)務(wù)單元或項目團隊中重新分配有形資源(比如預(yù)算和工作時間),以確保新戰(zhàn)略關(guān)鍵任務(wù)的重要資源不會被移作他用。
● 改變組織結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)改變組織結(jié)構(gòu)以賦予新業(yè)務(wù)單元權(quán)力,或改變會計、報告、IT、晉升和薪酬系統(tǒng),使組織轉(zhuǎn)向新的戰(zhàn)略目標。
● 招聘與人員配備找到合適的人才,把他們和適當?shù)恼交蚍钦浇M織要素(從工作設(shè)計到組織文化)協(xié)調(diào)配合起來,這日益成為競爭優(yōu)勢的來源。
● 建立人際關(guān)系網(wǎng)積極管理非正式的政治動態(tài),這不僅要發(fā)展和維護個人關(guān)系網(wǎng)絡(luò),而且要定期分析公司內(nèi)外部的政治格局。
● 交流溝通決定哪些會議需要你出席,哪些會議可以遠程舉行,哪些可以委派他人;此外,你要如何進行溝通:公開或是私下進行?一對一、小組會面還是面向整個組織?通過電子郵件還是視頻?這些問題很重要,因為人們評判的,不只是你的信息內(nèi)容,還有你傳遞信息的方式。
● 讓利益相關(guān)者參與讓合適的利益相關(guān)者參與你的決策過程,例如,邀請關(guān)鍵客戶訪問公司、與政府領(lǐng)導(dǎo)人接觸,或與工會合作,應(yīng)對某個共同挑戰(zhàn)。
在采取各種組合行動時,一定要考慮它們的戰(zhàn)略、運營和政治影響。充分反思你們的行動有怎樣的影響,可能會揭示出意想不到的后果和得失。
戰(zhàn)略和運營方面的行動也許更加容易預(yù)測,但所有行動只要試圖改變組織格局、增加某些人的權(quán)力、加強資源控制(或重新分配),都會帶有不那么顯而易見的政治因素。
最后,任何戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程都意味著,經(jīng)理也需要經(jīng)歷某種個人轉(zhuǎn)型。請思考你的個人和職業(yè)經(jīng)歷怎樣有助于(或阻礙)公司的成功。
當你走過上述這些步驟時,請留意在你發(fā)現(xiàn)的新需求與你已經(jīng)擁有或必須培養(yǎng)的個人素質(zhì)之間,存在著哪些“個人短板”。
這種自我分析也許會非常困難,因為它意味著你得承認,自己可能并不具備完成工作所需的全部技能。而且,它通常需要你對自己的行為進行重大調(diào)整。
有利的一面則是,這個過程有助于讓你明確,你需要把哪些角色委派給他人,以及你需要進行哪些專業(yè)方面的調(diào)整,才能讓你的能力結(jié)構(gòu)契合這個新階段要求的任務(wù)和行為。
然而,有些活動和領(lǐng)域是根本無法委派他人的。問問自己:你是否愿意掌握必要的技能,以及你是否能夠掌握這些技能。在這方面,有一個因素會影響結(jié)果:你的自由程度。你有多少時間來從事這些活動?你有多少決策自主權(quán)和影響力?
戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者的責任
每一位經(jīng)理經(jīng)歷的個人轉(zhuǎn)型在表面上會非常不同,但有一件事在任何情況下都是一樣的,那就是這份工作需要:
● 高度負責,因為制定決策的背景存在不確定性,并且需要承擔風險,而其影響在公司內(nèi)外都能感受得到;
● 塑造人們的生活,因為各項決策最終會對人們產(chǎn)生直接或間接的影響;
● 采取行動,同時意識到這些行動將持久地影響人們、組織和社會,這將決定你的個人聲譽和遺留影響;
● 持續(xù)學(xué)習,借鑒過往經(jīng)驗,迎接未來挑戰(zhàn)。
當今全球化公司的組織和技術(shù)復(fù)雜度,使得我們很容易忽視公司決策與其影響之間的因果關(guān)系??墒牵堄涀。耗愕男袆诱娴臅绊懍F(xiàn)實中的人,這就是為什么我們認為戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者必須意識到這一點。
要求經(jīng)理權(quán)衡自己的決策對所有人的影響,可能是一種過高的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)標準。然而,我們認為,長期以來,這方面的標準被設(shè)置得太低,結(jié)果導(dǎo)致公司和社會的可持續(xù)性降低,而這反過來又造成了如今社會、經(jīng)濟和政治上的諸多弊病。
只把財務(wù)業(yè)績作為評判公司領(lǐng)導(dǎo)的標準,而不考慮公司如何對待員工、客戶和自然環(huán)境,會讓這種令人遺憾的狀況持續(xù)下去,同時也削弱了公司的長期生存能力。
作為經(jīng)理,你面臨著激動人心、錯綜復(fù)雜的挑戰(zhàn),同時也需要對他人高度負責?!肮膭畲蠹矣赂颐鎸?,”米諾利堅持認為,“你在人們心中灌注的尊重和開放心態(tài),會幫助你活下去。”