各位小伙伴們好啊,昨天老祝電腦故障,今天早上5點就起來寫教程,是不是蠻拼的啊。
今天仍然要和大家分享一組小技巧,每天學(xué)習(xí)一點點,積少成多變大神。
先來一個懶人專用的輸入技巧,只要輸入部門,就會自動加上公司名稱。
其實很簡單:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置單元格格式,自定義格式代碼為:
要顯示的前綴@
@就是在單元格中輸入的文本內(nèi)容。
如果要在單元格中輸入五位工號,不足五位的就用0補齊,要怎么實現(xiàn)呢?
其實很簡單:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置單元格格式,自定義格式代碼為:
00000
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,按Shift+ctrl+1,就可以將小數(shù)快速轉(zhuǎn)換為整數(shù)。
要將單元格中的星號*替換為×,如果直接替換,就會把工作表中所有的內(nèi)容都替換掉。如何實現(xiàn)精確替換呢?
其實很簡單,按Ctrl+H,調(diào)出替換對話框,在查找內(nèi)容編輯框中輸入:
~*
只要前面加上一個小尾巴,Excel就聽話了。
要隱藏工作表中某一列的數(shù)據(jù),不用右鍵就可以哦。只要選取列,然后快速向左拖動,選中的列就隱藏了:
咱們說過,在工作表中盡量不使用合并單元格,否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
合同到期7日內(nèi)自動提醒,這個要如何實現(xiàn)呢?
其實很簡單:設(shè)置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<>
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統(tǒng)當前日期,目的是過濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個條件是和系統(tǒng)當前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為混合引用,行數(shù)可以變動,列數(shù)固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
不知不覺中,已經(jīng)7點了。今天的內(nèi)容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情。
如果怕每天的內(nèi)容太多記不住,那就這樣:
圖文:祝洪忠