當(dāng)你用Word編輯一篇文章時(shí),插入頁碼只使用默認(rèn)的設(shè)置即可;而當(dāng)你用Word編輯一本書時(shí)或當(dāng)你用word編輯一份試卷時(shí),你將會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)設(shè)置遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你的需求,這時(shí),碰到問題的你將會(huì)通過什么途徑解決呢?經(jīng)過我的實(shí)踐,根據(jù)我的操作經(jīng)驗(yàn),我將word(2003版本)中的頁碼使用技巧一一例舉出來,給大家提供參考,希望對(duì)大家能有所幫助!
1、 常見的插入頁碼方法
當(dāng)你要在Word里自動(dòng)為每頁加入連續(xù)的頁碼,且頁碼處于頁面底部中間位置時(shí)(選其它參數(shù)可實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)位置),可使用如下操作。
操作:打開文檔,單擊菜單 插入/頁碼,在彈出的頁碼對(duì)話框中,(常規(guī)做法)位置選擇“頁面底端(頁腳)”,對(duì)齊方式選擇“居中”,其余選項(xiàng)處于默認(rèn)即可。
2、 裝飾頁碼
一般地,頁碼顯示只有阿拉伯?dāng)?shù)字,而極具創(chuàng)意的你希望用些小符號(hào)或小圖片之類的裝飾一下頁碼。那么,你首先要知道,只要處于頁腳框內(nèi)的所有元素均會(huì)一一顯示在其它頁面的相同位置(當(dāng)然,除了頁碼是變化的以外),頁腳框的作用相當(dāng)于共享框,有了這個(gè)基礎(chǔ),大家可參考以下例子。
例如,我們要將“<頁碼>”,顯示為“.<頁碼>.”,操作:你只需要雙擊頁腳位置,再單擊頁碼,處于可編輯狀態(tài),將光標(biāo)移至<頁碼>相應(yīng)位置處 插入/符號(hào),選擇你所要的符號(hào)“.”即可,同理,輸入其它文字也可以用這種方法。如果在每頁頁碼的相同位置都顯示一幅小圖片呢?這樣操作:雙擊頁腳位置,進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài),插入/圖片或自己畫一個(gè)也行,注意,將圖片移到頁腳框內(nèi)即可。
如果你厭倦了頁碼的字體,可通過修改字體來改變。操作:雙擊任意一頁碼,選中(即涂黑)頁碼,選擇你所要的字體就行了。
3、 封面不顯示頁碼,正文頁碼從1開始
一般情況下,文章封面只有一頁且內(nèi)容是標(biāo)題,是不需要顯示頁碼的,頁碼是從正文開始且為1。
操作:單擊 插入/頁碼,彈出的頁碼對(duì)話框中,將“首頁顯示頁碼”的選項(xiàng)取消即可。但是要做到正文頁碼從1開始,就必須在頁碼對(duì)話框中單擊“格式”,在頁碼格式對(duì)話框的“頁碼編排”欄中,選“起始頁碼”,并設(shè)置頁碼數(shù)為0。起始頁不顯示頁碼,正好為0,若起始頁碼數(shù)為1的話,正文首頁頁碼就是2了。
4、 正文前幾頁不顯示頁碼
當(dāng)你編輯一本書時(shí),前面幾頁往往是封面、序言、目錄,這幾頁是不需要頁碼的,或者要單獨(dú)計(jì)算頁碼的。如果,將前面幾頁分別制作成獨(dú)立的Word文檔,問題可以避免,但是這樣一來這個(gè)文檔就不是一本完整的書了,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的Office能力也會(huì)懷疑哦!這時(shí),我們只要學(xué)會(huì)使用分節(jié)符就可以輕松搞定了。
操作:①將插入點(diǎn)移至正文頁起始位置,單擊 插入/分隔符,在分隔符對(duì)話框中,分節(jié)符類型選擇“下一頁”,即在分節(jié)符處分頁,使下一節(jié)從下一頁頂端開始,(如果文本格式出現(xiàn)變化,改回即可,不影響分節(jié))。確定光標(biāo)在該頁,單擊插入/頁碼,在彈出的頁碼對(duì)話框中,(常規(guī)做法)位置選擇“頁面底端(頁腳)”,對(duì)齊方式選擇“居中”,單擊“格式”按鈕,在“頁碼格式”對(duì)話框中,頁碼編排選擇“起始頁碼”,并設(shè)置為1,單擊“確定”。這樣一來,這個(gè)節(jié)點(diǎn)將文章一分為二,正文之前的幾頁按順序排頁碼,正文之后的也重新按順序排頁碼。
②將插入點(diǎn)回到首頁開頭 插入/分隔符,在分隔符對(duì)話框中,分節(jié)符類型選擇“下一頁”,單擊 插入/頁碼,將“首頁顯示頁碼”的選項(xiàng)取消,單擊“確定”。
同理,序言頁、目錄頁如法炮制,不需要頁碼的頁面就用這種辦法。瞧瞧,是不是正文前幾頁都沒有頁碼啦!
5、 封底不顯示頁碼
同上可得,在最后頁插入一個(gè)分節(jié)符,讓該頁重新計(jì)算頁數(shù),并使用首頁為0的功能,使之去掉頁碼。
操作:將插入點(diǎn)移至封底頁的開頭 插入/分隔符,在分隔符對(duì)話框中,分節(jié)符類型選擇“下一頁”,單擊插入/頁碼,將“首頁顯示頁碼”的選項(xiàng)取消,單擊“確定”。
6、 一頁顯示多個(gè)不同頁碼
當(dāng)我們?cè)谥谱饕环菘荚囋嚲淼臅r(shí)候,一張卷子通常分成二欄或三欄,每欄下面都應(yīng)該顯示頁碼。
分欄操作(以分二欄為例):單擊 文件/頁面設(shè)置,在頁面設(shè)置對(duì)話框選擇“文檔網(wǎng)格”欄,欄數(shù)輸入2。如按常規(guī)插入頁碼方式,在一頁中只顯示一個(gè)頁碼,如何讓對(duì)應(yīng)的欄下方顯示相應(yīng)的頁碼呢? 以下操作可實(shí)現(xiàn):
操作:單擊 視圖/頁眉和頁腳,在頁腳處,將光標(biāo)移至左欄下方頁碼處,按兩次Ctrl+F9,插入{},輸入如下語句:{={page}*2-1},再將光標(biāo)移至右欄下方頁碼處,按兩次Ctrl+F9,輸入如下語句:{={page}*2},(如圖1)
圖1
(注:如果分三欄,左欄語句為:{={page}*3-2},中欄語句:{={page}*3-1},右欄語句為:{={page}*3};若分多欄,則如此類推)。(如圖2)
圖2
設(shè)置完成后,單擊“打印預(yù)覽”可以看到效果,若頁碼的位置未對(duì)齊,雙擊頁腳進(jìn)入頁腳編輯框即可更改。
綜上,在頁碼處理方面,我們通常遇到的問題有:一是頁碼從第一頁顯示至尾頁;二是頁碼從文本任意一位置開始計(jì)算并顯示;三是部分頁不顯示頁碼;四是分欄后的對(duì)應(yīng)欄的頁碼顯示。從本文所羅列的操作中不難看出,在Word中插入頁碼不外乎從二個(gè)地方入手,一是從菜單的“插入/頁碼”地方入手;二是先設(shè)置分隔符,再插入頁碼,改變頁碼計(jì)算的起始頁。與頁碼有關(guān)的操作項(xiàng)有:頁眉和頁腳、分欄操作。在日常使用中,我們也許會(huì)碰到其它情況,但是,大家只要掌握了插入頁碼的原理,就可以以不變應(yīng)萬變了!
參考文獻(xiàn):①郭立章 劉永美 設(shè)置頁碼小技巧 .中國電腦教育報(bào)
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