為Word添加“無格式文本”粘貼按鈕
通常從網(wǎng)上復制的文本，當粘貼到Word文檔時，會帶有邊框等諸多格式，這給編輯工作造成一些不便。于是，許多人在粘貼到Word文檔前，先借助于“記事本”做為過渡：即先將這些文本粘貼到“記事本”程序，并在“記事本”中選擇并復制，最后再粘貼到Word文檔中。
當然，上述做法不是最為簡潔的方法，因為Word其實也提供了無格式文本的粘貼功能，使用方法是：在網(wǎng)上復制了內容之后，啟動Word，在“編輯”菜單中，單擊“選擇性粘貼”，然后在“形式”框中，單擊“無格式文本”，最后單擊“確定”按鈕。如果你經(jīng)常要進行“無格式文本”的粘貼工作，那么使用“選擇性粘貼”功能或許仍感覺不太方便，那么我們可以為Word添加“無格式文本”粘貼按鈕，具體操作如下：
一、錄制宏
1.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“錄制新宏”。
2.在“宏名”框中，鍵入宏的名稱，比如鍵入“無格式”；單擊“工具欄”按鈕，然后在“命令”框中，單擊正在錄制的宏，并將其拖動到需指定到的工具欄，比如將其拖到常用工具欄“粘貼”按鈕的右側；右鍵單擊這個剛剛創(chuàng)建的工具欄按鈕，在快捷菜單中單擊“命名”框，將“無格式”前的內容刪除，并按下Enter鍵，則工具欄中出現(xiàn)一個名為“無格式”的新按鈕。
3.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框，開始錄制宏。
4.錄制宏工具欄，單擊“停止錄制”按鈕。這樣，我們就創(chuàng)建了一個名稱為“無格式”而指令為空的新宏。
二、編輯宏
現(xiàn)在，我們?yōu)?#8220;無格式”宏增加將剪貼板內容粘貼為無格式文本的指令，方法如下：
1.在“工具”菜單中，指向“宏”，然后單擊“宏”。
2.在“宏名”框中，單擊要編輯的宏的名稱，在此請單擊“無格式”，然后單擊“編輯”按鈕。
3.在“Sub無格式（）”和“End Sub”之間，增加如下一行指令：
Selection．PasteAndFormat（wdFormatPlainText）
4.單擊工具欄中的“保存Normal”按鈕，然后在“文件”菜單中，單擊“關閉并返回到MicrosoftWord”命令。
之后，當要將剪貼板中的內容粘貼為Word文檔中的無格式文本時，只要單擊常用工具欄中的“無格式”按鈕即可。或許，一段時間之后，你又不需要這個“無格式”按鈕了，那么可以按住Alt鍵，然后左鍵將“無格式”按鈕拖離工具欄，當鼠標指針旁出現(xiàn)一個“×”時，松開左鍵即可。如果要刪除“無格式”宏，請在在“工具”菜單上，指向“宏”子菜單，再單擊“宏”，然后在“宏名”框中單擊要刪除的宏的名稱，再單擊“刪除”按鈕。
