EXCEL中使用條件格式來標(biāo)記'篩選”非數(shù)值型內(nèi)容
在EXCEL中輸入數(shù)據(jù)處理時,很難做到所有的輸入內(nèi)容都100%正確,出現(xiàn)輸錯內(nèi)容是在所難免的事情。如果輸入內(nèi)容很多,逐一查找輸入內(nèi)容是很痛苦的事情,本文介紹一種使用條件格式來標(biāo)記如何'篩選'非數(shù)值內(nèi)容。
先看一下'篩選'標(biāo)記的效果,如下圖所示,表格中有幾個單元格的內(nèi)容輸入錯誤,用'條件格式'挑選出后標(biāo)記其他顏色。
設(shè)置方法如下:
1. 在工作表中選擇數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,在'開始'選項卡的'樣式'組中單擊'條件格式'按鈕,在打開的下拉菜單中選擇'新建規(guī)則'命令
2. 打開'新建格式規(guī)則'對話框,在對話框的'選擇規(guī)則類型'列表中選擇'使用公式確定要設(shè)置格式的單元格'選項,在'為符合此公式的值設(shè)置格式'文本框中輸入公式'=NOT(ISNUMBER(E3))',單擊'格式'按鈕打開'設(shè)置單元格格式'對話框,在'填充'選項卡中設(shè)置單元格的填充顏色,如下圖所示。
3. 單擊'確定'按鈕關(guān)閉'設(shè)置單元格格式'對話框和'新建格式規(guī)則'對話框,就會用顏色'篩選'出區(qū)域中的非數(shù)據(jù)單元格了。
為防止數(shù)據(jù)輸入錯誤,還有一個常用的方法是'數(shù)據(jù)驗證'中進行設(shè)置,禁止輸入非數(shù)值型內(nèi)容。
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