圖1
最近經(jīng)常有朋友問我如何寫工作匯報，如何讓工作匯報更好看，如何讓領(lǐng)導(dǎo)多看兩眼自己辛辛苦苦寫出來的報告等等諸如此類的問題。于是，我覺得有必要單獨開一個章節(jié)和大家聊聊關(guān)于工作報告設(shè)計與優(yōu)化的話題，讓大家以后無論是寫Word報告還是PPT報告，都可以做到“賞心悅目”四個字。
策劃《電腦愛好者》編輯部 監(jiān)制 書童 撰稿 卓旌國際首席咨詢師 包翔
首先我講一件我親身經(jīng)歷的事情。2007年我曾經(jīng)為一家電信運營商做管理咨詢項目，當(dāng)我們參加完所有的招標(biāo)會，過了兩周之后對方告訴我們“中標(biāo)了一半”的結(jié)果。我們當(dāng)時非常詫異，咨詢了那么多年，咨詢了那么多單位，只聽到過“中標(biāo)”或“不中標(biāo)”，從來沒有聽說過“中標(biāo)了一半”的事情?？蛻舴教岢鲆覀冺椖拷M的項目經(jīng)理與其他競爭對手公司的項目經(jīng)理參加一次面試，面試成功才算真正中標(biāo)。我們假想了很多客戶可能問的刁鉆問題去面試，哪里知道對方啥問題都沒問就直截了當(dāng)?shù)亟o了我們一張A4紙，上面就印了一道當(dāng)年的高考作文題，然后讓我們結(jié)合這個高考題目寫一份對這個項目的理解、實施思路和工作執(zhí)行的商業(yè)報告。出門的時候聽競爭對手的一位顧問輕輕罵了一句：“我靠，都是報告惹的禍。”由于我平時非常注重各種報告的素材積累，以及報告美化的技能，所以最終我當(dāng)時作為項目經(jīng)理在所有候選人中脫穎而出，拿到了這個百萬級的管理咨詢項目。現(xiàn)在看起來，不是報告惹的禍，而是報告給的幸福！
圖2
話說2010年重慶市政府要求40個區(qū)縣一把手匯報工作一律采用PPT，4分半鐘匯報一年的工作亮色和來年工作憧憬。后來，眾多好事者又專訪區(qū)縣一把手，談?wù)凱PT的制作過程中的艱辛，材料的篩選和拼湊安排等等，其言下之意，制作這樣的PPT還是很費神費事的，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至還加了幾個通宵班才敲定。
為什么政府一改原有匯報形式要求用PPT匯報呢？仔細(xì)琢磨一下的話，答案顯而易見，其實政府領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)厭倦聽“假空大話”式的Word長篇乏味的催眠型匯報，而是更希望看到簡明扼要的悅讀型匯報。
一、常犯的工作報告三大誤區(qū)
結(jié)合我這些年的觀察，我發(fā)現(xiàn)很多職場人士對于寫演講稿、工作計劃、工作總結(jié)等工作報告存在三種比較常見的誤區(qū)：
（一）誤區(qū)一：“寫好寫壞一個樣”
圖3
我觀察過很多朋友寫工作匯報，最近還有好幾個朋友讓我給他們的工作報告出出主意，我覺得大家對工作報告從認(rèn)識上可能還不是非常清晰，感覺這個事情是個累贅：一種人認(rèn)為：“做好做壞就那樣，再怎么寫也沒法改變現(xiàn)實”；第二種人認(rèn)為：“即使寫好了也不給我多加一分錢，隨便寫寫就算了”；第三種人認(rèn)為：“我千萬要寫差點，寫好了以后都是我寫”。坦率的說，在我十年的管理咨詢實踐中，我沒有看見過一位有這樣思想的人最終坐上領(lǐng)導(dǎo)位置的，哪怕是個小領(lǐng)導(dǎo)。所以，最后我總結(jié)出一條職場黃金定律：“寫作是做事，做事就是做人”。
（二）誤區(qū)二：“只要內(nèi)容好，形式不關(guān)鍵”
圖4
我想很多朋友都參加過“睡會”，大家一到會場等演講人一開講聽了沒多久就找個安穩(wěn)的姿勢一覺睡去，文人雅士們流點口水，彪悍無敵派則直接打起呼嚕。你有沒有想過這種會議的問題癥結(jié)在哪？我總結(jié)了四個主要原因：一是會議和你本職工作關(guān)聯(lián)不大；二是主管你的領(lǐng)導(dǎo)沒有參會；三是臺上講的內(nèi)容太無聊；四是報告壓根沒有任何美感可言。其實很多時候，睡會是這幾種原因的綜合產(chǎn)物。相反，你可以回想一下蘋果公司Steve Jobs的每次演講，他每次都穿幾乎一樣的黑色套衫和牛仔褲，他演講的語音語調(diào)幾乎也不曾改變，但是他的演講穿透力極強，他的秘訣在哪里呢？除了演講人出眾的演講才華和深厚的肚才之外，他的演講報告非常簡潔、美觀。你可以想象一下，如果Jobs沒有這種美輪美奐的幻燈片，他的演講效果也肯定會大打折扣。所以，這其實給你我一個很重要的啟示：報告內(nèi)容很關(guān)鍵，但形式也很關(guān)鍵！
（三）誤區(qū)三：“我沒學(xué)過設(shè)計，能做成這樣就不錯了”
圖5
有一次一位我培訓(xùn)的學(xué)員問我一個有意思的問題：“老師您覺得孩子和成年人最大的區(qū)別在哪里？”我回答道：“嘗試！”成年人獲取的知識和技能越多，他們對周遭的認(rèn)知也會相對更周全，但自衛(wèi)性的思考會越來越多，這直接導(dǎo)致了成年人遇到具有一定挑戰(zhàn)性的事情是不像孩子那樣敢于嘗試。在我接觸的很多接受PPT培訓(xùn)的學(xué)員大多數(shù)都說過這樣一句話：“我沒學(xué)過設(shè)計，能做成這樣就不錯了?！泵看挝叶技m正他們說：“我和你一樣也沒學(xué)過設(shè)計，但我們有一件事可能不太一樣，那就是你打開電視的時候，我打開了PowerPoint軟件?！逼鋵嵉拇_如此，我覺得設(shè)計沒有那么多的高難度動作，關(guān)鍵是敢于嘗試、勇于嘗試，僅此而已。
二、工作報告優(yōu)化的五大“魔法術(shù)”
接下來，我們將針對以上的一些誤區(qū)進(jìn)行“精準(zhǔn)打擊”，讓大家在思想升級上，在整體布局上，在設(shè)計技巧上，都和大家分享一些我的個人見解和看法。其實，有些朋友在問：“你說的東西適合用PPT，我經(jīng)常寫的是Word，可能用不著?！卞e！錯！錯！無論是PPT，還是WORD，甚至Excel，匯報形式可以不一樣，但是美化的思路和技巧都是一脈相承的，今天我講的大多數(shù)情況下都是可以通用的一些工作報告視覺化的技能，我把今天教的內(nèi)容叫做工作匯報的“魔法術(shù)”，其中包括五個部分：“思想”升級術(shù)、“封面”易容術(shù)、“表格”變身術(shù)、“圖表”瘦身術(shù)、“內(nèi)容”變革術(shù)。
圖6
（一）“思想”升級術(shù)
圖7
其實你寫的任何匯報材料，尤其是給領(lǐng)導(dǎo)寫的匯報材料體現(xiàn)的不僅僅是你的語文水平、美工水平等表面性的東西，更多體現(xiàn)的是你對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解力、對工作本身的執(zhí)行力、對時間進(jìn)度的掌控力。因此，我很推誠置腹地和你說一句：“你的報告不是為領(lǐng)導(dǎo)而寫，而是為你自己而寫”，我也衷心希望大家首先要從思想上重視工作匯報，重視的不僅僅是匯報的內(nèi)容，而且要重視報告的美觀程度，讓領(lǐng)導(dǎo)有種良好的體驗，這才是真正的“職場體驗經(jīng)濟學(xué)”。
1、寫報告前一定要問清楚的五個問題
很多人接到要寫工作報告的任務(wù)，頭低著就退出了領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，然后陰沉著臉埋頭苦干，辛辛苦苦寫出來的一疊紙到頭來很可能被領(lǐng)導(dǎo)“全盤否定”。這種“烈士型”寫手我看的太多太多了，很多時候我會找機會和他聊聊，聊的內(nèi)容很簡單就五個問題：“這個報告誰去演講？這個報告演講給誰聽？這個報告要匯報多久？最終哪天去做這匯報？希望突出哪些關(guān)鍵詞？”
“這個報告誰去演講？”代表了你寫的報告的語氣和格調(diào)，給局長寫與給科長寫的思路和視野完全不一樣；
“這個報告演講給誰聽？”代表了與會者的級別高低，與會者級別越高，你寫的報告所需投入的時間和精力就需要越多；
“這個報告要匯報多久？”代表了你寫的工作報告的篇幅長度，正常朗讀Word稿子的速度是120-150字/分鐘，正常演講PPT的速度是1-2分鐘/張幻燈片；
“最終哪天去做這匯報？”代表了你現(xiàn)在還有多久可以準(zhǔn)備寫稿子以及美化稿子；
“希望突出哪些關(guān)鍵詞？”代表了你寫的核心思想應(yīng)該圍繞哪些內(nèi)容展開。
2、天下文章一大抄，看你會抄不會抄
俗話說的好：“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”。我這里談的思想升級不是讓你抄文章，而是需要你從思想上必須注意平時各方面的素材的積累，千萬別到要寫的時候才手腳慌亂地到處找素材：
Word素材：你要注意積累工作報告可能用到的一些報告的通用格式或模板，我為大家總結(jié)了一些模板，大家可以去這里下載（http://dl.dbank.com/c04d1qvcbo）；
PPT素材：通常大家講的素材分兩種：模板素材、圖片素材。（1）模板素材。我一直很奇怪，為什么有那么多人喜歡收集模板。因為一般公司都規(guī)定有自己的模板，所以根本沒什么機會使用其他模板的，我建議不用下載那么多模板素材，要收集也是收集自己公司里的模板，確保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。（2）圖片素材。圖片是PPT重要的組成部分，一般而言，我建議大家不要使用卡通人物的圖片，而應(yīng)該選擇全真彩色圖片。一般而言，你通常可以去下面幾個網(wǎng)站搜索圖片：微軟官網(wǎng)office.microsoft.com/zh-cn/images/）、搜索引擎（image.google.com、bing.com/images、Flickr.com）、圖片網(wǎng)站（昵圖網(wǎng)、素材中國）等；（3）PPT教程。
Excel素材：大家可以去Excel Home（http://club.excelhome.net/forum.php）和Excel吧（http://www.excelba.com/Bbs/）積累一些函數(shù)模型并討論一下Excel的一些技巧。
（二）“封面”易容術(shù)
正所謂“良好的開端是成功的一半”，一份悅讀型報告的基本要素之一就是專業(yè)、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)型封面。
圖8
由于Word和PPT的閱讀和演講特點不同，兩者的封面特點也是有差異的?？傮w上，封面都應(yīng)該遵循“專業(yè)又不失內(nèi)涵，穩(wěn)重又不失活潑”的原則，Word的封面需要較為穩(wěn)重的顏色，而PPT的封面可以選擇相對亮麗一些的顏色。你可能要問：“我哪里去找模板呢？”
1、Word封面易容術(shù)
如果你要Word封面，你可以去微軟素材官網(wǎng)（http://office.microsoft.com/en-us/?CTT=97），在搜索欄里面搜索“report”，然后再選擇“Templates”，最后點擊紅色按鍵“Search”就可以了。
圖9
細(xì)心的朋友肯定會發(fā)現(xiàn)為什么打開的是微軟美國版網(wǎng)站，而不是微軟中文站點。我要告訴你的是，美國版站點中的Word模板數(shù)量要大大多于中文版站點。所以呢，我們優(yōu)先選擇老美的網(wǎng)站。
由于這些下載下來的Word模板基本上都是可以編輯的，所以你可以直接用，在此我也不浪費口舌了，講了那么多話，我也很口渴啊，我先喝口水先，嘻嘻~~~
2、PPT封面易容術(shù)
OK，我回來了。剛剛談了Word模板，你肯定很想知道PPT模板，尤其是適合工作匯報的PPT模板去哪里下載。我今天也算是真情大放送吧，我已經(jīng)為你準(zhǔn)備了50個適合工作匯報使用的PPT模板，你可以去我的微博下載（weibo.com/1646148330/xEqtxtP57）。
圖10
有些人下載下來之后會問一個問題：“封面我看得挺喜歡的，但是內(nèi)容頁的模板我不太喜歡，這個怎么辦呢？”哈哈，我就知道你會問這個問題。我教你個改變模板的簡單“四部曲”：
圖11
（1）保存背景：你選擇內(nèi)容頁PPT，如果你使用的是PowerPoint2003的話，請點擊頂端任務(wù)欄中的“視圖”中的“母版”，選擇“幻燈片母版”，（如果你使用PowerPoint2007以上版本，直接選擇“視圖”標(biāo)簽，然后選擇“幻燈片母版”）進(jìn)入母版視圖下，右鍵選擇“保存背景”，選擇文件夾保存圖片；（2）去除背景：在母版視圖下，右鍵“背景”，在彈出的對話框里選擇純白色背景，退出母版視圖；（3）載入背景：再次進(jìn)入母版視圖，點擊任務(wù)欄上的“插入”的“圖片”，選擇“來自文件”，選擇前面保存的那張背景圖片；（4）剪裁背景：選擇背景圖片后，點擊圖片工具欄里的“剪裁”功能（在PowerPoint2007以上版本里面，可以左鍵雙擊待修改的圖片，然后選擇“剪裁”功能）。
圖12
（三）“表格”變身術(shù)
在設(shè)計領(lǐng)域有一句很經(jīng)典的話：“文不如表，表不如圖”。從總體思路上，大致有兩種表格美化的思路，一種是“直接表格化”，另一種是“間接表格化”，前者比較直觀，后者可能繞個彎。呵呵，可能你越聽越玄乎了，如果你對這句話還沒有特別感性認(rèn)識的話，我接下來就用兩個案例來向你詮釋這句話的內(nèi)涵，你可能就容易明白了。
1、直接表格化
我們首先看一個“直接表格化”思維的案例，這個案例是我以前給客戶做個一頁PPT，在這里除了可能涉及到客戶商業(yè)機密的內(nèi)容都做了替換處理之外，基本保留了當(dāng)初的優(yōu)化思路。
圖13
改動前：我們可以看看上面這幅沒有PPT原頁面，其實這張PPT已經(jīng)做得還不錯了，至少不能說難看。它之所以“還不錯”，那是基于三點：一是頁面中有圖片，而且能較好體現(xiàn)文字表現(xiàn)的主題；二是段落分隔較為清晰，幾個板塊的內(nèi)容都較為清楚；三是層次清楚，有一級（主要優(yōu)點），也有二級（簡便高效管理等）。
圖14
改動后：我們對PPT原稿做一些優(yōu)化，你可以清晰發(fā)現(xiàn)巨大的變化：一是弱化無關(guān)信息。我們將“正當(dāng)青春的學(xué)生……再無疆界”直接挪位到圖片上，將空間騰出來給關(guān)鍵性信息；二是我們將較為重要的內(nèi)容實施“表格化”操作。瞬間讓整個頁面的布局變得非常清晰；三是美化表格。無論是Word，還是PPT，甚至Excel，我們都可以對表格進(jìn)行美化，一般表格美化的技巧有三個：（1）將表格的標(biāo)題欄顏色加深，使整個表格的標(biāo)題欄一目了然；（2）對表格繪制“斑馬線”，一行隔一行設(shè)置顏色（一般用淺灰色），使每行都錯落有致；（3）對表格的邊框?qū)嵤﹥?yōu)化。你可以像案例中那樣去掉縱向兩邊的邊框，也可以保留邊框，將邊框設(shè)置為虛線，也可以將最外面的邊框設(shè)置粗線而里面的邊框設(shè)置為細(xì)線等等。
2、間接表格化
前面說的一種方法是將文字盡可能“合并同類項”，比較直接的一種表格化方式。接下來我要談一下相對比較隱晦的表格化方式，我把它稱為“間接表格化”。
圖15
改動前：上面這頁是一張較為普通的頁面，很多文字，大致上也能看出來分了三個大的段落。大致上也湊合能看吧，呵呵。
圖16
改動一：你知道原來的頁面為什么難看嗎？很重要一個原因就是只有文字沒有圖，那接下來我們就考慮插入圖美化一下。（1）增加圖片做美化。至于選什么圖，這個圖放什么位置，這就考驗設(shè)計者自身的設(shè)計水平了；（2）用橫線分割空間。為什么要這么做呢？各位朋友，你們自己想想看，琢磨一下；（3）給圖片加個標(biāo)注。加標(biāo)注也是有講究的，這個標(biāo)注不是什么詞都可以用，至少我是這么認(rèn)為的。我開始起的三個詞是“Different(不同)—Same（相同）—Decorate（修飾）”，后來我換成了“Different(不同)—Repeat（重復(fù)）—Decorate（修飾）”，為什么我要這么做？你可以好好琢磨一下?，F(xiàn)在告訴你，上面這張頁面就是一張表格，你信嗎？你可能不太相信。我告訴你，你換個視角看，你會發(fā)現(xiàn)這張頁面是個“三行兩列”的表格。我通過插入圖片，將頁面進(jìn)一步表格化，使得整體效果比前面好了很多。
圖17
改動二：Lonely Fish不會滿足于僅僅做個“較為美觀”的頁面，上面一個頁面是想告訴大家，文字信息通過加入圖片，可以重新布局為表格。現(xiàn)在我要告訴大家：文字不是僅僅是文字，如果使用的恰當(dāng)，它完全可以具備和圖片一樣的功能（美化功能）?？瓷蠄D，你可以看見一張“三行三列”的表格，而使用了藝術(shù)字體的數(shù)字將頁面完全起到了美化的作用。
（四）“圖表”瘦身術(shù)
作為管理咨詢顧問，我可能比大多數(shù)人更理解圖表的作用。在日常的工作報告中很多地方都需要用到圖表，而且有了圖表的報告通常讓人覺得相對比較專業(yè)可靠。事實上，很多朋友不太知道如何使用圖表，至少不太懂得“包裝”圖表?，F(xiàn)在我重點談幾個圖表設(shè)計的
1、簡潔化原則
世界頂級視覺化大師Edward Tuft曾說過：“與數(shù)據(jù)無關(guān)的信息都不顯示” 。他也由此提出了一個“數(shù)據(jù)筆墨（data ink）”的概念。所謂“數(shù)據(jù)筆墨”是指圖表中不可去除的核心，是用來展示數(shù)據(jù)信息的非多余的部分。簡而言之，數(shù)據(jù)筆墨就是圖表中最內(nèi)核的信息。
圖18
在上圖案例中，第一個圖表就是我們經(jīng)?？匆姷膱D表，或者說利用Office自帶模板做出來的圖表。看著樣子也比較土吧？呵呵；第二張圖表是我們在第一張圖表基礎(chǔ)上去除了灰色的背景和間隔線，并且將各個柱子的顏色也調(diào)整為了一種顏色；第三張圖表是在第二張圖表基礎(chǔ)上將圖表的整個邊框去掉了，然后講柱子的邊框也去掉了；第四張圖表則將縱向的坐標(biāo)軸和橫向的數(shù)值刻度也去掉了，同時將重點需要解讀的柱子用對比色標(biāo)注出來，同時標(biāo)上數(shù)值（因為沒有刻度了）。這樣一張最簡潔的圖表就形成了，效果非但沒有降低，而且表現(xiàn)力非常好。通過這個案例，告訴我們和圖表無關(guān)的“肥肉”都是可以去掉的。
以后大家可以遵循如下原則為圖表瘦身：（1）去除所有不必要的非數(shù)據(jù)元素，例如：去掉不必要的背景填充色、無意義的顏色變化、圖表網(wǎng)格線；（2）弱化和統(tǒng)一剩下的非數(shù)據(jù)元素，例如：坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、填充色、表格線都要使用淡色；（3）去除所有不必要的數(shù)據(jù)，例如：不在一幅圖表中放置太多的數(shù)據(jù)系列，只抽取關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。
2、平面化原則
圖19
廢話少說，翠花，先上圖！各位看官，請看上圖的第四季度的東部、西部和北部三個柱子，你覺得哪根柱子長？每次我外出培訓(xùn)，拿出這張圖的時候，幾乎90%以上的學(xué)員會舉手說“一樣長”。其實我很了解你們的心思，你們覺得“一樣長”的答案更像答案，這就是典型的成年人思維，喜歡揣測出題人的意圖。話說回來，把這套路用到一個職業(yè)管理咨詢顧問身上，似乎有點……。公布謎底吧，請看下圖：
圖20
我不換數(shù)，只把3D圖表變作平面圖表之后，很顯然你可以看出第四季度的三個柱子的長短了，三根柱子根本不是“一樣長”的，而是北部的柱子最長。
這個例子其實很明確的告訴我們這樣一個事實：以后在工作報告中，無論是Word還是PPT中，都不要用3D的圖表，不管怎么樣，都要用平面圖表。切記啊切記，XDJM們。
3、解體化原則
我們在工作匯報中使用圖表的時候，經(jīng)常會使用一種帶有表格的圖表（如下圖），很多接受我培訓(xùn)的學(xué)員一看到這種圖就馬上興奮起來，紛紛向我抱怨或者控訴：“我們老板就喜歡這種圖，我?guī)缀趺總€月都要畫很多這種圖表”。說實話，我很反對這種圖表，因為它違背了圖表的本質(zhì)——簡潔并易讀。
其實我這里必須提一個圖表的關(guān)鍵原則——一切以領(lǐng)導(dǎo)旨意為準(zhǔn)。我所有教授的內(nèi)容都是客觀、科學(xué)的原則，但給你發(fā)工資和獎金的人畢竟不是我，以后給你升職機會的也不是我，所以你必須兼顧領(lǐng)導(dǎo)的意志。你不一定可以一下子改變領(lǐng)導(dǎo)的想法，但你可以嘗試著慢慢做些改變，這個月10張圖表這樣的，下個月搞個8張，再下個月減少到6張。
圖21
從圖表設(shè)計角度看，我們要強調(diào)“解體化原則”，就是表格和圖表要解體，要分開。有了圖表就不要再加表格，有了表格就不要加圖表。即使沒有帶表格的圖表，我們同樣可以將圖表表述得更加有說服力！你信不信？
圖22
前一張帶數(shù)據(jù)表格的圖表僅僅是描述各個地市的客戶保有率，僅僅是描述，而現(xiàn)在這張優(yōu)化過的圖表明顯在表現(xiàn)力上比之前的要強有力的多，直接告訴閱讀者“78.8%的分公司實現(xiàn)100%客戶保有”，而不是給閱讀者一堆數(shù)據(jù)，讓他們自己去琢磨和領(lǐng)悟原始數(shù)據(jù)背后的含義。
記?。耗惝嫷膱D表一定要有分析，要讓讀者一眼看到你的論點！
（五）“內(nèi)容”變革術(shù)
前面我說過“文不如表，表不如圖”，前面也用案例講解了“文不如表”，現(xiàn)在我來講解一下“表不如圖”，由于這塊內(nèi)容對個人的創(chuàng)意、設(shè)計等能力較高，所以我把這個內(nèi)容放在最后。
1、表格變成圖
圖23
以上這是一張很多人在年底匯報時候可能會做的一張全年工作回顧簡表。這張表格相對比較簡單，但的確將很多信息作了很好的規(guī)整。但是這樣的設(shè)計你不覺得很無聊嗎？和同事的表格如出一轍。我們看看可以怎么設(shè)計呢？
圖24
你不妨模仿“地鐵運行圖”，將工作和成績分別設(shè)計成一條軌道線路，通過最底下的箭頭，引導(dǎo)你從上往下瀏覽整個頁面。在每個站點（其實就是你最近一年工作的里程碑）上將你最近一年的工作及成績描述清楚。另外，將“站點名”提煉出一些主題詞（規(guī)模、滿意、清潔、新生）。
2、文字變成圖
圖25
改動前：典型的Word版PPT，標(biāo)準(zhǔn)的工作型PPT，字多無圖無顏色。這種Word版PPT是很要不得的，因為PPT和Word其實分工比較明確，PPT負(fù)責(zé)提煉，Word負(fù)責(zé)詳解。兩種文件要配合著使用。像上圖這樣，把文字信息不分青紅皂白往上一扔，基本上就是不打算讓閱讀者讀下去了。當(dāng)然，在某種情況下，這也是一種高深的厚黑學(xué)問，存心將一些信息弱化，讓領(lǐng)導(dǎo)不注意。但很顯然，這要求撰寫報告的人的境界更高。
圖26
改動后：你如果仔細(xì)看了改動前的文字，你可以讀清楚，原文講了三個議題：什么是員工滿意度（WHAT）、為什么要做員工滿意度（WHY）、如何做員工滿意度（HOW）。去除那些虛話和套話，將討論的話題一條條梳理出來，形成邏輯模型圖，這就大大降低了頁面的信息飽和量，使得可讀性大大提升。
三、總結(jié)語
最后，衷心祝愿大家能在以后的工作報告中寫出色彩，寫出風(fēng)采，寫出精彩！如有問題，隨時可以在我微博（weibo.com/lonelyfish1920）上私信我。謝謝！
