云在個(gè)人信息利用的便利性方面，主要體現(xiàn)在通訊錄、個(gè)人文檔和音視頻等資料在不同電腦、不同平臺(tái)上的復(fù)用。而協(xié)同工作則體現(xiàn)在用戶間資料的共享、團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)作等方面。因此，我們主要從個(gè)人的角度和與他人協(xié)作的角度兩方面來講述“云”的分享。
我們?cè)诠镜碾娔X上工作，有時(shí)候不能按時(shí)完成任務(wù)，需要回家加班工作，這樣就涉及到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移攜帶和文檔、程序的接續(xù)編輯。盡管使用優(yōu)盤，使用給自己發(fā)送電子郵件等方法曾經(jīng)被人們采用，但這些方法目前已經(jīng)不再是先進(jìn)的方法了。我們可以尋求到更為高效快捷的方法。
對(duì)于兩地使用PC完成一件工作的情況，可采用兩種高效的方法來實(shí)現(xiàn)。一種方法是給自己發(fā)送離線文件：首先你需要擁有某種通信軟件，比如QQ或Lava-Lava，給兩地的PC安裝同一種通訊軟件（當(dāng)然最好是相同版本），同時(shí)給兩端的通訊軟件申請(qǐng)不同的賬號(hào)并互相添加為好友。這樣，如果遇到無法完成的工作需要到異地繼續(xù)，只需以甲賬號(hào)身份登錄，將文件拖動(dòng)到乙賬號(hào)好友窗口中離線上傳到服務(wù)器即可（如果考慮文件安全，可以用WinRAR加密壓縮再上傳），到達(dá)目的地之后，只要開啟電腦并登錄通訊軟件，就會(huì)彈出讓你下載文件消息窗口，將文件下載到本地就可以接著工作了。
另一種方法則要更加省事，這種方法連拖動(dòng)到好友窗口的步驟都省略了，你只需在工作時(shí)候?qū)⑽募４嬖诒镜仉娔X的一個(gè)特殊文件夾中即可。這個(gè)文件夾就是網(wǎng)絡(luò)同步文件夾，它需要借助于云端的一個(gè)網(wǎng)盤空間做媒介，甲地的工作文件夾自動(dòng)同步到云端的同步文件夾，然后云端的同步文件夾中的資料會(huì)自動(dòng)同步到乙地的相應(yīng)文件夾中，反之亦然。而要完成這項(xiàng)任務(wù)，你需要安裝一個(gè)具有同步功能的云盤客戶端。具有這種功能的網(wǎng)盤客戶端很多，我們推薦大家使用實(shí)力、技術(shù)、安全比較有保障的產(chǎn)品，例如：百度云盤、360云盤、華為云盤、新浪微盤、金山快盤、115網(wǎng)盤、酷盤等均可。注意，要安裝這些網(wǎng)盤的PC同步版才能具有你需要的同步功能。
又如，你在創(chuàng)作一部小說，而又可能會(huì)在不同平臺(tái)的不同設(shè)備上完成這項(xiàng)工作，那么推薦你幾種比較便捷而高效的方法。一種方法是使用云筆記軟件（如有道云筆記或印象筆記等）。你需要在不同平臺(tái)的電腦或移動(dòng)設(shè)備上安裝相應(yīng)版本的云筆記軟件，且在不同平臺(tái)的云筆記中用相同的賬號(hào)來登錄，然后保證每次工作時(shí)開啟網(wǎng)絡(luò)，或者在工作快要結(jié)束時(shí)手動(dòng)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)同步操作，保證數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，這樣當(dāng)你在另外一臺(tái)設(shè)備上接通網(wǎng)絡(luò)后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到這臺(tái)設(shè)備的云筆記軟件中，你只需在這臺(tái)設(shè)備的云筆記軟件中選擇未完成的文檔點(diǎn)擊編輯即可繼續(xù)工作了。
還有一種方法是以云盤為媒在不同平臺(tái)之間轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。由于云筆記軟件的局限性，如果你是一個(gè)專業(yè)人員，也許云筆記無法幫助你完成類似CAD電路設(shè)計(jì)或程序編寫等復(fù)雜的工作，需要借助于本地的設(shè)計(jì)軟件來完成。這時(shí)你的技術(shù)文檔最好還是通過網(wǎng)盤來中轉(zhuǎn)。目前的各家知名云盤均開發(fā)有多種主流平臺(tái)的客戶端，你首先要選擇一款技術(shù)完善、支持廣泛的云盤（例如百度云、華為云或360云盤），通過參與軟件的一些簡易活動(dòng)獲得超大空間（這三家的產(chǎn)品目前均可以免費(fèi)申請(qǐng)到2TB以上的永久免費(fèi)空間），然后在你常用的不同平臺(tái)設(shè)備上安裝這些云盤的客戶端最新版。這樣，當(dāng)你在一種平臺(tái)的設(shè)備上沒有完成工作時(shí)，可以馬上將未完成的文檔上傳到自己的網(wǎng)絡(luò)云盤空間內(nèi)，其后可以在另一臺(tái)設(shè)備上登錄自己的賬號(hào)，下載未完成的文檔或設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)包繼續(xù)工作。
對(duì)于個(gè)人使用最頻繁的通訊錄，我們也常常會(huì)遇到在不同設(shè)備、不同平臺(tái)上轉(zhuǎn)移的問題。這一般可以通過網(wǎng)盤提供的通訊錄自動(dòng)備份和恢復(fù)功能來實(shí)現(xiàn)共享（如百度云通訊錄），也可以利用某些客戶端提供的附加通訊錄同步功能來實(shí)現(xiàn)（如微信、QQ通訊錄、騰訊手機(jī)管家提供的同步助手），具體使用方法和技巧可參見本刊今年第22期的文章《跨越平臺(tái) 個(gè)人資料便捷享用》。
將文件上傳到網(wǎng)盤的方法有多種：在文件點(diǎn)擊右鍵上傳；拖動(dòng)文件到浮動(dòng)圖標(biāo)上傳；用同步文件夾同步上傳；用自動(dòng)備份文件夾備份上傳等。具體實(shí)現(xiàn)方法可參見本期文章《“云”端促升輸入存儲(chǔ)效率》。
2. 郵件被下崗 共享數(shù)據(jù)樂翻天
如果有好資料、好視頻需要與朋友共享，現(xiàn)在也不用跑很多路，拿U盤或移動(dòng)硬盤去拷貝了，甚至連發(fā)郵件也可以免了。因?yàn)榕笥训卿涏]箱收取文件也是個(gè)麻煩，再說郵箱也不一定能發(fā)那么大的附件。我們僅需要網(wǎng)盤就可以輕松解決這個(gè)問題。
網(wǎng)盤發(fā)布公開共享文件
有的文件是可以公開的，比如自己擁有版權(quán)的文件，要授權(quán)網(wǎng)上所有的人隨意下載使用。以往我們是要FTP上傳到網(wǎng)站上或在論壇上以附件的方式分享?，F(xiàn)在我們只需要放在自己的云盤中即可輕松發(fā)布。
以360云盤為例，假如我有一個(gè)“國學(xué)書庫”的文件夾需要與網(wǎng)友分享，我只需將此文件夾放入自己本地電腦的360同步文件夾，或者上傳到自己的360云盤中，然后登錄自己的360云盤輕版客戶端，在此文件夾上點(diǎn)擊右鍵，選擇“分享給好友”（如圖4），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)鏈接地址，你可以將此地址以微博、微信、QQ群消息、博客、論壇等方式發(fā)布即可與地球人共享。
小提示：
發(fā)布公開共享的文件，請(qǐng)注意版權(quán)問題和其他法律問題。對(duì)于不在版權(quán)允許范圍和法律法規(guī)禁止傳播的內(nèi)容，切不可疏忽大意。雖然我國法律尚不健全，但若一不小心，說不定那一天，一次輕易點(diǎn)擊，可能會(huì)給你帶來麻煩。
網(wǎng)盤發(fā)布私密共享文件
有的文件是不能公開的，比如涉及有限范圍的隱私文件或涉及版權(quán)不能廣泛轉(zhuǎn)播的文件，這些文件只能小范圍合法傳播，需要授權(quán)才能下載使用。這時(shí)我們?nèi)匀豢梢杂米约旱脑票P輕松搞定。
仍以360云盤為例，私密分享與大眾公開分享的操作過程基本相同，所不同的是，私密分享只需在分享過程中選擇“給分享加密碼”，這時(shí)會(huì)生成一組由鏈接和密碼組成的數(shù)據(jù)。你只需將這組數(shù)據(jù)用QQ、飛信或短信等方式，告訴你要分享的對(duì)象即可。
3. 免搭服務(wù)器 協(xié)作辦公好輕松
以往，涉及到異地協(xié)同辦公的任務(wù)，一般至少需要搭建一個(gè)專用的服務(wù)器才能完成。而如今云時(shí)代來臨，這件事情也變得容易了許多。對(duì)于需要異地協(xié)同工作的情況，我們只需借助于云服務(wù)器提供的服務(wù)，使用WPS輕辦公、Office365等工具即可輕松完成協(xié)同工作。如今聯(lián)想、金山等實(shí)力公司也都有面向企業(yè)的云服務(wù)企業(yè)網(wǎng)盤，利用這類企業(yè)網(wǎng)盤，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。下面介紹一些主流的云辦公的方案。
小提示：
我們常說的云辦公是指以辦公文檔為中心，為政企提供文檔編輯、存儲(chǔ)、協(xié)作、溝通、移動(dòng)辦公、工作流程等云端SaaS服務(wù)。有別于傳統(tǒng)辦公軟件，云辦公是把傳統(tǒng)的辦公軟件以瘦客戶端（Thin Client）或智能客戶端（Smart Client）的形式運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中，從而達(dá)到輕量化目的。
Google Docs
Google是云辦公應(yīng)用的先鋒，提供在線文檔、電子表格、演示文稿三類文件的瀏覽和在線編輯支持。該產(chǎn)品于2005年推出至今，不但為個(gè)人提供服務(wù)，更整合到了其企業(yè)云應(yīng)用服務(wù)Google Apps中，目前Google Docs在全球已經(jīng)擁有數(shù)千萬的用戶。
Office365
Office365是傳統(tǒng)辦公軟件王者M(jìn)icrosoft推出的云辦公應(yīng)用。Office365將Microsoft眾多的企業(yè)服務(wù)器服務(wù)以SaaS方式提供給客戶。
OATOS企業(yè)網(wǎng)盤
OATOS專門針對(duì)企業(yè)市場，企業(yè)用戶只需打開網(wǎng)絡(luò)瀏覽器便可安全直觀地使用其云辦公套件。兼容現(xiàn)今主流的辦公文檔格式（DOC、XLS、PPT、PDF等），配合企業(yè)網(wǎng)盤、云通訊、移動(dòng)云應(yīng)用、云視頻會(huì)議等核心功能模塊，可以輕松為企業(yè)打造一個(gè)集文檔處理、存儲(chǔ)、協(xié)同、溝通、移動(dòng)化為一體的云辦公SaaS解決方案。
類似的云辦公產(chǎn)品還有許多，比如：91云辦公、35互聯(lián)、搜狐企業(yè)網(wǎng)盤、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、Evernote、Gleasy一站式平臺(tái)、i8小時(shí)等。
小知識(shí)：
SaaS是Software as a Service（軟件即服務(wù)）的簡稱，是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟，在21世紀(jì)開始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。通過Internet提供軟件服務(wù)的模式，廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)種類多少和使用時(shí)間長短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。
