文/職場(chǎng)逗伴匠
前兩天，開(kāi)完部門月度總結(jié)會(huì)議，我大致看了下屬們的現(xiàn)場(chǎng)筆記概況，結(jié)果是千差萬(wàn)別。
有的人，從第一行寫到最后一行，整個(gè)筆記本滿滿當(dāng)當(dāng)，似乎內(nèi)容很豐富。
有的人，一頁(yè)紙就寥寥幾行字，內(nèi)容呈現(xiàn)有些雜亂無(wú)章，不知道想說(shuō)什么。
有的人，頁(yè)面分區(qū)記錄，紅藍(lán)黑三色有序標(biāo)識(shí)不同重點(diǎn)的內(nèi)容，圖文并茂。
其實(shí)，從一份筆記就能夠看出這個(gè)人的職場(chǎng)生產(chǎn)力，學(xué)會(huì)做筆記其實(shí)可以創(chuàng)造好效益。比如大家會(huì)有很多好想法，比如一個(gè)漂亮的筆記本、一支個(gè)性的筆、一堆五顏六色的標(biāo)簽貼......
我發(fā)現(xiàn)，如果可以進(jìn)行視覺(jué)化的記錄呈現(xiàn)，其輸出效果與價(jià)值遠(yuǎn)勝于純文本。職場(chǎng)中，如何通過(guò)視覺(jué)表達(dá)讓筆記帶來(lái)生產(chǎn)力？有三點(diǎn)需要去好好琢磨：
第一，為什么要做視覺(jué)化筆記？理清思路，發(fā)揮創(chuàng)意。
第二，什么是視覺(jué)化筆記？通過(guò)圖形來(lái)進(jìn)行深度思考。
第三，視覺(jué)化呈現(xiàn)的高手如何煉成？需掌握五個(gè)步驟。
當(dāng)你學(xué)會(huì)做視覺(jué)化筆記，便可以讓記錄的內(nèi)容高效轉(zhuǎn)化，為工作學(xué)習(xí)助力，帶來(lái)強(qiáng)大行動(dòng)力。
一、 為什么要做視覺(jué)化筆記？理清思路，發(fā)揮創(chuàng)意。
還記得自己日常工作中的筆記是什么模樣嗎？
你可以抽時(shí)間，回看下自己或同事的筆記本，多半的結(jié)果是記錄的信息量不少，但作為查閱者，幾乎找不到當(dāng)時(shí)內(nèi)容的重點(diǎn)，分不清核心問(wèn)題在什么地方。各項(xiàng)密密麻麻的信息，看上去乏味無(wú)趣沒(méi)價(jià)值，有的看過(guò)之后，甚至不想再看第二遍。
有一次乘坐地鐵，在入口處看到一個(gè)可以自助拍照的設(shè)備。
旁邊有一位穿著黑色運(yùn)動(dòng)鞋的男生，站在設(shè)備前看操作說(shuō)明，沒(méi)有堆砌般的文字說(shuō)明，取而代之的是分步驟的圖示化解說(shuō)，一目了解。其中，關(guān)于顧客痛點(diǎn)的圖示化表現(xiàn)是亮點(diǎn)，比如它用巨大的問(wèn)號(hào)加上四大關(guān)鍵詞進(jìn)行展現(xiàn)：“膚色過(guò)暗？色斑？眼袋？黑眼圈？每一個(gè)都不想要，隨手一掃定制您的專屬證照。”
同時(shí)，旁邊還有清晰的操作說(shuō)明，言簡(jiǎn)意賅，一看就懂。
這是一種圖文并茂，也是視覺(jué)化呈現(xiàn)的魅力所在。
細(xì)想一下，為什么要做筆記？
我們不過(guò)是希望從大量的信息中抓住核心關(guān)鍵，在內(nèi)容整理中記錄關(guān)鍵要點(diǎn)。
普通的筆記難以達(dá)到上述效果，而視覺(jué)化筆記能夠從三個(gè)角度解決這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容記錄與價(jià)值輸出。
角度一：讓呈現(xiàn)通俗化
畫一張手繪畫圖，越簡(jiǎn)易越好，將想法以通俗易懂的形式來(lái)快速呈現(xiàn)。
角度二：讓內(nèi)容場(chǎng)景化
記錄當(dāng)場(chǎng)內(nèi)容與想法，并結(jié)合自身想象，讓左腦和右腦一同發(fā)力，構(gòu)建基于內(nèi)容本身的一個(gè)模擬場(chǎng)景，更生動(dòng)有趣且容易記憶。
角度三：讓重點(diǎn)條理化
即便是再多的信息內(nèi)容，沒(méi)關(guān)系。學(xué)會(huì)去進(jìn)行重點(diǎn)提煉，從繁雜的內(nèi)容里去粗留精，進(jìn)行重點(diǎn)羅列。然后，參照邏輯先后順序，進(jìn)行條理化排列，自己容易理解對(duì)方看起來(lái)也容易吸收。
俗話說(shuō)：“不謀萬(wàn)世者，不足謀一時(shí)。不謀全局者，不足謀一域。”
務(wù)必從筆記內(nèi)容的布局層面，讓重點(diǎn)內(nèi)容條理清晰。
要知道，一個(gè)人的筆記，通常意味著其思維實(shí)力。
二、什么是視覺(jué)化筆記？通過(guò)圖形來(lái)進(jìn)行深度思考。
在平時(shí)的學(xué)習(xí)工作中，每天都離不開(kāi)各種記錄，但是不是每一次都產(chǎn)生了價(jià)值呢？值得深思。
所謂筆記的能力，其實(shí)是考驗(yàn)我們快速吸收、處理并提煉核心信息的能力。工作中，如果你學(xué)會(huì)做筆記，這也是一項(xiàng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是善于做視覺(jué)化筆記。
如何理解視覺(jué)化筆記？
舉例，有次路過(guò)一條常去的美食街，看了一下對(duì)面的那排門面的招牌。
只有一兩家能讓我印象深刻，事實(shí)證明也就那兩家生意最好。
我從左往右仔細(xì)看了每家的店招，其店名如下：海鮮燒烤、小炒菜、餃子館、老哥私房菜、川娃辣子魚、鮮魚館、農(nóng)家小菜、小吃店、烤肉店......
其實(shí)，從他們的店名就可以基本判斷其生意的好壞。
這是生活場(chǎng)景里的視覺(jué)影響力。
想要生意好就得有明確的目標(biāo)，圖文并茂進(jìn)行信息外化，讓顧客能夠清晰知曉。
回到具體的工作實(shí)踐中，我們所講的視覺(jué)化筆記，有三個(gè)層面的含義：
①將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)為視覺(jué)元素有條理地呈現(xiàn)出來(lái)。
你不需要畫得多么漂亮，而要用合理的視覺(jué)元素，簡(jiǎn)單明了去表現(xiàn)出信息的關(guān)鍵要素。
如下圖，我在描述《深度工作vs浮淺工作》時(shí)的視覺(jué)化對(duì)比：
筆記里所呈現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)容，要么是價(jià)值增量的信息點(diǎn)，要么是有助于理解的表達(dá)呈現(xiàn)。
如有些地方不需要用文字內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)的，一個(gè)直觀的圖形更能打動(dòng)人心，體現(xiàn)出重點(diǎn)。
②整理內(nèi)容中的關(guān)鍵想法，深度思考其中關(guān)聯(lián)。
訓(xùn)練自己對(duì)有效信息的篩選能力，舍棄無(wú)意義的廢話，以免占用筆記本的篇幅與空間。
真正會(huì)記筆記的人，不是將所聽(tīng)到看到的信息，全部記在本子里，而是邊聽(tīng)邊想邊整理。
要善于及時(shí)記錄，有些靈感點(diǎn)子說(shuō)來(lái)就來(lái)，就在那一瞬間，快速記下相關(guān)的想法及思考。在一步步整理中，去思考彼此之間有怎樣的關(guān)聯(lián)？應(yīng)該如何實(shí)踐這些內(nèi)容？
整理內(nèi)容的本質(zhì)，就是打開(kāi)自己的思維視角。
A.對(duì)方說(shuō)了哪些信息，可以如何進(jìn)行分類？
B.這些分類按照內(nèi)容輕重緩急，如何排序？
C.思考這些排序，從實(shí)操層面上有何關(guān)聯(lián)？
③符號(hào)化輸出記錄的信息點(diǎn)，有章有法有結(jié)構(gòu)。
在筆記中，一種符號(hào)就相當(dāng)于一類坐標(biāo)。我們要讓每一個(gè)輸出的符號(hào)，都體現(xiàn)其代表的意義。
比方說(shuō)，上次出差剛剛出高鐵站，就碰到一位女士，右手拎個(gè)紫色的包，背著黑色的雙肩背包，頭戴卡其色的遮陽(yáng)帽，在打電話。
通話的對(duì)象是本應(yīng)到站來(lái)接她的司機(jī)，結(jié)果兩人沒(méi)有成功匯合。
于是，那位女士有些不耐煩地說(shuō)：“你別跟我說(shuō)東南西北，我不知道，你講一個(gè)看得到的地標(biāo)建筑，在那里碰頭。”
溝通要說(shuō)對(duì)方聽(tīng)得懂的話，而不是講自己所認(rèn)為的。
后來(lái)，司機(jī)說(shuō)了一個(gè)不遠(yuǎn)處的可視地標(biāo)建筑，兩個(gè)人終于成功匯合。
在上面的例子中，地標(biāo)建筑就是一種信息符號(hào)，它是能高效達(dá)成匯合的關(guān)鍵要素。
日常的記錄也是一樣的道理，我們不應(yīng)只是簡(jiǎn)單做著信息的摘要，而要去進(jìn)行符號(hào)化的筆記輸出，能夠讓別人一目了然，如此一來(lái)工作生活會(huì)變得更形象生動(dòng)，這也是深厚功力的體現(xiàn)。
想記好筆記，還需要懂點(diǎn)“結(jié)構(gòu)真功夫”，它是一門思考全局的藝術(shù)。
有人說(shuō)：“聰明的人，其實(shí)就是能夠?qū)⑿畔?chǔ)存在框架里的人?！?/p>
的確，工作生活里的高效與否，就看這個(gè)人有無(wú)框架?？蚣?，這是一種有章法的結(jié)構(gòu)。
綜合以上三點(diǎn)，視覺(jué)化筆記，就是以圖文并茂的形式將思考想法進(jìn)行外化，讓表達(dá)更清晰。
千萬(wàn)別小瞧了筆記，厲害的人透過(guò)一個(gè)人的筆記，就可以捕捉到他的內(nèi)在苦樂(lè)歡喜。
第三，視覺(jué)化呈現(xiàn)的高手如何煉成？需掌握五個(gè)步驟。
從筆記小白到視覺(jué)化呈現(xiàn)的表達(dá)高手，都有哪些步驟？想寫出讓別人一看就懂的工作筆記，其實(shí)有章可循。所謂的牛人，只是達(dá)到自身最好狀態(tài)的普通人。
如著名建筑大師貝聿銘說(shuō)：“如果你要?jiǎng)?chuàng)造令人精神舒暢的空間的話，那你就得考慮各個(gè)物體結(jié)構(gòu)之間那些空著的地方?！?/p>
想成為視覺(jué)化呈現(xiàn)的表達(dá)高手？需要掌握這五個(gè)關(guān)鍵步驟：
步驟① 定主題
操作要點(diǎn)：畫出圖像+內(nèi)容匹配
問(wèn)問(wèn)自己，如果要給眼前這些內(nèi)容定一個(gè)主題，會(huì)是什么？
憑借自身的理解，在最短的時(shí)間內(nèi)，對(duì)眼前的信息內(nèi)容予以概括。
步驟② 分論點(diǎn)
操作要點(diǎn)：抓關(guān)鍵詞+標(biāo)題凸顯
定好主題后，相對(duì)應(yīng)就會(huì)產(chǎn)生各種觀點(diǎn)（論點(diǎn)），你要學(xué)會(huì)識(shí)別并進(jìn)行有效區(qū)分。
請(qǐng)記住，沒(méi)有核心觀點(diǎn)（論點(diǎn)）即使你記錄再多也意義不大，因?yàn)檫@是在舍本逐末。我們?cè)谟涗浀倪^(guò)程中，應(yīng)當(dāng)讓每一點(diǎn)記錄，都圍繞那幾個(gè)核心關(guān)鍵論點(diǎn)，有序進(jìn)行展開(kāi)。
更好的一種方式是，將各個(gè)論點(diǎn)（觀點(diǎn)）整理出層次感。
步驟③ 說(shuō)事實(shí)
操作要點(diǎn)：內(nèi)容串聯(lián)+場(chǎng)景描述
論點(diǎn)整理出來(lái)了，如果沒(méi)有實(shí)例來(lái)支撐，就會(huì)顯得蒼白無(wú)力。
因此，我們需要就每一個(gè)論點(diǎn)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的事實(shí)描述（摘要重點(diǎn)即可），力爭(zhēng)讓內(nèi)容本身更具象化，厲害的筆記高手可以在筆記本里讓當(dāng)時(shí)的內(nèi)容“再現(xiàn)”，當(dāng)時(shí)的情景似乎歷歷在目，如此一來(lái)大家自然就容易理解消化。
步驟④ 找問(wèn)題
操作要點(diǎn)：精準(zhǔn)聚焦+重點(diǎn)挖掘
基于每一個(gè)實(shí)際事例的描述，去發(fā)掘背后存在的各種困惑，直到找出關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)。
從關(guān)聯(lián)度方面，一般選取3~5個(gè)最為核心的要點(diǎn)，進(jìn)行呈現(xiàn)出來(lái)。
步驟⑤ 給方法
操作要點(diǎn)：可視化解決方案+行動(dòng)計(jì)劃
針對(duì)找出的問(wèn)題點(diǎn)，至少選取一個(gè)最為緊迫的給出解決方法。
列出針對(duì)問(wèn)題的大致行動(dòng)計(jì)劃或框架，或者提煉一句話（一幅圖）來(lái)進(jìn)行結(jié)論輸出。
推薦：視覺(jué)化筆記的日常行動(dòng)習(xí)慣
A.固化常用裝備：中性筆、三色圓珠筆、空白A4紙、三色便利貼、筆記本、活頁(yè)本、便簽卡。
B.總結(jié)視覺(jué)元素：圖像、對(duì)話框、箭頭、符號(hào)、形狀、點(diǎn)線面、文本。
C.布局記錄版面：注意留白與空行、重點(diǎn)分類、段落對(duì)齊、明確分區(qū)（上中下、左中右）。
視覺(jué)化筆記是一種有效的輸出，沒(méi)有高頻高品質(zhì)輸入難以持續(xù)輸出。
OK，在以后的工作學(xué)習(xí)中，請(qǐng)停止無(wú)重點(diǎn)的記錄，開(kāi)始信息視覺(jué)化，持續(xù)輸出影響力。
楊絳說(shuō)：“有些人之所以不斷成長(zhǎng)，就絕對(duì)是有一種堅(jiān)持下去的力量?？舷鹿Ψ?，不僅讀，還做筆記。人要成長(zhǎng)，必有原因，背后的努力與積累一定數(shù)倍于普通人。所以，關(guān)鍵還在于自己?！?/p>
從一份簡(jiǎn)單的筆記開(kāi)始，讓視覺(jué)記錄綻放出自己的價(jià)值。
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