大部分office版本都帶有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，可以恢復(fù)，自動(dòng)備份的數(shù)據(jù)，還可以進(jìn)行多種版本的比較，但有時(shí)候會(huì)遺失最新一部分?jǐn)?shù)據(jù)?！?br>如果打開1個(gè)文件的時(shí)候，很長時(shí)間里面，電腦都沒有反應(yīng)，這時(shí)候，文件很有可能被破壞。 苦苦寫的文檔就這樣丟失了，其實(shí)不是的，在下次啟動(dòng)的時(shí)候，office會(huì)啟用自身恢復(fù)工具，對(duì)這些文件進(jìn)行修復(fù)，你也可以隨時(shí)用文件轉(zhuǎn)換器打開這些恢復(fù)的文檔文本。
1、 單擊菜單欄里“工具”，然后在下拉列表點(diǎn)“選項(xiàng)”，接著單擊“常規(guī)”，選中 “打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”，最后確定。
2、 單擊“打開”，單擊“文件類型”展開框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”按鈕，在打開損壞文檔之后，即可保存文本格式以及其他格式。
下面再介紹一些其他的修復(fù)方法：
一. excel文件恢復(fù)\文件修復(fù)
假如出問題的excel文件不大，其中只有一個(gè)數(shù)據(jù)表，那么你可以嘗試一下能否用word打開它。在word的open對(duì)話框里選中all files文件類型然后直接打開即可，或者從文件類型框中的recover text from any file選項(xiàng)。
二. office文件恢復(fù)\文件修復(fù)
1、自動(dòng)恢復(fù)：如果出現(xiàn)“非法操作”提示框。首先，按下ctrl+shift+del打開windows任務(wù)管理器，在進(jìn)程選項(xiàng)中查看是否有windows進(jìn)程，如果有，結(jié)束該進(jìn)程，接著你可以打開word，這時(shí)會(huì)顯示自動(dòng)恢復(fù)的文檔，你可以選取最近的保存記錄。
2、修復(fù)受損的文檔：如果你沒有看到“文檔恢復(fù)”或者是打開處理的文檔的文字和格式發(fā)生了變化很明顯是文檔受到損壞。此時(shí)應(yīng)關(guān)閉文檔，然后使用：文件---打開命令打開，注意點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“打開”按鈕右邊的箭頭，然后從下拉表單中選擇“打開并修復(fù)”，此時(shí)word會(huì)自動(dòng)提醒修復(fù)部位進(jìn)行修復(fù)。
3、文本轉(zhuǎn)換器恢復(fù)法：如果無法打開文檔，很可能是該文檔出現(xiàn)了部分結(jié)構(gòu)性損壞，那么我們可以嘗試?yán)谩?strong>從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器從中提取文本，使用這一功能請(qǐng)事先在“工具—選項(xiàng)常規(guī)”標(biāo)簽頁中選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后在激活“打開”對(duì)話框，在“文件類型”下拉列表中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”，選擇需要打開的文檔進(jìn)行恢復(fù)。
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