我在《思維導圖分享》中介紹了思維導圖的一些情況，接下來分享一下我使用MindManager的一些經(jīng)驗和體會。
MindManager是一款很好實現(xiàn)思維導圖的軟件，唯一有些遺憾的是它并不是免費的，而且價格還不菲。
MindManager的官方網(wǎng)站是http://www.mindjet.com，當前最新的版本是MindManager8.0，下面的分享中使用的也是這個版本，官方網(wǎng)站上提供了MindManager的30天試用下載以及一些模板。針對于初學者，官網(wǎng)上提供了一些教程和視頻。
正確安裝好MindManager之后，打開軟件，會發(fā)現(xiàn)MindManager使用的是和Office 2007同樣的Ribbon風格的界面。除了界面上相像之外，MindManager和Office的互操作性非常好，使用習慣也是盡量貼近Office。下圖是MindManager的界面。
Ribbon界面將常用的功能都列在界面上，方便使用，而且大量的圖標的運用，使得即使E文稍差的人也能方便的使用。
MindManager最常用的操作是Enter，Insert和鼠標的拖曳操作，所以說上手非?？?，這也克服了很多人的畏難心理，我能保證大家一個小時就會使用，一周就能成為MindManager的專家級用戶。
對于第一次使用MindManager的朋友，強烈建議使用MindManager提供的Interactive Quick Start（快速開始）功能，這個功能通過教學的方式一步一步引導我們熟悉MindManager的各種功能，雖然里面是英文，但都是大白話，基本大家都能看明白，我最初就是通過這個功能來學習使用的。
實際上，這篇博文是寫給實在不想看英文和不愿意使用Interactive Quick Start的朋友看的：）
Interactive Quick Start功能在軟件界面的標簽導航欄里面，如下：
Tips
在界面右邊的標簽導航欄中，提供了一些常用的功能，平時是收縮的，只有當選中標簽的時候才彈出頁面。下面是各個頁面的含義，暫時不需要詳細記住，只了解大概即可，甚至不需要了解大概，知道interactive Quick Start在哪找到就行了：）
My Maps：可以將一些常用的思維導圖放在這里，類似于快捷方式；
Map Markers：給思維導圖加上一些特性標記，比如進度，緊急程度等等；
Task Info：對一些任務設置一些信息，比如開始時間，結束時間，負責人，進度等等；
Map Parts：提供了一些預定義的功能，比如選擇一個頭腦風暴的結點，它會自動給你加上描述、作者等提示信息供你選擇；
Library：資源庫，里面保存一些圖標等資源，可以在做思維導圖的時候使用。也可以將自己的圖標加入里面；
Search：提供查找功能；
Learning：提供一些學習的資料，我們要使用的快速學習功能就在這個里面；
Browser：瀏覽器，在使用MindManager的時候可以使用它來瀏覽網(wǎng)頁，不用再開瀏覽器了，不過，估計沒有多少人會用它來看網(wǎng)頁。
選擇“Interactive Quick Start”之后，系統(tǒng)新建教程，如下圖：
在屏幕的左邊是練習內(nèi)容的介紹，右邊是練習區(qū)，剛開始的時候只有一個叫做“Central Topic”（中心主題）的矩形方塊，表示思維導圖的主題。選擇“Next>>”后直到下面的界面，教程會介紹中心主題：
由上圖可以看到教程介紹了中心主題，以一個“周會”作為主題讓我們練習。按照要求輸入并按“Next>>”后會繼續(xù)下個功能的介紹。
MindManager這種采用邊教邊練的方式能使我們很快上手這個軟件。
這個教程很簡單，一路“Next”下去就可以了，所以不再介紹了，大家可以試一下。
接下來我使用一個完整的例子來分享一下我的主要使用方法。
在參加公司“管理五環(huán)”培訓的時候，我們曾經(jīng)使用了一個策劃羽毛球比賽的案例，這個案例比較簡單，所以在這里也嘗試使用這個案例進行說明。這種項目式的工作在我們的日常工作生活中很常見，所以有一點代表性。同時這篇博文的主題是MindManager的使用，在這個過程中我盡量多使用一些軟件的功能和元素。
我們的虛擬案例是學校要舉辦一場羽毛球比賽，而我們作為這個項目的負責人，負責這個項目的所有工作。
我們使用MindManager8來完成這個項目的規(guī)劃。
在工具欄的左上角依次選擇“開始”->“New”->“Default Map”,將建立一個新的思維導圖工程，如下圖：
Tips
在新建思維導圖中，提供了三種新建的方式：
Default Map：這個是默認方式，提供了一個標準的思維導圖樣式；
From Template or Style：選擇模板或者樣式，在此基礎上新建思維導圖。MindManager預先定義了很多模板，例如頭腦風暴的模板，會議記錄的模板等等，這些模板可以方便我們在類似項目中應用。預先定義的模板是英文的，這點需要注意。當然我們可以將我們自己做的思維導圖作為模板保存下來，也可以從網(wǎng)上下載適合我們的模板來應用，在后面的講解中會講模板的用法，這里只需要有概念即可。
Style是思維導圖的風格，或者說是樣式，Style可以在使用的過程中進行更改，我們同樣可以將自己或者網(wǎng)上下載的Style保存下來供使用。在下面的例子里也會講到Style的使用。
From Existing Map：從之前的思維導圖開始完成本次思維導圖，這個比較少用，可以認為是一種自定義的模板。
打開后，在窗體的最中間有個矩形——Central Topic，上面是Ribbon工具欄，右邊是標簽瀏覽器，下面是這個思維導圖的標簽（MindManager可以同時打開多個思維導圖文件，使用標簽區(qū)分），整個界面和Word 2007類似，具體的頁面構成就不介紹了，在下面的例子中介紹里面一些工具的用法。
在“Central Topic”中輸入“羽毛球比賽策劃”，然后按鍵盤的“Insert”鍵新建一個結點，在里面輸入“制定方案”，然后按回車“Enter”確認剛才輸入的內(nèi)容，再按回車“Enter”，將新建一個和剛才結點層次相同的結點，在里面輸入“宣傳”如下圖：
總結一下：
選中一個結點，按“Insert”鍵將建下一級結點，按“Enter”鍵，若該結點處于輸入狀態(tài)則確認輸入的文字，否則將新建和該結點相同級別的結點。
選中一個結點，按“Delete”鍵將刪除這個結點。
使用MindManager創(chuàng)建思維導圖，就是這么簡單。
通過上面的方法，繼續(xù)添加結點，直到下面的樣子：
思維導圖的概念是盡量使用圖形來表達含義，MindManager也能使用圖形來修飾結點。在工具欄上依次選擇“Format”->“Format Topic...”，軟件彈出選擇主題格式的對話框，如下圖的有圖所示：
從對話框中可以看到，軟件提供了很多樣式，比如我們選擇“Custom Image”，選定一副圖片，那么在這個結點中能添加這幅圖片，如下圖：
還有其他的樣式，MindManager幾乎都提供了預覽圖，可以試試他們的不同。
前面提到，我們可以在過程中更改思維導圖的樣式，在工具欄中選擇“Format”->“Map Style”，如下圖：
彈出下拉窗體，里面用圖形描述了每種樣式的簡圖，我們能很容易選擇一種樣式：
選擇一種樣式后，思維導圖立刻變成下面的樣子：
在MindManager中可以為每個節(jié)點加入備注，加入備注有兩個作用：
1）對節(jié)點進行解釋；
2）在導入到Word中可以成為標題下的正文。
MindManager提供的備注具有類似于Word的表現(xiàn)形式，可以輸入文字、圖片、表格等等，而且所有的操作和Word一致。
在MindManager中選擇一個要加入備注的節(jié)點，比如選擇“編寫方案”節(jié)點。在工具欄中選擇“Home”->“Notes”，在導圖的右側出現(xiàn)Memo編輯區(qū)，如下圖所示：
在備注欄中的操作和圖標都和Word保持一致，例如我們可以在里面輸入以下內(nèi)容：
輸入備注之后，在節(jié)點右邊會出現(xiàn)備注圖標，將鼠標放在該圖標上，會出現(xiàn)對備注的提示，點擊這個備注圖標可以打開或者關閉右邊的備注編輯區(qū)。
加入備注，就是這么簡單。
對于項目，使用思維導圖可以做項目計劃，在節(jié)點中添加相應的任務信息。
選中一個節(jié)點，比如選中“編寫方案”，然后在工具欄中選擇“Home”->“Task Info”，在思維導圖的右邊出現(xiàn)任務信息編輯區(qū)。
Tips
下面將幾個常用的功能做個介紹：
Priority：選擇重要性，用不同的圖標表示；
Start date：選擇任務的開始時間；
Due date：選擇任務的預計完成時間；
Complete：選擇進度；
Duration：輸入工作量；
Resources：選擇資源，比如這個項目分派給誰來完成；
我們給“編寫方案”輸入任務信息，在這個節(jié)點上會出現(xiàn)一些圖標標記這個任務當前的狀態(tài)，如下圖：
對于節(jié)點，我們還可以加入一些我們自己定義的標記。在工具欄中選擇“Home”->“Icon Markers”，軟件提供了一些圖標供選擇。
比如我們可以為“頭腦風暴”加入一個圖標，表明這個任務的重要性：
兩個節(jié)點之間可能存在著某些關系，例如一個節(jié)點是另外一個節(jié)點的支撐，或者一個節(jié)點要在另一個節(jié)點之后進行，我們可以通過一些曲線來標注這些關系。在工具欄中的“Home”->“Relationship”功能能在節(jié)點之間建立關系。
我們上面的例子，“宣傳”要在“制定方案”之后進行，我們點擊一下“Relationship”按鈕，然后選擇“宣傳”，再選擇“制定方案”，MindManager會在兩個節(jié)點之間建立一個關系：
通過用鼠標拉動兩個黃色的菱形小方塊可以調(diào)整曲線的弧度。雙擊曲線，可以設置曲線的顏色、形狀、箭頭等信息，如下圖：
可以給節(jié)點加上編號，這對于生成Word文檔特別有用，先介紹加入編號的方法，后面生成Word文檔的時候可以看到相應的效果。
在工具欄上選擇“Format”->“Numbering”，MindManager自動給所有的幾點按照創(chuàng)建的先后順序和層次關系建立編號，加編號的操作和效果如下圖所示：
1）選擇編號按鈕，點擊下拉按鈕：
2）配置數(shù)字顯示信息，在對話框中選擇“Numbering Options...”：
3）配置數(shù)字級別等信息，比如我們可以修改成如下配置：
4）確定，配置后顯示如下：
在平時的工作中，我們常常遇到一種情況，幾個任務經(jīng)過匯總，得出一個結論，這種情況使用MindManager也可以很好的表現(xiàn)：
1）選中一個節(jié)點，例如要匯總宣傳節(jié)點下的三個節(jié)點，我們就選中“宣傳”節(jié)點；
2）在工具欄上選擇“Home”->“Boundary”，然后再選擇一個圖樣，如下圖所示：
3）選擇之后，思維導圖立刻顯示如下樣式：
4）雙擊“大括號”，彈出對話框，可以設置一些屬性：
5）加入說明，在工具欄上選擇“Home”->“Callout”，如圖：
最終，效果如下圖所示：
MindManager能夠?qū)⑺季S導圖導出成Word、Pdf、PPT、Excel、網(wǎng)頁、Visio、Project、圖片等格式，在工具欄的“Export”頁上提供了相應的工具按鈕。這部分的操作比較簡單，一般選擇默認即可。
下面是導出成網(wǎng)頁、Word文檔和Project文檔的例子。
導出為網(wǎng)頁：
導出為Word：
導出為Project文檔：
MindManager支持添加模板，我們可以將常用的思維導圖制成模板，也可以從網(wǎng)上下載成熟的模板使用。
在工具欄上選擇“Tools”->“Map Templates”->“Add New Map Template”。
繼續(xù)選擇“From Existing Template”。
在彈出的對話框中選擇一個模板，比如我選擇了一個我下載的叫做“項目會議”的一個模板：
安裝好這個模板之后可以在新建思維導圖的時候選擇從模板建立：
點擊“確定”后，MindManager根據(jù)模板新建一個思維導圖：
經(jīng)過一周的晚上時間和周末的空閑時間，終于將MindManager的使用總結寫完了，希望對大家有幫助：）
