1.36 調(diào)整自選圖形尺寸
在PowerPoint中，"自選圖形"或"文本框"等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在"格式"菜單中單擊選定的對象類型。例如:"自選圖形"或"文本框"，再單擊"文本框"選項(xiàng)卡，選中"調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字"復(fù)選框。要注意的是，如果選中"調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字"復(fù)選框，則縮小該形狀時，不能小于要容納的文本。
1.37 制作自己的模板
做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板。具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊"文件"菜單中的"另存為"。在"文件名"框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在"保存類型"框中，單擊"設(shè)計(jì)模板"。以后就可直接通過"文件"菜單上的"新建"來使用該模板了。
1.38 使用超鏈接處理多個文檔
在PowerPoint 2002中，你可以將一個簡單的超鏈接插入到另一個文檔中。單擊該超鏈接即可打開源文檔，使你直接訪問目標(biāo)數(shù)據(jù)。
要從PowerPoint文件創(chuàng)建到其它程序的超鏈接的方法是:
在PowerPoint中選中要設(shè)為超鏈接的對象（文字或圖片），然后單擊"插入→超鏈接"命令，打開插入超鏈接對話框，選中要鏈接的文檔，單擊"確定"按鈕即可。
1.39 插入MP3音樂
PowerPoint的"插入→影片和聲音→文件中的聲音"不支持MP3。但若你一定要MP3的話，可以用這樣的方法實(shí)現(xiàn):單擊"插入→對象"，在"插入對象"對話框中選"根據(jù)文件創(chuàng)建"，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"。插入文檔后，在"動畫效果"設(shè)置中除"時間"、"效果"外，再選"播放設(shè)置→對象動作→激活內(nèi)容"即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。
而新版本的PowerPoint中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)可以直接插入MP3文件，只是在轉(zhuǎn)移到另一臺電腦時需要把MP3文件一同復(fù)制過去。
1.40 快速選擇圖表元素
一般我們用鼠標(biāo)選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇:先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。
1.41 電影字幕效果
PowerPoint 2002以前的各個版本沒有提供電影字幕效果（文字不斷地自下而上流動），但在PowerPoint 2002中實(shí)現(xiàn)這種效果卻易如反掌。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
1.在空白幻燈片中加入一個文本框。文本框在幻燈片中居中放置，其寬度要略小于幻燈片。文本框的上邊框在幻燈片的上半部（大約三分之二的位置），下邊框根據(jù)需要可大大低于幻燈片邊框;
2.在文本框中輸入文本?，F(xiàn)在選定文本框，再單擊右側(cè)窗格中"添加效果"下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇"進(jìn)入→其他效果"，在"華麗型"欄中選擇"字幕式"（圖14），最后單擊"確定"即可。文本框中的文本使用字幕式動畫效果時，在幻燈片加上適當(dāng)?shù)谋尘靶Ч麜眯?div style="height:15px;">
1.42 讓幻燈片自動更新日期與時間
在幻燈片上插入頁眉與頁腳，可以讓它更有特色。如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下述操作:單擊"視圖→頁眉與頁腳"命令，在打開的對話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時間"，選擇"自動更新"，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。
1.43 下落反彈效果
這種文本的動畫效果非常有趣:播放時字符一個接一個地從上方歪歪斜斜地下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能安靜下來，用這種效果做標(biāo)題非常適合。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
1.在文本框中輸入文本。文本的字號要大些，最好選擇筆畫比較粗的字體（如"華文琥珀"字體）;
2.下面的操作步驟與實(shí)現(xiàn)字幕式動畫效果的步驟相同（只是最后要選擇"華麗型"欄中的"揮舞"效果）即可。
1.44 自定義對象的動作路徑
自定義對象的動作路徑的意思就是:你可以隨心所欲地為某個對象畫出一條路線，這個對象就會按你指定的路線進(jìn)行移動。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:先選定一個對象，然后單擊右側(cè)窗格中"添加效果"下拉菜單，在彈出的菜單中選擇"動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線"（其他方式也可以）。此時鼠標(biāo)指針會變成筆形，在幻燈片中隨意畫出一條曲線。
1.45 使兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可以采用以下的方法解決:
安排好兩幅圖片的最終位置，按住Shift鍵，選中兩幅圖片，然后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇"組合→組合"命令，這樣使兩幅圖片變成了一個對象，再到"動畫效果"中添加相應(yīng)的效果就可以了。
1.46 用PowerPoint動畫獲得閃爍效果
在PowerPoint 2002中添加動畫可以使演示文稿看起來更專業(yè)，而且操作非常簡單有趣。
在普通視圖中，顯示包含要動畫顯示的文本或?qū)ο蟮幕脽羝x擇要動畫顯示的對象，在"幻燈片放映"菜單上，單擊"自定義動畫"，在自定義動畫任務(wù)窗格中，單擊"添加效果"，并執(zhí)行一個或多個下列操作:
如果你希望使文本或?qū)ο笸ㄟ^某種效果進(jìn)入幻燈片演示文稿，請指向"進(jìn)入"，并單擊一種效果。
如果你希望給幻燈片中的文本或?qū)ο筇砑幽撤N效果，請指向"強(qiáng)調(diào)"，然后單擊一種效果。
如果你希望給文本或一個對象添加某種效果使其離開幻燈片，請指向"退出"，然后單擊一種效果。
1.47 翻轉(zhuǎn)的立方體效果
我們要做的是一個可以翻轉(zhuǎn)的立方體。實(shí)現(xiàn)這一效果的基本思路是:在同一位置畫出幾個依次轉(zhuǎn)動一定角度的立方體，并使第一個立方體顯示后便消失。以后的每個立方體在前一個立方體消失后馬上顯示出來，然后再"消失"。這些動作連續(xù)起來就形成了一個翻轉(zhuǎn)的立方體。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
1.利用"繪圖"工具中的"自選圖形"在幻燈片中畫出一個立方體，然后單擊右側(cè)窗格中"添加效果"下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇"退出→消失"。
2.現(xiàn)在做第二個立方體。右鍵單擊第一個立方體，在快捷菜單中選擇"復(fù)制"，然后再次右鍵單擊該立方體，在快捷菜單中選擇"粘貼"，這樣便有了兩個立方體（這里之所以采用復(fù)制、粘貼的方法做第二個立方體，是為了保證與第一個立方體大小一致）?，F(xiàn)在移動第二個立方體使之與前一個立方體完全重合，然后拖動第二個立方體的旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)（綠色的小圓圈）把它旋轉(zhuǎn)一個較小的角度，這樣第二個立方體就做好了。
最后為它設(shè)置動畫效果:首先選定該立方體，在"自定義動畫"中的"開始"欄中選擇"之后";這樣它就會在前一個動作（即第一個立方體的"消失"動作）之后顯示。單擊"添加效果"下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇"進(jìn)入→出現(xiàn)"，再次單擊"添加效果"下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇 "退出→消失"，這樣第二個立方體就完全做好了。
3.其他各個立方體全部照此辦理，只是最后一個立方體不要為其設(shè)置"退出"動畫效果。
現(xiàn)在放映幻燈片，你會發(fā)現(xiàn)立方體的翻轉(zhuǎn)效果還是十分逼真的。
1.48 繪制斜線表頭
首先單擊"插入→表格"命令，添加一個表格，然后將光標(biāo)放在第一單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單，從中選擇"邊框和填充"命令。在"設(shè)置表格格式"對話框中（圖11），選擇"邊框"標(biāo)簽，單擊添加斜線的按鈕，單擊"確定"按鈕，然后在表格中輸入文字，調(diào)整文字的大小與距離，最后一個二維的斜線表頭就這樣簡單地誕生了。
1.48 添加輔助線
在制作幾何課件時，常常需要作輔助線。實(shí)現(xiàn)的方法是:利用"直線"工具畫一條線段，利用"線型"工具使之成為虛線，利用"自定義動畫"命令定義為向下擦除效果。
1.50 創(chuàng)建多個模板
PowerPoint在每個演示文稿中只提供了一個模板，如果在演示過程中需要用到多個模板，則可以在正式工作前制作出幾個模板，用來提高工作效率。其方法是:首先為每一種想重復(fù)的樣式創(chuàng)建—個單獨(dú)的幻燈片，再創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的幻燈片，在"幻燈片瀏覽"視圖方式下選擇想用的模板幻燈片并將其復(fù)制，然后編輯復(fù)制的文字與圖表。如果想把該模板用到另一個演示文稿中，則可把這兩個文件都切換至"幻燈片瀏覽"視圖，并排在一起，然后把其中的一個模板拖到另一窗口中即可。
1.51 隱藏對象
在做幾何課件時，常常遇到"一題多解"等情況，制作這樣的課件時，輔助線出現(xiàn)后，在下次單擊鼠標(biāo)時，上一種輔助線應(yīng)該隱藏。實(shí)現(xiàn)的方法:利用菜單中"自定義動畫"命令，打開"自定義動畫"選項(xiàng)卡，定義一種動畫效果后，"播放動畫后"列表框被激活，單擊該項(xiàng)，定義為"下次單擊后隱藏"。
1.52 控制演示文稿中的電影和聲音
在幻燈片中插入電影和聲音時，PowerPoint在幻燈片中插入一個包含該對象的小圖標(biāo)，如果你不想要圖標(biāo)，你可以設(shè)置文件，使之在第一次插入電影或聲音文件時自動播放，然后將圖標(biāo)拖出幻燈片。
1.53 調(diào)用外部程序
由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要調(diào)用外部程序，如Flash文件，實(shí)現(xiàn)的方法:選中某個對象，利用菜單中的"動作設(shè)置"命令，定義"單擊鼠標(biāo)時的動作"，"超級鏈接到"指定的文檔。
1.54 自動顯示對象
每一頁幻燈片上常常有多個對象，若都定義了"自定義動畫"效果，播放時進(jìn)入該頁，首先顯示的是空的背景，這顯然不是我們實(shí)際所需要的。應(yīng)該這樣改進(jìn):打開"自定義動畫"設(shè)置窗口，選中"順序和時間"選項(xiàng)卡，選中"在前一事件后自動啟動"項(xiàng)。
1.55 在PowerPoint中創(chuàng)建一個摘要幻燈片
在創(chuàng)建好一個PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一個簡介、一個議程或小結(jié)。PowerPoint提供了向現(xiàn)有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。該幻燈片可以重命名為簡介或議程，或者你也可以把它復(fù)制到演示文稿的末尾并重命名為小結(jié)或復(fù)習(xí)。
利用其他幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建摘要幻燈片的操作方法:
打開需要添加摘要幻燈片的演示文稿，單擊"視圖"菜單中的"幻燈片瀏覽"，在幻燈片瀏覽視圖中選擇你所需幻燈片的標(biāo)題。要想同時選擇多個幻燈片，你必須在選擇的同時按住Ctrl鍵（記住選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片）。單擊幻燈片瀏覽工具欄上的"摘要幻燈片"按鈕，PowerPoint將利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為"摘要幻燈片"的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，雙擊編輯該幻燈片。你可以更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)。
1.56 控制播放過程
在播放幻燈片的過程中，我們一般是利用右鍵菜單中的"上一張"、"下一張"命令來翻頁，這樣會在屏幕上出現(xiàn)菜單，顯得不美觀，事實(shí)上你可以采用以下的方法來進(jìn)行翻頁。
1.利用熱鍵:利用鍵盤上的PageUp、PageDown，直接實(shí)現(xiàn)上翻一頁與下翻一頁。
2.定位的方法:若在幻燈片中有多處"超級鏈接"時，一旦誤操作，可能不是誤差一頁的問題，若利用PageUp、PageDown熱鍵來翻頁顯然不方便。在播放過程中，可以通過鍵盤輸入數(shù)字（幻燈片的序號）后回車，直接定位到指定的幻燈片。
