Excel電子表格教學(xué)常用技術(shù)解決如下問(wèn)題
1、 在輸入人名時(shí)為了美觀，一般要在兩個(gè)字之間用一個(gè)空格，但輸起來(lái)比較麻煩，有沒(méi)有快速的辦法？
2、 默認(rèn)情況下，工作表的背景都是白白的，很沒(méi)有生氣，可不可以將自己喜歡的圖片作為其背景呢？
3、 期末考試了，你要考查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，要求算出學(xué)生各科的總分、平均分、優(yōu)秀率、最大值最小值、名次及批注的用法。你會(huì)算嗎？
4、 你知道學(xué)生的出生日期，如何算出年齡？
解決方案
輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”
如果要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距，除了使用空格鍵的方法外，還可以使用excel的“分散對(duì)齊”功能。具體的操作步驟如下：
1、 輸入好名單之后，選中該列
2、 執(zhí)行菜單欄中的格式|單元格命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡
3、 在“文本對(duì)齊方式”選項(xiàng)區(qū)域中的水平對(duì)齊下拉列表中，選擇“分散對(duì)齊”
4、 單擊確定按鈕
為工作表添加底紋
如果要將工作表的背景換成自己喜歡的圖片，可以執(zhí)行如下的操作步驟
1、 執(zhí)行菜單欄中的格式|工作表|背景命令打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框
2、 選擇自己喜歡的背景圖片后，單擊插入按鈕
注：在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下，所設(shè)置的背景圖片將不會(huì)顯示出來(lái)，也打印不出來(lái)，這個(gè)功能只是給用戶一個(gè)視覺(jué)效果而已。
計(jì)算總分、平均分、優(yōu)秀率、名次
計(jì)算總分有兩種辦法，一是用自動(dòng)求和∑，二是用函數(shù)sum
用函數(shù)sum的操作如下
1、 把當(dāng)前光標(biāo)放在總分的單元格內(nèi)
2、 找菜單欄中的插入|函數(shù)，在“選擇函數(shù)”對(duì)話框中選擇sum
3、 單擊確定按鈕
4、 進(jìn)入函數(shù)參數(shù)對(duì)話欄，選擇number1折疊按鈕
5、 選擇你要求和的數(shù)據(jù)之后，返回折疊按鈕，這時(shí)發(fā)現(xiàn)求和的數(shù)據(jù)就在函數(shù)參數(shù)的下方。
6、 單擊確定按鈕，完成函數(shù)運(yùn)算。
7、 自動(dòng)填充公式，在“起始值”的右下角“控點(diǎn)”上單擊鼠標(biāo)右鍵，這時(shí)光標(biāo)呈“+”，往下拖拽，大功告成。
8、 練習(xí)1
求平均值
1、 找菜單欄中的插入|函數(shù)，在“選擇函數(shù)”對(duì)話框中選擇average
2、 其它同sum
3、 練習(xí)6
求名次
1、找菜單欄中的插入|函數(shù)，在“選擇函數(shù)”對(duì)話框中，如果沒(méi)有，在“選擇類別”選擇“全部”，對(duì)話框中選擇rank
2、單擊確定按鈕
3、進(jìn)入函數(shù)參數(shù)對(duì)話欄，選擇number折疊按鈕
4、選擇某個(gè)總分或平均分，這時(shí)在number欄中就出現(xiàn)你選的數(shù)據(jù)。
5、在范圍ref欄中，選擇所有或部分總分或平均分
6、要絕對(duì)引用，也就是在行數(shù)字前加一個(gè)美元符號(hào)，
7、單擊確定，然后拖拽
求優(yōu)秀率
1、 插入函數(shù)count if
2、 在函數(shù)參數(shù)范圍range欄中選擇數(shù)據(jù)
3、 在條件欄中輸入條件如>=80
4、 單擊確定，再除以人數(shù)。如輸入除號(hào)/
5、 再插入函數(shù)count(屬數(shù))，選擇數(shù)據(jù)范圍
6、 單擊確定，完成
7、 練習(xí)7
求最大值和最小值
最大值用函數(shù)max最小值用函數(shù)min
練習(xí)2
數(shù)據(jù)篩選和批注
數(shù)據(jù)篩選在菜單欄的數(shù)據(jù)里有自動(dòng)篩選
批注在菜單欄的插入里
練習(xí)7、練習(xí)5
知道生日求年齡
1、 選擇函數(shù)int，然后確定
2、 在函數(shù)參數(shù)里輸入現(xiàn)在的時(shí)間減去出生時(shí)間除以365天，所得整數(shù)就是年齡
3、 如張三出生日期是1990-1-23，那么在函數(shù)參數(shù)里就應(yīng)輸入（”2010-10-21”-“1990-1-23”）/365
4、 確定就是
5、 練習(xí)4
